विशेषज्ञों द्वारा अनुशंसित शीर्ष ऑनलाइन वित्तीय प्रबंधन संसाधन |

एक के रूप में, आप एक व्यापार के सभी टोपी पहनते हैं, भले ही यह आपके मजबूत सूट की आवश्यकता न हो। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि बहीखाता और वित्तीय प्रबंधन के साथ कहां से शुरू किया जाए, तो किसी भी उद्योग में बड़ी या छोटी कंपनियों के वित्तीय प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं, औजारों और संसाधनों के लिए कुछ सिफारिशें दी गई हैं।

इसे अलग रखें

अपने व्यक्तिगत को अलग करें आपके व्यापार खर्च से खर्च। अपनी कंपनी के वित्तीय लक्ष्यों और व्यय की स्पष्ट तस्वीर रखने में सहायता के लिए अलग-अलग बैंक खाते, क्रेडिट कार्ड और लेखा प्रणाली हैं। जब आप सड़क पर अपने आईआरएस करों की तैयारी कर रहे हों तो यह इसे क्लीनर भी बना देगा।

कैंडी मेस्नर, सस्ती बुककीपिंग और पेरोल सर्विसेज, इंक के अध्यक्ष और सीईओ ने कहा कि प्रभावी वित्तीय प्रबंधन के पहले कदमों में से एक है लाइन के नीचे भ्रम और लेखांकन आपदाओं को खत्म करने के लिए प्रारंभिक सिस्टम और प्रक्रियाओं को स्थापित करने के लिए किसी को किराए पर लें।

वह समझती है कि कई लोग शुरुआत में पूर्णकालिक बुककीपर किराए पर नहीं ले सकते हैं, लेकिन प्रशिक्षित पेशेवर के साथ परामर्श समाप्त हो जाएगा सिरदर्द, निराशा और संभावित आईआरएस लेखा परीक्षा जब आपकी लेखा प्रणाली पहली बार ठीक से स्थापित की जाती है।

एक और युक्ति जो वह सुझाती है वह छोटे व्यवसाय क्रेडिट कार्ड ढूंढना है जो आपको क्विकबुक में अपने खर्च डाउनलोड करने की अनुमति देती हैं। अन्यथा, आप उचित जानकारी को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करने के लिए लेन-देन को सही करने के अतिरिक्त चरण को जोड़ पाएंगे।

नि: शुल्क ऑनलाइन सहायता

उन लोगों के लिए जो धन प्रबंधन पर हाथ पसंद करते हैं, Mint.com एक निःशुल्क ऑनलाइन वित्तीय प्रबंधन उपकरण है उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित श्रेणियों में अपने बैंकिंग और क्रेडिट कार्ड लेन-देन डाउनलोड करता है, और व्यस्त एकल के लिए अपने व्यावसायिक खर्चों से अलग-अलग व्यक्तिगत खर्चों का प्रबंधन करने के लिए एक शानदार टूल है। मिंट बचत और बजट उपकरण भी प्रदान करता है।

Lemon.com आपकी रसीदों और क्रेडिट कार्ड की जानकारी की प्रतियां सुरक्षित रूप से ऑनलाइन स्टोर करता है, जिससे उपयोगकर्ता आसानी से ऑनलाइन खरीदारी कर सकते हैं और व्यय विश्लेषण रिपोर्ट बना सकते हैं। हालांकि, बड़े पैमाने पर व्यापार व्यय प्रबंधन के लिए न तो मिंट और न ही नींबू की सिफारिश की जाती है, क्योंकि वे ट्रैक करने के लिए न्यूनतम खर्च वाले बहुत छोटे व्यवसायों के लिए बेहतर अनुकूल होते हैं।

अपने क्रेडिट को ट्रैक करें

क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट ट्रैकिंग में छोटी गलतियों अपने व्यापार को प्रभावित करें, और प्रौद्योगिकी उपकरण जोखिम को कम करने में मदद करते हैं। हाल ही में, अमेरिकन एक्सप्रेस रसीद मैच नामक छोटे व्यवसायों के लिए एक सेवा के साथ बाहर आया। रसीद की एक तस्वीर लें, इसे अपलोड करें, और अपने क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट से मेल खाते हैं।

जो भी ऑनलाइन ट्रैकिंग प्रोग्राम आप उपयोग करते हैं, सुनिश्चित करें कि लेनदेन के सभी पहलुओं को रिकॉर्ड किया गया है, क्योंकि आईआरएस हमेशा विस्तृत जानकारी चाहता है। यदि आप ऑडिट कर रहे हैं तो अपनी हार्ड कॉपी रसीदें रखना याद रखें।

एक संगठित व्यवसाय के मालिक, अलाया विलियम्स, एक कंपनी जो 10 से कम कर्मचारियों के साथ ग्राहकों का आयोजन करती है, नोट करती है कि क्रेडिट कार्ड का इस्तेमाल व्यावसायिक खर्चों के लिए किया जा सकता है अंक और चीजों के लिए भुगतान करने के साधन के रूप में। हालांकि, व्यक्तिगत क्रेडिट कार्ड की तरह ही, खरीदारी करने से बचें कि आप समय-समय पर भुगतान करने में असमर्थ हैं। विलियम्स ने फ्रेशबुक को अपने ग्राहक के वित्तीय प्रबंधन और अपने व्यवसाय के लिए एक प्रभावी टूल भी पाया है। इस साइट में पांच मिलियन उपयोगकर्ता हैं और ग्राहकों के लिए इनवॉइसिंग हैंडल करते हैं।

पेशेवर बुककीपरों के साथ व्यावसायिक खर्चों को ट्रैक करने के लिए क्विकबुक अभी भी उद्योग के नेता हैं, लेकिन कई बैंकिंग संस्थान कम खर्च के आधार पर आपके खर्च विवरणों पर विस्तृत जानकारी प्रदान करेंगे यदि आप हैं एक छोटी इकाई बस शुरू हो रही है। यह जानने के लिए कि आप छोटे व्यवसाय मालिकों को कौन सी सेवाएं प्रदान करते हैं, यह जानने के लिए अपने वित्तीय संस्थान से जांचें, और देखें कि क्या यह मार्ग आपके लिए काम करेगा यदि आप बाहरी विशेषज्ञों को किराए पर नहीं ले सकते हैं।

बिल, बिल, बिल

बिलों का भुगतान करना जबरदस्त नहीं होना चाहिए। Bill.com आपके सलाहकार, या बुककीपर को आपकी ओर से बिल भुगतान करने के लिए अनुमति देता है, बिना किसी बैंक की सुरक्षा का एक और स्तर प्रदान करने के लिए। "

Waveapps.com 600,000 से अधिक ग्राहकों के साथ एक निःशुल्क ऑनलाइन लेखा सेवा है। यह बैक-एंड व्यवसाय पेरोल कार्यों का प्रबंधन करता है और वित्तीय प्रबंधन उपकरणों की स्टार्टअप आवश्यकताओं की स्पष्ट समझ के साथ, एस के लिए बनाया गया था।

Concur.com अधिक स्थापित छोटे व्यवसायों में से एक पसंदीदा है। यह उपयोगकर्ता को तिथि, स्थान, गतिविधि, विक्रेता और राशि समेत मीटिंग या यात्रा व्यय के मूल विवरण दर्ज करने के लिए एक स्थान प्रदान करता है। हालांकि, यह आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि मीटिंग या गतिविधि का उद्देश्य क्या था (जिसे आईआरएस की आवश्यकता है), जो आपके साथ, उनके शीर्षक और कंपनी का नाम था, और रसीद या ऑनलाइन लेनदेन की तस्वीर संलग्न करने का एक तरीका प्रदान करता है सीधे वास्तविक व्यय के लिए। यह सेवा डेटा को एक बहुत ही आसानी से पढ़ने वाली व्यय रिपोर्ट में व्यवस्थित और आसानी से व्यवस्थित करती है, जिसे समीक्षा, डाउनलोड, ईमेल या तदनुसार सहेजा जा सकता है।

नई तकनीक

गीकवायर का "यंग एंटरप्रेनर ऑफ़ द ईयर" पुरस्कार विजेता, गुरुत्वाकर्षण भुगतान सीईओ दान मूल्य, एक ऑनलाइन भुगतान समाधान प्रदान करता है जो न केवल आपके क्रेडिट कार्ड की लागत को कम करता है, बल्कि 10 प्रतिशत वापस अच्छी तरह से स्थापित धर्मार्थियों को भी देता है। कंपनी मोबाइल सॉल्यूशंस, क्रेडिट कार्ड टर्मिनल और पीओएस सिस्टम सहित कई भुगतान प्रणाली प्रदान करती है।

यदि आप ईंटों और मोर्टार छोटे व्यवसाय नहीं हैं, लेकिन सड़क के मेले, त्यौहार, किसान बाजार, खाद्य ट्रक पर अपना व्यवसाय आयोजित करते हैं, या यहां तक ​​कि विशेष घटनाओं पर, हमेशा चलते भुगतान लेते हैं, आपको स्क्वायर अप का उपयोग करने से फायदा होगा। यह सेवा छोटे व्यवसाय मालिकों को क्रेडिट या डेबिट द्वारा भुगतान एकत्र करने की अनुमति देती है।

वेनिस, कैलिफोर्निया में नया टॉमस फ्लैगशिप स्टोर लाइटस्पेड डॉट कॉम का उपयोग करता है, जिसमें एक इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली, खाता प्राप्य, ग्राहक ट्रैकिंग, खरीद आदेश प्रबंधन, सेवा शामिल है मरम्मत आदेश ट्रैकिंग, और अधिक, सभी एक में।

उद्योग पेशेवरों और अन्य एस द्वारा अनुशंसित वित्तीय प्रबंधन कार्यक्रमों पर खुद को शिक्षित करना हमेशा बुद्धिमान होता है। लेकिन उन्हें भी अपने आप को आजमाएं। अपने व्यवसाय के लिए सिस्टम बनाना एक आकार-फिट नहीं है-सभी प्रयास। आपके व्यवसाय व्यय रिपोर्ट से प्राप्त जानकारी आपको बेहतर दरों के लिए प्रमुख विक्रेताओं के साथ बातचीत करने के लिए आवश्यक टूल प्रदान करेगी और बेहतर बचत के लिए कंपनी-व्यापी नीतियां तैयार करेगी और बोर्ड में आपकी कंपनी की व्यय की आदतों को परिभाषित करेगी।

वित्तीय प्रबंधन एक है आपकी सफलता के लिए चाबियाँ। इसे बुद्धिमानी से प्रयोग करें।