बचाओ या गिरावट? महत्वपूर्ण वित्तीय दस्तावेजों के साथ क्या करना है

जेरेमी कार्यालय द्वारा

हमारी साइट पर जेरेमी के बारे में और जानें एक सलाहकार से पूछें

विविध दस्तावेजों के साथ फाइलिंग अलमारियाँ भरना आसान है, लेकिन यह हल करना इतना आसान नहीं है कि वास्तव में क्या ध्यान रखना चाहिए और क्या कटा हुआ होना चाहिए।

क्रेडिट कार्ड विवरण, एटीएम प्राप्तियां, बिल और यहां तक ​​कि एयरलाइन टिकटों को तुरंत हटाया जाना चाहिए; इसलिए क्रेडिट कार्ड, वीजा, पासपोर्ट और आईडी की समय सीमा समाप्त होनी चाहिए।

आपके द्वारा सहेजे गए दस्तावेज़ों को अलग-अलग समय के लिए रखा जाना चाहिए। महत्वपूर्ण पेपरवर्क पर आपको कितना समय लटका देना चाहिए इसका एक खंड है।

हमेशा के लिए रखें

राज्य या संघीय सरकार द्वारा जारी किए गए कुछ दस्तावेज, जैसे रिकॉर्ड जो आपकी पहचान स्थापित करते हैं या संपत्ति के स्वामित्व को साबित करते हैं, को प्रतिस्थापित करना मुश्किल हो सकता है। इसमें जन्म और मृत्यु प्रमाण पत्र, लाइसेंस या कार्य जैसे आइटम शामिल हैं। इन दस्तावेजों की भौतिक प्रतियां साबित कर सकती हैं कि आपकी पहचान चोरी होने की स्थिति में आप कौन हैं।

यदि आपने विल्स और ट्रस्ट जैसे संपत्ति-नियोजन दस्तावेज बनाए हैं, तो आपके वकील की प्रतियां होंगी, लेकिन यह सर्वोत्तम है कि आपके पास एक सेट भी है। सभी संशोधनों के साथ सबसे अद्यतित, पूरी तरह से निष्पादित प्रतियां रखें। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके नज़दीकी कोई व्यक्ति जानता है कि दस्तावेज कहां हैं, इसलिए जब आप चारों ओर नहीं हैं तो आपका परिवार स्कैम्बलिंग नहीं छोड़ा जाता है।

हमेशा के लिए रखने के लिए दस्तावेज़
जन्म और मृत्यु प्रमाण पत्र सामाजिक सुरक्षा पत्र पासपोर्ट शादी का लाइसेंस तलाक के आदेश व्यापार लाइसेंस गृह कार्य पेंशन योजना दस्तावेज संपत्ति नियोजन दस्तावेज भरोसा विल, इच्छाशक्ति, वकील की शक्ति

थोड़ी देर के लिए रखें

आप श्रेय से पहले एक निश्चित अवधि के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों के रिकॉर्ड रखना चाहेंगे। इन वस्तुओं की हार्ड प्रतियों को बनाए रखना हमेशा जरूरी नहीं है; उन्हें स्कैनिंग और इलेक्ट्रॉनिक रूप से भंडारण पर्याप्त हो सकता है।

कर रिकॉर्ड और प्राप्तियां सात साल तक रखी जानी चाहिए। इसमें संघीय, राज्य और स्थानीय रिटर्न शामिल हैं। आपके रिटर्न के साथ, W2s, 1099s, धर्मार्थ योगदान, बंधक ब्याज भुगतान और सेवानिवृत्ति योजना योगदान जैसे सहायक दस्तावेज भी जारी रखें।

यदि आप ऑडिट किए जाते हैं तो इन दस्तावेजों को संगठित तरीके से रखना तनाव को कम कर सकता है। यदि आपको लगता है कि आपने कम से कम 25% की आय से कम रिपोर्ट की है, और असीमित समय के लिए आईआरएस आपको संदिग्ध भरोसेमंद त्रुटि के तीन वर्षों के भीतर आपको ऑडिट करने की अनुमति है, तो यदि आपने वापसी दर्ज नहीं की है या धोखाधड़ी की वापसी नहीं की है ।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने डब्ल्यू 2 से मेल खाते हैं, आपको एक वर्ष के लिए अपने वेतन स्टब्स रखना चाहिए। यदि विवरण मिलते हैं, तो आप स्टब्स को तोड़ सकते हैं। यदि नहीं, तो संशोधित W2 के लिए अपने नियोक्ता से संपर्क करें।

थोड़ी देर के लिए रखने के लिए दस्तावेज़
कर रिकॉर्ड और रसीदें (7 साल) बैंक और ब्रोकरेज स्टेटमेंट्स (1-7 साल) घर खरीद या सुधार (बिक्री के 6 साल बाद) वेतन स्टब्स (1 वर्ष) चिकित्सा रिकॉर्ड और बिल (भुगतान के 1 साल बाद) वारंटी दस्तावेज और रसीदें (जब तक आप आइटम के मालिक हों)

बैंक और ब्रोकरेज स्टेटमेंट्स को सात साल तक रखा जाना चाहिए यदि कर-संबंधी खर्च, जैसे धर्मार्थ योगदान या रियल एस्टेट करों को दस्तावेज किया गया हो। बयान को एक वर्ष के लिए कोई कर महत्व के साथ रखें।

किसी भी विवाद के मामले में भुगतान के बाद एक वर्ष के लिए मेडिकल रिकॉर्ड्स और बिलों को रखा जाना चाहिए।

आपको अपने घर की खरीद दस्तावेज करने वाले सभी रिकॉर्ड रखना चाहिए। आपको अपने घर को बेचने के लिए किए गए किसी भी सुधार या अन्य खर्चों का दस्तावेज़ीकरण भी रखना चाहिए, जो आपके खरीद मूल्य में जोड़े जाते हैं, जब आप अपना घर बेचते हैं तो अपनी पूंजीगत लाभ को कम करते हैं। अपने घर बेचने के छह साल बाद, अब आपको इन दस्तावेजों की आवश्यकता नहीं है।

जब तक आप वस्तुओं के मालिक होते हैं तब तक वारंटी और प्राप्तियां रखें।

सबसे हालिया संस्करण रखें

ऑटो, मकान मालिकों और जीवन - और वार्षिकी अनुबंध जैसे किसी भी सक्रिय बीमा के लिए आपको अपना सबसे हालिया वार्षिक बीमा पॉलिसी स्टेटमेंट रखना चाहिए। आपकी बीमा पॉलिसी के साथ, आपको नुकसान या क्षति की स्थिति में अपना मूल्य साबित करने के लिए गहने, प्राचीन वस्तुओं और फर्नीचर जैसी बड़ी खरीद के रिकॉर्ड भी बनाए रखना चाहिए।

अपने सेवानिवृत्ति योजना विवरणों को त्यागने से पहले, सुनिश्चित करें कि कोई भी कर या रोथ योगदान उचित रूप से रिपोर्ट किया गया हो।

सबसे हालिया संस्करण रखें
सामाजिक सुरक्षा बयान वार्षिक बीमा पॉलिसी स्टेटमेंट्स सेवानिवृत्ति योजना विवरण (401 (के), 52 9, आईआरए, आदि)

सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ों को स्टोर करें

याद रखें कि भौतिक रिकॉर्ड लॉक फाइलिंग कैबिनेट या सुरक्षित जमा बॉक्स में रखा जाना चाहिए। डिजिटल प्रतियों के लिए, अनधिकृत उपयोगकर्ताओं द्वारा आपके डेटा तक पहुंच को रोकने के लिए 256-बिट सिक्योर सॉकेट लेयर (एसएसएल) एन्क्रिप्शन तकनीक के अलावा, ईमेल या ऑनलाइन स्टोरेज साइट्स में रिकॉर्ड स्टोर न करें। यह आज उपलब्ध एन्क्रिप्शन के उच्चतम स्तरों में से एक है।

एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ व्यवस्थित कर लेंगे, तो सुनिश्चित करें कि कोई जानता है कि आपके महत्वपूर्ण दस्तावेज़ कहां संग्रहीत किए जाते हैं और आपकी मृत्यु या अक्षमता की स्थिति में उन्हें एक्सेस कर सकते हैं। व्यवस्थित और सुरक्षित रूप से संग्रहीत आपके सभी दस्तावेज कठिन समय के दौरान तनाव को कम करेंगे।

तल - रेखा

अपने रिकॉर्ड से अब तक रिकॉर्ड न रखें। यह तय करने के लिए अंगूठे का एक अच्छा नियम यह है कि दस्तावेज़ को प्रतिस्थापित करना कितना मुश्किल है, इस बारे में सोचना है। यदि यह एक सरकारी कार्यालय या अस्पताल या एक घंटे के लिए एक घंटे के लिए पकड़ पर बैठेगा, तो आप शायद इसे लटका देना चाहते हैं।

IStock के माध्यम से छवि।