परियोजनाओं और कार्यान्वयन की ट्रिपल बाधाएं |

चलिए इसका सामना करते हैं-एक छोटे से व्यवसाय के मालिक या प्रबंधक के रूप में, आप अनिवार्य रूप से एक प्रोजेक्ट मैनेजर हैं। शायद ही कभी आप अपनी विशेषता पर ध्यान केंद्रित करते हैं। आप दूसरों के काम को निर्देशित करते हैं, बड़े निर्णय लेते हैं, शायद बोली और प्रस्ताव उद्धरण प्रक्रिया को संभालें, और चीजों को चलाने के लिए बस दिन-प्रतिदिन के कार्यों को पूरा करें। तो कुछ, बुनियादी परियोजना प्रबंधन अवधारणाएं आपको महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णयों और प्रस्तावों के साथ मदद कर सकती हैं।

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट जिसे मैं प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के ट्राइफेक्टा कहते हैं, उसके नाजुक संतुलन पर काम करता है:

• गुणवत्ता: उत्कृष्टता का स्तर उत्पाद की-चाहे वह उम्मीदों / विनिर्देशों को पूरा करता है या उससे अधिक है
• लागत: उत्पाद का उत्पादन करने के लिए जो धन लगता है (दोनों उत्पाद लागत के साथ-साथ जितनी धनराशि लेती है उत्पादन को ईंधन)
• अनुसूची: उत्पाद को बनाने के लिए आवश्यक समय बनाने के लिए आवश्यक समय

चलो एक फंतासी परिदृश्य देखें। मान लें कि आप एक मार्केटिंग और ग्राफिक डिज़ाइन कंपनी के मालिक हैं, जिसने अभी एक ऐसे ग्राहक को उठाया है जिसके लिए आने वाले व्यापार शो के लिए प्रचार पुस्तिकाएं चाहिए। यदि आप ट्रिपल बाधा मॉडल के माध्यम से प्रोजेक्ट को देखते हैं, तो आपको उस योजना पर अपने क्लाइंट के साथ सहयोग करने की आवश्यकता होगी जो उस समय की अपेक्षा की जाती है जब आप उस पर खर्च करने की उम्मीद करते हैं, उसकी समाप्ति तिथि की अपेक्षा, और लागत, अतिरिक्त खर्च और अन्य ऐसे लागत तत्वों सहित। अक्सर, एक परियोजना की योजना बनाना एक कठिन विज्ञान नहीं है। सामग्री होती है और शेड्यूल या लागत को थोड़ा बदलना पड़ता है। बस शेड्यूल पर कुछ अंतराल और लागत पर कुछ लचीलापन में निर्माण करें। फिर जब आप जाते हैं तो प्रबंधित करें। परियोजनाओं के लिए ट्रिपल बाधा मॉडल के प्रत्येक पहलू के लिए आपको विचार करने के बारे में अधिक जानकारी देखने के लिए पढ़ें।

गुणवत्ता

शुरुआत से, अपने ग्राहकों से लागत और समय बनाम जरूरतों के बारे में बात करें। वास्तव में लिखें कि वे क्या चाहते हैं और वे क्या हैं और गुणवत्ता के संबंध में समझौता करने को तैयार नहीं हैं। ध्यान दें कि आपके अंत और ग्राहक दोनों के अंत में, उत्पादों को बेहतर बनाने और परिवर्तन करने के इच्छुक होने के साथ इसे दूर करना आसान है। यह, जबकि यह संभावित रूप से एक बेहतर उत्पाद बना सकता है, यह भी जल्दी से contro से बाहर निकल सकता है। आप अपने आप को अधूरा उत्पाद के साथ समय और धन से बाहर निकाल सकते हैं। यह एक ऐसा उत्पाद बनाने के लिए अधिक उपयुक्त होगा जो काम करेगा और पिछले परिदृश्य के मुकाबले समय और वित्तीय बजट के भीतर भी किया जाएगा। इस घटना के मामले में "कुशन बजट" को अलग करने के लिए उपयुक्त हो सकता है।

लागत

लागत के बारे में बात करते समय, निश्चित दरों के बारे में सावधान रहें। अक्सर (गुणवत्ता की सर्पिल के बारे में पहले चर्चा की गई) निश्चित लागत वास्तव में निर्माता पर बैकफायर कर सकती है, जिससे वे इरादे से ज्यादा खर्च कर सकते हैं। इसके बजाए, क्या उन्हें आपको न्यूनतम और अधिकतम भुगतान करना है जो वे भुगतान करने के इच्छुक हैं। फिर, न्यूनतम के लिए जाओ। संभावना से अधिक, भले ही आप न्यूनतम के लिए लक्ष्य रखते हैं, फिर भी आप अधिकतम संख्या के करीब पहुंच जाएंगे। (यह एक कुशन बजट के विचार पर वापस जाता है)।

अनुसूची

शेड्यूलिंग निराशाजनक और थकाऊ हो सकती है। हालांकि, यह वास्तव में लंबे समय तक आपके लिए भुगतान कर सकता है। जब आप परियोजना के कुछ पहलुओं की अपेक्षा करते हैं तो उत्पादन के प्रत्येक स्तर के लिए तिथियां निर्धारित करें। समझें कि उत्पादन की समयसीमा हमेशा पूरा नहीं हो सकती है और नहीं, इसलिए फिर भी बजट बजट विचार के साथ, सुनिश्चित करें कि आपकी समय सीमा कम से कम कुछ दिन बाद हो, जब आपको वास्तव में समय सीमा तय करने की आवश्यकता हो।

अधिक जानकारी के लिए …

यदि आप इन विचारों को लागू करते हैं, यह जानकर कि ट्राइफेक्टा चेक और बैलेंस की प्रणाली के रूप में काम करता है, तो आप कुशलतापूर्वक और बजट के भीतर उत्पाद काम करने योग्य सामग्री के लिए सक्षम होंगे। परियोजना प्रबंधन मूलभूत बातें के बारे में अधिक जानकारी के लिए, यहां कुछ महान संसाधन हैं:

• पीएमआई.ऑर्ग - सभी चीजों के लिए मुख्यालय परियोजना प्रबंधन।
• परियोजना प्रबंधन पर विकी - परियोजना प्रबंधन अवधारणाओं और दृष्टिकोणों पर एक उत्कृष्ट प्रारंभिक लेख।
• परियोजना प्रबंधन त्रिकोण - यहां चर्चा के अनुसार ट्रिपल बाधा मॉडल पर एक और पूरी तरह से चर्चा।