सह-कार्यस्थल या कार्यकारी सुइट का उपयोग करने के 7 लाभ

यदि आप एक अकेले उद्यमी हैं, तो घर से काम करना सबसे सस्ता विकल्प हो सकता है। लेकिन घरेलू विकृतियां और अकेलापन कुछ लोगों के लिए इसे अक्षम बनाता है। यदि आप विस्तार करना चाहते हैं तो यह भी व्यावहारिक नहीं है। एक छोटे से व्यवसाय के लिए, पारंपरिक कार्यालय की जगह अक्सर बहुत महंगा होती है और कई वर्षों की प्रतिबद्धता की आवश्यकता हो सकती है। कार्यकारी स्वीट्स और सह-कार्यस्थल रिक्त स्थान कई बेक्ड-इन लाभों के साथ अधिक किफायती और लचीला विकल्प प्रदान कर सकते हैं।

यहां कुछ ऐसी सुविधाएं दी गई हैं जिन्हें आप उन दो कंपनियों से साझा कार्यालय स्थान के साथ उम्मीद कर सकते हैं जो उन्हें प्रदान करते हैं।

1. सस्ता कार्यालय अंतरिक्ष

सह-कार्यस्थल की जगह, जो सदस्यता शुल्क लेती है, का मतलब पारंपरिक कार्यालय की जगह पर पर्याप्त बचत हो सकती है। डलास में दो स्थानों के साथ एक सह-कार्यस्थल, कॉमन डेस्क के संस्थापक निक क्लार्क ने कहा कि एक व्यवसाय कुल लागत में 75% बचा सकता है। क्लार्क, जिन्होंने कॉमन डेस्क शुरू करने से पहले वाणिज्यिक अचल संपत्ति में सात साल बिताए, कहते हैं कि छह श्रमिकों के लिए 2,000 वर्ग फुट कार्यालय की जगह $ 4,000 मासिक खर्च कर सकती है, जिसमें आपूर्ति या उपयोगिता शामिल नहीं है। वह तुलना करता है कि कॉमन डेस्क की 200 डॉलर प्रति व्यक्ति सदस्यता के साथ; छः की एक टीम प्रति माह 1,200 डॉलर तक पहुंच जाएगी, जिसमें अधिकांश उपयोगिताएं और आपूर्ति शामिल हैं।

क्लार्क का कहना है, "स्पष्ट रूप से एक बिंदु है जहां एक व्यापार के लिए अपने कार्यालय की जगह रखने के लिए और अधिक समझदारी शुरू होती है।" लेकिन वह देख रहा है कि दहलीज आगे बढ़ती है, 10- और 15-व्यक्ति कंपनियां पैसे बचाने के लिए सह-कार्यस्थल की जगह चुनती हैं।

2. बेहतर कार्यालय स्थान और स्थान

सह-कार्यशील स्थान डलास में आम डेस्क मुफ्त साझा प्रिंटर, टैप पर बियर और असीमित सम्मेलन कक्ष उपयोग प्रदान करता है।

कार्यकारी कार्यालय सुइट्स, जो सह-कार्यरत रिक्त स्थान की तरह सदस्यता शुल्क लेते हैं, दशकों से आसपास रहे हैं। वे प्रमुख क्षेत्रों में महंगे, मांग में रिक्त स्थानों में एक रास्ता प्रदान कर सकते हैं कि नए छोटे व्यवसाय अन्यथा बर्दाश्त नहीं कर पाएंगे।

अमता कार्यालय समाधान, शिकागो में छह स्थानों के साथ एक कार्यालय सुइट प्रदाता, प्रमुख कार्यालय भवनों में पूरे फर्श खरीदता है, फिर सदस्यता के आधार पर व्यक्तियों और छोटे व्यवसायों को यह स्थान प्रदान करता है। सह-संस्थापक फ्रैंक चालुपा का कहना है कि अगर कुछ छोटे व्यवसाय मालिकों ने स्वयं की तरह की इमारत में कार्यालय की जगह लेने की कोशिश की, तो उन्हें शायद झुका दिया जाएगा क्योंकि उनके व्यवसाय बहुत छोटे हैं।

अमाता एक पूरी मंजिल पट्टे पर ले जाती है और अनिवार्य रूप से पाई को छोटे टुकड़ों में काटती है। इससे छोटे-छोटे व्यवसाय मालिकों को उनके कार्यालयों और स्थानों के प्रकार तक पहुंच मिलती है। चालुपा का कहना है कि अंतरिक्ष के आकार के आधार पर, अमाता में मासिक सदस्यता कुछ सौ डॉलर से कुछ हज़ार डॉलर तक हो सकती है।

3. फास्ट सेटअप

साझा कार्यालय की जगहों के साथ, महंगे कदम करने की कोई आवश्यकता नहीं है - वे आपके लिए भारी भारोत्तोलन करेंगे। उदाहरण के लिए, अल्लाता "बड़े पैमाने पर बढ़ेगी, एक पूरी मंजिल ले जाएगी, इसे खाएगी, इसे फिर से डिजाइन करेगी, और इसे व्यक्तिगत रूप से पट्टे वाले कार्यालयों में बदल देगी," चालुपा का कहना है। "आप कार्यालय द्वारा पट्टा करते हैं, लेकिन यह सिर्फ एक बॉक्स नहीं है।" कई कार्यकारी सुइट सदस्यता के साथ, अमाता के कार्यालय "प्लग और प्ले" हैं, उन्होंने फोन, इंटरनेट और अन्य उपयोगिताएं पहले से स्थापित की हैं। अपने कंप्यूटर को लाओ, और आप जाने के लिए अच्छे हैं।

4. नि: शुल्क सुविधाएं

यदि आप अपना कार्यालय स्थान पट्टे पर लेते हैं, तो आप उपयोगिताओं, आपूर्ति और सुविधाओं के भुगतान के लिए ज़िम्मेदार हैं। साझा कार्यालयों के साथ, कॉफी और रसोई की आपूर्ति जैसी अन्य सुविधाएं जैसे पानी और इंटरनेट जैसी सुविधाएं शामिल हैं। इससे लागत कम हो जाती है और कुछ विवरण आपको दिन-प्रतिदिन निपटने के लिए पड़ते हैं।

कुछ और ऑफर करते हैं। उदाहरण के लिए, कॉमन डेस्क में नि: शुल्क साझा प्रिंटर, टैप पर बियर और असीमित सम्मेलन कक्ष उपयोग है। अमाता की तरह कुछ कार्यकारी सुइट, क्रेडिट या पे-पर-उपयोग के आधार पर सम्मेलन कक्ष प्रदान करते हैं। अमाता में मुफ्त मेल सॉर्टिंग और डिलीवरी भी शामिल है।

5. लचीलापन और मापनीयता

कॉमन डेस्क निजी कार्यालय और खुले सह-कार्य विकल्पों के साथ विभिन्न सदस्यता स्तर प्रदान करता है।

अधिकतर साझा कार्यालय रिक्त स्थान पारंपरिक कार्यालय पट्टे के विपरीत, महीने-दर-महीने की सदस्यता प्रदान करते हैं, जो आपको वर्षों से लॉक करते हैं। आम डेस्क और अमाता कार्यालय समाधान निजी कार्यालय और खुले सह-कार्य विकल्पों के साथ विभिन्न सदस्यता स्तर प्रदान करते हैं।

चूंकि आप लंबी अवधि के पट्टे के बजाय किसी साझा कार्यालय के लिए मासिक या वार्षिक सदस्यता का भुगतान करते हैं, इसलिए आप किसी भी समय योजनाओं को अपग्रेड या डाउनग्रेड कर सकते हैं। यदि आपका व्यवसाय विस्तार या अनुबंध करता है, तो आप आवश्यकतानुसार स्थान जोड़ या निकाल सकते हैं।

6. वहनीय समर्थन स्टाफ

सह-कार्यस्थलों में कर्मचारियों के सदस्यों की सहायता करने के लिए कर्मचारी होते हैं, लेकिन वे आम तौर पर प्रशासनिक कार्यों में सहायता नहीं करते हैं। लेकिन कार्यकारी सुइट्स में अक्सर प्रशासनिक कर्मचारी मुफ्त या पे-पर-कार्य आधार पर होते हैं।

उदाहरण के लिए, अमाता कार्यालय समाधान पर, स्वागत समर्थन और मेल सेवाओं को सदस्यता के साथ शामिल किया गया है। अमाता के दो स्थान एक न्यायालय के पास हैं और कानूनी व्यवसायों की सेवा करने में विशेषज्ञ हैं, इसलिए वे परियोजना या घंटे के आधार पर, ऑन-डिमांड कानूनी सहायता, जैसे डॉकेट और पैरालेगल सेवाओं की पेशकश करते हैं। चालूपा का कहना है, "एक वकील के लिए आने और अपनी फर्म शुरू करने के लिए, उसे डॉकेट करने के लिए रिसेप्शनिस्ट या पैरालेगल किराए पर लेना होगा।" इन पेशकशों के साथ साझा कार्यालय की जगह पर, एक वकील इन सेवाओं के लिए भुगतान कर सकता है क्योंकि वह पूर्णकालिक कर्मचारी होने पर महत्वपूर्ण बचत लाता है।

7. नेटवर्किंग के अवसर

सभी कार्यकारी सुइट्स और साझा कार्यालय समुदाय पर जोर नहीं देते हैं, लेकिन क्लार्क का कहना है कि यह सह-कार्य का मुख्य मूल्य है।खुली मंजिल योजना और मिंगलिंग के लिए घटनाओं के साथ, सह-कार्यस्थल की जगह आसान नेटवर्किंग की अनुमति देती है। क्लार्क का कहना है कि उनके कई सदस्यों को सह-श्रमिकों के माध्यम से काम मिलते हैं, एक छोटे से व्यापार मालिकों के लिए एक प्रतिभा पूल के अलावा कर्मचारियों को जोड़ने की जरूरत है।

अंतिम विचार

जैसे ही आप अपने कामकाजी माहौल पर निर्णय लेते हैं, ध्यान रखें कि एक निजी कार्यालय में काम कर रहे समूह के साथ खुली जगह में काम करने में प्रमुख अंतर हो सकते हैं। कुछ लोग अपने उत्पादकता को खुले वातावरण में छोड़ देते हैं, चालुपा नोट्स। यद्यपि समुदाय होने का मूल्य है, लेकिन कुछ छोटे व्यवसाय मालिकों को लगता है कि यदि वे एक निजी कार्यालय हैं तो वे बेहतर काम करेंगे।

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एमिली स्टारबक क्रोन ने व्यक्तिगत वित्त वेबसाइट, नेरडवालेट में एक कर्मचारी लेखक हैं। ईमेल: [email protected] । ट्विटर: @emstarbuck .

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