अपने चालानों का 70 प्रतिशत कैसे प्राप्त करें तुरंत भुगतान करें

आपको शायद खुद से पूछना होगा: मेरे ग्राहक समय पर क्यों भुगतान नहीं करते हैं?

भुगतान देरी अक्सर जीवन और मृत्यु का विषय होती है एक छोटा सा व्यवसाय यूएस बैंक के एक अध्ययन के मुताबिक, 82 प्रतिशत व्यावसायिक विफलताओं नकदी प्रवाह के मुद्दों के कारण हैं।

इसलिए जब मैं स्वाइप गेटवे के सह-संस्थापक जेव्जेनिज़ नोविकिस के साथ बात करता था तो मुझे आश्चर्य हुआ, जिन्होंने दावा किया कि उनके 70 प्रतिशत ग्राहकों के चालान हैं समय पर भुगतान किया। वह छोटे व्यवसाय चालान-प्रक्रिया के लिए कुछ क्रियाशील युक्तियों को साझा करने पर सहमत हुए।

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ग्राहक समय पर इनवॉइस का भुगतान क्यों नहीं करते हैं?

सभी कारणों से। कुछ व्यस्त हैं, कुछ में खराब समर्थन प्रणाली है, कुछ वास्तव में पैसे नहीं हैं।

अच्छी खबर यह है: ज्यादातर, समस्या चालान के साथ है। अधिकांश लोगों के पास पैसा होता है, लेकिन कमी भुगतान से निपटने के लिए धैर्य।

ग्राहकों को तुरंत चालान का भुगतान करने के लिए कैसे प्राप्त करें

नोवीकिस और उनकी टीम ने वर्षों को भुगतान करने के लिए ग्राहकों को प्रोत्साहित करने के लिए क्या करना है, यह जानने के लिए वर्षों बिताए हैं। ये सुझाव काम करने के लिए साबित हुए हैं, और इस प्रकार स्वाइप गेटवे ने अपने ग्राहकों के लिए 70 प्रतिशत तत्काल भुगतान दर प्राप्त की।

जब तक आपके चालान प्राप्तकर्ताओं को गंभीर नकद प्रवाह की समस्या नहीं होती है, तो ये सुझाव आपको हर बार तेजी से भुगतान करने में मदद करेंगे।

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1। चालान को तुरंत भेजें

सुनिश्चित करें कि आप उन्हें बिल करते हैं, जबकि आपकी महान सेवा की याददाश्त अभी भी ताजा है।

यदि संभव हो, तो अंतिम वितरण योग्य के साथ चालान को एक साथ भेजें। इसके अतिरिक्त, अपना चालान जल्दी भेजना सुनिश्चित करता है कि आपको जल्द ही पैसा मिल जाएगा, भले ही आपका ग्राहक देर से भुगतान करे।

2। भुगतान शर्तें कम करें

यदि आपको चार सप्ताह में अपने पैसे की ज़रूरत है, तो भुगतान शर्तों को दो सप्ताह बनाएं। यदि आपको दो सप्ताह में इसकी आवश्यकता है, तो एक सप्ताह की शर्तें बनाएं।

जब तक आप मासिक बिलिंग चक्र वाले बड़े संगठन के साथ काम नहीं कर रहे हैं, तब भी यह उचित लगेगा और देर से भुगतान करने पर अतिरिक्त समय बफर प्रदान करेगा।

3 । सुनिश्चित करें कि आप अपने चक्र पर बड़े ग्राहक बिल करते हैं

अपनी साझेदारी शुरू करते समय, अपने ग्राहक से अपने बिलिंग चक्र के बारे में पूछें। यदि उनके लेखांकन विभाग 15 वें महीने में एक बार बिल चुकाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उन्हें 10 वीं के आसपास मासिक रूप से चालान करते हैं।

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4। अपना चालान छोटा और स्पष्ट बनाएं

एक औसत व्यक्ति को दैनिक 116 ईमेल ईमेल प्राप्त होते हैं। जैसे ही आपका प्राप्तकर्ता सोचता है, "यह बहुत कठिन है-मैं इसे बाद में करूँगा," आपने उन्हें खो दिया है।

इनबॉक्सों में से 80 प्रतिशत के बीच 72 और 21,000 आइटम हैं। यदि आपका चालान एक से दो मिनट में संसाधित करने के लिए पर्याप्त नहीं है, तो "बाद में" "कभी नहीं" बनने की संभावना है।

5। मोबाइल पर भुगतान करना आसान बनाएं

तो, आप चाहते हैं कि आपका ग्राहक इनवॉइस को सही होने पर भुगतान करें। मोबाइल डिवाइस पर आधे से अधिक ईमेल पहले खोले जाते हैं। इसका मतलब है कि एक अच्छा चालान उन्हें पीडीएफ से कॉपी-पेस्ट जानकारी नहीं देगा, लंबे फॉर्म भरें, या विशेष फ़ाइल प्रारूपों से निपटने में मदद नहीं करेगा। आदर्श रूप से, यह अमेज़ॅन के "एक क्लिक में खरीदें" जैसे "यहां भुगतान करें" कहने वाला एक छोटा लिंक या बटन होगा।

मोबाइल पर अच्छी तरह से काम करने के लिए साबित हुई एक और सुविधा एसएमएस चालान हैं। शोध से पता चलता है कि औसतन, एसएमएस ईमेल से अधिक आकर्षक है। चालानों के लिए, एसएमएस बहुत अच्छा है क्योंकि ईमेल से प्राप्तकर्ताओं के एसएमएस में आम तौर पर कम अव्यवस्था होती है, फिर भी एसएमएस से निपटने के लिए एक मजबूत प्रवृत्ति होती है।

6। सुनिश्चित करें कि आगे बढ़ना आसान है

कितने चालानों का भुगतान नहीं किया गया था क्योंकि व्यस्त बॉस ने अपने आईफोन पर ईमेल खोला था और अपने संस्करण को हटाने के दौरान इसे संलग्नक के बिना लेखांकन में अग्रेषित किया था?

सबसे पहले, आपका चालान भेजा जाना चाहिए था पहली जगह में लेखांकन करने के लिए। दूसरा, इसे अभी भी आगे बढ़ाना आसान होना चाहिए।

इसका मतलब है कि अनुलग्नक के अतिरिक्त, आपके पास एक लिंक होना चाहिए जो आपके ईमेल टेक्स्ट में चालान की ओर अग्रसर हो। यहां तक ​​कि अगर प्राप्तकर्ता अनुलग्नक को अग्रेषित नहीं करता है, तो लिंक अभी भी रहता है।

7. जब भी संभव हो स्वचालित रूप से चार्ज करें

स्वचालित रूप से कटौती की गई भुगतान को भूलना मुश्किल है। उन ग्राहकों को प्रोत्साहित करने के लिए हर संभव प्रयास करें जो स्वचालित सदस्यता के लिए लगातार एक ही सेवा खरीदते हैं।

ग्राहकों को ऑप्ट-इन करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए जहां भी संभव हो, इसे प्रोत्साहित करना सुनिश्चित करें। इसका मतलब है कि आपकी स्वचालित बिलिंग में छूट या अन्य प्रासंगिक सुविधाएं ग्राहकों।

8। लगातार, दोस्ताना अनुस्मारक भेजें

अन्यथा सिद्ध होने तक हमेशा अपने क्लाइंट के बारे में सबसे अच्छा मान लें।

यदि उन्होंने आपके चालान का भुगतान नहीं किया है, तो मान लें कि वे बस भूल गए हैं। उन्हें एक दोस्ताना नियमित अनुस्मारक भेजें, जब तक कि वे भुगतान नहीं कर लेते, एक से दो वाक्य तक नहीं।

9। एक प्रश्न पूछना आसान बनाएं

"मैं इस चालान को समझ नहीं पा रहा हूं! इसके लिए क्या है? "

आपका ग्राहक आपके चालान के बारे में भूल गया हो सकता है- और यदि आपके चालान को कोई उत्तर ईमेल पता नहीं भेजा गया तो आपके क्लाइंट के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है। वे इसे केवल स्पैम के रूप में अनदेखा या हटा देंगे और उनके व्यापार के साथ आगे बढ़ेंगे।

इसलिए, उनके लिए इसे आसान बनाने के लिए, यदि उनके कोई प्रश्न हैं तो आपसे संपर्क कैसे करें।

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इन रणनीतियों के साथ, आपके ग्राहक आपको तेजी से भुगतान करने में सक्षम होंगे-जो आपके व्यवसाय को चलाने का काम आसान बना देगा। जबकि स्वाइप गेटवे इन युक्तियों को कार्यान्वित करना आसान बनाता है, वे कस्टम प्रोग्रामिंग से लेकर DIY वर्ड-एंड-एक्सेल बिलिंग तक किसी भी सिस्टम के साथ संगत होते हैं।

नकद प्रवाह की ठोस समझ के साथ, आप आम से बचने में सक्षम होंगे नुकसान और भीड़ से आगे हो।