बेहतर प्रशिक्षण कार्यक्रम कैसे बनाएं |

एक छोटे से व्यवसाय के मालिक के रूप में, आप कभी भी अपनी कंपनी को बढ़ाने की आवश्यकता को नहीं देख सकते हैं ताकि आपके पास कुछ से अधिक कर्मचारी हों। या हो सकता है कि आप कभी भी एक कर्मचारी को किराए पर लेने की योजना नहीं बनाते। तो, क्या इसका मतलब यह है कि आपको कभी भी प्रशिक्षण योजना विकसित नहीं करनी पड़ेगी? शायद नहीं।

यहां तक ​​कि यदि आप कभी भी एक कर्मचारी को किराए पर नहीं लेते हैं, तो कुछ बिंदुओं पर आपको कुछ कार्यों को लेने या किसी परियोजना के साथ मदद करने के लिए ठेकेदार को किराए पर लेने की आवश्यकता हो सकती है। संभावना से अधिक, आपको अपने व्यापार के कुछ पहलू में उसे प्रशिक्षित करने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, यदि आप एक बड़े विपणन अभियान के लिए सामग्री तैयार करने और मुद्रित करने में मदद करने के लिए एक छात्र को किराए पर लेते हैं, तो आपको अपने साथ ऑनलाइन सहयोग करने के तरीके, अपनी ऑनलाइन प्रिंटिंग कंपनी को अंतिम परियोजनाएं कैसे भेजनी है, और कैसे उसे प्रशिक्षित करने की आवश्यकता हो सकती है सामग्रियों को वितरित करें।

यदि आप कर्मचारियों को किराए पर लेने की योजना बनाते हैं, तो इस तथ्य का तथ्य यह है कि आपको शायद एक से अधिक प्रक्रिया या विषय पर, उन्हें एक से अधिक बार प्रशिक्षित करना होगा। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका उद्योग, प्रशिक्षण किसी भी बढ़ती कंपनी के लिए जीवन का एक हिस्सा है।

कर्मचारी या ठेकेदार को प्रशिक्षित करने की योजना आपके वर्कफ़्लो में व्यक्ति या एजेंसी को सफलतापूर्वक एकीकृत करने का एक आवश्यक हिस्सा है। यहां तक ​​कि यदि आप केवल एक बार ट्रेन करने की योजना बनाते हैं, तो एक योजना कम समय के साथ एक बहुत ही आसान प्रशिक्षण सत्र सुनिश्चित करेगी।

वास्तविक प्रशिक्षण योजना में कूदने से पहले "कार्यक्रम" के लक्ष्यों का मूल्यांकन करना और "कार्यक्रम" के लक्ष्यों का मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है। रूपरेखा। एक बार जब आप अपने लक्ष्यों को जानते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक नियंत्रण रख सकते हैं कि आप वास्तव में काम कर रहे हैं। यदि आप सीधे प्रशिक्षण में कूदते हैं, तो आप पाएंगे कि आपका प्रशिक्षण कार्यक्रम कुछ प्रशिक्षुओं को पीछे छोड़कर या महत्वपूर्ण कदमों को खोने से समाप्त होता है, जिसके बाद आपको अधिक प्रशिक्षण और अधिक मूल्यवान समय की आवश्यकता होगी जिसका उपयोग आप पैसे को बहने के लिए कर सकते हैं।

ज्ञान के प्रशिक्षु स्तर को परिभाषित करें

सबसे पहले, अपने प्रशिक्षुओं को परिभाषित करें। क्या ये नए कर्मचारी हैं जिन्हें पूरी तरह से उन्मुखीकरण या अनुभवी दिग्गजों की आवश्यकता हो सकती है जिन्हें केवल एक रिफ्रेशर कोर्स या बुलेट पॉइंट संस्करण की आवश्यकता होती है? एक बार जब आप प्रशिक्षुओं के ज्ञान के स्तर को जानते हैं, तो आप प्रशिक्षण बनाने या संशोधित करने के लिए बेहतर तैयार होने जा रहे हैं।

विषय वर्गीकरण

अगला, अपने विषय को वर्गीकृत करें। इसका मतलब है कि कवर किए जाने वाले विषय के विस्तृत विवरण के साथ आना। क्या यह कानूनी प्रशिक्षण, एक तकनीकी विषय, नया कर्मचारी अभिविन्यास, या कुछ और है? विषय वर्गीकरण यह निर्धारित करने में आपकी सहायता करता है कि आप प्रशिक्षण से कैसे संपर्क करना चाहते हैं। प्रशिक्षण लेने के लिए कौन योग्य है यह निर्धारित करने के लिए आपको व्यापक सहायता सामग्री, या यहां तक ​​कि प्री-टेस्ट प्रतिभागियों को भी प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है।

प्रशिक्षकों को प्रशिक्षित करें

यदि आपके पास प्रशिक्षण कार्यक्रमों का एक विस्तृत समूह है जो प्रशासित होने जा रहे हैं कई लोग, आपको अपने प्रशिक्षकों को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता होगी कि आप उन्हें कैसे प्रशिक्षित करना चाहते हैं। साथियों से भरे कक्षा के सामने होना जरूरी नहीं है कि हर कोई तुरंत करने में अच्छा होगा। तो अपने प्रशिक्षकों को एक कार्यक्रम का नेतृत्व करने के बारे में कुछ निर्देश देना प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण कदम है।

संसाधन विकास

प्रशिक्षण के प्रकार के आधार पर आप प्रशिक्षण करने के लिए कई तरीके हैं कार्य:

• पूर्वापेक्षाएँ - पढ़ने या अन्य संसाधन प्रशिक्षुओं की एक सूची प्रदान करने से बैठक में भाग लेने से पहले समीक्षा की आवश्यकता होती है।
• व्याख्यान - कक्षा के सामने खड़े होकर और प्रेजेंटेशन के माध्यम से समूह को चलाना।
• सिमुलेशन - डालने प्रशिक्षुओं को एक जैसी स्थिति में अनुभव होगा।
• चर्चा - प्रश्न / उत्तर संवाद में प्रशिक्षुओं को शामिल करने के लिए प्रायः व्याख्यान प्रक्रिया का हिस्सा होता है।
• प्रदर्शन - ट्रेनर प्रशिक्षुओं को कार्य करने का तरीका दिखाता है।

एक बार जब आप जानते हैं कि आप सामग्री कैसे वितरित करेंगे, तो आप इन-क्लास और ऑफ-क्लास संसाधनों को विकसित कर सकते हैं। इनमें शामिल हो सकते हैं:

• बाद की समीक्षा के लिए प्रशिक्षण का एक वीडियो।
• प्रशिक्षुओं द्वारा त्वरित समीक्षा के लिए गाइड कैसे करें।
• आगे के अध्ययन के लिए संसाधन लिंक।
• मुख्य विषयों के तेज़ दृश्य अनुस्मारक के लिए इन्फोग्राफिक्स।
• बाद में समीक्षा के लिए पावरपॉइंट स्लाइड।
• हैंडआउट्स।
• प्रोग्राम को मापना।

आदर्श रूप से, आप यह देखने के लिए पहले और बाद में प्रतिभागियों का परीक्षण कर सकते हैं कि वे सामग्री को कितनी अच्छी तरह अवशोषित करते हैं। यह प्रक्रिया प्रशिक्षुओं को उन विषयों के बारे में जानने में भी मदद कर सकती है जिन्हें आप कवर करेंगे। जैसे ही वे प्रशिक्षण से पहले परीक्षण के माध्यम से ठोकर खाएंगे, वे महसूस करेंगे कि उन्हें किन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।

प्रशिक्षण के अंत में सबसे महत्वपूर्ण परीक्षण है। यह जटिल होना जरूरी नहीं है। यहां तक ​​कि बहु-दिन पाठ्यक्रमों का परीक्षण समेकित, केंद्रित सेट सवालों के साथ किया जा सकता है। जबकि आपको व्यापक ज्ञान का परीक्षण करने की आवश्यकता हो सकती है, शायद आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उन्हें मुख्य बिंदु मिलें। बेशक, यदि आप एक व्यक्ति को प्रशिक्षण दे रहे हैं, तो यह परीक्षण सिर्फ एक सरल हो सकता है "अब आप अपनी प्रक्रिया के माध्यम से चलते हैं" ताकि आप मार्गदर्शन कर सकें जहां वे ठोकरें या प्रश्न हैं।

अंतिम परीक्षणों का मूल्यांकन करने के लिए वहां देखें एक पैटर्न है जहां प्रशिक्षुओं ने लगातार महत्वपूर्ण मुद्दों को समझ नहीं लिया। यह वह जगह है जहां आपके प्रशिक्षण को फिर से संशोधित करने की आवश्यकता होगी क्योंकि यह उस क्षेत्र को इंगित करता है जहां प्रशिक्षण उचित नहीं था या प्रशिक्षुओं को केवल अधिक जानकारी की आवश्यकता होती थी (जिसका अर्थ है कि प्रशिक्षण आपके इरादे से व्यापक नहीं था)।

स्वचालन

प्रशिक्षण के बारे में एक अंतिम बिंदु यह है कि इसे हमेशा व्यक्तिगत रूप से आयोजित नहीं किया जाना चाहिए। एक प्रशिक्षण कार्यक्रम का निर्माण करते समय, पहचानें कि प्रशिक्षण के कौन से हिस्से प्रशिक्षुओं द्वारा स्वयं ही पूरा किए जा सकते हैं। अधिक से अधिक कंपनियां दिन-प्रतिदिन की वर्ड प्रोसेसिंग और अन्य कार्यों के लिए पूर्व-निर्मित प्रशिक्षण कार्यक्रमों की ओर बढ़ रही हैं जो कंपनी-निर्भर नहीं हैं। यह आपके कर्मचारियों को उनकी सामान्य गतिविधियों को संभालने के लिए मुक्त करता है और प्रशिक्षुओं को सीधे उनके प्रशिक्षण के साथ संलग्न होने देता है।

आप हमेशा उन दस्तावेजों की एक सूची लिख सकते हैं जो प्रशिक्षु स्वयं ही पढ़ सकते हैं। इन निर्देशों को स्पष्ट रूप से लिखा जाना चाहिए ताकि प्रशिक्षु उन्हें मार्गदर्शन के लिए दस्तावेज़ का उपयोग करके आसानी से प्रक्रिया के माध्यम से चल सकें। अन्य प्रशिक्षण कार्यक्रमों के साथ, आप अपने निर्देशों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन कर सकते हैं कि प्रशिक्षु आपकी सहायता के बिना कार्य को पूरा करने में कितने अच्छे थे।

अवलोकन

प्रशिक्षण समय लेने वाली हो सकती है लेकिन अक्सर कंपनियों के लिए आवश्यक होती है हर आकार में। एक उचित कार्यक्रम के साथ, आप अपने प्रशिक्षण की प्रभावशीलता को माप सकते हैं और इसे अधिक कुशल और प्रभावी बनाने के तरीकों की तलाश कर सकते हैं। परिणामों को मापने के लिए समय निकालना महत्वपूर्ण है। बहुत से छोटे व्यवसाय अपने प्रशिक्षण कार्यक्रमों का त्वरित परीक्षण नहीं करते हैं ताकि यह मूल्यांकन किया जा सके कि उन्होंने अपने नए कर्मचारियों को कितनी अच्छी तरह प्रशिक्षित किया है। परीक्षण क्षेत्र में थोड़ा सा प्रयास नाटकीय रूप से बेहतर, अधिक कुशल प्रशिक्षण कार्यक्रम के लिए एक लंबा रास्ता तय कर सकता है।

शटरस्टॉक की प्रशिक्षण छवि सौजन्य