क्या आप जानते हैं कि आपका व्यवसाय कैसा चल रहा है और यह कहां जा रहा है? |

मुझे लगता है कि यह कहना सुरक्षित है कि ज्यादातर नए व्यवसाय मालिक अपने आयन सपने में नहीं कूदते क्योंकि वे वित्तीय विशेषज्ञ हैं या विशेष रूप से उत्साहित हैं अपने व्यापार की वित्तीय रिपोर्ट में बहुत समय घुटने टेकने के बारे में।

लेकिन, यह समझना महत्वपूर्ण है कि उनके व्यापार में क्या चल रहा है- यह विकास के लिए योजना बनाने का एकमात्र तरीका है।

चाहे आप बस कोशिश कर रहे हों अपने व्यापार को स्केल करने या इक्विटी निवेश की तलाश करने के लिए, योजना बनाना महत्वपूर्ण है।

हाल ही में, बारबरा कॉर्कोरन और शार्क टैंक न्यायाधीश ने छोटे व्यवसाय पर अपनी कुछ अंतर्दृष्टि साझा की। पालो अल्टो सॉफ्टवेयर और बप्लान के संस्थापक टिम बेरी ने पूछा, "यह दिखाने के लिए सबसे अच्छा तरीका क्या है कि उन्होंने अपने व्यापार के आवश्यक पहलुओं, खासकर वित्तीयों के बारे में सोचा है?"

मैं भी नहीं सोच सकता निवेशकों के परिप्रेक्ष्य से इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए कई लोग अधिक योग्य हैं।

"शार्क टैंक" न्यायाधीश बारबरा कॉर्कोरन।

कॉर्कोरन का जवाब:

"एक संभावित निवेशक को पिच करते समय, आपकी कंपनी की पूरी समझ होना महत्वपूर्ण है वित्तीय और संभावनाएं।

इसका प्रदर्शन करने का सबसे अच्छा तरीका आपकी वित्तीय स्थिति से घनिष्ठ परिचित होना है- अपने बयानों को अंदर और बाहर समझाने में सक्षम होना और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि, अनुमानों के पीछे सोच को चित्रित करें।

जब आप प्रदर्शित करते हैं वित्तीय संस्थानों का एक आदेश, यह संभावित निवेशकों में आत्मविश्वास का एक बड़ा सौदा करता है, क्योंकि उन्हें लगता है कि आप उनके नकदी निवेश के लिए भी वही सम्मान और चिंता दिखाएंगे। "

कई उधारदाताओं को भी वैसे ही लगता है। मेरे पास एक दोस्त है जिसने एक बार कहा था: "यदि मैं वित्तीय रिपोर्टों को देखकर किसी व्यवसाय के स्वास्थ्य के बारे में और बता सकता हूं, तो मैं उनके ऋण अनुरोध को स्वीकार करने की संभावना नहीं रखता हूं।"

3 कुंजी यह दिखाने के लिए कि आप जानते हैं आपका व्यवसाय अंदर और बाहर

संक्षेप में, कॉर्कोरन सुझाव देता है कि आपको "अंतरंग" होना चाहिए कि आपका व्यवसाय वित्तीय रूप से कैसे कर रहा है और साथ ही यह समझने की आवश्यकता है कि भविष्य के लिए संभावित अवसर या चुनौतियां क्या हैं (एक एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण सहायक हो सकता है यहां)।

अपने आप से पूछें:

1। क्या आपके पास कोई योजना है?

आइए अपनी "संभावनाओं" से शुरू करें।

जब कॉर्कोरन सुझाव देता है कि आपको "… अपनी कंपनी की … संभावनाओं की पूरी समझ है," वह एक व्यापार योजना और आपके व्यवसाय की संभावनाओं की ओर इशारा कर रही है भविष्य के विकास के लिए है। कई व्यापार मालिकों के लिए अनौपचारिक योजनाओं या उनके व्यवसाय के भविष्य को मानचित्रित करने के लिए दुबला योजना पर भरोसा करना असामान्य नहीं है।

औपचारिक, लिखित योजना का विचार न्यूनतम लाभ के साथ बहुत से काम की तरह महसूस कर सकता है, लेकिन मैं ' टी मानते हैं कि यह मामला है। और भी, औपचारिक योजना का मतलब बोझिल नहीं है। एक औपचारिक व्यावसायिक योजना विकास के किसी भी चरण में व्यवसायों के लिए एक महान उपकरण हो सकती है-न केवल पूंजी की तलाश में स्टार्टअप के लिए। आपकी व्यावसायिक योजना आपके वित्तीय समझने और लीवरेज करने और अपने अनुमानों के साथ वास्तविकताओं की तुलना करने के लिए मंच हो सकती है।

कई व्यवसाय मालिक नियमित नियोजन और भविष्यवाणी के मूल्य को देखने में असफल होते हैं, और इससे उनके व्यवसायों को नुकसान होता है क्योंकि उन्होंने योजना बनाई नहीं है संभावित चुनौतियों के लिए और उनके साथ निपटने के लिए किसी भी प्रकार की रणनीति नहीं है। अवसरों के लिए भी यही सच है। विकास के अवसरों का लाभ उठाने के लिए योजना बनाना महत्वपूर्ण रूप से महत्वपूर्ण हो सकता है क्योंकि आप एक स्वस्थ और संपन्न व्यवसाय बनाने के लिए काम करते हैं।

2। क्या आप नियमित रूप से अपनी योजना की समीक्षा करते हैं?

यदि आप एक अच्छी तरह से सोचा व्यापार योजना तैयार करने के लिए समय समर्पित करते हैं, तो आप इसे कितनी बार फिर से देख सकते हैं? मेरा मानना ​​है कि आपकी व्यावसायिक योजना एक जीवित दस्तावेज होना चाहिए जो आप नियमित रूप से परामर्श लें (कम से कम त्रैमासिक सोचें) यह मापने के लिए कि आज आप अपनी योजना में क्या अनुमान लगा रहे हैं। बड़े व्यवसाय नियमित रूप से योजना बनाने और योजना के लिए उनके वास्तविक प्रदर्शन की समीक्षा करने के लिए समय समर्पित करते हैं, जिससे वे सफलता को मापते हैं।

आपकी योजना समीक्षा का एक बड़ा हिस्सा वित्तीय पर केंद्रित होना चाहिए-जो आपने अनुमान लगाया था उसके साथ अपने वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करना चाहिए। यदि नियमित आधार पर ऐसा करना कठिन लगता है, तो आपके वित्तीय सॉफ़्टवेयर को ट्रैक करने के लिए आपके एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत डैशबोर्ड का उपयोग करना आसान हो सकता है।

नियमित योजना व्यवसायों को उनके बाजारों के अवसरों का लाभ उठाने में सहायता करती है। मेरा मानना ​​है कि यह एक बड़ा व्यवसाय व्यवहार है छोटे व्यवसाय मॉडलिंग होना चाहिए। फिर भी, आपकी व्यावसायिक योजना एक जीवित दस्तावेज होनी चाहिए जिसे आप नियमित रूप से समीक्षा कर सकते हैं, और कुछ भी इतनी कमजोर नहीं है कि इसे शेल्फ पर रखा जाए और कभी भी संदर्भित न हो।

जब कोई निवेशक आपकी योजना देखने के लिए कहता है, तो और क्या होगा, वे संभवतः हैं इस योजना के खिलाफ आपका व्यवसाय कैसा प्रदर्शन कर रहा है, इस बारे में और भी अधिक रुचि रखते हैं।

मासिक योजना समीक्षा मीटिंग कैसे आयोजित करें, इस लेख को लाइवप्लान ब्लॉग पर देखें।

3। क्या आप अपने व्यवसाय पर अपने व्यवसाय, या अपने व्यवसाय पर काम करते हैं?

एसबीए के मुताबिक, कर्मचारियों के साथ लगभग दो-तिहाई व्यवसाय कम से कम दो साल तक जीवित रहता है, और केवल आधा इसे अपने पांचवें जन्मदिन पर बनाओ, इसलिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि आपके व्यवसाय पर काम करने का क्या अर्थ है।

इस बात को ध्यान में रखते हुए, कई छोटे व्यवसाय विफल होने लगते हैं, उदाहरण के लिए:

• उनके सामान या सेवाओं के लिए पर्याप्त मांग नहीं है
• विकास नियंत्रण से बाहर है
• वे कम से कम हैं
• वे अच्छी तरह से नहीं चल रहे हैं
• वे अक्षम हैं
• उनका बाजार गिरावट में है
• उनके पास खराब लेखांकन प्रथाएं हैं
• वे "ई-मिथ रिविजिटेड" के लेखक माइकल गेबर ने पर्याप्त रूप से योजना बनाने में विफल रहे हैं
• कई प्राथमिक व्यवसाय विफल होने का एक प्राथमिक कारण है:

"ज्यादातर एस केवल तकनीशियन हैं जो एक आयन जब्त के साथ हैं। अधिकांश विफल हो जाते हैं क्योंकि आप अपने व्यवसाय के बजाए अपने व्यवसाय में काम कर रहे हैं। "

आपको अपने व्यवसाय के लिए

काम करने के लिए वास्तव में वित्तीय विशेषज्ञ या एकाउंटेंट होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन वहां एक वित्तीय मीट्रिक के मुट्ठी भर जो आपको बेहतर तरीके से समझने में मदद करेंगे और आपके लिए एक संभावित निवेशक को प्रदर्शित करना आसान बनाता है कि आपके पास सफल व्यवसाय चलाने से जुड़े महत्वपूर्ण मीट्रिक पर एक संभाल है। नजर रखें इन महत्वपूर्ण मीट्रिक

एक छोटे से व्यवसाय के मालिक के रूप में, मैंने इन मेट्रिक्स को वित्तीय परिप्रेक्ष्य से अपने व्यवसाय के स्वास्थ्य को समझने के लिए महत्वपूर्ण पाया।

1। आय

राजस्व के बिना, आपके व्यवसाय में और कुछ भी वास्तव में बहुत दूर जा सकता है। किसी भी निवेशक (या उस मामले के लिए ऋणदाता) से बात करते समय, अपने व्यापार के राजस्व और विकास के बारे में बात करने के लिए तैयार रहें।

मैंने इस नंबर को दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक आधार पर ट्रैक किया ताकि मैं तुलना कर सकूं कि मैं कैसे तुलना कर सकता हूं मेरा व्यवसाय आज पिछले साल, पिछले महीने, पिछले हफ्ते, और इसी तरह से कर रहा था।

2। व्यय

अपने खर्चों को वर्गीकृत करने के कई तरीके हैं, और आपका एकाउंटेंट यह तय करने में आपकी सहायता कर सकता है कि आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा क्या है, लेकिन आपको अपनी लाभ-कमाई क्षमता का प्रदर्शन करने के लिए व्यवसाय करने के लिए आपको कितना खर्च करना है, इसकी पूरी तरह से समझना होगा एक संभावित निवेशक को।

मत भूलना, एक निवेशक नियमित ऋण भुगतान (बैंक या अन्य ऋणदाता की तरह) की तलाश नहीं कर रहा है, लेकिन वे वापसी की तलाश में हैं, इसलिए दिखा रहा है कि आपके पास नियंत्रण में खर्च है यह दिखाने के लिए पहला कदम है कि आप लाभदायक (या हो सकते हैं)।

3। नकद प्रवाह अनुपात

गरीब नकदी प्रवाह कई छोटे व्यवसायों की मौत हो गई है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है। यह जानना पर्याप्त नहीं है कि महीने के अंत में बैंक में आपके पास पैसा है; आपको अनुपात को समझने की आवश्यकता है और यह आपको क्या बता रहा है।

आपका एकाउंटेंट आपको बताएगा कि आपकी नकद प्रवाह अनुपात आपकी संपत्तियों और देनदारियों को विभाजित करके प्राप्त किया जाता है। प्रत्येक व्यापार मालिक के लिए आदर्श, या लक्ष्य, 2: 1 का अनुपात होना चाहिए। या, देनदारियों के रूप में दो गुना संपत्ति। अधिकांश व्यवसायों के लिए, यह एक बहुत लंबा आदेश है, लेकिन 1: 1 से कम कुछ भी एक बड़ा लाल चेतावनी झंडा होना चाहिए कि आपके व्यवसाय में व्यावसायिक संचालन को बनाए रखने के लिए पर्याप्त नकदी प्रवाह नहीं है।

4. लेखा प्राप्य उम्र बढ़ने

अपने चालानों का भुगतान करने के लिए, आप अपने ग्राहकों को कितनी देर तक क्रेडिट शर्तों की पेशकश करते हैं? यदि आप 30-दिन की शर्तों की पेशकश करते हैं, तो क्या वे लगातार 30 दिनों में भुगतान करते हैं या क्या वे कभी-कभी 45 या 60 दिन जाते हैं?

मैंने पाया कि एक ऐसा बिंदु था जहां वास्तव में मुझे व्यवसाय करने के लिए खर्च किया गया था। यदि कोई ग्राहक लगभग 65 दिनों से अधिक चला गया, तो मेरे नकदी प्रवाह पर नकारात्मक प्रभाव ने मूल रूप से अर्जित किए गए किसी भी लाभ को चबाया। 45 से अधिक दिन के लिए, और अधिक, यह इकट्ठा करने के लिए तेजी से और अधिक कठिन हो गया। यह एक मीट्रिक है जिसे आप अनदेखा नहीं कर सकते हैं।

5। देय उम्र बढ़ने वाले खाते

यह एक और संख्या है जो आपको अपनी उंगलियों पर होनी चाहिए, और आप अपने खातों का भुगतान कैसे कर सकते हैं, आपको अतिरिक्त प्रतिशत या दो लाभ प्राप्त करने में मदद मिल सकती है।

उदाहरण के लिए, क्योंकि आपके कई विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं भुगतान भुगतान शर्तें प्रदान करें, जो आपको तुरंत भुगतान छूट कहा जाता है, अगर आप 30 दिनों के बजाय 10 दिनों में भुगतान करते हैं, तो आप अपने चालान पर अतिरिक्त प्रतिशत या दो छूट प्राप्त कर सकते हैं। यह लेनदारों और संभावित निवेशकों को भी प्रदर्शित करता है कि आप अपने वित्तीय दायित्वों को प्रबंधित करने में सक्षम हैं।

एक छोटे से व्यवसाय के वित्तीय पक्ष को संबोधित करने के लिए समय निकालने और योजना को स्थापित करने के संबंध में कुछ कठोरता स्थापित करना शुरू में एक बहुत अधिक काम की तरह लग सकता है मामूली वापसी लेकिन असल में, यह उन लोगों को सेट करता है जो

उनके व्यवसायों को उन लोगों के अलावा काम करते हैं जो में काम करते हैं। नियमित विश्लेषण और योजना निवेशकों के लिए बहुत आकर्षक हो सकती है, यह एक स्वस्थ और संपन्न उद्यम बनाने में भी मदद करेगी।