वसंत के पांच तरीके अपने व्यापार को साफ करें आईटी |

यदि आप अपने कार्यालय को हल करने के लिए वसंत का लाभ उठा रहे हैं, अपना कागजी कार्य साफ करें, और अपने व्यवस्थापक को व्यवस्थित करें, तो अपने आईटी सिस्टम की उपेक्षा न करें।

कुछ महत्वपूर्ण समीक्षा करना एक अच्छा विचार है हर 12 महीनों में या तो आपके कंप्यूटर सिस्टम के क्षेत्र। इन पांच महत्वपूर्ण पहलुओं की समीक्षा करना लंबे समय तक नहीं लेना चाहिए, लेकिन आपको विश्वास दिलाएगा कि आप अद्यतित हैं और आपको आईटी पर अधिक खर्च नहीं करना चाहिए।

1। अपनी आईटी सूची की जांच करें

अपने व्यापार में सभी आईटी उपकरण और संसाधनों का एक अद्यतित रिकॉर्ड होने के कारण सभी कारणों से उपयोगी है। महत्वपूर्ण रूप से, यह आपको अपनी कुछ कंपनी की सबसे मूल्यवान संपत्तियों का ट्रैक रखने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, क्या आप किसी भी हार्डवेयर या सॉफ्टवेयर के लिए भुगतान कर रहे हैं लेकिन इसका उपयोग नहीं कर रहे हैं? क्या आप इन संसाधनों को और अधिक उपयोगी रूप से पुनर्वितरित कर सकते हैं?

इन दिनों, आईटी सूची बनाने में आपकी सहायता के लिए बहुत सारे उपयोगी टूल हैं। स्पाइसवर्क्स देखें, जो एक निःशुल्क ऐप प्रदान करता है जो आपके नेटवर्क को आपके सभी हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर की पहचान करने के लिए स्कैन करता है।

2। अपने आईटी समर्थन को पुनः प्राप्त करें

छोटी कंपनियों के लिए स्थानीय आईटी समर्थन फर्म के साथ घनिष्ठ संबंध बनाने के लिए आम बात है, बल्कि अपने व्यापार में आईटी विशेषज्ञता पर निर्भर रहने के बजाय। यदि आपका आईटी आपूर्तिकर्ता आपके व्यवसाय को जानता है तो एक छोटी बचत करने के लिए अनुबंध को समाप्त करना लगभग निश्चित रूप से एक झूठी अर्थव्यवस्था है।

हालांकि, साल में एक बार आपकी आईटी समर्थन आवश्यकताओं को पुन: प्राप्त करना वास्तव में एक अच्छा विचार है। उदाहरण के लिए, क्या आपने किसी भी नए उपकरण या सॉफ्टवेयर में निवेश किया है जो आपके वर्तमान समर्थन अनुबंध द्वारा कवर नहीं है? जब आप किसी समस्या में भाग लेते हैं, तो क्या आपका समर्थन प्रदाता अच्छा समय में जवाब देता है?

3। अपने इंटरनेट सेवा प्रदाता की समीक्षा करें

इन दिनों, आप शायद अपने इंटरनेट कनेक्शन पर जितना अधिक बिजली आपूर्ति या टेलीफोन के रूप में भरोसा करते हैं। लेकिन बिजली के विपरीत हम मानते हैं कि जब व्यापार ब्रॉडबैंड की बात आती है तो पैकेजों के बीच बड़े अंतर हो सकते हैं।

यदि आपकी कंपनी पिछले साल विस्तारित हुई है या अधिक ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करना शुरू किया है - क्लाउड बैकअप या होस्टेड सीआरएम - आप तेजी से कनेक्शन पर जाकर अधिक कुशलता से काम कर सकता है। किसी भी मामले में, जब प्रदाता अक्सर नए ग्राहकों के लिए सौदों की पेशकश करते हैं तो यह स्विचिंग के लायक हो सकता है - या कम से कम धमकी देना - यदि आप अपने अनुबंध से बाहर हैं।

4। अपने वेब होस्टिंग का मूल्यांकन करें

पिछले कुछ सालों में वेब होस्टिंग की दुनिया में काफी बदलाव आया है। कीमतों में गिरावट आई है और पैकेज बहुत शक्तिशाली हो गए हैं, जिसमें कई नए ऐप्स और क्षमताएं उपलब्ध हैं। अगर आप इसे थोड़ी देर में नहीं मानते हैं तो यह अकेले आपकी होस्टिंग सेवा का फिर से मूल्यांकन करने लायक है।

आपको यह भी सोचना चाहिए कि पिछले 12 महीनों में आपकी होस्टिंग ने कैसा प्रदर्शन किया है। क्या आप सेवा से खुश हैं? क्या आप स्टोरेज या डेटा सीमाओं के करीब चल रहे हैं? यदि आप इन्हें धक्का देना शुरू करते हैं, तो इंतजार करने के बजाय जल्दी ही अपग्रेड करना सबसे अच्छा है जब तक कि आप अंततः सेवा को अधिकतम न करें।

5। देखें कि आपके कर्मचारी क्या सोचते हैं

वास्तव में यह सुनिश्चित करने के लिए कि अपने कंप्यूटर सिस्टम को कैसे सुधारें, आपको उन लोगों से पूछना होगा जो दिन-दर-दिन उनका उपयोग करते हैं। यहां तक ​​कि अगर चीजें आसानी से चल रही हैं, तो संभवतः आपकी टीम के लिए चीजों को आसान बनाने के तरीके हैं।

आपके कर्मचारी अपना डिवाइस (BYOD) लाने का मुद्दा उठा सकते हैं, जो उन्हें काम पर अपने आईटी उपकरण का उपयोग करके देखता है। या यह सिर्फ एक छोटी सी बात हो सकती है, जैसे कि अपनी पासवर्ड नीति बदलना या कार्यालय में वाई-फाई कवरेज में सुधार करना। इन छोटे सुधारों से उत्पादकता में बड़ा अंतर हो सकता है।