आईआरएस लेखा परीक्षा: 10 आम मिथकों का खंडन |

कई छोटे व्यवसाय मालिकों का डर है कि उनके सीमित संसाधन और यह स्वयं की बहीखाता आईआरएस आपदा के लिए एक नुस्खा है।

कर की मेरी टीम विशेषज्ञ और मैं सीधे सैकड़ों छोटे व्यवसायों के साथ काम करता हूं, जिनमें से कई पारिवारिक व्यवसाय मालिक हैं या एकमात्र मालिक हैं जो सिर्फ समाप्त होने की कोशिश कर रहे हैं। टैक्स सीजन उन लोगों के लिए वास्तविकता पर प्रकाश डालता है जो अपनी बहीखाता पर पीछे आ गए हैं या जो देर से खोज करते हैं कि आईआरएस फॉर्म और विनियम उनके लिए नेविगेट करने के लिए बहुत जटिल हैं।

जब हमें किसी ग्राहक से चिंताजनक फोन कॉल मिलता है इन स्थितियों में से, वे हमारे साथ साझा सबसे आम भयभीत लेखा परीक्षा शामिल हैं। वे चिंता करते हैं कि कुछ कटौती, देर से दाखिल करने या कर पेशेवर का उपयोग लेखा परीक्षा को ट्रिगर करेगा, या ऑडिट प्रक्रिया स्वयं ही दुःस्वप्न की चीजें है।

यदि आप उन छोटे व्यवसाय मालिकों में से एक हैं जो रात में जागते हैं एक आईआरएस लेखापरीक्षा के डर से, आपके कार्यालय के माध्यम से घूमने वाले प्रतिशोध एजेंटों के दर्शन और आपको अंधेरे में ले जाने के साथ, पता है कि आईआरएस उन लोगों की तलाश करने के लिए बाहर नहीं है जिन्होंने एक या दो छोटी गलतियां की हैं और उन्हें भयानक जुर्माना लगाया है और दंड।

स्टार्टर्स के लिए, ऑडिट आमतौर पर यादृच्छिक रूप से या कंप्यूटर-आधारित एल्गोरिदम द्वारा चुने जाते हैं जो विसंगतियों की तलाश में होते हैं। इसके अतिरिक्त, आप करदाता के रूप में कई अच्छी तरह से प्रलेखित अधिकार हैं। जब तक आप उचित कटौती कर रहे हैं और एक अच्छी रिकॉर्ड-रखरखाव प्रणाली बनाए रखते हैं, तो आपको कोई नींद नहीं खोनी चाहिए।

कभी-कभी थोड़ा आसान आराम करने का रहस्य यह सुनिश्चित कर रहा है कि आप तथ्यों को मिथकों से अलग कर सकें। चलो देखते हैं कि क्या हम कुछ सबसे प्रचलित गलत धारणाओं को कम करके खुद को आसानी से नहीं डाल सकते हैं, क्या हम?

यह भी देखें: व्यक्तिगत कर बनाम व्यवसाय कर: अंतर क्या है?

1। ई-फाइलिंग अधिक लेखापरीक्षा को ट्रिगर करता है

यदि कुछ भी हो, तो रिवर्स वास्तविक रूप से दायर किया जाता है, परिभाषा के अनुसार, मानव त्रुटि के अवसर को कम करता है।

आईआरएस सटीक आंकड़े जारी नहीं करता है कि पेपर या इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग का ऑडिट किया गया है या नहीं, लेकिन इसका कारण यह है कि सांख्यिकीय रूप से, अधिक पेपर रिटर्न उन लोगों की तुलना में ऑडिट किए जाते हैं जो ई-दायर किए जाते हैं क्योंकि उत्तरार्द्ध कुछ गलत तरीके से समाप्त होता है जो अधिक मैन्युअल प्रक्रिया उत्पन्न कर सकते हैं।

2। देर से दाखिल करने से ऑडिट की संभावना बढ़ जाती है

इस धारणा का समर्थन करने के लिए कोई सांख्यिकीय सबूत नहीं है, लेकिन इसका कारण यह है कि आईआरएस शायद विस्तार के बाद दायर कर रिटर्न देखता है जैसे कि फाइलर ने सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त जांच की चीजें सही तरीके से की गई थीं।

यदि आपके छोटे व्यवसाय को कुछ कागजी कार्य प्राप्त करने के लिए विस्तार की आवश्यकता है, तो उस एक्सटेंशन का अनुरोध करने से डरो मत। समय सीमा को पूरा करने के लिए ज्ञात मुद्दों के साथ वापसी जमा करने के बजाय, चीज़ों को सही करने के लिए समय निकालना बेहतर है। एक समस्याग्रस्त फाइलिंग, चाहे समय या नहीं, ऑडिट में परिणाम होने की अधिक संभावना है। यहां तक ​​कि यदि ऐसा नहीं होता है, तो बाद में इसे ठीक करने के लिए आवश्यक समय और पत्राचार को इसमें लाने के लिए दौड़ने योग्य नहीं हैं।

3। एक संशोधन दर्ज करने से ऑडिट की संभावना बढ़ जाती है

हालांकि यह सच है कि अगर आपको अपने व्यापार कर रिटर्न के लिए संशोधन करना है तो इसकी दूसरी बार समीक्षा की जाएगी, ध्यान रखें कि कुछ भयावहता में इसकी जांच नहीं की जाएगी नया तरीका।

एक संशोधित वापसी बिल्कुल उसी प्रक्रिया के माध्यम से जाती है। एक संशोधन को दर्ज करने के लिए आपको क्यों जरूरी है और आपकी संशोधित वापसी के बिना पूरी तरह से स्वीकार किए जाने की पूरी तरह से स्पष्टीकरण शामिल करना सुनिश्चित करें।

4। आईआरएस आमने-सामने लेखा परीक्षा आयोजित करना पसंद करता है ताकि वे आपको पसीना देख सकें

वास्तव में, सभी लेखापरीक्षाओं में से 70 प्रतिशत मेल द्वारा केवल पत्राचार को शामिल करते हैं। यदि लेखापरीक्षा प्रक्रिया के कुछ हिस्से को व्यक्तिगत रूप से करने की आवश्यकता है, तो लेखा परीक्षक आपके व्यवसाय की जगह पर मिलने के लिए नियुक्ति निर्धारित करेगा।

डरो मत। एक आमने-सामने की बैठक खराब परिणाम की गारंटी नहीं देती है। वास्तव में, प्रारंभिक व्यक्तिगत चर्चा को सौहार्दपूर्ण और नाटक मुक्त होने की अपेक्षा करने का कोई कारण नहीं है। एक बैठक पर्याप्त समय और जानकारी के आदान-प्रदान के बिना पुनर्स्थापन के बारे में नहीं होगी। यदि आप एक अप्रिय बातचीत का सामना कर रहे हैं, तो आप इसे पहले से ही जान लेंगे।

5. ऑडिट के बारे में एक फोन कॉल स्वचालित रूप से घोटाला होता है

कानूनी आईआरएस एजेंट कभी-कभी फोन तक पहुंचने का प्रयास करेंगे, लेकिन कई कॉलर्स आईआरएस प्रतिनिधियों होने का दावा करते हैं, इसलिए आपको सावधान रहना चाहिए।

यदि आप हैं एक अधिकृत आईआरएस एजेंट से फोन से संपर्क किया, शुरुआत में कोई जानकारी नहीं देते हैं। एजेंट को अपने पूर्ण नाम और फोन नंबर के विस्तार से पूछें। अपने आप को बचाने का एक तरीका केवल आधिकारिक रूप से प्रकाशित आईआरएस फोन नंबर का उपयोग करना है। समझाओ कि आप आईआरएस मुख्य लाइन (800-829-1040) को कॉल करने जा रहे हैं और जैसे ही आपने अपनी जानकारी सत्यापित की है, उन्हें वापस प्राप्त करें।

यह भी ध्यान दें कि आईआरएस आपको या आपके कर्मचारियों को कभी नहीं पूछेगा फोन पर किसी भी व्यक्तिगत या बैंक खाता जानकारी बाहर। यह ध्यान देने योग्य भी है कि आईआरएस ईमेल के माध्यम से आपके व्यापार से संपर्क नहीं करेगा, इसलिए किसी भी ईमेल घोटाले के प्रयासों के लिए सावधान रहें।

6। बहुत से कटौती का मतलब है स्वचालित ऑडिट

आपको तब तक व्यापार कटौती की संख्या के बारे में चिंता नहीं करनी चाहिए जब तक कि आप निश्चित हैं कि वे वैध हैं और आप उन्हें दस्तावेज कर सकते हैं।

यह कटौती की संख्या नहीं है जो एक लेखापरीक्षा को ट्रिगर कर सकता है, बल्कि अत्यधिक असंभव कटौती (लाभ में अर्जित आपके व्यवसाय की तुलना में दान के लिए अधिक दान किया गया है, या आपके एकत्रित कटौती नकारात्मक आय की राशि है)।

7। घर कार्यालय कटौती का दावा करने से लेखापरीक्षा की अत्यधिक संख्या में ट्रिगर होता है

एक बार एक समय पर, गृह कार्यालय की कटौती का दावा करने से, वास्तव में, अधिक फाइलर्स की यात्रा होती है। हालांकि, घर से व्यवसाय से काम करना या परिचालन करना अधिक से अधिक आम हो रहा है।

आईआरएस इस तथ्य को पहचानने लगता है और पिछले कुछ वर्षों में घर कार्यालय कटौती का दावा करने में आसान बना दिया है। यह कटौती अब ऑडिट के लिए लाल झंडा नहीं है, जब तक यह आईआरएस नियमों के भीतर स्पष्ट रूप से गिरती है- दूसरे शब्दों में, दावा किया गया स्थान विशेष रूप से व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाना चाहिए, और यह व्यापार का मुख्य स्थान भी होना चाहिए या वह स्थान जहां आप नियमित रूप से ग्राहकों या ग्राहकों से मिलते हैं।

8। यदि आपको ऑडिट किया गया है, तो आप अधिक भुगतान करेंगे

यदि ऑडिट होने के लिए चांदी की अस्तर है, तो यह निश्चित रूप से यह है। सिर्फ इसलिए कि आपको ऑडिट किया जा रहा है इसका मतलब यह नहीं है कि आपको आईआरएस को और अधिक भुगतान करना होगा।

आमतौर पर, लेखापरीक्षा में सरल और त्वरित सुधार या स्पष्टीकरण शामिल होते हैं। अक्सर आप कुछ और नहीं होने के बाद खत्म नहीं होगा। कभी-कभी लेखापरीक्षा उन कटौती को भी उजागर करेगी जिन्हें आपने याद किया होगा, जो आपके व्यवसाय का भुगतान करता है या आपको धनवापसी के लिए पात्र बनाता है।

9। एकाउंटेंट का उपयोग करना उन बाधाओं को बढ़ाता है जिनकी आपको ऑडिट किया जाएगा

आईआरएस लेखा परीक्षा के लिए आपको चुनने में निर्धारित कारक के रूप में अपने व्यवसाय कर तैयार करने के लिए एकाउंटेंट के उपयोग पर विचार नहीं करता है। आईआरएस ऑडिटिंग के लिए रिटर्न ध्वजांकित करने के लिए कंप्यूटर एल्गोरिदम का उपयोग करता है।

यदि कुछ भी हो, तो एक जानकार लेखाकार यह सुनिश्चित कर सकता है कि आप सही कटौती करें, सही तरीके से पूर्ण करें और सही फॉर्म जमा करें, और अपनी कहानी को एक वर्ष से सीधे रखने में आपकी सहायता करें अगला (उदाहरण के लिए, बहुमूल्य कटौती जैसे बहुमूल्य कटौती का दावा करना)।

10। यदि आप देय हैं और भुगतान नहीं कर सकते हैं, तो आईआरएस आपको जेल में फेंक देगा

सौभाग्य से हम चार्ल्स डिकेंस उपन्यास में नहीं रहते हैं और देनदार की जेल सदियों पहले फैशन से बाहर चले गए थे। संयुक्त राज्य अमेरिका में, करों के कारण लोगों को जेल नहीं किया जाता है (करों पर धोखाधड़ी के लिए, हाँ-बस अभिनेता वेस्ले स्निपेस से पूछें)।

हां, करों के कारण महत्वपूर्ण प्रतिक्रियाएं हैं जिनका आप भुगतान नहीं कर सकते हैं। आईआरएस मजदूरी को सजा सकता है और संपत्ति पर देनदार रख सकता है, और अंत में, कुछ करदाता खुद को दिवालियापन का सामना कर पाते हैं।

अच्छी खबर यह है कि आईआरएस एक करदाता के साथ काम करेगा जो करों को हल करने की कोशिश कर रहा है, सहमत है भुगतान योजनाओं और बकाया राशि की कटौती के लिए। यदि आप स्वयं को इस स्थिति में पाते हैं, तो आप जो भी बुरी चीज कर सकते हैं वह केवल इस मुद्दे से बचती है। आईआरएस के साथ स्पष्ट रूप से संवाद करें या परेशानी से बाहर निकलने के लिए कर राहत विशेषज्ञ को शामिल करें।

यह भी देखें: 5 टैक्स तैयारी युक्तियाँ प्रत्येक को जानना चाहिए

जानना अच्छा है: लेखापरीक्षा के बारे में 6 और गलतफहमी

तो हम ' मैंने सिर्फ 10 मिथकों को खारिज कर दिया है जो आईआरएस लेखा परीक्षा की बात करते समय छोटे व्यापार मालिकों को चिंता का प्रमुख कारण देते हैं। चूंकि जब भी आप करों की बात कर रहे हों, तथ्यों के साथ सशस्त्र होना स्वस्थ है, यहां स्पष्टीकरण के लिए छह और गलत धारणाएं हैं:

केवल बड़े व्यवसायों को ऑडिट किया जाता है

यह निश्चित रूप से सच नहीं है। जबकि उच्च आय के स्तर के साथ लेखापरीक्षा की संभावना बढ़ जाती है, किसी भी आकार का व्यवसाय ऑडिट किया जा सकता है।

व्यक्तिगत कर नोट पर, यदि आप अर्जित आयकर क्रेडिट का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे सही तरीके से उपयोग कर रहे हैं। इस क्रेडिट के दुरुपयोग ने निम्न आय के स्तर पर कई लेखापरीक्षा शुरू की है।

धनवापसी जांच की प्राप्ति का अर्थ है कि आप स्पष्ट हैं

यह सच नहीं होगा अगर यह सच था? दुर्भाग्यवश, यह मामला नहीं है।

अपना चेक प्राप्त करने का मतलब है कि आईआरएस शुरू में आपकी वापसी की गणना के साथ सहमत हो गया है और धनवापसी के लिए अपने नियमों के अनुपालन में रह रहा है।

यदि आईआरएस लेखा परीक्षा के लिए आपकी वापसी का चयन करता है, तो आपके फाइलिंग के एक वर्ष के भीतर होगा

हकीकत में, आईआरएस आम तौर पर एक साल के भीतर आपकी वापसी का लेखा परीक्षा नहीं करेगा। वास्तव में, आईआरएस में लेखापरीक्षा में पिछले तीन वर्षों में दायर रिटर्न शामिल हो सकते हैं और यदि उन्हें त्रुटियां मिलती हैं तो तीन और जोड़ती हैं।

केवल इतना ही नहीं, लेकिन धोखाधड़ी की घटनाओं में सीमा के नियम आगे बढ़ते हैं। इसका मतलब है कि अगर आईआरएस को लेखापरीक्षा में धोखाधड़ी का कटौती या आंकड़े मिलते हैं, तो वे आगे की त्रुटियों या आपराधिक गतिविधि के साक्ष्य की तलाश में कई और वर्षों से वापस जा सकते हैं। यह फाइलर्स को ईमानदार रखने के लिए पर्याप्त प्रेरणा होनी चाहिए- यह एक चमत्कार है, कुछ लोग इस पाठ को कठिन तरीके से सीखना जारी रखते हैं।

एक एक्सटेंशन के लिए फाइलिंग का मतलब है कि आपको अपने कर बिल का भुगतान करने का विस्तार दिया गया है

क्षमा करें, कोई पासा नहीं । यदि आपका व्यवसाय कर चुकाता है तो वे आम तौर पर 15 मार्च तक होते हैं यदि आपका व्यवसाय एक एस-कॉर्प है, या 15 अप्रैल यदि यह सी-कॉर्प है, भले ही आपने अनुरोध किया है या आपकी वास्तविक वापसी दर्ज करने के लिए एक विस्तार दिया गया है।

एक नोट के रूप में, साझेदारी वास्तव में संघीय करों का भुगतान नहीं करते हैं; इसके बजाए, उनकी आय उनके भागीदारों के माध्यम से गुजरती है- व्यवसाय और स्व-नियोजित व्यक्तियों के लिए आईआरएस के आसान ऑनलाइन कैलेंडर को बहुत अधिक कर-संबंधित तिथियों के लिए देखें।

व्यावसायिक रूप से दायर रिटर्न ऑडिट-सबूत हैं

यह निश्चित रूप से नहीं है सच। अधिक आक्रामक वापसी (उदाहरण के लिए, कटौती वाले एक जो व्यापार के प्रकार और आकार के लिए विशिष्ट नहीं हैं), ऑडिट की संभावना अधिक है, चाहे वे पेशेवरों द्वारा तैयार हों या नहीं।

इसके अलावा, बड़े टैक्स प्री एजेंसियों के लिए काम करने वाले लोगों के पास बहुत सारे अनुभव नहीं हैं, इसलिए बुद्धिमानी से चयन करें। विशेष रूप से टैक्स तैयार करने वालों से सावधान रहें (जो एकाउंटेंट नहीं हैं) बड़ी धनवापसी का विज्ञापन करते हैं। इसके बजाए, अपने वित्तीय घर को व्यवस्थित रखने के लिए एक विश्वसनीय बुककीपर के साथ दीर्घकालिक संबंध बनाएं और अपनी वापसी तैयार करने में सहायता के लिए एक वास्तविक सीपीए तलाशें।

फ़ाइल के आखिरी पल तक प्रतीक्षा करना आपके ऑडिट किए जाने की संभावनाओं को कम करता है

लेखापरीक्षित होने की आपकी संभावनाओं के साथ कुछ भी नहीं करना है जब आप फ़ाइल करते हैं।

फिर, यह आमतौर पर कम से कम एक वर्ष आईआरएस लेता है और अक्सर ऑडिट करने के लिए और अधिक होता है, इसलिए आपकी विशिष्ट फाइलिंग तिथि वास्तव में आपके लेखापरीक्षा जोखिम को प्रभावित नहीं करेगी ।

यह भी देखें: इस साल अपने व्यापार करों को कम करने के लिए 5 महत्वपूर्ण युक्तियाँ [वेबिनर]

आसानी से चलें और आराम करें

उम्मीद है कि लेखापरीक्षा के बारे में इन सामान्य गलतफहमी को दूर करने से आप इस काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं- अपने व्यापार का प्रबंधन जब आपकी टैक्स रिटर्न दाखिल करने की बात आती है, तो ईमानदारी से सबकुछ रिपोर्ट करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करें, कम से कम छह साल तक अपना दस्तावेज रखें, और याद रखें कि आईआरएस केवल रिटर्न के एक छोटे प्रतिशत का लेखा परीक्षा करता है।

अगर घबराओ तो घबराओ मत असंभव होता है और आपको आईआरएस से ऑडिट अधिसूचना पत्र मिलता है। यह वास्तव में दुःस्वप्न की तंत्रिका-विकृत चीजें नहीं है।