एक एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण का उपयोग करें |
Mala Pawasat Jau De आई मला पावसात जाऊ दे Marathi Rain Song Jingl
एसडब्ल्यूओटी शक्तियों, कमजोरियों, अवसरों और खतरों के लिए खड़ा है। मुझे विशेष रूप से एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण पसंद है क्योंकि इसे समझना आसान है और रणनीतिक सोच में शामिल एक टीम को बहुत जल्दी मिलती है।
ध्यान दें कि पहले दो और पिछले दो घटकों के बीच एक बड़ा अंतर है। ताकत और कमजोरियां आंतरिक हैं। वे आपकी कंपनी की पहचान का हिस्सा हैं। आप उन्हें समय के साथ बदल सकते हैं, लेकिन आसानी से नहीं; आपको इस पर काम करना है। अवसर और खतरे बाहरी हैं। वे बाजार में बाहर हैं, हो रहा है, चाहे आप इसे पसंद करते हैं या नहीं। आप उन्हें बदल नहीं सकते हैं।
विशेष रूप से जब आप एक मौजूदा व्यवसाय को बढ़ा रहे हैं, तो आप प्रतिबद्धता और उत्तरदायित्व विकसित करने के लिए योजना बनाने की प्रक्रिया को अपनी टीम को एक साथ खींचना चाहते हैं। प्रबंधकों को इसे लागू करने की योजना में विश्वास करना होगा। उन्हें यह भी मानना होगा कि परिणाम ट्रैक किए जाएंगे और प्रबंधकों को निराशाजनक परिणामों के लिए उत्तरदायी माना जाएगा और सकारात्मक परिणामों के लिए क्रेडिट दिया जाएगा। स्वस्थ नियोजन प्रक्रिया सभी को इस बात पर निर्भर करती है कि परिणाम एक फर्क पड़ेगा। किसी मौजूदा व्यवसाय के मालिक या ऑपरेटर के रूप में, इस योजना कारक को अपनी योजना प्रक्रिया के एक महत्वपूर्ण भाग के रूप में पहचानें। टीम को कई स्तरों पर नियोजन में लाने पर काम करें।
- साल में कम से कम एक बार, एक रणनीति समीक्षा प्रक्रिया के माध्यम से जाएं जो एक एसडब्ल्यूओटी मीटिंग और एसडब्ल्यूओटी समीक्षा से शुरू होता है। अपने प्रमुख लोगों को एक साथ प्राप्त करें और बुलेट बिंदु विकसित करें। नोट्स को रखो। चर्चा को खुला रखें।
- एसडब्ल्यूओटी के परिणामों को डाइजेस्ट करें। किसी व्यवसाय के मालिक या प्रबंधक के रूप में आपके पास जिम्मेदारी पर विचार करें, जिसमें कुछ नाजुक संतुलन शामिल है। एक तरफ, आपकी योजना में आपके इनपुट को प्रतिबिंबित करके अपने प्रबंधकों को शामिल करना चाहिए। दूसरी ओर, वास्तविक व्यापार रणनीति समिति द्वारा या लोकप्रिय वोट द्वारा नहीं की जा सकती है। कभी-कभी एक नेता को कठिन और यहां तक कि अलोकप्रिय निर्णय लेना पड़ता है। तो आपको उन एसडब्ल्यूओटी परिणामों को ऐसे तरीके से पचाना चाहिए जो भागीदारी और टीमवर्क के साथ स्वामित्व की ज़िम्मेदारी को जोड़ती है। एसडब्ल्यूओटी अनुकूलित करें। कभी-कभी इसका मतलब यह है कि जब आप बनाए गए अंकों को सारांशित करते हैं, तो आप अपने सारांश को उस रणनीति की प्रतिबिंबित करने और उस दिशा की दिशा निर्देशित करने की अनुमति देते हैं, जिसे आप विकसित करना चाहते हैं। यह प्रबंधित करने के लिए एक मुश्किल विरोधाभास हो सकता है।
- पागल, अनुकूलित एसडब्ल्यूओटी को अपनी प्रमुख प्रबंधकों की टीम के साथ साझा करें। रणनीति का विकास करें। ध्यान रखें कि रणनीति केंद्रित है, और दीर्घकालिक स्थिरता, विस्थापन, और प्राथमिकताओं के सिद्धांतों को याद रखती है।
- विस्तृत रणनीति, रणनीति और कार्यक्रम विकसित करने के लिए टीम का समय दें। आप रणनीति पिरामिड फ्रेमवर्क का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, उन रणनीतियों को लागू करने के लिए अपनी प्रत्येक रणनीति प्राथमिकताओं और कार्यक्रमों को लागू करने के लिए रणनीति विकसित करना। रणनीतिक उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करने वाले सभी को रखें।
- टीम के योगदान को योजना में मर्ज करें। फिर से याद रखें कि रणनीति समिति या लोकप्रिय वोट द्वारा नहीं की जाती है। किसी के पास आखिरी शब्द होना चाहिए, और किसी को भी व्यवसाय का मालिक होना चाहिए।
- नियमित कार्यान्वयन और योजना समीक्षा मीटिंगों को अनुसूची करें - शुरुआत से तारीखों और महत्व को असाइन करें - साथ ही साथ आप योजना को स्वीकार करते हैं। वास्तविक समय और समय के साथ इस अनुसूची को बहुत विशिष्ट बनाएं, ताकि प्रत्येक प्रबंधक समय से पहले जानता हो; उदाहरण के लिए, हर महीने के तीसरे गुरुवार को मिलें। योजना बनाम वास्तविक परिणाम की समीक्षा करें। इस बारे में बात करें कि वास्तविक परिणाम अलग-अलग क्यों हैं, जो योजनाबद्ध थे - और वे हमेशा होंगे - और इसके बारे में क्या किया जाना चाहिए।
- सुनिश्चित करें कि उन समीक्षा मीटिंगें होती हैं। उन्हें महत्वपूर्ण होना चाहिए। यदि आप मालिक, ऑपरेटर या प्रबंधक हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उन मीटिंग में भाग लेते हैं और प्रबंधित करते हैं। यदि समीक्षा मीटिंग अलग हो जाती है, तो योजना भी होगी।
एक व्यापार योजना सलाहकार के रूप में मेरे 20+ वर्षों के दौरान और एक कंपनी चलाने के 10+ साल बाद, मैंने कई बार देखा है कि SWOT एक icebreaker कैसे है। यह लोगों को योगदान देने के लिए आमंत्रित करता है। यह लोगों को रणनीतिक रूप से सोचने, बात करने, साझा करने, और यह लोगों के समूह को एक टीम में बदल देता है।
एसडब्ल्यूओटी भी चर्चा खोलने के लिए एक अच्छा मंच प्रदान करता है। मैंने एक एसडब्ल्यूओटी चर्चा देखी है जो ऊपरी प्रबंधन के ध्यान की आवश्यकता है लेकिन अन्यथा छुपा हुआ हो सकता है। मध्य प्रबंधकों को हमेशा ऊपरी प्रबंधकों को यह कहना पसंद नहीं है कि क्या गलत है। एक स्वस्थ कंपनी संस्कृति में भी, यह अजीब हो सकता है। एसडब्ल्यूओटी इतना आसान बनाता है।
उदाहरण के लिए, मैंने एक बार 30 वर्षीय सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट मैनेजर को एक एसडब्ल्यूओटी बैठक के दौरान सुझाव दिया कि एक कंपनी की कमजोरी यह थी कि 50 वर्षीय राष्ट्रपति ने छोड़ने के बजाए सॉफ्टवेयर कोड से गड़बड़ कर रखा यह पूर्णकालिक पेशेवरों के लिए। मैंने एक और एसडब्ल्यूओटी बैठक देखी जिसमें कई प्रबंधकों ने कहा कि स्वामित्व प्रबंधकों को कम प्रदर्शन के लिए उत्तरदायी रखने के इच्छुक नहीं था।
यह जादू नहीं है। यह सिर्फ एक आसान समझने वाला ढांचा है जो योगदान देने के लिए किसी व्यवसाय की परवाह करता है।
बेशक आपको एक एसडब्ल्यूओटी बैठक अच्छी तरह से प्रबंधित करना है। किसी अन्य बैठक विषय की तरह, एसडब्ल्यूओटी बेकार चर्चा में गिरावट कर सकता है। एक एसडब्ल्यूओटी बैठक को एसडब्ल्यूओटी एजेंडा पर ध्यान देना चाहिए और असंबद्ध साइड चर्चाओं से बचना चाहिए। इसे नकारात्मक टिप्पणियों के लिए प्रतिशोध के बिना योगदान आमंत्रित करना चाहिए। यह brainstorming पर एक भिन्नता है, तो योगदान - सुझाए गए बुलेट बिंदुओं के रूप में, सूची में सुझाए गए आइटम - जब तक वे अच्छी तरह से इरादा रखते हैं, तब तक सभी सकारात्मक होते हैं।
यदि आप सभी टिप्पणियां स्वीकार करते हैं, तो अच्छे और बुरे, आपको लाभ भी मिलता है लोगों को चर्चा में लाने का। जब प्रबंधकों ने योजना में योगदान दिया तो कार्यान्वयन बहुत अधिक संभावना है। वे पृष्ठभूमि को समझते हैं और वे महसूस करते हैं कि योजना उनके इनपुट को दर्शाती है। तो एसडब्ल्यूओटी दोनों तरीकों का उपयोग करें - टीम प्रतिबद्धता को उत्प्रेरित करने और रणनीति विकसित करने के लिए इसका इस्तेमाल करें।
एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण बाधा: व्यापार योजना पर पुस्तक
