5 आपकी टीम को मजबूत करने के लिए वहनीय तरीके |

प्रत्येक छोटे व्यवसाय के मालिक को पता है कि कर्मचारियों का ठोस गिरोह कितना महत्वपूर्ण हो सकता है। एक करीबी बुनाई टीम जो जानता है कि एक साथ कैसे काम करना है, आपकी कंपनी को चलाने के लिए खुशी और वित्तीय सफलता मिल सकती है। दूसरी तरफ, एक विवादित या विभाजित टीम कॉरपोरेट क्विकैंड की तरह है - बिना किसी त्वरित सुधार के, आपका व्यवसाय अनिवार्य रूप से नीचे जाएगा।

कर्मचारियों को भर्ती करते समय अच्छी तरह से मिलकर काम करना, मजबूत संस्कृति बनाने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करना है स्टार्टअप और छोटे व्यवसायों की आवश्यकता होती है, यहां तक ​​कि सर्वश्रेष्ठ टीम को समय-समय पर कुछ झुकाव की आवश्यकता होती है।

सवाल यह है कि, जब आप अपना बजट तंग करते हैं या आपकी टीम कई कार्यस्थलों में फैली होती है तो आप एकता और संरेखण कैसे बनाते हैं?

अच्छे संचार का समर्थन करने वाले टूल ढूंढें

एक के रूप में, अपने कर्मचारियों के लिए सही सहयोग उपकरण खोजने की चुनौती के लिए तैयार किसी भी विकास चरण में जाना महत्वपूर्ण है। केवल आप ही अपने कर्मचारियों की अनूठी विशेषताओं को जानते हैं, और केवल आप तय कर सकते हैं कि क्या काम करेगा।

ऐसा लगता है कि आप एक टीम संचार समाधान पर बसने नहीं देंगे। यह चाल विभिन्न संसाधनों को इकट्ठा करना है, जो संयुक्त होते हैं, आपको एक समेकित, अच्छी तरह से काम करने वाली टीम बनाने की आवश्यकता होती है।

इस लक्ष्य को पूरा करने के लिए कभी भी अधिक विकल्प उपलब्ध नहीं हैं, स्लैक जैसे स्टैंडअलोन प्लेटफॉर्म से, माइक्रोसॉफ्ट से पूर्ण कार्यालय सूट के लिए टीमों के लिए एक मैसेजिंग ऐप। गलत निर्णय लेने से स्टार्टअप बर्बाद डॉलर और इससे भी बदतर, गतिशील गति हो सकती है। मैं हमेशा आपको खरीदने से पहले कोशिश करने की सलाह देता हूं। उपलब्ध होने पर नि: शुल्क परीक्षणों का लाभ उठाएं और अपनी टीम के साथ खोजें कि यह आपके लिए काम करता है या नहीं।

सही निर्णय लेने के लिए, वास्तविक सहयोग को प्राथमिकता देते हुए कंपनी संस्कृति बनाने के सर्वोत्तम तरीके के बारे में सोचने की आवश्यकता है। एक बिओकास्टल स्टार्टअप में जहां मैंने काम किया, जवाब उन दोनों कार्यालयों में वेबकैम के साथ बड़े स्क्रीन टीवी थे जो हमेशा काम के घंटों के दौरान रहते थे। किसी भी समय, टीम एक बैठक के लिए एक स्क्रीन के सामने, एक त्वरित पकड़ने का सत्र, या कोड की समस्याग्रस्त रेखा के बारे में बातचीत के कुछ मिनट के लिए परेशान हो सकती है। एक और स्टार्टअप के लिए, स्लेक और ट्रेलो, एक सहयोगी परियोजना प्रबंधन ऐप, सभी की आवश्यकता थी।

कोई भी आपको बता सकता है कि सही संयोजन क्या होगा, हालांकि कई कोशिश करेंगे। आपको यह पता लगाना होगा कि टुकड़े आपके लिए कैसे फिट होते हैं।

लागत के बारे में क्या?

इस तथ्य के आसपास कोई रास्ता नहीं है कि परंपरागत टीम-बॉन्डिंग व्यायाम से बराबर समय दूर अभ्यास करती है। यदि आपके कर्मचारी एक-दूसरे पर भरोसा करने और क्लाइंट के काम को अलग करने के लिए सीखने के लिए एक दिन बिताते हैं, तो यह संभव है कि ग्राहक खो जाएंगे, और सभी व्यवसाय उस जोखिम को बर्दाश्त नहीं कर सकते हैं।

यही कारण है कि छोटी चीजें-संस्कृति, कार्यकारी पारदर्शिता, और आमतौर पर लक्ष्यों को समझ लिया-बहुत महत्वपूर्ण हैं। ऐसे कई सरल उपकरण हैं जिनके पास आर्केड या पर्वत पीछे हटने का "वाह" कारक नहीं है, लेकिन वास्तव में संचार और उत्पादकता को बढ़ावा देता है।

मैक्रो स्तर पर, कई समाधान यात्रा लागत को कम करने का वादा करते हैं और उत्पादकता खो दिया। यहां पांच कम लागत वाले विचार हैं जो आपको तोड़ने के बिना एक मजबूत टीम बनाने में मदद कर सकते हैं।

1। सही सीमेंट के साथ अपनी टीम नींव बनाएं

जिसे आप अपनी टीम का हिस्सा बनने के लिए किराए पर लेते हैं वास्तव में सफलता या विफलता की नींव निर्धारित करता है। यदि आपके पास वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग क्षमताएं हैं, तो प्रारंभिक आमने-सामने साक्षात्कार के लिए उनका उपयोग करके रोशनी और लागत प्रभावी हो सकती है। उन कर्मचारियों की तलाश करें जो पारदर्शिता और स्पष्ट संचार का महत्व रखते हैं। यदि आप उस नींव पर अपनी संस्कृति का निर्माण करते हैं, तो आंतरिक संचार हर किसी के लिए आसान हो जाएगा।

जब आपके पास भरोसेमंद कर्मचारी हों, टीम बिल्डिंग एक साथ दोपहर का भोजन करने या विभिन्न भौतिक स्थानों में कर्मचारियों के बीच नियमित सम्मेलन कॉल शेड्यूल करने जैसी सरल हो सकती है। यहां तक ​​कि सोशल मीडिया-फेसबुक और ग्रुपमे चैट या समूह, उदाहरण के लिए- कर्मचारियों के साथ बातचीत करने, प्रश्न पूछने और यहां तक ​​कि भाप को उड़ाने के लिए भी बहुत अच्छी जगह हो सकती है, हालांकि यह निश्चित रूप से मूर्ख नहीं है। कर्मचारियों को अपने फेसबुक पेजों तक पहुंचने और ऑन-विल पोस्ट करने की अनुमति देने से गोपनीयता समझौतों का अनजाने में उल्लंघन हो सकता है, और ग्रुपमे जैसे मैसेजिंग ऐप उत्पीड़न का निहित जोखिम लेते हैं।

निर्धारण कारक आपके कर्मचारी हैं। यदि आप उन पर भरोसा कर सकते हैं, तो आप संभवतः सोशल मीडिया के उपयोग पर भरोसा कर सकते हैं।

2। अपना टूलबॉक्स सावधानीपूर्वक भरें

एक व्हाइटबोर्ड एक अच्छा टूल है, लेकिन यह कई कार्यालयों और कार्यस्थलों में काम नहीं करता है। साझा कैलेंडर और ईमेल टीम एकजुटता में सुधार करने के लिए एक लंबा सफर तय कर सकते हैं, लेकिन वे आपको अभी तक प्राप्त करेंगे।

ट्रेलो और आसाना जैसे विजुअल टूल टीमों को एक सहयोगी केंद्र देते हैं जहां वे सही तरीके से समन्वयित कर सकते हैं, बाएं दिमाग वाले कर्मचारी। फोन.com पर, हम अपने तीन कार्यालय स्थानों में और कई दूरस्थ कर्मचारियों और ठेकेदारों के साथ टीमवर्क और अच्छे संचार को बढ़ावा देने के लिए स्लैक का उपयोग करते हैं।

इन सभी उपकरणों के बारे में बात ये है: कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे कितने अच्छे हैं, आपको केवल तभी लाभ मिलते हैं जब आपकी टीम वास्तव में उनका उपयोग करती है और उन्हें कुशलतापूर्वक उपयोग करती है। स्लैक में कई समस्याएं हैं, जिनमें अत्यधिक ऐड-ऑन और एक फ़ोरम शामिल है जो कभी-कभी नृत्य क्लब में बातचीत की तरह लग सकता है। उत्पादकता ऐप्स-जैसे ट्रेलो-निरंतर रखरखाव और व्यक्तिगत सिलाई की आवश्यकता होती है। यही कारण है कि उन उपकरणों को चुनना बहुत महत्वपूर्ण है जिन्हें आप न केवल पसंद करते हैं और उपयोग करेंगे, बल्कि जो भी आप समझते हैं। जब टीम उत्पादक रूप से उत्पाद का उपयोग करके नेतृत्व को देखती है, तो वे स्वाभाविक रूप से पालन करेंगे।

3। अनावश्यक घंटी और सीटी छोड़ो

यह एक स्पष्ट टिप की तरह प्रतीत हो सकता है, लेकिन आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि कितने लोग इसे अनदेखा करते हैं। आपके द्वारा खरीदे गए टूल का उपयोग करें या उनसे छुटकारा पाएं। जिन उपकरणों के बारे में हम बात कर रहे हैं उनमें से अधिकांश सदस्यता-आधारित हैं, और यदि आप या आपकी टीम उनका लाभ नहीं लेती है, तो आप केवल पैसे का खून बह रहे हैं जिन्हें बेहतर उपयोग में लाया जा सकता है।

उन उपकरणों को रखें कई अनुप्रयोग हैं। उदाहरण के लिए, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, कई भूमिकाएं प्रदान कर सकती है-यहां तक ​​कि चीजें जो अंतर-कार्यालय संचार में सुधार के रूप में सरल होती हैं। एक डेस्क से दूसरे में एक आमने-सामने चेहरा मूल्यवान कार्य समय बचा सकता है, जिससे कई दिनों के ईमेल के बजाय मुद्दों को हल किया जा सकता है।

4। एक-दूसरे पर एक अच्छा नज़र डालें

मैंने इस टिप पर कई बार संकेत दिया है क्योंकि मैं वास्तव में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के मूल्य में विश्वास करता हूं। आधुनिक कार्यस्थल लचीला और दूरस्थ है, जो अद्वितीय लाभ और विशिष्ट चुनौतियों प्रदान करता है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग इनमें से कई को संबोधित कर सकती है। एक-दूसरे से हाथ-पर-डेक तक, कुछ भी एक साथ फैलाने वाली टीम को एक साथ लाता है और एक वर्चुअल रूम में चैट करने में सक्षम होता है।

आदर्श रूप से, अपने फोन में बंधे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान का चयन करें कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम इसलिए असली सड़क योद्धा कॉल कर सकते हैं और आपकी पूरी टीम का हिस्सा बन सकते हैं। एक बार आपके पास एक स्थापित प्रणाली हो जाने के बाद, पूरी कंपनी के लिए मासिक बैठकें स्थापित करें। नियमित वीडियो मीटिंग सह-श्रमिकों के बीच कनेक्शन बनाने, पूरी तरह से आपकी टीम को मजबूत बनाने के लिए एक लंबा सफर तय कर सकती है।

5। अपने कान खोलें

आपके टीम के सदस्यों को विभिन्न प्रकार के टूल का उपयोग करने का अनुभव होगा, इसलिए उनसे पूछें कि अतीत में सबसे अच्छा क्या काम करता है और देखें कि व्यावहारिक उपयोग के साथ कार्यक्षमता लाइनें कहां हैं। एक व्यापार मालिक में फीडबैक के लिए खुला होना महत्वपूर्ण है। लचीला होने से आपको आज के सबसे मजबूत विकल्पों के साथ अद्यतित रहने में मदद मिलेगी।

अपनी टीम की स्थापना और निरंतर निर्माण करना आपके संसाधनों पर नाली नहीं होना चाहिए। उपकरण के लिए इतने सारे विकल्प मौजूद हैं जो प्रक्रिया से पीड़ित हो सकते हैं।

जब आप एक मजबूत कंपनी संस्कृति की नींव पर एक टीम बनाते हैं, तो लाभ स्पष्ट होते हैं: बेहतर संचार, रिमोट उत्पादकता में वृद्धि, कम यात्रा खर्च, और हर किसी के लिए बेहतर काम-जीवन संतुलन। खोने के लिए क्या है?