आपका बजट क्या है? |
A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013
बजट योजनाएं हैं। वे सावधानीपूर्वक अनुमान और संसाधन आवंटन से जुड़ी योजनाओं, बिक्री और विपणन योजनाओं को खर्च कर रहे हैं।
सरल गणित, सरल संख्या
व्यय बजट का गणित बहुत आसान है। सामग्री काम लेती है, लेकिन तालिका के डिजाइन नहीं। यह सांख्यिकीय विश्लेषण, गणितीय तकनीक, या किसी भी पिछले डेटा के बिना, सामान्य ज्ञान और उचित अनुमानों पर बनाया गया है। गणित भी पंक्तियों और स्तंभों के सामान्य, रकम हैं।
जैसे ही आप बजट विकसित करते हैं, इसे अपनी योजना के हिस्से के रूप में सोचें, आप आसानी से नियंत्रण कर सकते हैं। अपने योजना उद्देश्यों, अपनी बिक्री और विपणन गतिविधियों पर विचार करें, और आप अपनी रणनीति को अपने खर्च से कैसे जोड़ेंगे। याद रखें कि आप बजट के रूप में बिक्री और लक्ष्य विपणन में अपनी प्राथमिकताओं से मेल खाने के लिए अपने खर्च को प्राथमिकता देना चाहते हैं। आपकी रणनीति में जोर आपके वास्तविक विस्तृत कार्यक्रमों में दिखाना चाहिए। यह आपका बजट है।
सरल व्यय बजट
बजट प्रक्रिया
बजट प्रक्रिया जो लोगों को सीधे बजट की भागीदारी और स्वामित्व में लाती है, की दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है। अपने व्यापार के भीतर बजट और कार्यान्वयन के महत्व को बढ़ाने के लिए यहां एक आसान कदम-दर-चरण तरीका है।
- बजट प्रारंभिक बैठक: अपनी बजट प्रक्रिया को प्रारंभिक मीटिंग के साथ शुरू करें जो आपके मुख्य प्रबंधकों को एक साथ लाता है। रणनीति और प्राथमिकताओं, यथार्थवादी रकम, और योजना की प्रक्रिया पर चर्चा करें। एक साधारण टेम्पलेट वितरित करें और प्रत्येक प्रबंधक से अपने क्षेत्र के लिए प्रस्तावित बजट तैयार करने के लिए कहें। प्रबंधकों से एक प्रस्ताव तैयार करने के लिए कहें जिसमें शामिल कार्यक्रमों और गतिविधियों के मासिक संख्या और विवरण शामिल हैं।
- बजट विकास: प्रबंधकों के लिए मानक टेम्पलेट के साथ काम करने के लिए अपने बजट विकसित करने की अवधि की अनुमति दें। प्रारंभिक प्रस्ताव और संशोधन के लिए समय सीमा लागू करें। प्रस्तावित बजट को एक बजट तालिका में समेकित करें जो सभी प्रस्तावित कार्यक्रमों और गतिविधियों की सूची देता है। ज्यादातर मामलों में कुल प्रस्तावों की कुल राशि 2-3 गुणा होगी जो आपकी कंपनी खर्च कर सकती है। सभी प्रबंधकों के साथ समेकित तालिका साझा करें। उनके साथ प्रस्तावित बजट और वास्तविक व्यय सीमाओं के बीच अंतर साझा करें, और उनसे इसके बारे में सोचने के लिए कहें।
- बजट चर्चा: अपने प्रबंधकों को बजट तालिका के साथ एक साथ लाएं। आदर्श रूप में आपने एक प्रोजेक्टर और समेकित प्रस्तावित बजट तालिका के साथ एक सम्मेलन कक्ष स्थापित किया है। फिर आप बजट के माध्यम से आइटम से आइटम जाते हैं, और इसे यथार्थवादी राशि में डाल देते हैं। आपके प्रबंधक एक समूह में एक साथ होंगे, इसलिए उन्हें विभिन्न प्रस्तावों की रक्षा करनी होगी, और जैसा कि वे करते हैं, वे अपनी निजी प्रतिबद्धताओं और बजट वस्तुओं और कार्यक्रमों के स्वामित्व का निर्माण करेंगे। वे बताएंगे कि एक कार्यक्रम दूसरे की तुलना में अधिक मूल्यवान क्यों है, वे सापेक्ष मूल्य के बारे में बहस करेंगे, और वे सहकर्मी समूह प्रतिबद्धता के स्तर को बढ़ाएंगे।
जब यह प्रक्रिया अच्छी तरह से काम करती है, तो आपके पास अधिक सटीक, अधिक यथार्थवादी, और अधिक उपयोगी बजट। आपके प्रबंधकों से भी उच्च स्तर की प्रतिबद्धता है, जो अब बजट को लागू करने के लिए प्रेरित हैं।
बजट लाभ और हानि का हिस्सा होगा
जिस तरह से व्यवसाय संख्याएं काम करती हैं, आपका व्यय बजट अंततः आपके लाभ और हानि तालिका का हिस्सा बन जाएगा। यदि आप स्प्रेडशीट या लाइवप्लान® बिजनेस प्लानिंग सॉफ़्टवेयर के साथ एक निजी कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं तो आपको स्वचालित लिंकिंग देखने की उम्मीद करनी चाहिए ताकि व्यय बजट लाभ और हानि तालिका में अवशोषित हो।
यह चित्रण एक साधारण लाभ और हानि दिखाता है, बड़े बजट के व्यय हिस्से के रूप में दिखाए जाने वाले व्यय बजट।
मानक लाभ और हानि बयान
यह पहला उदाहरण एक साधारण बजट है जो व्यय को श्रेणियों में विभाजित नहीं करता है। यह केवल कुछ कर्मचारियों के साथ छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श है।
विस्तृत लाभ और हानि बयान
जब तक आपके पास वर्क ग्रुप और थोड़ा बड़ा व्यवसाय होता है, तब भी, आप शायद बिक्री जैसे श्रेणियों में विभाजित व्यय समाप्त कर देंगे और विपणन खर्च, प्रशासनिक खर्च, और अन्य खर्च। यह अगला उदाहरण दिखाता है कि जब यह आय में लाया जाता है तो यह कैसे देख सकता है
सारांश
चाहे आप किस बजट शैली का चयन करते हैं, आप अपने लाभ और हानि की योजना बनाते समय बहुत महत्वपूर्ण विकल्प बनाते हैं। यह वह जगह है जहां आप अपने खर्च की योजना बनाते हैं। आप व्यवसाय, व्यय और ओवरहेड से विज्ञापन, बिक्री कमीशन और सार्वजनिक संबंधों जैसे विपणन खर्चों के लिए व्यय का अनुमान लगा रहे हैं। आपके द्वारा यहां किए गए निर्णय गणित के रूप में महत्वपूर्ण हैं। आपके खर्चों का योग अंततः आपकी कंपनी की लाभप्रदता निर्धारित करता है। यह बजट योजना के समतुल्य व्यापार योजना है, क्योंकि आप अपनी जगहों को उन व्यय के स्तर पर सेट करते हैं जिनकी आप उम्मीद करते हैं कि आपकी कंपनी की आवश्यकता होगी।
