8 सबसे आम लघु व्यवसाय लेखांकन गलतियों |

आज के छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए उपलब्ध लेखांकन अनुप्रयोगों की विशाल श्रृंखला के लिए धन्यवाद, यह आपके पहले से कहीं अधिक सटीक रिकॉर्ड रखने के लिए आसान है व्यवसाय का पैसा जा रहा है।

लेखांकन सॉफ्टवेयर ने छोटे व्यवसायों के लिए बहीखाता और लेखांकन को आसान बना दिया है, लेकिन यह त्रुटियों और लेखांकन गलतियों को भी गलत तरीके से वर्गीकृत करने से लेकर सभी लेखांकन स्वयं को करने के लिए वर्गीकृत करता है।

कुछ लेखांकन गलतियों मामूली, महत्वहीन, और जब वे अनिवार्य रूप से आपके व्यवसाय के भीतर किसी व्यक्ति द्वारा ध्यान में रखते हैं-सही करने में आसान होते हैं। लेकिन अन्य अधिक गंभीर हैं और आपके व्यापार के वित्तीय स्वास्थ्य पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं।

समय के साथ, खराब लेखांकन प्रथाएं आपकी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य की वास्तविकता को विकृत कर सकती हैं। गंभीर मामलों में, बार-बार लेखांकन गलतियों और बुरी लेखांकन प्रथाओं से आपके व्यापार को दिवालियापन या कंपनी प्रशासन की ओर ले जाया जा सकता है।

इस लेख में, हम आठ सबसे आम लघु व्यवसाय लेखांकन त्रुटियों की जांच करेंगे और बताएंगे कि वे दोनों मुद्दों को कैसे बना सकते हैं, दोनों छोटे और महत्वपूर्ण, आपके व्यापार के लिए।

1। मुनाफा मानना ​​हमेशा नकदी प्रवाह का मतलब है

आपने अभी $ 50,000 का सौदा बंद कर दिया है जो आपकी कंपनी को पूरा करने के लिए तीन महीने ले जाएगा। इस परियोजना को निधि देने के लिए आपके व्यापार को $ 20,000 खर्च करने जा रहे हैं, इसलिए आप कुछ भी वितरित करने से पहले सौदा पर $ 30,000 का लाभ बुक करते हैं।

बड़ी गलती। क्या होता है यदि तीन महीने के बजाय सौदा एक ऐसे मुद्दे में चलता है जो अतिरिक्त तीन महीने की देरी का कारण बनता है? 20,000 डॉलर की लागत का अनुमान गलत होने के कारण आपकी लागत में वृद्धि क्या है?

जब यह होता है तो प्रत्येक सौदे को आय के रूप में लिखना मोहक होता है-आखिरकार, यह आपके व्यवसाय के लिए नई आय है। लेकिन ऐसा करने से आपकी कंपनी वास्तव में स्वस्थ लग सकती है और आपको अपनी कंपनी की वास्तविक स्थिति की विकृत तस्वीर दे सकती है।

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2। बहीखाता को गंभीरता से पर्याप्त नहीं ले रहा

प्रभावी लेखांकन की कुंजी सबकुछ रिकॉर्ड कर रही है। छोटे लेनदेन से ग्राहकों और ग्राहकों से बड़े भुगतान तक, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके खाते में सबकुछ दर्ज और सही ढंग से वर्गीकृत किया गया हो।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी कंपनी कितनी छोटी हो सकती है, लेखांकन लेना गंभीरता से आपको एक सटीक, विश्वसनीय तस्वीर देता है कंपनी के स्वास्थ्य, आपको यह निर्धारित करने देते हैं कि आपने किसी निश्चित अवधि में कितनी अच्छी (या खराब) प्रदर्शन की है।

अपनी पुस्तकों और खातों की मासिक जांच करने के लिए विभिन्न प्रकार की संपत्तियों और देनदारियों को वर्गीकृत करने से, एक गंभीर बहीखाता स्थापित करना और आपके व्यवसाय के लिए लेखांकन प्रणाली वित्तीय रूप से सुरक्षित रखने की कुंजी है।

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3। कर्मचारियों और ठेकेदारों को निर्दिष्ट करने में विफल

क्या आपके व्यवसाय में कर्मचारी हैं? यदि हां, तो क्या वे आपके व्यवसाय के कर्मचारी हैं, या वे लोग और कंपनियां जिन्हें आपने अनुबंध पर रखा है? एक कर्मचारी और ठेकेदार के बीच एक बड़ा अंतर है- एक अंतर जिसके लिए आपको खाते की आवश्यकता होगी।

कर्मचारी और ठेकेदार के बीच अंतर को समझना, साथ ही साथ इस अंतर के लेखांकन के परिणाम, आपके से बचने के लिए महत्वपूर्ण है व्यवसाय अपने खातों को गलत तरीके से रिकॉर्ड कर रहा है।

4। अपने सभी लेखांकन इन-हाउस का प्रबंधन

क्या आप अपने सभी बहीखाता और लेखांकन घर में संभालते हैं? जब आप सीमित राजस्व वाले बेहद छोटे व्यवसाय को चलाते हैं, तो यह आपके लेखांकन को अपने आप संभालने से लागत कम करने के लिए मोहक हो सकता है।

अपने खाते की देखभाल करते समय खुद को पैसे बचाने के लिए एक शानदार तरीका प्रतीत हो सकता है, यह वास्तव में हो सकता है लागत आपके व्यवसाय के पैसे। एक अकाउंटेंट के पास आपके खाते को प्रबंधित करने की तुलना में अधिक लागत होगी, लेकिन आपको पैसे भी बचाएंगे।

कर कटौती से आपको उन त्रुटियों के बारे में पता नहीं था जो आपकी कंपनी में देखना मुश्किल है लेकिन एक विशेषज्ञ के लिए आसान है ध्यान दें, अपने सभी लेखांकन इन-हाउस का प्रबंधन करने से आप पैसे बचाने के अवसर को याद कर सकते हैं।

5. बैंक खातों के साथ पुस्तकों को सुलझाने में विफल

यह महत्वपूर्ण है कि आपका व्यवसाय अक्सर अपने खातों को दोबारा जोड़ता है। रिकॉन्सिलिंग यह जांचने की प्रक्रिया है कि आपकी पुस्तकों पर सूचीबद्ध एक खाता शेष सटीक और सही है, यह सुनिश्चित करना कि यह आपके बैंक खाते की वास्तविक शेष राशि से मेल खाता हो।

समय-समय पर, छोटी लागत और व्यय जो आप नहीं सोच सकते उस समय unrecorded जा सकता है। अपने खातों को दोबारा जोड़ना-अपने व्यापार के बैंक नकद से अपने देय खातों तक - आपको अपनी वित्तीय स्थिति को सटीक रूप से ट्रैक करने देता है।

छोटे व्यवसायों को हमेशा अपने पुस्तकों को हर महीने मेल करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उनके सभी लेनदेन सही तरीके से दर्ज किए गए हैं, जिससे उनकी किताबें बाहर निकलने से रोकती हैं अपने खातों की वास्तविक स्थिति के साथ समन्वयित करें।

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6। छोटे लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए भूलना

आपका व्यवसाय अपने छोटे लेनदेन का प्रबंधन कैसे करता है? छोटे नकद लेनदेन को महत्वहीन के रूप में सोचना बहुत आसान है, लेकिन यह आवश्यक है कि आपके व्यवसाय में अपने सभी खर्चों का रिकॉर्ड हो, चाहे कितना महत्वहीन हो।

यह खुदरा वातावरण में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जहां कई लेन-देन नकद आधारित होते हैं। डाक वितरण के लिए भुगतान करने जैसे छोटे लेनदेन रिकॉर्ड करना भी महत्वपूर्ण है, भले ही लागत कमजोर हो।

छोटे लेनदेन के शीर्ष पर बने रहें और बड़े लोगों को प्रबंधित करना कहीं अधिक आसान हो जाता है। छोटे लेनदेन का रिकॉर्ड रखकर, आप आसानी से अपनी पुस्तकों का प्रबंधन कर सकेंगे क्योंकि आपकी कंपनी आकार में बढ़ती है और लेनदेन की संख्या बढ़ जाती है।

7। आपके बुककीपर के साथ खराब संचार

क्या आपके बुककीपर को पता है कि आपके व्यवसाय में क्या चल रहा है? यह महत्वपूर्ण है कि आपका व्यवसाय अपने लेन-देन की पूरी जानकारी रखता है, और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यह जानकारी स्पष्ट रूप से बहीखाता के लिए सूचित की जाती है।

उत्पादों या सेवाओं को खरीदने जैसी छोटी सी गलतियों- विशेष रूप से मासिक आवर्ती लागत वाले लोग- और यह आपके लिए रिपोर्ट नहीं करते बुककीपर गंभीर समस्याएं पैदा कर सकता है और लाइन के नीचे बहुत अधिक अतिरिक्त काम कर सकता है।

साथ ही स्पष्ट रूप से आपके बुककीपर से संचार करना, सभी लेनदेन का पेपर रिकॉर्ड रखना, चाहे रिकॉर्ड डिजिटलीकृत हो या अन्यथा, मॉनीटर करना आसान हो आपकी सभी आय और व्यय।

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8 अपनाना चाहिए। प्रत्येक प्रोजेक्ट को स्पष्ट बजट निर्दिष्ट नहीं करना

क्या आपकी कंपनी प्रत्येक को एक स्पष्ट बजट निर्दिष्ट किए बिना परियोजनाएं शुरू करती है? किसी परियोजना के बिना किसी भी विचार के बिना कि आपकी कंपनी को कितना खर्च करना समाप्त हो सकता है, वह आपके इरादे से कहीं ज्यादा खर्च करने का एक आसान तरीका है।

प्रभावी रूप से बजट में विफल होने से आपके लिए एक परियोजना में फिर से जाना मुश्किल हो जाता है स्पष्ट रूप से आपकी कंपनी की तुलना में अधिक लागत होनी चाहिए। इससे आपकी कंपनी परियोजनाओं पर अपने सीमित धन खर्च कर सकती है जो निवेश पर वापसी नहीं करेगी।

जैसे ही आपका व्यवसाय अधिक स्थापित हो जाता है, आपको पता चलेगा कि आपके व्यवसाय को परिचालन जारी रखने के लिए कितना खर्च करना होगा। इससे उन परियोजनाओं के लिए बजट निर्धारित करना आसान हो जाता है जो सफलता को संभव बनाने के लिए पर्याप्त हैं, लेकिन अत्यधिक या अपर्याप्त नहीं हैं।

क्या आपके व्यवसाय ने कोई लेखांकन गलतियां की हैं जो अन्य सीख सकते हैं? क्या आपके पास और लेखांकन प्रश्न हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।