दीर्घकालिक सामरिक योजना बनाने के लिए 11 युक्तियाँ |

सामरिक योजना एक प्रबंधन उपकरण है जो आपके व्यवसाय को बेहतर प्रदर्शन और दीर्घकालिक सफलता के लिए मार्गदर्शन करता है।

एक योजना के साथ काम करना आपके प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करेगा, आपकी टीम को एकजुट करेगा एक ही दिशा में, और कठिन व्यापार निर्णयों के माध्यम से आपको मार्गदर्शन करने में मदद करता है। एक रणनीतिक योजना के लिए आपको अपने लक्ष्यों को परिभाषित करने की आवश्यकता होती है, और उन्हें परिभाषित करने में, आपको उन्हें प्राप्त करने में सक्षम बनाता है-एक बड़ा प्रतिस्पर्धात्मक लाभ।

इस लेख में, हम एक पूर्ण और प्रभावी रणनीतिक योजना बनाने के लिए 11 आवश्यकताओं पर चर्चा करेंगे। प्रत्येक टिप आपके लक्ष्यों की ओर अपने व्यापार की अगुवाई में एक महत्वपूर्ण कदम है।

1। अपनी कंपनी दृष्टि को परिभाषित करें

आप 100 शब्दों में अपनी कंपनी दृष्टि को परिभाषित करने में सक्षम होना चाहिए। इस कथन का विकास करें और इसे कर्मचारियों और ग्राहकों दोनों के लिए सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराएं।

इस कथन को आपके व्यवसाय को चलाने वाले प्रमुख प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए: आपकी कंपनी कहां है? आप अपनी कंपनी क्या चाहते हैं? अगर आपको अपने सिर के ऊपर से इन सवालों के जवाब नहीं पता हैं, तो आपके पास कुछ करने की सोच है! अगर आपके पास अपने सिर में जवाब हैं, लेकिन कागज़ पर नहीं हैं- लेखन प्राप्त करें।

यदि आपने उन्हें लिखा है, तो बधाई हो! आपने दीर्घकालिक रणनीतिक योजना बनाने में पहला और सबसे महत्वपूर्ण कदम पूरा कर लिया है।

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2। अपनी व्यक्तिगत दृष्टि को परिभाषित करें

जबकि आपकी व्यक्तिगत दृष्टि आपकी रणनीतिक योजना के लिए उतनी ही महत्वपूर्ण है, लेकिन इसे आपकी टीम और ग्राहकों के साथ साझा करने की आवश्यकता नहीं है।

आपकी व्यक्तिगत दृष्टि में वह शामिल होना चाहिए जो आप चाहते हैं कि आपका व्यवसाय आपके पास लाए जीवन-चाहे वह भारी वृद्धि, प्रारंभिक सेवानिवृत्ति, या परिवार और दोस्तों के साथ बिताने के लिए बस अधिक समय हो।

अपनी व्यक्तिगत दृष्टि को अपनी कंपनी दृष्टि के साथ संरेखित करना आपके व्यक्तिगत और पेशेवर लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है। जैसे ही आपकी कंपनी दृष्टि के साथ, 100-शब्द के बयान में आपकी व्यक्तिगत दृष्टि लिखी गई है। उस कथन को अंदर और बाहर जानें और इसे अपने निर्णय लेने के सबसे आगे रखें।

3। अपने व्यवसाय को जानें

एक एसडब्ल्यूओटी (शक्तियों, कमजोरियों, अवसरों, और खतरों) विश्लेषण का संचालन करें। यह जानकर कि आपका व्यवसाय कहां है, आप इसके बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं कि यह कैसे बढ़ सकता है।

जैसे सवाल "यह व्यवसाय महत्वपूर्ण क्यों है?" और "यह व्यवसाय सबसे अच्छा क्या करता है?" शुरू करने के लिए एक शानदार जगह है । एक एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण आपको सुधार करने की योजना बनाने में भी मदद कर सकता है।

"सुधार की क्या ज़रूरत है?" और "व्यवसाय और क्या कर सकता है?" जैसे प्रश्न आपकी रणनीतिक योजना को इस तरह से मार्गदर्शन करने में मदद कर सकते हैं कि अंतराल बंद हो जाए और खुल जाए अवसर।

एक एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण पूरा करने के लिए, हमारे एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण गाइड देखें।

4। अल्पकालिक लक्ष्यों को स्थापित करें

शॉर्ट-टर्म लक्ष्यों में अगले 36 महीनों में आप जो कुछ भी (यथार्थवादी) प्राप्त करना चाहते हैं, उसे शामिल करना चाहिए।

लक्ष्य "स्मार्ट" (विशिष्ट, मापनीय, क्रियाशील, उचित और समय पर) होना चाहिए।

स्मार्ट का एक उदाहरण लक्ष्यों में "अगले वर्ष के भीतर एक नया उत्पाद या सेवा बनाना" या "दस महीने में 2 प्रतिशत से शुद्ध लाभ बढ़ाना शामिल है।" यदि आप पहले से ही एक एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण आयोजित कर चुके हैं, तो आपको यह पता होना चाहिए कि आपका व्यवसाय उचित रूप से क्या हासिल कर सकता है एक निश्चित अवधि के दौरान।

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5। रूपरेखा रणनीतियों

रणनीतियों वे कदम हैं जो आप अपने अल्पकालिक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए करेंगे। यदि अल्पकालिक लक्ष्य "नया उत्पाद या सेवा तैयार करना" है, तो रणनीतियां हो सकती हैं:

• प्रतियोगी प्रसाद की खोज करना
• विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं के संपर्क में रहना
• एक विकास योजना तैयार करना
• विपणन की रूपरेखा और नई पेशकश के लिए बिक्री योजना

6। एक कार्य योजना बनाएं

एक कार्य योजना व्यवसाय नियोजन और रणनीति विकास प्रक्रिया का एक अनिवार्य हिस्सा है। सबसे अच्छा विश्लेषण, गहराई से बाजार अनुसंधान, और रचनात्मक रणनीतियां व्यर्थ हैं जब तक कि वे कार्यवाही नहीं करते।

एक कार्य योजना को एक कामकाजी दस्तावेज होना चाहिए; इसे बदलने और अपडेट करना आसान होना चाहिए। लेकिन, आप जो भी कर रहे हैं, उसके बारे में भी विशिष्ट होना चाहिए, जब आप इसे करेंगे, कौन जिम्मेदार होगा, किस संसाधन की आवश्यकता होगी, और यह कार्रवाई कैसे मापा जाएगा।

कार्य योजनाएं आपकी रणनीतियों को एक प्रक्रिया डालती हैं। पिछले उदाहरण का उपयोग करके, एक कार्य योजना हो सकती है: "सीएमओ 9/1 तक नए प्रसाद के लिए प्रतिस्पर्धी शोध पैकेट विकसित करता है। 9/15 तक कार्यकारी टीम के साथ पैकेट की समीक्षा करें। "

जब वैकल्पिक बोर्ड, ब्रैडफोर्ड वेस्ट डायरेक्टर एंड्रयू हार्टले तीन साल, 10 मिलियन पर्यावरण व्यापार सहायता कार्यक्रम के डिजाइन और वितरण के लिए ज़िम्मेदार थे, तो एक पूर्ण और विस्तृत कार्य योजना की आवश्यकता थी वित्त पोषण के लिए।

"उस कार्य योजना ने मुझे 1 तक अनुमति दी।) विकसित कार्यक्रम का प्रबंधन और माप, 2.) सुनिश्चित करें कि संसाधन और कर्मचारी थे जहां उन्हें होना चाहिए, और 3.) ट्रैक करें कि कार्यक्रम का डिजाइन काम कर रहा था या नहीं हार्टले कहते हैं, "और परिणामों के स्तर को वितरित करने के लिए हमें अनुबंधित किया गया था।" 99

"यहां तक ​​कि मैं आश्चर्यचकित था कि कार्य योजना कितनी उपयोगी थी।" "मैं छवि के बिना किसी भी महत्वपूर्ण परियोजना या व्यापार के पास नहीं आ सकता।"

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7। फोस्टर रणनीतिक संचार

अपनी टीम को संरेखित करने के लिए, आपको रणनीतिक रूप से संवाद करना होगा। परिणाम-संचालित संचार बातचीत को केंद्रित करता है और अत्यधिक बैठकों में कटौती करता है। प्रत्येक संचार को एक विशिष्ट लक्ष्य में रूट किया जाना चाहिए।

प्रत्येक बार जब आप निर्देश, फीडबैक, अपडेट आदि प्रदान करते हैं, तो क्यों सबसे महत्वपूर्ण

क्यों शामिल करें।

8। नियमित रूप से समीक्षा करें और संशोधित करें

यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से जांचें कि आप अपने लक्ष्यों की ओर बढ़ रहे हैं। आपके लक्ष्यों, रणनीतियों और कार्य योजनाओं की एक साप्ताहिक समीक्षा आपको यह देखने में सहायता कर सकती है कि आपको कोई संशोधन करने की आवश्यकता है या नहीं।

इसके लिए अपने कैलेंडर में समय निर्धारित करें। साप्ताहिक चेक-इन आपको किसी भी प्रगति, झटके या परिवर्तन के प्रकाश में अपनी योजना को पुन: प्राप्त करने की अनुमति देता है।

9। अपने आप को जवाबदेह रखें

इसके लिए एक व्यापार कोच या सलाहकार होना बहुत अच्छा है। यदि आपके पास अपनी योजनाओं के लिए कठिन समय है, तो आपके पास अपने लक्ष्यों को पूरा करने में उतना ही कठिन समय होगा।

वैकल्पिक बोर्ड के सितंबर 2015 बिजनेस पल्स सर्वे के मुताबिक, व्यवसायिक मालिकों के साथ काम करने का विकल्प एक कारण है क्योंकि उत्तरदायित्व उत्तरदायित्व है

"बिट्सबॉक्स के सीईओ टीएबी सदस्य स्कॉट लिनिंगर कहते हैं," सलाह और उत्तरदायित्व के लिए एक करीबी-लेकिन बहुत नजदीकी जगह नहीं है, "वास्तव में मूल्यवान है। "कोई भी जो आपके व्यवसाय के करीब है (जैसे बोर्ड के सदस्यों) अक्सर एक परिप्रेक्ष्य है जो आपके जैसा ही है। समय के साथ, आपके कोच को आपकी टीम, आपका उत्पाद और आपके व्यवसाय को जानने के लिए आता है, और वे आपको अनोखे तरीके से सभी प्रकार की चुनौतियों से निपटने में मदद करते हैं। "

" अक्सर मुझे लगता है कि नेता उनके खिलाफ कम प्रदर्शन स्वीकार करते हैं रणनीतिक योजना बहुत आसानी से, "हार्टले कहते हैं। "एक कोच नेता के संकल्प और महत्वाकांक्षा को फिर से उत्तेजित कर सकता है, जिसके परिणामस्वरूप खोए मार्जिन, बिक्री या आउटपुट की वसूली होती है।"

हार्टले के मुताबिक, एक कोच काम कर रहा है कि क्या काम कर रहा है, यह पूछकर जवाबदेही का निर्माण कर सकता है, सुनिश्चित कर रहा है कि सब कुछ ट्रैक पर है, कम प्रदर्शन के क्षेत्रों को इंगित करते हुए, और पूछते हैं कि सुधारात्मक कार्रवाई किस प्रकार की जानी चाहिए।

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10। अनुकूलनीय हो

याद रखें: आप सब कुछ के लिए योजना नहीं बना सकते हैं। जैसे ही चुनौतियां आती हैं, वैसे भी अवसर भी होंगे, और आपको अपनी योजना में संशोधन के लिए एक पल के नोटिस पर तैयार रहना चाहिए। साप्ताहिक समीक्षा इस के साथ बहुत मददगार होगी।

वैकल्पिक बोर्ड के मालिक और अध्यक्ष जिम मॉरिस कहते हैं, "एक रणनीतिक योजना को मंजूरी के तुरंत बाद जल्द ही बदलने की आवश्यकता होगी क्योंकि कोई भी भविष्य के निकट भविष्य में कुछ भी भविष्यवाणी नहीं कर सकता है।", टेनेसी घाटी। "आप हर दिन योजना की निगरानी करके अनुकूलनीय रहते हैं। बुद्धिमान नेता लगातार अवसरवादी, रचनात्मक और प्रतिस्पर्धी बाजार में कमजोरियों का शोषण करके रणनीतिक योजना को पार करने के अवसरों की तलाश करेंगे। "

ऐसा करके, मॉरिस ने कभी भी अनुमोदित हर रणनीतिक योजना के पूर्वानुमान परिणामों को पार करने में सक्षम था। "जब मुझे लचीला होने की आवश्यकता होती थी तब हम समय से पहले रणनीतिक योजना लक्ष्यों को पूरा करते थे और इसे वर्तमान और प्रासंगिक रखने के लिए योजना को फिर से लिखना पड़ता था।"

अनुकूल होना महत्वपूर्ण है क्योंकि कुछ भी नहीं रहता है। मॉरिस कहते हैं, "चुस्त होना और उन अवसरों का लाभ उठाना ज़रूरी है जो पहले से नहीं थे और समायोजन करते थे।" "यह और निरंतर सुधार मानसिकता योजना लक्ष्यों को पार करने का सबसे अच्छा तरीका है।"

11। एक रणनीतिक योजना टीम बनाएं

व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको कभी ऐसा महसूस नहीं करना चाहिए कि आपको अकेले सब कुछ करना है।

एक रणनीतिक योजना टीम प्रक्रिया के हर चरण में आपकी रणनीति को अनुकूलित करने के लिए कंपनी दृष्टि बनाने से मदद कर सकती है सप्ताह-टू-सप्ताह। प्रमुख प्रबंधन कर्मचारियों और कर्मचारियों की अपनी टीम लिखें- कुछ दूरदर्शी और कुछ निष्पादक।

यदि आपको लगता है कि आप रणनीतिक योजना शुरू करने के लिए "बहुत व्यस्त" हैं, तो आपको रणनीतिक योजना की आवश्यकता से अधिक की आवश्यकता है। एक केंद्रित योजना होने से आप अपनी ऊर्जा पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, ताकि आप इसके बजाय अपने व्यवसाय पर काम कर रहे हों। एक व्यापार मालिक के रूप में, जहाज को चलाने की आपकी ज़िम्मेदारी है, दिन-दर-दिन आग नहीं डालें।

हां, रणनीतिक योजना बनाना चुनौतीपूर्ण है, और यह निश्चित रूप से समय लेने वाला है, लेकिन इससे सभी अंतर आएंगे अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में। आप खराब निर्णय लेने से बचेंगे और आपको आवश्यकतानुसार अधिक प्रयास करना होगा।