6 विशेषज्ञ कैश फ्लो में सुधार करने के लिए समस्या निवारण युक्तियाँ |

नकद प्रवाह राजा है। यह आपके व्यवसाय में संतुष्ट ग्राहकों से बहता है जो आपके चालान का भुगतान करते हैं, और जब आप कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य लोगों को अपने व्यवसाय की सेवा करते हैं तो यह बहती है। और, यदि आप अपने कार्ड सही तरीके से खेलते हैं, तो उस नकदी में से कुछ आपके व्यवसाय में आपके निवेश पर वापसी के रूप में आपके अपने जेब में बहती हैं।

अपनी कंपनी के नकदी प्रवाह पर नजर रखना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि ईंधन गेज को देखते हुए ईंधन गेज देखना गाड़ी। वास्तव में, खराब नकदी प्रवाह एक बड़ा कारण है कि हर चार व्यवसायों में से एक अपने पहले वर्ष में क्यों नहीं टिकेगा, और क्यों आधे से अधिक व्यवसाय पांचवें स्थान पर नहीं टिकते हैं।

यदि आपकी कंपनी गैस पर कम चल रही है और आप निश्चित नहीं हैं कि नकद प्रवाह को संतुलित रखने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ परेशानी-शूटिंग युक्तियां क्यों हैं।

1। अच्छी किताबें रखें

यदि आप इसे ट्रैक नहीं करते हैं तो आप यह पता लगाने में सक्षम नहीं होंगे कि पैसा कहां जाता है। यह महत्वपूर्ण है कि आप पैसे की गतिविधियों को ट्रैक करें जैसे कि:

• ग्राहकों को जारी चालान
• ग्राहकों द्वारा भुगतान किए गए चालान
• चालान प्राप्त
• भुगतान किए गए चालान
• करों को रोक दिया

एक अच्छा लेखांकन सॉफ्टवेयर समाधान आपकी मदद कर सकता है इस जानकारी को अद्यतित रखें। कुछ क्लाउड एकाउंटिंग समाधान जैसे- फ्रेशबुक- इनवॉइसिंग प्रक्रिया को स्वचालित करें और देर से और अवैतनिक चालान ध्वजांकित करें, इसलिए अपने नकद प्रवाह के साथ ट्रैक पर रहना आसान है।

2। अपने खातों को प्राप्त करने योग्य

जिस तारीख को आप चालान जारी करते हैं और जिस तारीख को आप भुगतान प्राप्त करते हैं, उसके बीच की अवधि जितनी अधिक होगी, उतना ही कम होगा कि आपका बैंक खाता शेष डूब सकता है।

नकदी प्रवाह के मुद्दों से बचने के लिए, जब आप कोई परियोजना प्रस्ताव जमा करते हैं या अनुबंध, स्पष्ट करें कि आपकी भुगतान शर्तें क्या हैं। इसी प्रकार, एक चालान भेजते समय, सुनिश्चित करें कि चालान चालान पर भुगतान शर्तें स्पष्ट हैं।

फ्रेशबुक से अनुसंधान से पता चलता है कि आपके भुगतान शर्तों में "नेट 21" के विपरीत "21 दिन" शब्दों का उपयोग करके चालान अधिक बार भुगतान किए जाते हैं और और तेज। जबकि "नेट 21 दिन" या इसी तरह के शब्द अधिकांश व्यापार मालिकों के लिए समझ में आता है, इस प्रकार का शब्द कम व्यापार-समझदार ग्राहकों या उपभोक्ताओं के लिए स्पष्ट नहीं हो सकता है।

उसी शोध में यह भी पाया गया कि विनम्र मामलों में। एक सरल "कृपया अपना चालान भुगतान करें" या "आपके व्यवसाय के लिए धन्यवाद" 5 प्रतिशत से अधिक भुगतान किए गए चालानों का प्रतिशत बढ़ा सकता है।

3। खराब ऋणों का पालन करें

यदि कोई ग्राहक पिछले कारण है, तो आपको छायादार पात्रों और बेसबॉल चमगादड़ों को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। संदेश के शरीर में भुगतान के विवरण के साथ एक दोस्ताना अनुस्मारक ईमेल करने का प्रयास करें। यह इस तरह कुछ पढ़ सकता है:

हैलो (क्लाइंट),

मैं (प्रोजेक्ट वर्क) के लिए चालान (अनुवर्ती) के लिए चालान पर अनुवर्ती करना चाहता था। वह भुगतान अभी तक नहीं आया है। क्या आप कृपया मेरे लिए जांच सकते हैं? यहां विवरण दिए गए हैं:

चालान संख्या:

चालान दिनांक:

देय राशि:

यदि आपके कोई प्रश्न या चिंता हैं, तो मुझे कॉल करने में संकोच न करें। बेशक, अगर आपने पहले से ही भुगतान भेज दिया है, तो कृपया इस नोटिस को नजरअंदाज करें।

इन अनुस्मारकों के शीर्ष पर बने रहने का एक आसान तरीका है जब तक आप भुगतान प्राप्त नहीं करते हैं, फोन कॉल सहित ईमेल संदेशों को फॉलो-अप शेड्यूल करना है।

कुछ क्लाउड एकाउंटिंग समाधान स्वचालित देर से भुगतान अनुस्मारक सक्षम करते हैं, ताकि आप देर से भुगतान नृत्य से पूरी तरह से बच सकें।

4। अपने बिल भुगतानों को अनुसूची करें

देय होने से पहले दिन में होने वाले बिलों की अनुसूची का भुगतान करें। यूटिलिटीज और क्रेडिट कार्ड कंपनियों की तरह पेशेवर संगठन यही उम्मीद करते हैं। यह एक रणनीति है जो गति को धीमा करती है जिस पर आपके व्यापार से नकद बहती है।

5। अपने शब्दों को आपके लिए कठिन परिश्रम करें

बड़े संगठनों ने अपने स्वयं के नकद प्रवाह को अधिकतम करने के लिए अपने खातों को प्राप्त करने योग्य प्रक्रियाओं को पूरा किया। क्या उनके भुगतान शर्तों में से कोई भी आपके व्यवसाय के लिए काम करेगा? यदि आपको लगता है कि उत्तर हाँ है, तो निश्चित अवधि के लिए शर्तों को लागू करें और परिणामों को ट्रैक करें। यदि शर्तों में परिवर्तन आपको जल्द से जल्द अपना पैसा प्राप्त करने में मदद करते हैं, तो वे रखने योग्य हैं।

6. अपने नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान

पूर्वानुमान और वास्तविक नकदी प्रवाह के बीच भिन्नता का ट्रैक रखें। जब तक आपके पूर्वानुमान बंद नहीं होते हैं (और वे भविष्य में नकदी प्रवाह की भविष्यवाणी कर सकते हैं, विज्ञान की तुलना में अधिक कला है), वे भिन्नताएं उन मुद्दों को सिग्नल कर सकती हैं जिनसे आपको निपटने की आवश्यकता है। एक एकाउंटेंट आपके साथ नकद प्रवाह पूर्वानुमान बनाने में मदद कर सकता है। आप देख सकेंगे कि वर्ष के दौरान आप कितनी बार नकदी घाटे को देखने की उम्मीद कर सकते हैं, और वर्ष के दौरान आप अधिशेष की अपेक्षा करेंगे। यह आपको एक बहुत अच्छा विचार देगा कि आने वाले महीनों में आपके व्यवसाय को चलाने के लिए कितने नकदी की आवश्यकता होगी।

नकद प्रवाह का पूर्वानुमान और फिर इसके खिलाफ वास्तविक आंकड़ों की तुलना करने से व्यवसाय के उन क्षेत्रों की पहचान करने में भी मदद मिल सकती है, जिन पर अतिरिक्त ध्यान देने की आवश्यकता होती है। यदि आप दोनों के बीच एक अप्रत्याशित विसंगति देखते हैं, तो आप आगे की जांच कर सकते हैं और यह पता लगा सकते हैं कि खर्च कहां से बाहर हो सकता है। उदाहरण के लिए, आपके बिजली के बिल चढ़ाई कर सकते हैं, जो आपकी इमारत की ऊर्जा दक्षता की समीक्षा करने या ऊर्जा बचाने के तरीकों की खोज करने की आवश्यकता को इंगित कर सकता है।

युवा व्यवसायों को अक्सर कुछ ही वर्षों के दौरान नकद प्रवाह की समस्याओं का सामना करना पड़ता है। इन मुद्दों पर ध्यान देना और रास्ते में समस्या निवारण व्यवसाय में नकदी बहने में मदद करेगा।

नकदी प्रवाह के मुद्दों को हल करने के लिए अन्य बड़ी समस्या निवारण युक्तियाँ हैं? हमें नीचे दी गई टिप्पणियों में बताएं।