बिजनेस प्लान प्रो के साथ कक्षा को पढ़ाने के लिए 7 टिप्स |

बिजनेस प्लान प्रो बिजनेस प्लानिंग-सॉफ्टवेयर के साथ शिक्षण? क्रिस्टन लैंगहम ने पिछले हफ्ते ईमेल के माध्यम से मुझसे पूछा, जबकि मैं राइस यूनिवर्सिटी 2008 बिजनेस प्लान कॉम्पटिशन (मेरे ब्लॉग पर इसके बारे में अधिक) के लिए ह्यूस्टन गया था।

11 साल के लिए, मैं बिजनेस प्लान का उपयोग कर रहा हूं एक व्यवसाय शुरू करने में मेरे अंडरग्रेड कक्षा के हिस्से के रूप में प्रो। मैं ओरेगॉन विश्वविद्यालय में हर वसंत तिमाही कक्षा को पढ़ाता हूं। यहां कुछ चीजें हैं जो मैंने सीखा है:

1. मैंने डाउनलोड किए गए प्रत्येक असाइनमेंट का वर्णन करने योग्य डाउनलोड करने योग्य एडोब एक्रोबैट (पीडीएफ) फाइलें बनाई हैं और उन्हें www.ba410.com पर मेरी कक्षा वेबसाइट पर डाउनलोड के लिए उपलब्ध कराया है।
2. मुझे लगता है, और मुझे उम्मीद है कि आप उन्हें पढ़ने, समझने और उपयोग करने के लिए पर्याप्त आसान पाएंगे। मैं अपने छात्रों से समस्या और समाधान, बाजार विश्लेषण, बिक्री पूर्वानुमान, व्यय बजट (जिसमें कर्मियों की योजना शामिल है), स्टार्टअप लागत और एक कार्यकारी सारांश की व्याख्या बनाने के लिए कहता हूं। निर्देश पत्र सभी डाउनलोड करने योग्य असाइनमेंट में शामिल हैं।
3. मेरी एक और लोकप्रिय कक्षाओं में से एक, मैं कक्षा को एक वर्ग में एक व्यापार योजना की संख्या करने के लिए चुनौती देता हूं। फिर बिजनेस प्लान प्रो के साथ हम इसे एक साथ करते हैं। हम एक काल्पनिक व्यवसाय (आमतौर पर एक पुस्तक स्टोर या कॉफी हाउस) पर सहमत होते हैं और एक घंटे के भीतर, बिक्री पूर्वानुमान, बिक्री की लागत, कर्मियों, व्यय, स्टार्टअप लागत, और नकद प्रवाह और बैलेंस शीट बनाते हैं। मैं ऐसा करता हूं कि संख्याओं को ठीक से ट्यून करने के लिए बहुत अधिक ध्यान नहीं देकर, कुछ त्वरित अनुमान प्राप्त करें। हम एक साथ देखते हैं कि संख्याएं कैसे बातचीत करती हैं। यहां बताया गया है कि यह अधिक विस्तार से कैसे जाता है:
   • मैं एक-पंक्ति बिक्री पूर्वानुमान निर्धारित करने के लिए Forecaster फ़ंक्शन का उपयोग करता हूं, और फिर बिक्री की लागत के लिए बिक्री पूर्वानुमान तालिका में, नीचे प्रतिशत मान निर्धारित करता हूं।
   • I फिर आय विवरण पर जाएं और कुछ खर्च निर्धारित करें, आम तौर पर किराया, उपयोगिताओं और विपणन के लिए कुछ बड़ा।
   • फिर मैं कार्मिक योजना तालिका में जाता हूं और कुछ लोगों के लिए जल्दी से वेतन निर्धारित करता हूं। मैं संक्षेप में हूं, इसलिए अक्सर मैं वेतन का प्रतिनिधित्व करने के लिए केवल एक पंक्ति का उपयोग करूंगा।
   • मैं स्टार्टअप लागत तालिका में जाऊंगा और कुछ स्टार्टअप व्यय और स्टार्टअप संपत्ति का अनुमान लगाऊंगा। मैं संख्या को महत्वपूर्ण बनाने की कोशिश करता हूं, क्योंकि मैं नकदी प्रवाह के बारे में एक बिंदु बनाने के लिए इसका उपयोग करूंगा।
   • मैं प्रगति दिखाने के लिए बिक्री पूर्वानुमान और लाभ और हानि को संक्षेप में वापस आ गया हूं, फिर नकदी प्रवाह पर जाएं। मैं पहले कैश फ्लो टेबल का उपयोग करता हूं। अगर मैंने अपनी संख्या सही कर दी है, तो यह दिखाएगा कि यह काल्पनिक कंपनी लाभ कमाती है लेकिन कार्यशील पूंजी की कमी है।
   • फिर हम स्टार्टअप वित्तपोषण, और नकद प्रवाह के बारे में बात करते हैं, और कितनी कार्यशील पूंजी की आवश्यकता है। हम कुछ धारणाएं करते हैं और स्टार्टअप फंडिंग टेबल भरते हैं।
   • फिर मैं उन्हें दिखाता हूं कि चार्ट के साथ कैश फ्लो अब बेहतर है।
   • अंत में, हम बैलेंस शीट देखते हैं, और फिर अनुपात, जो दोनों हैं उस बिंदु पर स्वचालित रूप से पूरा हो गया।

   और यदि मुझे यह सही लगता है, तो इसमें से सभी को क्लास टाइम का एक घंटा लगना चाहिए।

4. मैं एक टेम्पलेट का उपयोग करता हूं जिसे मैंने बिजनेस प्लान प्रो के साथ बनाया है, जो कि एक साधारण 10-पॉइंट बिजनेस प्लान के लिए है, स्लाइड पर ध्यान केंद्रित करते हुए मुझे अपने छात्रों को प्रस्तुति के साथ कक्षा समाप्त करने के लिए उपयोग करना पसंद है। टेम्पलेट वाले.zip फ़ाइल को डाउनलोड और सहेजने के लिए आप इस लिंक पर क्लिक कर सकते हैं। टेम्पलेट का नाम "स्टार्टअप प्लान टेम्पलेट.pdtx" है और यह बिजनेस प्लान प्रो संस्करण 11 के साथ काम करता है। टेम्पलेट प्रबंधक का उपयोग करके इसे टेम्पलेट के रूप में स्थापित करने के लिए बिजनेस प्लान प्रो सहायता का उपयोग करें। पहले असाइनमेंट के साथ डाउनलोड करने योग्य निर्देश भी शामिल हैं।
5. उदाहरण के रूप में उपयोग करने के लिए मेरी पसंदीदा व्यवसाय योजना मेटोलियस ग्राफिक्स के लिए नमूना योजना है, क्योंकि इसमें गंभीर दोष है। यह एक ग्राफिक डिज़ाइन कंपनी है जो व्यवसायों को बेच रही है, जिनकी योजना सेटअप में क्रेडिट पर बिक्री शामिल नहीं है, और इसलिए खातों को प्राप्य नहीं है। मैं उन्हें यह दिखाने के लिए उपयोग करता हूं कि उन्हें नमूना योजनाओं पर भरोसा क्यों नहीं करना चाहिए, और कैसे एक कंपनी लाभदायक हो सकती है लेकिन नकदी से बाहर हो सकती है। उस डेमो का सबसे दृश्य हिस्सा योजना सेटअप पर वापस जाना है, सेटिंग में क्रेडिट प्रश्न पर बिक्री के लिए "हाँ" कहने के लिए सेटिंग बदलें। यह निश्चित रूप से नकदी प्रवाह को विफल करता है, जो अभ्यास का पूरा बिंदु है।
6. मैं प्रोजेक्टर का उपयोग अन्य सभी वर्गों या तो संख्याओं की दिनचर्या, बिक्री पूर्वानुमान की तरह, और बाद में नकदी प्रवाह पर जाने के लिए करता हूं, क्योंकि यह मेरे छात्रों को दिखाने के लिए इतना बेहतर है कि ये चीज़ें कैसे काम करती हैं। Demystifying वास्तव में आदर्श है।
7. मैं उन्हें समय से पहले गर्म करता हूं कि कंप्यूटर की समस्याएं और सॉफ़्टवेयर समस्याएं असाइनमेंट में नहीं आने के कारण हैं। मैं उन्हें प्रिंट करने के आखिरी मिनट तक इंतजार न करने के लिए कहता हूं, और अक्सर उनके काम का बैक अप लेने के लिए, और पोर्टेबल यूएसबी / अंगूठे ड्राइव पर प्रतियां रखने के लिए उन्हें यह करना पड़ता है। मुझे यकीन नहीं है कि वे मेरी सलाह का पालन करते हैं, लेकिन यह उनके लिए ऐसी समस्या के लिए असाइनमेंट से खुद को बहाना मुश्किल बनाता है, क्योंकि मैंने पहले ही उन्हें इसके खिलाफ चेतावनी दी है।

यह सब मेरे दिमाग पर है क्योंकि क्रिस्टन ने पिछले हफ्ते मुझसे पूछा था, और आज मेरे पास इस स्प्रिंग क्वार्टर के लिए 1 9-कक्षा के शेड्यूल में मेरी दूसरी कक्षा है। यह अब 11 वीं वर्ष है जिसकी मैंने इस कक्षा को पढ़ाया है। यह एकमात्र वर्ग है जिसे मैं सिखाता हूं, लेकिन यह अभी भी कठिन है, बहुत समय लगता है, और यह पूरी तरह से सुखद है। मुझे यह याद नहीं आएगा।

- टिम बेरी

राष्ट्रपति

पालो अल्टो सॉफ्टवेयर