6 रिमोट टीम को प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए 6 टूल |

पिछले कुछ वर्षों में, रिमोट वर्क कई कर्मचारियों और नियोक्ताओं के लिए एक आकर्षक समाधान बन गया है।

लगभग 67 प्रतिशत कंपनियां कुछ कर्मचारियों को अवसर पर घर से काम करने की अनुमति देती हैं, और 38 प्रतिशत कर्मचारियों को नियमित आधार पर दूरस्थ रूप से काम करने की अनुमति देता है। रिमोट वर्किंग स्थिति के भत्ते कर्मचारियों के लिए बहुत स्पष्ट हैं, लेकिन उनके नियोक्ताओं के लिए भी कई अद्भुत सुविधाएं हैं।

अध्ययन से पता चलता है कि रिमोट वर्कर्स अक्सर अधिक उत्पादक होते हैं और उनकी नौकरियों से अधिक संतुष्ट होते हैं। कंपनियां कार्यालय आपूर्ति, स्थान और कंप्यूटर के लिए ओवरहेड लागतों को भी बचाती हैं जब वे रिमोट वर्कर्स को नियोजित करते हैं जो अपने दैनिक कार्यालयों को पूरा करने के लिए अपने घर कार्यालयों का उपयोग करते हैं।

लेकिन जब आपके कर्मचारी दूरस्थ रूप से काम करते हैं, तो आप उनके काम की निगरानी कैसे कर सकते हैं, उनका प्रबंधन कर सकते हैं परियोजनाओं, और brainstorm एक साथ? सौभाग्य से, तकनीक यह आसान बनाती है - और आप इन छह ऑनलाइन उपकरणों से शुरू कर सकते हैं।

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1 का प्रयास करना चाहिए। इंटरनेट स्पीड टूल

वाशिंगटन पोस्ट की एक रिपोर्ट के मुताबिक, इंटरनेट की गति उत्पादकता से जुड़ी हो सकती है। रिपोर्ट में बताए गए अध्ययन से पता चला है कि उच्च औसत इंटरनेट गति वाले राज्यों में प्रति व्यक्ति जीडीपी भी अधिक था, जबकि कम औसत इंटरनेट गति वाले राज्यों ने जीडीपी प्रति व्यक्ति कम दिखाया।

आपके कर्मचारियों को विश्वसनीय, उच्च गति इंटरनेट की आवश्यकता है घर से उत्पादक काम कर रहे हैं। प्रत्येक कर्मचारी की इंटरनेट गति की मात्रा उनके दैनिक कार्यों पर निर्भर करती है। क्या आपके कर्मचारी इंटरनेट स्पीड टूल का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करते हैं कि उनके पास बड़ी फ़ाइलों को साझा करने, ऑनलाइन प्रोग्राम का उपयोग करने और वीडियो कॉन्फ़्रेंस होस्ट करने के लिए पर्याप्त इंटरनेट गति है। यह एक नि: शुल्क टूल है जिसका उपयोग करना आसान है और आपको अपनी टीम की इंटरनेट जरूरतों को मापने में मदद करता है।

टूल आपके कर्मचारियों को उन प्रश्नों की एक श्रृंखला के माध्यम से ले जाएगा जो उनके इंटरनेट उपयोग के बारे में जानकारी इकट्ठा करने के इरादे से हैं। प्रश्न अनुक्रम के अंत में, आपके कर्मचारियों को उनकी अनुशंसित इंटरनेट गति के लिए एक संख्या मिल जाएगी। फिर वे यह संख्या अपने संबंधित इंटरनेट प्रदाताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए ले सकते हैं कि उनके पास अपने निजी और पेशेवर इंटरनेट उपयोग को संभालने और अंतराल के समय से बचने के लिए पर्याप्त इंटरनेट गति है।

2। Google ड्राइव

अध्ययनों से पता चला है कि औसत कार्यकर्ता आठ खोजों को सही दस्तावेज और जानकारी खोजने के लिए लेता है जो उन्हें किसी दिए गए कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक होते हैं। यह प्रक्रिया दूरस्थ श्रमिकों के लिए और भी निराशाजनक हो जाती है जो आपके डेस्क पर आने से किसी समस्या को तुरंत हल नहीं कर सकते हैं यह पहचानने के लिए कि कोई दस्तावेज़ कहां मिल सकता है। यही कारण है कि कई टीम सदस्यों को दस्तावेजों के कई संस्करण भेजना एक आपदा है जो होने का इंतजार कर रहा है।

Google ड्राइव रीयल-टाइम में फ़ाइलों को बनाने और सहयोग करने में आसान बनाता है। आप और आपकी टीम के सदस्य एक-दूसरे के संपादन देख सकते हैं, टिप्पणियां जोड़ सकते हैं, और एक ही दस्तावेज़ पर एक साथ काम कर सकते हैं। जब कोई कर्मचारी अपनी ड्राइव में फ़ाइलों को संग्रहीत करता है, तो वे उन्हें किसी भी डिवाइस पर एक्सेस कर सकते हैं।

Google ड्राइव किसी जीमेल खाते वाले किसी भी व्यक्ति के लिए उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, और सहयोगियों की संख्या की कोई सीमा नहीं है।

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3। ट्रेलो

अध्ययन बताते हैं कि निवेश के कम प्रदर्शन के कारण $ 1 बिलियन निवेश किए गए $ 122 मिलियन बर्बाद हो गए हैं। यही कारण है कि किसी भी टीम के लिए दक्षता और लाभप्रदता को अनुकूलित करने के लिए प्रभावी परियोजना प्रबंधन बिल्कुल जरूरी है।

किसी भी टीम के लिए परियोजना प्रबंधन आवश्यक है, लेकिन जब आपकी टीम दूरस्थ रूप से काम करती है तो यह विशेष रूप से आसान होती है। ट्रेलो एक कुशल परियोजना प्रबंधन प्रणाली है जो सहयोग को आसान बनाता है। ट्रेलो के बोर्ड का उपयोग करके, आप कदम बना सकते हैं, टीम के सदस्यों को कार्य सौंप सकते हैं, और अपनी टीम की प्रगति को चार्ट कर सकते हैं।

कोई सदस्य सीमाएं नहीं हैं, और ऐप निःशुल्क है-ताकि आप इसे अपने कंप्यूटर, स्मार्टफोन या टैबलेट पर इस्तेमाल कर सकें। यदि आप Evernote, MailChimp, Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और अन्य टूल्स के साथ एकीकृत करना चाहते हैं, तो बिजनेस क्लास विकल्प प्रति उपयोगकर्ता $ 9.99 मासिक शुल्क के लिए उपलब्ध है।

4. हिपकैट

जब आपके कर्मचारी दूरस्थ रूप से काम करते हैं, तो आप सीधे चेहरे के समय और बातचीत के लाभों से चूक जाते हैं। व्यवसायों के लिए एक त्वरित संदेश संदेश, हिपचैट, आपको और आपकी टीम के सदस्यों को वीडियो या टेक्स्ट चैट, फ़ाइलों को स्थानांतरित करने, स्क्रीन साझा करने और बहुत कुछ करने देता है। जब आपकी पूरी टीम हिपचैट का उपयोग करती है, तो ऐसा लगता है कि सभी एक ही कार्यालय में एक साथ काम करते हैं।

असीमित उपयोगकर्ताओं के लिए मूल संस्करण मुफ्त है, और यदि आप वीडियो चैटिंग, स्क्रीन शेयरिंग और अन्य उन्नत क्षमताओं चाहते हैं, तो हिपकैट प्लस उपलब्ध है प्रति उपयोगकर्ता $ 2.00 मासिक शुल्क के लिए।

आप इस ऐप का उपयोग करके कर्मचारियों और प्रबंधकों के बीच एक-एक-एक बैठक भी शेड्यूल कर सकते हैं, जो आपके लिए प्रत्येक के साथ कम से कम मासिक आधार पर करने के लिए महत्वपूर्ण होगा रिमोट टीम के सदस्य। यदि आप पूरी तरह से सुनिश्चित नहीं हैं कि सफल एक-एक-एक बैठक कैसी दिखाई देगी, तो टिनी पल्स आपके कर्मचारियों के साथ मासिक व्यक्तिगत बैठकों के दौरान चर्चा की जाने वाली उत्कृष्ट मार्गदर्शिका प्रदान करती है।

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5। समय पर

समय पर ट्रैकिंग लागू करने वाले संगठनों पर केस स्टडीज ने दिखाया है कि कर्मचारियों को अपना समय बिताने के तरीके पर टैब रखने के लिए समय ट्रैकिंग विधि का उपयोग करना प्रबंधकों के लिए यह समझना फायदेमंद नहीं है कि उनके कर्मचारियों के लिए औसत दिन कैसा दिखता है, लेकिन वह यह कर्मचारी उत्पादकता में भी काफी वृद्धि कर सकता है।

रिमोट श्रमिकों के घंटों को ट्रैक करना मुश्किल है और यह समझना मुश्किल है कि कार्यों को पूरा करने में उन्हें कितना समय लगता है। समय-समय पर अपने टीम के सदस्यों के कंप्यूटर की पृष्ठभूमि में चलने के साथ, आप सभी परियोजनाओं का डिजिटल लॉग बनाए रख सकते हैं। आप पूरा करने के लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं, अनुमान के साथ रिकॉर्ड किए गए समय की तुलना कर सकते हैं और अपनी प्राथमिकता के आधार पर परियोजनाओं को व्यवस्थित कर सकते हैं।

यदि आप एक ही खाते में अपने सभी टीम के सदस्यों को प्रबंधित करना चाहते हैं, तो व्यावसायिक योजना प्रति उपयोगकर्ता $ 14.00 मासिक शुल्क के लिए उपलब्ध है।

6। RealtimeBoard

रिपोर्टों से पता चलता है कि जो संगठन वे संगठनों में अत्यधिक व्यस्त हैं, वे कर्मचारियों की तुलना में 87 प्रतिशत कम छोड़ने की संभावना रखते हैं जो उनकी कंपनियों से वंचित महसूस करते हैं।

हालांकि यह सुनिश्चित करना थोड़ा मुश्किल है कि आपके ऑफसाइट कर्मचारी व्यस्त हैं, आपकी कंपनी के एक हिस्से की तरह महसूस करने में उनकी मदद करने के लिए एक रास्ता खोजना आपकी रिमोट टीम के बीच उच्च कारोबार दर को रोकने में एक महत्वपूर्ण कदम होगा।

दूरस्थ रूप से काम करना कम करने से कम तनावपूर्ण हो सकता है, लेकिन आप पानी कूलर वार्तालापों से चूक जाते हैं और व्हाइटबोर्ड brainstorming सत्र। आभासी व्हाइटबोर्ड के रूप में सेवा करते हुए, रीयलटाइमबोर्ड एक दृश्य सहयोग ऐप है जो इन टीम बंधन के अवसरों का डिजिटल संस्करण प्रदान करता है। वास्तविक समय में, आप आरेख, अनुसंधान, दिमागी तूफान, चिपचिपा नोट्स और अधिक बना सकते हैं। ऐप तीन सदस्यों के लिए नि: शुल्क है, और योजना पांच सदस्यों के लिए $ 40.00 प्रति माह शुरू होती है।

रिमोट टीम का प्रबंधन चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन तकनीक में निवेश करना उत्पादकता को सहयोग करने, संवाद करने और ट्रैक करने में आसान बना सकता है। इन उपकरणों में से कुछ को जोड़ने से आपके व्यवसाय के संचालन को सुव्यवस्थित करने में मदद मिलेगी, और आपकी रिमोट टीम को अधिक सहयोगी और उत्पादक कार्यबल में बदल दिया जाएगा।