सफल बजट लोगों को शामिल करता है |
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यह लेख हमारी "बिजनेस प्लानिंग गाइड" का हिस्सा है - हमारे लेखों की एक क्यूरेटेड सूची जो आपको योजना की प्रक्रिया में मदद करेगी!
सफल बजट संख्याओं से परे चला जाता है । यह लोगों के प्रबंधन पर निर्भर करता है।
बजट संख्या प्रबंधित करना सरल हो सकता है, लेकिन बजट का प्रबंधन लोगों को, स्प्रैडशीट नहीं लेता है। जबकि बजट संख्या सरल है, बजट प्रबंधन नहीं है। बजट कार्य करने के लिए, आपको वास्तविक प्रबंधन जोड़ने की आवश्यकता है:
- समझें कि यह लोगों के बारे में है: सफल बजट किसी और चीज़ से अधिक लोगों के प्रबंधन पर निर्भर करता है। प्रत्येक बजट वाली वस्तु किसी के द्वारा "स्वामित्व" होनी चाहिए, जिसका अर्थ है कि मालिक के पास खर्च करने, अधिकार करने का अधिकार, और यह विश्वास है कि व्यय सीमा यथार्थवादी है। जो लोग बजट में विश्वास नहीं करते हैं वे इसे लागू करने की कोशिश नहीं करेंगे। जो लोग विश्वास नहीं करते हैं कि यह महत्वपूर्ण है, वे बजट के बारे में चिंता नहीं करेंगे।
- बजट "स्वामित्व" महत्वपूर्ण है: बजट आइटम "स्वामित्व" के लिए खर्च करने और खर्च करने की ज़िम्मेदारी है। आदर्श रूप से एक बजट प्रबंधन प्रणाली प्रबंधकों के एक समूह को दिखाई देने वाली योजना-बनाम-वास्तविक परिणाम बनाती है, ताकि वहां सहकर्मी दबाव हो जो बजटीय सफलताओं को पुरस्कृत करता है और बजट विफलताओं को दंडित करता है।
- बजट यथार्थवादी होने की आवश्यकता है: कोई भी वास्तव में मालिक नहीं है एक बजट आइटम जब तक उनका मानना है कि बजट राशि यथार्थवादी है। आप वास्तव में ऐसे बजट में प्रतिबद्ध नहीं हो सकते हैं जिस पर आप विश्वास नहीं करते हैं।
- यह भी निम्नलिखित है: जब तक कि शामिल लोगों को पता न हो कि कोई भी ट्रैकिंग और अनुसरण करेगा, वे बजट का सम्मान नहीं करेंगे। बजट योजना और वास्तविक परिणाम प्रकाशित करना अंतर की दुनिया बना देगा। बजट की विफलताओं के लिए बजट की सफलता और दंड के लिए पुरस्कार सहकर्मी समूह प्रबंधकों के परिणाम साझा करने के समान सरल हो सकते हैं।
आपका बजट और मील का पत्थर एक साथ काम करते हैं
जैसे ही आप अपना बजट विकसित करते हैं, अपने व्यापार की योजना मील का पत्थर ध्यान रखें। यही वह जगह है जहां आप अपने प्रबंधकों के लिए विशिष्ट लक्ष्यों, तिथियों, जिम्मेदारियों और बजट निर्धारित करते हैं। यह एक योजना ठोस बनाता है। सुनिश्चित करें कि आपका बजट आपके मील का पत्थर से मेल खाता है।
आदर्श रूप से, बजट में प्रत्येक पंक्ति किसी ऐसे व्यक्ति को सौंपी जाती है जो उस बजट के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है। ज्यादातर मामलों में आपके पास विशिष्ट लोगों को सौंपे गए बजट क्षेत्रों के समूह होंगे, और एक बजट प्रक्रिया जो वचनबद्धता और जिम्मेदारी पर जोर देती है। आपको यह सुनिश्चित करने की भी आवश्यकता होगी कि इसमें शामिल सभी को पता है कि परिणाम का पालन किया जाएगा।
आदर्श योजना बजट को मीलस्टोन टेबल से जोड़ती है। मील का पत्थर तालिका व्यापार योजना में शामिल सभी महत्वपूर्ण गतिविधियों को लेती है और विशिष्ट तिथियों और बजट के साथ उन्हें विशिष्ट प्रबंधकों को सौंपती है। यह योजनाबद्ध परिणामों की तुलना में मील के पत्थर और वास्तविक परिणामों को पूरा करने का भी ट्रैक करता है।
मील का पत्थर तालिका
