8 कारण व्यवसाय योजनाएं विफल होती हैं कि कोई भी बात करना चाहता है।

एक अकादमिक लेखन सेवा में पूर्णकालिक संपादक और अकादमिक सलाहकार के रूप में, मैंने वर्षों से सैकड़ों व्यावसायिक योजनाएं पढ़ी हैं। छात्रों और स्टार्टअप की मदद करने के लिए, मैंने कारणों की एक सूची संकलित की है कि व्यवसाय योजनाओं को अस्वीकार कर दिया गया है या कम ग्रेड दिया गया है।

बेशक, स्पष्ट कारण हैं कि व्यवसाय की योजना विफल हो गई है। उदाहरण के लिए, बिजनेस प्लान को खत्म करने के लिए महत्वपूर्ण समय सीमाएं लापता हैं, या हॉकी स्टिक लाभ अनुमानों को आकर्षित करने से संभावित निवेशकों को पीछे हटाना पड़ सकता है।

हालांकि, निवेशकों और बैंकों में रुचि कम होने के कारण भी कम नीच और अधिक सूक्ष्म कारण हैं। ये युक्तियाँ आपको उस समय से बचने में मदद कर सकती हैं और अक्सर अनदेखी गलतियों की मदद करती है जो लोग व्यवसाय योजना लिखते समय करते हैं। जब निवेशक और बैंक हर महीने सैकड़ों व्यवसाय योजनाएं देखते हैं, तो एक छोटी सी गलती अस्वीकृति ढेर में फेंकने वाली व्यावसायिक योजना का कारण बन सकती है।

स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी के छात्रों के माध्यम से, शीर्ष 8 कारणों की व्यावसायिक योजनाएं असफल हो जाती हैं

एम्ब्रेस वार्मर, उपयोगकर्ता द्वारा संचालित विकास (और एक शानदार व्यापार विचार) का एक उदाहरण है।

1। खराब व्यापार विचार

कोई भी इसके बारे में बात करना पसंद नहीं करता है, लेकिन व्यवसाय की योजनाओं में असफल होने का मुख्य कारण खराब विचार है। अधिकांश विचार पेपर पर बहुत अच्छे लगते हैं- लेकिन अक्सर, कंपनियों को एहसास होता है कि बहुत देर हो जाने के बाद उन्होंने एक बुरे विचार में निवेश किया है।

इससे बचने के लिए, स्मार्ट व्यवसाय नए उपयोगकर्ता के निर्माण के लिए "उपयोगकर्ता द्वारा संचालित विकास" (यूडीडी) का उपयोग कर रहे हैं व्यवसाय। बहुत सारे विचार तब तक बढ़िया लगते हैं जब तक आप यह नहीं समझते कि बाजार वास्तव में आपके उत्पाद को नहीं चाहता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक व्यावसायिक विचार ध्वनि है, उन्हें उत्पाद सत्यापन की खोज करनी चाहिए परियोजना में बड़ी मात्रा में समय और पैसा डूबने से पहले उपभोक्ताओं को लक्षित करें।

स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी के डी-स्कूल में, डिजाइनर यूडीडी का उपयोग ऐसे उत्पादों को विकसित करने के लिए करते हैं जो उपयोगकर्ता केंद्रित हैं। फर्म जो ग्राहकों पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, अक्सर संभावित अंत उपयोगकर्ताओं के साथ छोटी बैठकें आयोजित करते हैं जहां वे परियोजना का वर्णन करते हैं और फिर उपयोगकर्ताओं से उनकी राय के लिए पूछते हैं।

चर्चा के पहले दौर के बाद, फर्म ड्राइंग पर वापस जा सकती है सहायक प्रतिक्रिया को शामिल करने के लिए बोर्ड। दूसरा और यहां तक ​​कि तीसरा राउंड अंतिम उत्पाद की लोकप्रियता को बढ़ा सकता है। उदाहरण के लिए, द एम्ब्रेस वार्मर का निर्माण समय से पहले बच्चों के साथ मां से पूछकर किया गया था कि वे अस्पताल मातृत्व वार्डों में पारंपरिक शिशु इनक्यूबेटर के बारे में क्या नापसंद करते थे।

मां ने जवाब दिया कि उनके बच्चे को पकड़ने में सक्षम नहीं होने का अनुभव का सबसे बुरा हिस्सा था। एंड-यूजर की ज़रूरतों पर ध्यान केंद्रित करके, द एम्ब्रेस के डेवलपर्स-जो स्टैनफोर्ड में भी छात्र थे-वे अत्यधिक मांग और सफल व्यापार योजना बनाने में सक्षम थे। महत्वपूर्ण समय और प्रयास का निवेश करने से पहले अपनी परियोजना की ओर बाजार भावना का आकलन करके खराब व्यापार योजना पर समय बर्बाद करने से बचें।

2। कर्मचारी मुआवजे प्रोत्साहन संगत नहीं है

व्यापार योजनाएं विफल हो सकती हैं क्योंकि कर्मचारियों को इस तरह मुआवजा नहीं दिया जाता है कि कंपनी के लक्ष्यों के साथ कर्मचारी के लक्ष्य को संरेखित किया जाता है। खेल सिद्धांत में, एक अनुबंध एक प्रोत्साहन संगत है यदि "हर प्रतिभागी अपनी वास्तविक वरीयताओं के अनुसार अभिनय करके स्वयं को सर्वश्रेष्ठ परिणाम प्राप्त कर सकता है" (निसान और रफगार्डन, 2007)। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को वार्षिक या मासिक बोनस के साथ भुगतान किया जाता है तो कर्मचारी केवल वही करेगा जो कंपनी के लिए कम समय में अच्छा है।

2015 में, फोर्ब्स ने विभिन्न कंपनी लक्ष्यों के लिए विभिन्न वेतन पैकेजों पर एक अच्छा लेख जारी किया। एक विकल्प कर्मचारी को अनुरूप लाभ प्रदान करना है। स्टार्टअप और छोटे व्यवसाय बड़े बहुराष्ट्रीय निगमों की तुलना में अधिक अनुकूलित वेतन पैकेज प्रदान कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, सेवानिवृत्ति योजनाओं, बाल देखभाल सहायता, बचत कार्यक्रम के मानक वेतन पैकेज की पेशकश करने के बजाय, कर्मचारी निर्धारित करता है कि कर्मचारी सबसे ज्यादा क्या चाहता है। उदाहरण के लिए, बुजुर्ग कर्मचारियों को बाल देखभाल सहायता से प्रेरित नहीं किया जा सकता है, इसलिए अपने पैकेज में उस पर ध्यान केंद्रित न करें। दूसरा, कंपनी के शेयर के 2 प्रतिशत का अग्रिम भुगतान करने की बजाय, एक वेतन प्रदान करें जो कि कई वर्षों में 2 प्रतिशत का भुगतान करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कर्मचारी लंबे समय तक प्रतिबद्ध रहता है।

3. आलसी सह-संस्थापक फायरिंग के लिए कोई निकास रणनीति नहीं

कोई भी जिसने कंपनी शुरू की है, जानता है कि टीम के संघर्ष अनिवार्य हैं। एक अच्छी व्यावसायिक योजना में आंतरिक विवादों को संभालने के लिए एक चरण-दर-चरण प्रक्रिया होनी चाहिए। सबसे पहले, प्रत्येक सह-संस्थापक के पास उन समय सीमाओं को पूरा करने में विफल होने के लिए समय सीमा और परिणामों के साथ जिम्मेदारियों का एक विशिष्ट सेट होना चाहिए।

सही सह-संस्थापक का चयन करना सही जीवनसाथी चुनने के रूप में महत्वपूर्ण है। पहले के दौरान कुछ साल, आप सह-संस्थापक के साथ किसी और की तुलना में अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं। सबसे पहले, आपको जानना होगा कि आपकी अपनी ताकतें और कमजोरियां क्या हैं। एक ऐसे साथी को खोजने का प्रयास करें जो आपके कौशल सेट को विविधता प्रदान करता हो। इसके अलावा, संदर्भों के लिए पूछें। यह जानने का प्रयास करें कि उन्होंने पहले किसके लिए काम किया था, वे अपने सहकर्मियों के साथ कैसे पहुंचे, और उन्होंने क्यों छोड़ा।

इस समस्या को कम करने में मदद करने का एक और तरीका भूमिकाओं को चित्रित करना और कार्यों को प्रतिनिधि बनाना है। हालांकि, अगर किसी टीम के सदस्य के पास अपनी भूमिका के लिए विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए समय या योग्यता नहीं है, तो कंपनी के रिश्ते को समाप्त करने के लिए एक विनम्र लेकिन त्वरित विधि होनी चाहिए। व्यापार योजना में इन प्रकार की स्थितियों को कैसे संभाला जाएगा, यह उल्लेख करना महत्वपूर्ण है क्योंकि चोटों की भावनाएं और विरोधाभासी पूर्व मालिक फर्म की प्रतिष्ठा और लाभप्रदता को नुकसान पहुंचा सकते हैं।

4। टीम संतुलित नहीं है

एक और समस्या जिसे मैं अक्सर व्यापार योजनाओं पर ध्यान देता हूं वह यह है कि टीम संतुलित नहीं है।

कंपनी संस्कृति अक्सर एक कम आकस्मिक चुनौती है। मैंने कई व्यावसायिक योजनाएं पढ़ी हैं जो एक नए उत्पाद के लिए एक आकर्षक तर्क प्रस्तुत करती हैं; हालांकि, अधिकांश योजनाएं ऐसी टीम को एक साथ रखने में असफल होती हैं, जिसमें वास्तव में व्यवसाय योजना को निष्पादित करने की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, मैंने हाल ही में एक तकनीकी व्यवसाय योजना पढ़ी जो स्मार्टफोन के लिए स्वास्थ्य अनुप्रयोग बना रही थी। हालांकि, टीम में एक एकल डेवलपर या आईटी विशेषज्ञ शामिल नहीं था। यदि व्यवसाय विचार को सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामर द्वारा किए जाने वाले श्रमिक घंटे के 80 प्रतिशत की आवश्यकता होती है, तो टीम को कम से कम एक डेवलपर ऑनबोर्ड की आवश्यकता होती है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि उद्यम पूंजीपति कभी-कभी उन कंपनियों को वित्त पोषित करने से इनकार करते हैं जिनके पास केवल एक संस्थापक होता है या असंतुलित टीम होती है।

5। विस्तृत वित्तीय अनुमान गुम हैं

अधिकांश व्यावसायिक योजनाओं को जिन्हें मैंने संपादित करने के लिए कहा है, ने आसानी से बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह विवरण, लाभ और हानि बयान, और आय विवरण छोड़ दिया है। ज्यादातर निवेशकों के लिए "संख्याएं" वास्तव में पूरे दस्तावेज़ का सबसे दिलचस्प हिस्सा हैं। ब्रेक-इन और रिटर्न-ऑन-इनवेस्टमेंट (आरओआई) की गणना भी एक अच्छी व्यावसायिक योजना के कुछ हिस्सों हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए मेरा पसंदीदा टूल है कि मेरे पास सभ्य अनुमान और महान चार्ट हैं, जो यहां ब्रप्ंस पर व्यवसाय कैलकुलेटर हैं। यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि नीचे की रेखा से कानूनी लागत और कर कैसे कटौती करेंगे।

भविष्य के खर्चों में कारक को मत भूलना। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी को हर तीन साल में नए कार्यालय उपकरण खरीदने की ज़रूरत है, तो उन खर्चों का छूट मूल्य पूर्वानुमानित वित्तीय अनुमानों में शामिल किया जाना चाहिए। बेशक, आंकड़े केवल अनुमान हैं, लेकिन वे महत्वपूर्ण मानक हैं जिनका उपयोग अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कंपनी की प्रगति को मापने के लिए किया जा सकता है।

6। वर्तनी और व्याकरण की गलतियों

हर बार जब मैंने एक नई व्यावसायिक योजना पढ़ी, तो मेरा पहला कदम प्रत्येक वाक्य को ज़ोर से पढ़ना है। मेरे दिमाग को सही वर्तनी और व्याकरण में भरने से रोकने के लिए, मैं पृष्ठ पर अंतिम वाक्य पढ़कर शुरू करता हूं और पृष्ठ पर पहली वाक्य पर अपना रास्ता पीछे से काम करता हूं। यदि आप 100 प्रतिशत निश्चित होना चाहते हैं कि कोई वर्तनी त्रुटियां नहीं हैं, तो अपने व्यावसायिक योजना की समीक्षा करने के लिए एक पेशेवर संपादक को भर्ती करने पर विचार करें।

हालांकि कुछ लोग सोचते हैं कि एक पेशेवर संपादक को भर्ती करना "शीर्ष पर" है, वास्तविकता यह है कि सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी फर्मों के पास एक पेशेवर संपादक सटीकता के लिए अपने सभी दस्तावेजों की समीक्षा करता है। यदि कोई बैंक या निवेशक टाइपो के साथ एक व्यापार योजना पढ़ता है, तो वे आश्चर्यचकित होंगे कि सफल व्यवसाय चलाने के लिए पर्याप्त सक्षम है या नहीं।

7. झूठी धारणाएं

छात्रों और स्टार्टअप बनाने वाली अंतिम गलतियों में से एक अपने निवेशकों के मूल्यों और उनके अंतिम उपयोगकर्ताओं के मूल्यों को झूठा मानते हुए, कुछ राजनीतिक या धार्मिक संबद्धताओं के बारे में सबसे आम झूठी मान्यताओं में से कुछ है। यह सफल कंपनियों के लिए खेल खत्म हो सकता है, इसलिए स्टार्टअप विशेष रूप से सावधान रहना चाहिए।

कई उदाहरण ऐसे लोगों के अस्तित्व में हैं जो गलत तरीके से मानते हैं कि उनकी राय विवादास्पद नहीं थी या बहुमत से आयोजित की गई थी। उदाहरण के लिए, स्टार्टअप पैकेटस्लेड के सीईओ मैट हैर्रिगन ने राष्ट्रपति ट्रम्प के बारे में अपनी टिप्पणियों के बाद कदम उठाया।

मेरे पिता ने मुझे सलाह दी कि मेरे पिता ने मुझे व्यवसाय योजनाओं को लिखने के लिए सहायक हो सकता है: "राय बगल की तरह हैं। सभी को मिल गया है, और वे सब डूब गए हैं। "

मुख्य बिंदु यह है कि छात्र और व्यवसाय योजना लिख ​​रहे छात्र अपने संभावित निवेशकों और उधारदाताओं की पृष्ठभूमि के बारे में अपना स्वयं का शोध करना चाहिए। इससे यह सुनिश्चित होता है कि व्यवसाय योजना को पिच करने या सौंपने से पहले आपके पास जितनी अधिक संभव जानकारी होगी।

8। फीडबैक प्राप्त करने के बाद व्यवसाय योजना में सुधार करने में विफलता

एक बार जब आप अपनी व्यावसायिक योजना लिखना समाप्त कर लेते हैं, तो संभावित निवेशकों को दिखाए जाने से पहले इसे कम से कम तीन लोगों को भेजना एक अच्छा विचार है।

इन तीनों लोगों के बारे में सोचें सलाहकारों के बोर्ड। उन्हें योजना पढ़ने और सामग्री में तार्किक अंतराल की तलाश करने के लिए कहें। यदि एक सलाहकार उस बदलाव की सिफारिश करता है जिसके साथ आप असहमत हैं, तो उसकी सलाह को अनदेखा न करें। इसके बजाय, अन्य सलाहकारों से उनकी राय के लिए पूछें और फिर निर्णय लें। अपनी रचनात्मक आलोचना के अनुसार अपनी योजना संपादित करें, और उनकी सहायता के लिए धन्यवाद।