9 छुट्टियों के मौसम के दौरान कर्मचारी उत्पादकता को बढ़ावा देने की रणनीतियां |

सर्दी के महीनों में छुट्टियों की एक आभासी आती है, जो अक्टूबर में हेलोवीन के रूप में शुरू होती है, नए साल के माध्यम से। छोटे व्यवसायों और स्टार्टअप के लिए इसका क्या अर्थ है? आप कुछ विकृतियों की उम्मीद कर सकते हैं।

चाहे वह नव वर्ष की पूर्व संध्या की योजना बना रहा हो या परिवार के सदस्यों के लिए उपहार खरीद रहा हो, आपकी टीम की उत्पादकता डुबकी हो सकती है क्योंकि छुट्टी का मौसम पूरी तरह से स्विंग हो जाता है।

यह कट्टरपंथी स्क्रूज लेने के लिए मोहक हो सकता है दृष्टिकोण, और बस यह स्पष्ट करें कि आपकी टीम को सामाजिक समारोहों और छुट्टियों के दायित्वों के बावजूद अपना सामान्य ध्यान रखने की उम्मीद है, यह हमेशा स्थिति तक पहुंचने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है।

मौके पर उत्पादकता छोड़ने के बजाय, विचार करें "छुट्टी-अनुकूल" कामकाजी रणनीतियों को लागू करना। अपनी टीम को व्यस्त रखने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं जो अपेक्षाओं और दिनचर्या के साथ आगे बढ़ने से वास्तव में अधिक प्रभावी हैं जो कार्य-जीवन संतुलन की आवश्यकता को स्वीकार नहीं करते हैं, या यहां तक ​​कि अतिरिक्त तनाव जो छुट्टियों के मौसम के दौरान कई लोग महसूस करते हैं।

1। अधिक लचीला घंटों की पेशकश करने पर विचार करें

बच्चों के कार्यों और अन्य व्यक्तिगत जिम्मेदारियों के बीच, आपकी टीम को हर दिन एक ही समय में काम करने में कठिन समय हो सकता है।

यदि आप कर्मचारियों को अपना काम बदलने का मौका दे सकते हैं अपने परिवार और सामाजिक दायित्वों को पूरा करने के लिए घंटों, आप उनके मनोवैज्ञानिक बोझ को कम कर देंगे-जो छुट्टियों में भारी हो सकता है।

इसका मतलब यह नहीं है कि आपकी टीम बस आती है और इच्छानुसार जाती है, या वे बाध्य हैं अपने नियमित पूर्णकालिक घंटों से कम काम करते हैं। उन्हें आगे बढ़ाने और अपने और उनके सहयोगियों के साथ अच्छी तरह से संवाद करने के लिए प्रोत्साहित करें। साझा कैलेंडर (जैसे Google कैलेंडर) का उपयोग करें ताकि टीम के सहयोग से और बैठकों के लिए उपलब्ध होने पर टीम के लिए आगे बढ़ना आसान हो। यदि आपकी टीम के लिए पहले से ही एक लचीली कामकाजी व्यवस्था है, तो सुनिश्चित करें कि वे नियमित रूप से स्लैक जैसे टूल के साथ जांच कर रहे हैं, और आप स्काइप या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग जैसे रिमोट-टूल्स का पूरा उपयोग कर रहे हैं।

As जब तक काम पूरा हो रहा है, और शिफ्ट कवर किया गया है, अनुसंधान से पता चलता है कि लचीला कामकाजी घंटे वास्तव में एक उत्पादकता बूस्टर हैं।

2। अत्यधिक आवश्यक होने तक ओवरटाइम काम की मांग न करने का प्रयास करें

कभी-कभी ग्राहक कार्य ओवरटाइम की मांग करता है; उम्मीद की जा सकती है और सम्मानित किया जा सकता है।

हालांकि, अगर किसी ग्राहक की परियोजना कल बिना किसी घर्षण के समाप्त हो सकती है, तो कर्मचारियों को आज रात देर से रहने की आवश्यकता नहीं है। सर्दियों की छुट्टियों के दौरान, ओवरटाइम को कुछ लोगों द्वारा दंड के रूप में देखा जाता है और जो काम किया जा रहा है उसकी गुणवत्ता को प्रभावित कर सकता है। सुनिश्चित करें कि आप आगे सोच रहे हैं, ताकि आप अपनी प्रमुख परियोजनाओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त श्वास कक्ष में निर्माण कर सकें, यह जानकर कि छुट्टियों के दौरान आपको अपने ग्राहकों से धीमी प्रतिक्रियाएं मिलती हैं और आपके ग्राहकों से धीमी प्रतिक्रियाएं होती हैं।

कई बार ओवरटाइम आवश्यक हो सकता है। यदि आप कर सकते हैं, तो उन लोगों के लिए ओवरटाइम ऑफ़र करें जो छुट्टियों के दौरान थोड़ा अतिरिक्त बनाना चाहते हैं, दायित्व के बजाए। यदि उस लचीलापन की पेशकश करना संभव नहीं है, तो जो कुछ भी आप आगे की योजना बनाने के लिए कर सकते हैं, ताकि आपकी टीम जानता हो और समय के लिए योजना बना सके जब उन्हें समायोजित करने की आवश्यकता होगी। धन्यवाद कहना। ओवरटाइम करते समय भी एक निश्चित भूमिका की उम्मीद होती है। उनकी सेवा के लिए धन्यवाद, और उन्हें बताएं कि उनका काम महत्वपूर्ण है।

3। काम के घंटों के दौरान ऑनलाइन छुट्टियों की खरीदारी को अस्वीकार करें

सर्दियों की छुट्टियों के दौरान उत्पादकता को प्रबंधित करने का यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण तरीका है, क्योंकि यह कार्यस्थल में इतना व्यापक है।

जब इंटरनेट पर आपकी छुट्टियों की खरीदारी का बड़ा हिस्सा हो, तो कौन इसे 24/7 करने और इसे रास्ते से बाहर करने का लुत्फ उठाया नहीं जाएगा?

अपनी टीम को उन नीतियों के बारे में याद दिलाएं जो काम के घंटों के दौरान व्यक्तिगत गतिविधियों (जैसे ऑनलाइन खरीदारी) करने और कंपनी की संपत्ति का उपयोग करने से संबंधित हैं। यदि आप यह उम्मीद निर्धारित करते हैं, तो एक उदाहरण बनें। कार्य दिवस के दौरान अपनी खरीदारी न करें।

4. छुट्टी बटर के बारे में यथार्थवादी बनें

छुट्टियां वास्तव में आपकी टीम के लिए एक-दूसरे से जुड़ने, भयानक यात्रा या अद्भुत भोजन और गंतव्यों के बारे में कहानियां साझा करने का एक अच्छा समय है।

यथार्थवादी बनें और स्वीकार करें कि कर्मचारी थोड़ा हो सकते हैं साल के इस समय चैटर। आप मालिक भी हो सकते हैं, भले ही आप मालिक हों। बस सुनिश्चित करें कि चाची जेन के बदसूरत स्वेटर संग्रह और ग्राहक के पोर्टफोलियो के बारे में बात करने में व्यतीत समय के बीच संतुलन है।

बैठकों में लोगों के समय पर ध्यान रखें। एजेंडा के बाहर के विषयों पर पूर्ण पंद्रह मिनट खर्च न करें- आपकी टीम आपके समय के प्रति आपके सम्मान की सराहना करेगी। सक्रिय होना। यदि आपकी टीम सिर्फ अपने उत्साह पर ढक्कन नहीं रख सकती है, तो कार्यालय में लंच पॉटलक शेड्यूल करें, उदाहरण के लिए, अगर ऐसा लगता है कि टीम वास्तव में कनेक्ट करना चाहता है।

5। बाहरी और आंतरिक डिलिवरेबल्स पर चर्चा करने के लिए टीम मीटिंग्स करें

कोई भी बैठक में मतभेद नहीं लेना पसंद करता है, लेकिन छुट्टियों के दौरान, उन बैठकों में सभी को एक ही पृष्ठ पर रहने में मदद मिल सकती है। उदाहरण के लिए, एक स्थायी सोमवार की सुबह की बैठक सप्ताह के स्तर को क्षमता के स्तर को छोड़ने की बजाय दक्षता के लिए स्थापित कर सकती है। इसे बहुत लंबे समय तक जाने न दें, और जो कहा गया था उसे दस्तावेज करना याद रखें (और अपनी टीम के साथ साझा करें) ताकि सभी एक ही पृष्ठ पर हों।

साप्ताहिक बैठकों के दौरान बहुत ध्यान देने से डरो मत; टीम को समझाएं कि पूरी तरह से क्या करना है, और सदस्यों से परियोजनाओं के विभिन्न तत्वों के लिए उत्तरदायी होने के लिए कहें। यदि आपको हर किसी को उत्पादक रखने के लिए किसी प्रकार की स्कोरिंग प्रणाली डालने की ज़रूरत है, तो हो। सप्ताह के माध्यम से हाफवे, यह देखने के लिए जांचें कि प्रगति हुई है या नहीं। दरअसल, बेसकैंप जैसी सालाना परियोजना प्रबंधन प्रणाली इस मोर्चे पर वास्तव में उपयोगी हो सकती है। यह देखना आसान बनाता है कि परियोजनाएं अतिदेय हैं या नहीं।

आपको माइक्रोमैनेज नहीं है; बस सभी को जागरूक करें कि आप वर्कफ़्लो को जारी रखने के बारे में गंभीर हैं। अगर कर्मचारी अपने काम पर उतरना शुरू कर देते हैं, तो आप तुरंत जान लेंगे और आपदा होने से पहले हस्तक्षेप कर सकते हैं।

6। अपनी कंपनी की सोशल नेटवर्किंग पोस्ट्स को रैच करें

इस तथ्य को अनदेखा क्यों करें कि हर कोई Pinterest, ट्विटर, फेसबुक और इंस्टाग्राम पर अवकाश मोड में है? यह आपके व्यवसाय पृष्ठ को बढ़ावा देने के लिए वर्ष का एक प्रमुख समय है, इसलिए अपने कर्मचारियों को चित्रों और विचारों को पोस्ट करने के लिए प्रोत्साहित करें।

यह आपके व्यवसाय पर बहुत ही मानवीय चेहरा डालता है, और यह आमतौर पर श्रमिकों के लिए मजेदार होता है। इसके अतिरिक्त, यह आपके ब्लॉग या साइटों पर अधिक पाठकों को आकर्षित कर सकता है, जो केवल लंबे समय तक मदद करेगा।

7। एक गैर-लाभकारी टीम के रूप में मदद करें

'मौसम देने के लिए मौसम, तो शुक्रवार की दोपहर क्यों न लें और महिलाओं की आश्रय, स्थानीय खाद्य बैंक, पशु संरक्षण समाज या अन्य समुदाय-मनोदशा संगठन में सहायता करें? या एक व्यवसाय के रूप में, कुछ स्थानीय परिवारों को ज़रूरत में प्रायोजित करते हैं, और टीम के सदस्यों को उपहार चुनने और लपेटकर योगदान करने का मौका देते हैं।

कर्मचारी देने के बारे में सोचने का भी एक अच्छा समय है। ऐसे संगठन का समर्थन करने के बारे में सोचें जिसका मिशन आपके व्यापार मूल्यों के साथ संरेखित है, और कर्मचारी संग्रह लेता है, और व्यापार से धन के साथ मेल खाता है। वापस देने के लिए बहुत अच्छा लगता है, और आपकी टीम यह जानकर सराहना करेगी कि वे एक ऐसी कंपनी के लिए काम कर रहे हैं जो सामुदायिक भागीदारी में रूचि रखती है।

8। श्रमिकों को नव वर्ष की पूर्व संध्या पर जल्दी छोड़ने की अनुमति दें

यातायात नव वर्ष के ईव दिवस पर कुख्यात रूप से खराब है, इसलिए अपने कर्मचारियों को उस दिन कार्यालय छोड़ने की इजाजत देकर आश्चर्यचकित करें। माफ की तुलना में यह बेहतर सुरक्षित है, खासकर अगर मौसम एक कारक है।

इसके अलावा- वे हाल ही में उत्पादक रहे हैं क्योंकि आप इन दिशानिर्देशों का पालन कर रहे हैं, इसलिए वे निश्चित रूप से एक अच्छे ब्रेक के लायक हैं!

9। मज़े करें- छुट्टियां केवल वर्ष में एक बार चारों ओर घूमती हैं!

अंत में, छुट्टियों का विरोध न करें। उन्हें गले लगाओ, और इस उत्पाद का उपयोग कुछ उत्पादकता उपकरण और रणनीतियों का परीक्षण करने के अवसर के रूप में करें। आपकी लचीलापन और समझ सालाना अच्छी इच्छा और वफादारी बनाने के लिए एक लंबा रास्ता तय कर सकती है।