5 बेहतर प्रबंधन के लिए सरल कदम |

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अच्छी खबर: यहां पांच आसान चरणों के साथ एक सरल प्रक्रिया है, जो आपके व्यवसाय को बेहतर बनाने में मदद करेगी। ऐसा करना आसान है और यदि आप पहले से ऐसा कुछ नहीं कर रहे हैं, तो आपकी प्रक्रिया के लिए यह सरल जोड़ आपको पर्याप्त व्यावसायिक सुधार प्रदान करेगा।

चरण 1: अपनी मुख्य कहानी को विज़ुअलाइज़ करें

व्यवसाय से एक कदम वापस लें और मुख्य व्यवसाय की कहानी को कल्पना करें। आदर्श ग्राहक की कल्पना करें, वे आपके व्यवसाय से क्या चाहते हैं, वे आपको कैसे ढूंढते हैं, और आपके व्यवसाय के अद्वितीय गुण उस विशिष्ट व्यक्ति से मेल खाते हैं।

इसे कठिन न बनाएं, और विवरण पसीना न करें। आपको इसे लिखना भी नहीं है, हालांकि कुछ महत्वपूर्ण बुलेट बिंदु लिखना वास्तव में खुद को याद दिलाने के लिए मूल्यवान हो सकता है- और बाद में दूसरों के बारे में रणनीति के बारे में।

इसे रणनीतिक बनाएं। वास्तविक व्यापार रणनीति में तीन तत्व एक साथ मिश्रित होते हैं: पहचान, लक्ष्य बाजार और व्यापार की पेशकश। आपकी पहचान आपके व्यवसाय के बारे में अद्वितीय है, और आपका लक्षित बाजार और व्यावसायिक पेशकश रणनीतिक रूप से परिभाषित की जानी चाहिए। रणनीति फोकस के बारे में है, इसलिए इस बात पर ध्यान दें कि आपके बाजार में कौन नहीं है और आप क्या नहीं करते हैं। आपके बाजार में कौन नहीं है उतना महत्वपूर्ण है जितना है, और जो भी आप नहीं कर रहे हैं उतना ही महत्वपूर्ण है जितना आप कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका रेस्तरां शांत, आराम से, गोरेट डाइनिंग अनुभव के बारे में है, तो टेक-आउट या ड्राइव की पेशकश न करें, और बच्चों को मुफ्त में खाना न पड़े।

चरण 2: अपनी मुख्य धारणाओं की पहचान करें

इसे एक कठिन बनाओ, या तो। एक पल के लिए व्यवसाय से एक कदम वापस लें, और उन धारणाओं के बारे में सोचें जो आप हर समय करते हैं। क्या आप एक स्वस्थ अर्थव्यवस्था मान रहे हैं, उदाहरण के लिए, या मजबूत क्षेत्रीय विकास, या बढ़ते नींबू के लिए अच्छा मौसम? इन महत्वपूर्ण मान्यताओं की सूची। बहुत अधिक विस्तार में न जाएं, क्योंकि आप कम रिटर्न में भाग लेंगे। आप जो चाहते हैं वह नियमित समीक्षा और संशोधन (नीचे चरण 5 देखें) में मदद करने के लिए एक अच्छी सूची है।

चरण 3: अपने मील का पत्थर और प्रदर्शन मीट्रिक सेट करें

मील का पत्थर तिथियों, समय सीमाओं और विशिष्ट कार्य जिम्मेदारियों के साथ करना है। आपको अपने टीम के सदस्यों के लिए खुद को लिखना चाहिए और यदि आपके पास टीम है। आपको वास्तव में व्यवसाय में जवाबदेही नहीं मिलती है और लिखने के बिना, क्या होगा, और यह कब करना है, इस पर सहमत होना चाहिए।

यहां तक ​​कि यदि आप अपना खुद का व्यवसाय पूरी तरह से चला रहे हैं, आपको अभी भी मील का पत्थर सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है ताकि आप बाद में प्रगति को ट्रैक कर सकें। मैंने इस पर एक कठिन तरीका सीखा है, दोनों मेरे एक व्यक्ति परामर्श व्यवसाय में जो मैंने 14 साल तक चलाया था, और 50 व्यक्ति उत्पाद व्यवसाय के लिए यह बन गया। अगर हम अपने इरादों को नीचे नहीं लिखते हैं, तो हम बाद में खुद से झूठ बोलते हैं कि हमने सोचा कि हम क्या करने जा रहे हैं। मुझे आशा है कि यह सिर्फ मुझे है और आप नहीं, लेकिन मुझे शक है।

प्रदर्शन मीट्रिक रीढ़ की हड्डी और जवाबदेही जोड़ें। कुछ बिक्री, प्रत्यक्ष लागत और व्यय सहित बुनियादी व्यावसायिक प्रदर्शन के बारे में हैं। हालांकि, मूल मेट्रिक्स से परे जाना मूल्यवान है। उदाहरण के लिए, ट्रैकिंग लीड्स, वेबसाइट विज़िटर, यातायात, भोजन परोसने, प्रशिक्षण, यात्राएं, रूपांतरण दर, आदेश, प्रस्तुतियां, आने वाली कॉल, प्रति मिनट मिनट, और बहुत कुछ। ये महत्वपूर्ण प्रदर्शन मीट्रिक आपको अपने व्यवसाय की नाड़ी के शीर्ष पर रहने में मदद करते हैं।

चरण 4: अपने व्यवसाय की नकदी प्रबंधित करें

अकेले लाभ नकदी की गारंटी नहीं देते हैं। उदाहरण के लिए, आप लाभदायक हो सकते हैं, लेकिन खातों को प्राप्त करने योग्य या सूची में बहुत अधिक नकद बंधी है, इसलिए आप पेरोल बनाने या आवश्यक खर्चों को कवर करने के लिए पर्याप्त धन के बिना समाप्त होते हैं। नकदी का प्रबंधन करने के लिए, आपको बिक्री, प्रत्यक्ष लागत, व्यय, अतिरिक्त खर्च (ऋण चुकौती, संपत्तियों और समान खरीद के लिए), और उधार लेने से, एक नया निवेश लाने, संपत्ति बेचने, और आगे की परियोजना) की आवश्यकता होती है।

इस पर भी, भविष्य की भविष्यवाणी करने की कोशिश मत करो। इसके बजाए, बिक्री, लागत और व्यय एक दूसरे से कैसे संबंधित हैं, इस बारे में बताएं कि बाद में जब बिक्री अपेक्षाओं से अलग होती है, तो आपके पास अपेक्षित परिवर्तनों की पहचान करने का एक आसान समय होता है। मूल्य निर्धारण, विपणन खर्च, यातायात, रूपांतरण, लीड, पाइपलाइन, और आगे जैसे बिक्री की बिक्री के बारे में सोचें। और बहुत अधिक विस्तार में न जाएं क्योंकि, उपरोक्त धारणाओं के साथ, यदि आप करते हैं तो आप कम रिटर्न में भाग लेंगे। उदाहरण के लिए, एक रेस्तरां को प्रत्येक मेनू आइटम के लिए बिक्री प्रक्षेपित करने की चिंता नहीं करनी चाहिए, लेकिन रात्रिभोज, लंच, पेय, और अन्य के लिए संक्षेप में और समेकित होना चाहिए। इसी तरह, एक किताबों की दुकान को शीर्षक, लेखक, या विषय, लेकिन बल्कि कठिन कवर, मुलायम कवर, पत्रिका, और अन्य द्वारा बिक्री की प्रोजेक्ट करने की आवश्यकता नहीं है। अपनी श्रेणियों को प्रबंधित करने योग्य रखें।

चरण 5: समीक्षा, संशोधन, दोहराना

परिणामों की समीक्षा करने और आवश्यकतानुसार संशोधित करने के लिए महीने के एक विशिष्ट दिन को सेट करें, जैसे हर तीसरे गुरुवार को। यदि आप दूसरों के साथ काम कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे इस नियमित मासिक बैठक के बारे में जानते हैं, और केवल अच्छे व्यावसायिक कारणों से इसे याद करते हैं।

अपनी समीक्षा की अपनी सूची के साथ अपनी समीक्षा मीटिंग शुरू करें। पहचानें कि धारणाएं बदल गई हैं और कैसे, और आपके व्यापार के लिए इसका क्या अर्थ है।

पिछले महीने के लिए मील का पत्थर की समीक्षा शामिल करें, जिसमें मील का पत्थर पहुंचने की उम्मीद है या नहीं। फिर अगले महीने के लिए मील का पत्थर देखें, अपेक्षाओं की समीक्षा करें और अंतर्निहित धारणाओं के साथ मील का पत्थर की तुलना करें।

अंत में, प्रदर्शन मीट्रिक की समीक्षा करें। वास्तविक प्रदर्शन और स्थापित अपेक्षाओं के बीच अंतर को ट्रैक और प्रबंधित करें।

और अब, देखो और देखो, आपके पास एक व्यवसाय योजना है

मैंने शीर्षक या पहले अनुच्छेद में "व्यापार योजना" शब्द का उपयोग नहीं किया, क्योंकि मैं नहीं चाहता था कि आप औपचारिक व्यापार योजना दस्तावेज की मिथक से विचलित हो जाएं। बहुत से व्यापार मालिकों ने शब्द "व्यापार योजना" पढ़ा और विचार को खारिज कर दिया, कुछ कठिन लिखने के बारे में सोचते हुए एक शब्द पत्र की याद दिलाते हुए, कि जब तक वे वाणिज्यिक क्रेडिट के लिए आवेदन नहीं कर रहे हैं, निवेश की तलाश नहीं कर रहे हैं, या मुद्दों से निपटने की जरूरत नहीं है व्यवसाय बेचना या तलाक निपटान का प्रबंधन करना।

असली व्यापार योजना, हालांकि, इन पांच चरणों के जितनी सरल है। यदि आप इस व्यापार को ताजा और अद्यतित रखते हैं, तो यह आपकी कंपनी के प्रबंधन को अनुकूलित करता है। अंत में, जब आपको औपचारिक योजना की आवश्यकता होती है, तो आप इस वास्तविक व्यापार योजना को ले सकते हैं और इसे बाहरी लोगों के लिए अधिक विवरण और स्पष्टीकरण के साथ तैयार कर सकते हैं, और इसे औपचारिक व्यावसायिक योजना दस्तावेज़ के रूप में प्रिंट कर सकते हैं।