कार्यालय की जगह चुनने पर विचार करने के लिए 5 चीजें |

यदि आप किसी ऑफिस स्पेस के लिए बाजार में हैं, तो आप जो भी चुनते हैं वह आपके व्यवसाय के लिए अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण है।

न केवल यह आपके दिन को प्रभावित करता है दिन के संचालन और आपके कर्मचारी मनोबल, लेकिन आपकी ब्रांड छवि भी। ऐसी कई चीजें हैं जो आपके द्वारा चुने गए कार्यालय को प्रभावित कर सकती हैं; हालांकि, ऐसे पांच कारक हैं जो प्रक्रिया के लिए बिल्कुल महत्वपूर्ण हैं। इनमें से एक को नजरअंदाज करें, और आप निराश हो सकते हैं।

1। स्थान

"स्थान, स्थान, स्थान।" हमने सभी को सुना है कि प्रसिद्ध वाक्यांश, जो घर चलाता है, आपके कार्यालय के लिए जगह चुनते समय कितना महत्वपूर्ण स्थान होता है।

यहां पूछने के लिए दो वास्तव में महत्वपूर्ण प्रश्न हैं:

1. क्या मेरे ग्राहक परेशानी के बिना वहां पहुंच सकते हैं?
2. क्या मेरे कर्मचारी आसानी से वहां पहुंच सकते हैं?

यदि आपको ऐसा कार्यालय मिलता है जो इन दो बक्से को टिकता है, तो आप एक अच्छी जगह खोजने के अपने रास्ते पर अच्छे हैं। पड़ोस की सुरक्षा के बारे में भी सोचें और कार्यालय के करीब क्या है। क्या पास में एक जिम है? काफी की दूकान? कार्य पट्टी के बाद? इन सभी चीजें आपके ग्राहकों और कर्मचारियों को खुश रखने के लिए महत्वपूर्ण हैं!

2। मूल्य

अधिकांश व्यवसायों के लिए कीमत शायद सबसे महत्वपूर्ण कारक है जब वे एक नया कार्यालय चुन रहे हैं। यदि आप बहुत कम खर्च करते हैं, तो आप या तो उस कार्यालय के साथ समाप्त हो जाएंगे जिसके साथ आप खुश नहीं हैं, या आप कुछ महीनों के बाद खुद को बाहर ले जा सकते हैं। बहुत अधिक खर्च करें, और आप किराए का भुगतान करने के लिए संघर्ष कर सकते हैं या फिर डाउनसाइज करने के लिए फिर से जाना होगा। उन परिदृश्यों में से कोई भी आदर्श नहीं है।

अपने अगले कार्यालय स्थान पर कितना खर्च करना है, इस पर विचार करने के लिए यहां कुछ महत्वपूर्ण प्रश्न दिए गए हैं:

1. क्या मैं अभी इस कार्यालय पर तीन महीने का किराया जमा कर सकता हूं?
2. क्या मैंने किसी छिपी हुई लागत के बारे में पूछा है? (रखरखाव, पार्किंग की अतिरिक्त लागत, आदि)
3. क्या यह कार्यालय क्षेत्र में इसी तरह की कार्यालय की जगहों के अनुरूप है?

प्रश्न एक आपको affordability का एक बहुत व्यापक संकेत देता है और छिपी हुई लागतों के बारे में पूछने से आप स्वयं को बचाने में मदद कर सकते हैं उन आरोपों के साथ चिपके रहने के खिलाफ जिन्हें आप उम्मीद नहीं करते थे। तीसरा सवाल यह सुनिश्चित करने के लिए है कि आपको सबसे अच्छा सौदा मिल रहा है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप पैसे के लिए मूल्य प्राप्त कर रहे हैं, हमेशा क्षेत्र में अन्य कार्यालयों के रिक्त स्थान के साथ त्वरित तुलना करें।

3। आकार

स्पष्ट रूप से पहले बताए गए दोनों कारकों और मूल्य-आपके द्वारा चुने गए व्यावसायिक परिसर के आकार को प्रभावित करेंगे, लेकिन यह उल्लेख करने का एक महत्वपूर्ण बिंदु है।

एक सामान्य नियम के रूप में, आमतौर पर 70 होने की अनुशंसा की जाती है प्रति व्यक्ति वर्ग फुट। हालांकि, आप अपने व्यापार को सबसे अच्छी तरह जानते हैं। यदि आपके कर्मचारियों को उदाहरण के लिए बड़े डेस्क या अधिक संग्रहण की आवश्यकता है, तो इस आंकड़े को उचित रूप से ऊपर उठाएं।

बैठक और आराम की जगह भी जारी है। आपको ग्राहकों से मिलने के लिए एक क्षेत्र की आवश्यकता होगी, और आपके सहयोगियों को अपना दोपहर का भोजन खाने के लिए कहीं और चाहिए!

यहां कुछ सरल प्रश्न हैं जो आपको काम करने में मदद करेंगे यदि आप जिन कार्यालयों को देख रहे हैं वे सही आकार हैं:

1. क्या मेरे पास प्रति व्यक्ति कम से कम 70 वर्ग फुट मंजिल की जगह होगी?
2. क्या मेरे पास विकास अनुमानों के अनुरूप कर्मचारियों के स्तर को बढ़ाने के लिए कमरा है?
3. क्या मेरे पास ग्राहकों के साथ बैठकों के लिए समर्पित स्थान है?
4. क्या मेरे कर्मचारी अपने सामाजिक / मनोरंजन क्षेत्रों से खुश होने जा रहे हैं?

इसमें कोई संदेह नहीं है कि एक क्रैम्पड ऑफिस उत्पादकता को कम कर देता है, इसलिए फर्श स्पेस पर कंजूसी न करें।

4। इंफ्रास्ट्रक्चर

यह कुछ व्यवसायों के लिए दूसरों की तुलना में एक और महत्वपूर्ण विशेषता है। आजकल, ऐसे कई व्यवसाय नहीं हैं जो विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन के बिना कुशलतापूर्वक कार्य कर सकें। कुछ कार्यालय, विशेष रूप से प्रबंधित या सर्विस्ड कार्यालयों में आम तौर पर उनके किराए के हिस्से के रूप में इंटरनेट का उपयोग शामिल होता है। यदि आप कहीं भी निजी तौर पर पट्टे पर ले रहे हैं, तो आपको लाइन से जुड़े होने और पहुंच के मासिक भुगतान की लागत में कारक की आवश्यकता होगी।

सेवा की गुणवत्ता और विश्वसनीयता भी मायने रखती है। एक ऐसी सेवा के लिए भुगतान करने का कोई मतलब नहीं है जिसे लगातार बाधित किया जा रहा है या विशेष रूप से व्यस्त दिन के तनाव के नीचे दरारें हो रही हैं।

इंफ्रास्ट्रक्चर का मतलब इंटरनेट का मतलब नहीं है। डाक सेवाओं या टेलीफोन कनेक्शन के बारे में क्या? इन दिनों मोबाइल फोन इतने प्रचलित हैं कि उत्तरार्द्ध आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है, लेकिन डाक सेवाओं या अन्य भौतिक वस्तुओं के लिए डाक सेवाएं अभी भी महत्वपूर्ण हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए प्रश्नों की एक श्रृंखला है कि आपके नए कार्यालय में बुनियादी ढांचा जा रहा है पर्याप्त होने के लिए:

1. क्या मैंने इस जगह के लिए भुगतान की जाने वाली कीमत में किसी भी इंटरनेट एक्सेस की लागत में फ़ैक्टर किया है?
2. क्या मैं इमारत में किसी भी अन्य व्यवसाय से बुनियादी ढांचे के अपने अनुभव साझा करने के लिए संपर्क कर सकता हूं?
3. क्या इस कार्यालय में एक समर्पित डाक पता है?
4. क्या मैं यह सुनिश्चित करने के लिए मालिक से एक स्पीड टेस्ट के लिए मालिक से पूछ सकता हूं कि आईएसपी पर्याप्त सेवा प्रदान कर रहा है?

गति परीक्षण एक बहुत ही सरल चीज है जिसे आप कोशिश करने के लिए कर सकते हैं और वास्तविक डेटा प्राप्त करें जो आपके प्रश्न का उत्तर देता है। अगर सेवा अच्छी है, तो मालिक इसे प्रदान करने के बारे में दो बार नहीं सोचने वाला है।

5। स्टाइल

अक्सर यह नए कार्यालयों की खोज करते समय लोगों के दिमाग के पीछे धकेल दिया जाता है। हालांकि, पहले उल्लेख किए गए चार जैसे "अधिक महत्वपूर्ण" कारकों पर विचार करना उचित है, फिर भी कार्यालय शैली के लिए बहुत कुछ कहना है।

यदि आप ऐसे व्यवसाय हैं जो "ब्रांड" बनना चाहते हैं या चाहते हैं अपनी ब्रांड छवि को शुरुआत से सुरक्षित रखें, फिर आपको इसे ध्यान में रखना होगा। एक कार्यालय एक शानदार ब्रांडिंग उपकरण हो सकता है। आपको लगता है कि ऐप्पल की इतनी भव्य योजना क्यों है, और आपका कार्यालय अलग क्यों होना चाहिए?

यहां कुछ ऐसी चीजें हैं जिन पर आपको विचार करना चाहिए:

1. इस क्षेत्र में अन्य व्यवसाय किस प्रकार काम करते हैं? क्या यह उस उद्योग के अनुरूप है जिसमें मैं हूं?
2. क्या यह कार्यालय मुझे अतिरिक्त जगह पर ऑफिस स्पेस को कस्टमाइज़ या ब्रांड करने की इजाजत देता है?
3. क्या मुझे इस कार्यालय की जगह की आंतरिक तस्वीरें हमारी वेबसाइट पर गर्व होगी?

यदि आप इनमें से किसी भी प्रश्न का उत्तर नहीं दे रहे हैं, तो आप पुनर्विचार करना चाहेंगे।

कुछ कार्यालय दीवारों को चित्रित करने या चित्रों को लटकाने जैसी साधारण चीजों को करने के लिए लागतों को जोड़ देंगे। सुनिश्चित करें कि आप कहां खड़े हैं, इसके समय से पहले आप जानते हैं। एक अनियंत्रित कार्यालय आपकी ब्रांड छवि की सहायता नहीं करेगा!

किस कारक ने आपके व्यवसाय की कार्यालय की पसंद को प्रभावित किया? क्या आपके पास कोई सही सवाल है कि आपके लिए सही जगह कैसे खोजें? हमें नीचे टिप्पणियों में बताएं।