10 समय प्रबंधन युक्तियों के साथ अपनी उत्पादकता को बढ़ावा दें |
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क्या आपने दिमागी-काम करने वाले काम के बहुत से दिनों का अनुभव किया है, केवल यह महसूस करने के लिए कि आपने जो इरादा किया है उसका अंश पूरा नहीं किया है?
बेशक, यह कभी-कभी हर किसी के साथ होता है, लेकिन यदि यह आपके जीवन में नियमित घटना बन रहा है, तो अब कुछ शांत आत्मनिरीक्षण करने का समय है ताकि आप आवश्यक परिवर्तन कर सकें।
यदि आपने यह निर्धारित करने के लिए समय नहीं लिया है कि आपकी दिनचर्या आपकी उत्पादकता को कैसे प्रभावित कर रही है, तो अब ऐसा करने का समय है। अधिकांश, यदि नहीं, तो समय प्रबंधन विफलताओं को चार मूल कारणों से पता लगाया जा सकता है:
- प्रक्षेपण - अगर आपने मंत्र अपनाया है, "आज तक जो भी आप स्थगित कर सकते हैं," या यदि आप कल को देखते हैं एक स्वीकार्य श्रम-बचत उपकरण, आपके पास विलंब समस्या है। अनुपलब्ध कार्य एक व्याकुलता है जो उत्पादक व्यक्ति बनने की हमारी क्षमता में हस्तक्षेप करता है। वे कार्य को अपने कार्यों को हाथ से उन कार्यों तक नहीं बदलते हैं।
- गरीब संगठनात्मक कौशल - उत्पादकता के लिए संगठन एक शर्त है। ये कौशल एक साधारण "करने के लिए" सूची से काफी दूर तक पहुंचते हैं, और प्रबंधन शैली को भी शामिल करते हैं। संगठन का अर्थ यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदारी लेना है कि आप अपने कर्मचारियों, अपने विक्रेताओं और अपने ग्राहकों के लिए सर्वोत्तम संभव परिणाम प्राप्त करें।
- सभी काम और कोई खेल नहीं -एक अच्छी तरह से विश्राम करने वाला व्यक्ति एक अधिक उत्पादक व्यक्ति है, लेकिन आराम से परे, मनोरंजन के लिए समय बनाओ। अपने आप को आराम करने के लिए आवश्यक समय दें और "गुलाब की गंध" करें। यहां कोई फर्म और तेज़ नियम नहीं हैं। कुछ लोगों को छह घंटे की नींद की जरूरत है, दूसरों को आठ की जरूरत है। आराम और मनोरंजन का मतलब हम में से प्रत्येक को अलग-अलग चीजें हैं। बिंदु आपकी ज़रूरतों को पूरा करने वाले उचित आराम और मनोरंजन प्राप्त करके refuel करना है।
- के साथ नहीं आपकी आंतरिक घड़ी
अपनी व्यक्तिगत लय को समझें। अपनी आंतरिक घड़ी के संपर्क में रहें। हम में से अधिकांश इस बारे में "रात" व्यक्ति या "दिन" व्यक्ति होने के मामले में सोचते हैं, लेकिन यह उससे भी अधिक है। ऊर्जा, उत्पादकता और फोकस के लिए हर किसी के पास चरम घंटे होते हैं। ये व्यक्ति से अलग-अलग होते हैं। जब आप अपनी पूरी कोशिश कर रहे हों तो सीखना आपको अपने व्यक्तिगत शिखर प्रदर्शन के समय के दौरान अपने सबसे कठिन कार्यों को निर्धारित करने की अनुमति देगा।
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बेहतर समय प्रबंधन के लिए 10 सुझाव यहां 10 हैं उपयोगी टिप्स और सुझाव जो आप अपने समय प्रबंधन कौशल को बढ़ाने और हर दिन उत्पादक बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं: 1. मैं रोज़ाना "करने के लिए" सूची का समर्थक नहीं हूं, मुख्य रूप से क्योंकि वे अवास्तविक रूप से लंबे होते हैं और अक्सर नहीं कर सकते पूरा होना। यह निराशा की ओर जाता है, विफलता की भावना में योगदान देता है और नतीजतन, आपको महत्वाकांक्षा और गति से लूटता है।
मेरे विचार में यह एक साल तक लंबी दूरी की योजनाओं को विकसित करने के लिए अधिक उत्पादक है। यह आपको ट्रैक पर रखने के दौरान, जहां आप जा रहे हैं, इस बारे में एक सिंहावलोकन प्रदान करते हैं लेकिन दिन-प्रति-दिन की चिंताओं को कम करते हैं। यह आपको प्रेरित करता है क्योंकि कार्य पूरा करके आप अपने लक्ष्यों की प्रगति देख सकते हैं।
2। अर्थपूर्ण उत्पादकता के लिए आवश्यक है कि कार्यों को उचित रूप से प्राथमिकता दी जा सके। अपने चरम उत्पादक समय (जैसा कि पहले चर्चा की गई) के दौरान सबसे चुनौतीपूर्ण कार्यों को संभालें और ऑफ-पीक समय के लिए कम चुनौतीपूर्ण कार्य निर्धारित करें।
3। अपने काम के लिए एक सक्रिय दृष्टिकोण लें । प्रत्येक बार संकट को संभालने के लिए उत्पादकता पीड़ित होती है। एक पुलिस अधिकारी बनें, एक पुलिस नहीं। योजनाकार भविष्य को आकार देते हैं और पुलिस संकट पर प्रतिक्रिया देते हैं। सक्रिय आदतें संकट के विकास को कम करेंगी और आपकी उत्पादकता को अधिकतम करेंगी। 4। एक नौकरी अच्छी तरह से किया गया
के प्रतिमान का विस्तार करके पूर्णतावाद के खिलाफ गार्ड करें। यदि आप एक पूर्णतावादी हैं, तो आपको उत्पादकता के स्तर को हासिल करना अधिक कठिन होगा। पहचानें कि ऐसी चीजें हैं जिन्हें आपको आसानी से किया जाना चाहिए, अच्छी तरह से करने योग्य चीजें हैं, और कुछ अच्छी तरह से करने योग्य चीजें हैं। पूर्णतावादियों को अंतर नहीं पता-क्या आप? 5. यहां चर्चा की गई सभी चीजों को अनुशासन की आवश्यकता है। अनुशासित व्यक्ति अपने लक्ष्यों को पूरा नहीं करेंगे।
स्वयं को अनुशासित होने के लिए प्रशिक्षित करें । अनुशासन बनाने का एक तरीका यह हो सकता है कि जब आप कोई कार्य पूरा कर लें, शायद स्नैक्स या थोड़ी सी पैदल चलें। 6. मास्टरफुल टाइम मैनेजमेंट सिर्फ कार्य उन्मुख नहीं है, यह भी लोगों को उन्मुख है। आप दूसरों की प्रतिभा का उपयोग करके सफलता को गुणा कर सकते हैं। इससे आपका उपलब्ध समय और ऊर्जा बढ़ेगी। अच्छे लोगों के कौशल आपको सफलतापूर्वक दूसरों की मदद करने में सक्षम बनाते हैं।
संक्षेप में, प्रभावी ढंग से प्रतिनिधिमंडल करना सीखें। जो लोग स्वयं सबकुछ करने की कोशिश करते हैं वे आमतौर पर विफल हो जाते हैं।
7। नहीं कहना सीखें। पिछले महीने में आपने कितनी मीटिंग में भाग लिया है जो समय की पूरी बर्बादी थी? व्यर्थ कारणों को न कहने से मूल्यवान समय पुनः प्राप्त हो सकता है जो आपकी उत्पादकता में सुधार करेगा। 8. मल्टी-टास्किंग कल्पना की एक उपज है। कोई भी वास्तव में एक ही समय में कई कार्यों पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकता!
कुछ अच्छी तरह से मांग करना फोकस और सिंगल-टास्किंग उस फोकस को हासिल करने का एकमात्र तरीका है। इसके अलावा, सिंगल-टास्किंग आपको उस फोकस को बनाए रखने की अनुमति देती है अगला कार्य क्योंकि आपका दिमाग स्पष्ट है। ड्राइविंग करते समय टेक्स्टिंग अच्छा परिणाम के लिए बनाती है?
9। अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों के बारे में खुले तौर पर बोलें। यह आपको उन्हें देखने के लिए एक अतिरिक्त प्रोत्साहन प्रदान करेगा क्योंकि अन्य आपको जिम्मेदार ठहरा सकते हैं।
10। चुनौतीपूर्ण परियोजनाओं को छोटे घटकों में तोड़कर अभिभूत महसूस करने से बचें।एक समय में एक छोटा टुकड़ा खत्म करें। इस पर विचार करें "1000 मील की यात्रा एक ही चरण से शुरू होती है" दर्शन।
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हम में से प्रत्येक को चौबीस घंटे का दिन दिया गया है। हम उन चौबीस घंटे का प्रबंधन कैसे करेंगे हमारी सफलता या विफलता को निर्धारित करने में सबसे महत्वपूर्ण कारक होगा। समय एक बहुमूल्य संसाधन है और हमने प्रत्येक को समान भाग प्राप्त किए हैं, लेकिन जिस तरह से हम इस समय व्यतीत करते हैं, उसके परिणामस्वरूप कई अलग-अलग परिणाम होंगे। समय खरीदा या बेचा नहीं जा सकता है। इसलिए, इस अमूल्य संसाधन को बुद्धिमानी से खर्च किया जाना चाहिए।
