काले जादू और संख्याओं से पेंट

गाय कावासाकी और ग्लेन केलमैन ने नियोजन और वित्तीय अनुमानों में वास्तविकता से संबंधित बहुत महत्वपूर्ण पदों की एक जोड़ी के लिए संयुक्त किया है। सबसे पहले, ग्लेन ने अपने सफल स्टार्टअप रेडफिन के वास्तविक बनाम योजनाओं को साझा किया। दूसरे में, वह उस माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल मॉडल को साझा करता है जिसे वह और अन्य प्रारंभिक योजना बनाने के लिए इस्तेमाल करते थे।

इन दोनों में से पहला स्टार्टअप के वास्तविक नंबर के दो साल है। वास्तविकता के साथ योजना कैसे काम करती है यह एक उत्कृष्ट अनुस्मारक है। आपकी संख्या सही नहीं होगी, कोई भी संख्या नहीं है, और यह पोस्ट संख्याओं को खोलता है और कुछ सरल तरीके से बताता है कि कुछ कैसे बंद हो गए थे, कुछ करीब, कुछ बहुत ऊंचे, और कुछ बहुत कम थे। महत्वपूर्ण बात यह है कि स्टार्टअप सफल रहा है, और योजना में मदद मिली है।

ग्लेन कुछ उत्कृष्ट सबक खींचता है, 10 की एक सूची, स्टार्टअप बिजनेस प्लानिंग में शामिल सभी को पढ़ना चाहिए। पहला तीन:

हेडकाउंट पर फ़ोकस करें। मार्केटिंग प्रोग्राम के बाहर, इंटरनेट सॉफ़्टवेयर में सभी लागतों का आधार हेडकाउंट है। बस यह पता लगाएं कि आप किसके लिए किराए पर लेंगे और आप कितना भुगतान करेंगे और आप कहीं भी गलत नहीं जा सकते हैं।

योजना धीमी गति से चलें । सबसे अधिक संभावना परिदृश्य यह है कि आप इंजीनियरों को पर्याप्त तेज़ी से किराए पर लेने में सक्षम नहीं होंगे, और राजस्व भी धीरे-धीरे आ जाएगा। निवेशक उम्मीद करते हैं कि उनके पैसे कृत्रिम रूप से त्वरित वृद्धि दर को ड्राइव करने के लिए उम्मीद करते हैं, लेकिन इसके लिए साइन अप करने से पहले कभी-कभी किसी चीज को समझने का मौका मिलने से पहले ही कंपनी को उड़ा दिया जाता है। कम से कम वित्तीय मॉडल में, जितना हो सके उतना बढ़ने के लिए खुद को उतना ही समय दें।

टॉप-डाउन सैनिटी-चेक चलाएं। अनुमान लगाने के लिए कि प्रत्येक वर्ष कंपनी कितनी खर्च करने की संभावना रखती है, औसत वेतन को दोगुना करने का प्रयास करें और कर्मचारियों की संख्या से गुणा करना। एक 100 व्यक्ति कंपनी प्रति वर्ष $ 15 मिलियन खर्च कर सकती है।

और फिर 10 में से 8 संख्या, जो मुझे लगता है कि सबसे महत्वपूर्ण है:

अपनी मान्यताओं को ध्वजांकित करें । Excel सूत्रों में अपनी धारणाओं को दफनाने के बजाय, उन्हें कार्यपुस्तिका के एक अलग टैब में कॉल करें, ताकि आपके पास मॉडल को समायोजित करने के लिए एक नियंत्रण कक्ष हो। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप अपने मॉडल को संभावित निवेशकों के साथ साझा करने की योजना बनाते हैं।

दूसरी पोस्ट कुछ सप्ताह बाद आई, जब ग्लेन और गाय ने ग्लेन केलमैन के वित्तीय मॉडल को पोस्ट किया, जिसमें वास्तविक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड के लिए उपलब्ध है। गाय कहता है:

ग्लेन का मुद्दा रेडफिन के व्यवसाय के बारे में एक बयान नहीं देना है या आपको यह देखने के लिए क्रिस्टल बॉल भी देना है कि आप सफल होंगे या नहीं। एक मॉडल, आखिरकार, मांग को ड्राइव या ग्राहकों की सेवा नहीं करता है; यह आपको केवल बीन्स को गिनने में मदद करता है यदि आप करते हैं। हम इस मॉडल को पोस्ट कर रहे हैं क्योंकि इसकी मूल संरचना उन अन्य लोगों की मदद कर सकती है जो नहीं जानते कि कहां से शुरू करना है।

मैं कहता हूं कि गाय और ग्लेन ने दुनिया को और अधिक अच्छा महसूस किया है। यह वास्तव में एक महत्वपूर्ण बिंदु बनाने में मदद करता है: एक्सेल वित्तीय मॉडलिंग, अनियंत्रित और अनुत्पादित, साझा करना बेहद मुश्किल है। स्प्रेडशीट्स एक अद्भुत प्रोग्रामिंग एप्लिकेशन भाषा है, अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है, लेकिन मुख्य रूप से उपयोगकर्ता के उपकरण के रूप में। मॉडल का अधिक विस्तृत, किसी के लिए कठिन लेकिन लेखक का उपयोग करना।

अन्य कई व्यवसाय-साक्षर लोग सोचते हैं कि वित्तीय मॉडल काले जादू का संयोजन हैं और संख्याओं से पेंट हैं। एक्सेल में वित्तीय मॉडलिंग करने वाले बहुत से लोग सोचते हैं कि ऐसा करने का उनका तरीका यह करने का एकमात्र सही तरीका है। बहुत बुरा।

प्रकटीकरण: मैं पक्षपाती हूं, मैं बिजनेस प्लान प्रो® का मुख्य लेखक हूं। ग्लेन के मॉडल और बिजनेस प्लान प्रो के बीच का अंतर यह है कि बिजनेस प्लान प्रो के पास एक मानक, सही वित्तीय मॉडल है जिसे उत्पादित किया जाता है, आकस्मिक त्रुटियों को रोकने के लिए आवेदन में लॉक किया जाता है, और दस्तावेज किया जाता है। उन सभी एक्सेल लेखकों के विपरीत जो सोचते हैं कि ऐसा करने का एकमात्र तरीका है, यह कोई "अधिक" सही होने का दावा नहीं करता है; लेकिन वास्तव में, यह सही, त्रुटि की जांच, उत्पादित, और दस्तावेज है। तो यह एकमात्र तरीका नहीं है, लेकिन यह एक वैध तरीका है, और यह एक पूर्ण उत्पाद के अंदर आता है।

और मैं यह स्पष्ट करना चाहता हूं कि मैं यहां ग्लेन या गाय की आलोचना नहीं कर रहा हूं, क्योंकि उनमें से कोई भी किसी भी तरह से यह नहीं मानता कि उनका मानना है कि उनका मॉडल दूसरों के लिए "सही" है। ऐसा इसलिए आता है क्योंकि बिजनेस प्लान प्रो से निपटने के वर्षों के माध्यम से, जो दस लाख से अधिक उपयोगकर्ताओं को बेचा गया है, हम अभी भी लोगों को जोर दे रहे हैं कि उनके विस्तृत, विशिष्ट-से-केस मॉडल "अधिक सही" हैं और हम ऐसे लोग हैं जो अकाउंटेंट और सलाहकारों की तरह जानना चाहते हैं, अपने गरीब असुरक्षित ग्राहकों को बताते हैं कि किसी के मॉडल के बारे में कुछ "सही नहीं" है। यह उनके पीड़ितों को एक सही और उत्पादित मॉडल का उपयोग न करने की निंदा करता है।

क्या किसी और के कच्चे एक्सेल का उपयोग कर $ 99 बचाएगा? काम के कितने अतिरिक्त घंटों, निराशा और परेशानियों का जिक्र नहीं करने के लिए, यह आपको खर्च करेगा। $ 99 को विभाजित करें कि बिजनेस प्लान प्रो अतिरिक्त घंटों की संख्या से लागत लेता है, और आपको अपनी समकक्ष प्रति घंटा दर मिल जाएगी। क्या यह इसके लायक था?