सूचना अधिभार समूह लड़ाई ईमेल व्यसन |

क्या ईमेल हमें अधिक उत्पादक बनाता है? क्या पेंडुलम अब तक घूम गया है कि ईमेल उत्पादकता नाली बन गया है? अच्छे प्रश्न, कल वॉल स्ट्रीट जर्नल के बेन वॉर्थन द्वारा पोस्ट किए गए अच्छे प्रश्न ईमेल व्यसन रोकने के लिए शामिल हों:

सूचना प्रदूषण कितनी खराब है? टाइम्स द्वारा उद्धृत ट्रैकिंग-सॉफ्टवेयर निर्माता रेस्क्यूटाइम के अध्ययन के मुताबिक एक ठेठ कार्यालय कर्मचारी दिन में 50 से अधिक बार ईमेल करता है, तत्काल संदेश 77 बार और 40-प्लस वेबसाइटों पर जाता है। शोध कंपनी बेसक्स, जो आईओआरजी के सदस्य हैं, ने पिछले साल बताया कि व्यवसाय प्रदूषण की वजह से सालाना 650 अरब डॉलर बर्बाद कर देते हैं। उनमें से अधिकांश उत्पादकता प्रभावित श्रमिकों को तब होता है जब वे किसी ईमेल या अन्य संदेश द्वारा बाधित होते हैं - अक्सर कुछ अपरिहार्य के लिए - और समय पर कार्य को फिर से शुरू करने में लगने वाला समय।

कुछ बहुत बड़े कॉर्पोरेट नाम चिंतित हैं यह, सूचना अधिभार अनुसंधान समूह बनाने के लिए पर्याप्त चिंतित है। द न्यूयॉर्क टाइम्स में लेखन, मैट रिचटेल ने इसे टेक फर्म फेस सेल्फ मेड मेड कहा:

बड़े चिप निर्माता इंटेल ने आठ महीने के आंतरिक अध्ययन में पाया कि कुछ कर्मचारियों को डिजिटल सीमित करने के लिए प्रोत्साहित किया गया था बाधाओं ने कहा कि वे परिणामस्वरूप अधिक उत्पादक और रचनात्मक थे।

इंटेल और अन्य कंपनियां पहले ही समाधान के साथ प्रयोग कर रही हैं। कुछ कंपनियों में छोटी इकाइयां श्रमिकों को ई-मेल संदेशों को कम बार जांचने के लिए प्रोत्साहित करती हैं, समूह संदेशों को और अधिक समझदारी से भेजने के लिए और डिजिटल मिसाइवों के ड्रमबीट को लगातार हिलाकर रखने और टालने के लिए सूचियों को पुन: व्यवस्थित करने से बचने के लिए।

एक Google सॉफ्टवेयर इंजीनियर सप्ताह में ई-मेल आदी, कंपनी की ई-मेल सेवा के लिए एक प्रयोगात्मक सुविधा पेश की गई जो लोगों को 15 मिनट के लिए अपने इन-बॉक्स से खुद को काटने देता है।

जोनाथन स्पाइरा, अनुसंधान फर्म बेसक्स के मुख्य विश्लेषक और एक सदस्य नए समूह के बोर्ड ने कहा कि कंपनियों को एहसास हुआ कि उन्हें अपनी सृष्टि का राक्षस सामना करना पड़ा। उन्होंने एक सिलिकॉन वैली मैक्सिम की ओर इशारा किया कि कंपनियों को "अपने कुत्ते के भोजन को खाना चाहिए", जिसका अर्थ है कि उन्हें अपने स्वयं के नवाचारों का उपयोग करना चाहिए।

"वे महसूस कर रहे हैं कि वे बहुत ज्यादा खा रहे हैं," श्री स्पिरा ने कहा।

बहुत से लोग आसानी से पहचानते हैं कि वे लगातार हस्तक्षेप करते हैं - या आमंत्रित करते हैं - लेकिन समस्या के पैमाने पर उभरते आंकड़े आश्चर्यचकित हो सकते हैं।

मुझे लगता है कि यह एक आम चक्र का हिस्सा हो सकता है, जिसमें नया तकनीकी क्षमताओं ने हमें थोड़ी देर के लिए अधिक उत्पादक बना दिया है, फिर उम्मीदें पकड़ती हैं। या, ईमेल के मामले में, वास्तविकताओं ने हमें गले लगा लिया।

टिम बेरी

राष्ट्रपति

पालो अल्टो सॉफ्टवेयर