गैर-लाभकारी व्यवसाय योजना कैसे लिखें |

यह आलेख हमारी व्यावसायिक योजना मार्गदर्शिका और हमारे गैर-लाभकारी व्यवसाय स्टार्टअप मार्गदर्शिका-हमारे लेखों की क्यूरेटेड सूचियों का हिस्सा है जो आपको योजना और प्रारंभिक प्रक्रिया में मदद करेंगे!

प्रारंभ करना और एक गैर-लाभकारी चलाना एक उत्साहजनक अनुभव है, लेकिन इसे सफल होने के लिए विचारशील योजना और निष्पादन की भी आवश्यकता होती है। गैर-लाभकारी संगठन पारंपरिक लाभकारी उद्यमों के साथ कई ओवरलैपिंग जरूरतों को साझा करते हैं, जिसमें एक अच्छी व्यावसायिक योजना की आवश्यकता भी शामिल है।

किसी भी समय अपने गैर-लाभकारी संस्था को शुरू करने या प्रबंधित करने की प्रक्रिया में, आपको शायद पता चलेगा कि आपको एक व्यापार योजना की आवश्यकता है। कोई भी-शायद एक विश्वसनीय सलाहकार या संभावित बोर्ड सदस्य-आपकी व्यावसायिक योजना को देखने के लिए कहता है या सुझाव देता है कि आप एक बनाते हैं, या शायद आपके संगठन को उदार दान प्राप्त हुआ है और अब उन फंडों के उपयोग को रणनीति बनाने का समय है। शायद एक संभावित दाता ने एक प्रमुख परियोजना के लिए बिल को पैर करने से पहले एक व्यापार योजना देखने का अनुरोध किया है। या, सबसे अच्छा संभव कारण, आप बेहतर, प्राथमिकता, सेट कार्य और शेड्यूल प्रबंधित करना, प्रदर्शन मीट्रिक की समीक्षा करना और जवाबदेही में सुधार करना चाहते हैं।

जो भी आपकी व्यावसायिक योजना के लेखन को संकेत देता है, इसे बनाना फायदेमंद और पुरस्कृत अनुभव होना चाहिए। जब सब कुछ कहा और किया जाता है, तो आपके पास एक संपूर्ण, जीवित दस्तावेज़ होगा जो आप अपने संगठन के भविष्य को मार्गदर्शन करने में सहायता के लिए समय-समय पर वापस आ सकते हैं। वास्तव में, यदि आप हर महीने इसे फिर से देखने की योजना नहीं बनाते हैं, तो आप अपने प्रबंधन या अपनी योजना को अनुकूलित नहीं कर रहे हैं।

अपने व्यावसायिक उद्देश्य के लिए लिखें

आप एक व्यवसाय योजना क्यों लिख रहे हैं? इसका उपयोग कौन करेगा, इसे कौन निष्पादित करेगा? इसे कौन पढ़ेगा? मान लीजिए कि योजना केवल शो के लिए ही नहीं है- अधिकांश प्रबंधन में सुधार के लिए हैं। आम तौर पर, एक गैर-लाभकारी व्यवसाय योजना बनाता है क्योंकि वे बेहतर प्रबंधन करना चाहते हैं, जिसका अर्थ है कि वे इसे आंतरिक रूप से या संभावित दाताओं के साथ साझा करते हैं। आप एक गैर-लाभकारी शुरू करने की प्रक्रिया में हो सकते हैं, या हो सकता है कि आप एक मौजूदा गैर-लाभकारी हो, जो प्रबंधन को अनुकूलित करने, वित्त पोषण ढूंढने, या आपके संगठन के लिए दीर्घकालिक योजना के लिए हैश की तलाश में हो।

और यदि आप लिख रहे हैं एक औपचारिक दस्तावेज के रूप में, तो इस योजना को कौन देखेगा, और इससे आपको क्या हासिल करने की आवश्यकता है? कई गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए, एक व्यवसाय योजना लिखना एक बनाने के लिए और अधिक पारंपरिक जरूरतों से प्रेरित नहीं होगा, जैसे छोटे व्यवसाय ऋण के लिए आवेदन करना।

अपने संगठन के लिए व्यवसाय योजना बनाना आपके प्रबंधन को प्राप्त करने का एक शानदार तरीका हो सकता है टीम या बोर्ड को आपके गैर-लाभकारी के दृष्टिकोण, लक्ष्यों और भविष्य से जुड़ने के लिए। यह आपको और आपके साथियों को एक कदम वापस लेने और कुछ उच्च स्तरीय परिप्रेक्ष्य प्राप्त करने की अनुमति देगा। एक गैर-लाभकारी संस्था के लिए एक व्यवसाय योजना लिखना आपके मिशन के दिल की जांच करने का अवसर हो सकता है, वित्तपोषण आपको उस मिशन को फल में लाने के लिए और भविष्य में अपने परिचालन को बनाए रखने की आपकी योजना को लाने की आवश्यकता होगी।

याद रखें कि यह है अपनी योजना, और आप हमेशा जो कुछ लिखा है उस पर वापस जा सकते हैं और समय-समय पर परिवर्तन कर सकते हैं, जैसे परिस्थितियां बदलती हैं, या जैसा कि आप पाते हैं कि आपके पास लिखने के लिए एक नया दर्शक है।

यदि आप सरल शुरू करना चाहते हैं, तो आप हमारे मुक्त व्यापार योजना टेम्पलेट को Word दस्तावेज़ के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं और इसे नीचे निर्दिष्ट गैर-लाभकारी योजना रूपरेखा के अनुसार समायोजित कर सकते हैं।

आवश्यकता का आकलन करें

कई गैर-लाभकारी जो संदर्भित होते हैं एक "जरूरत विश्लेषण" या "मूल्यांकन की जरूरत है" के रूप में। यह आपके संगठन या परियोजना के लिए इच्छित फोकस शोध करने की प्रक्रिया है। आप विवरण में ड्रिल करने जा रहे हैं: क्या आपके पास इस परियोजना को ध्यान में रखा गया है कि आपके लक्षित समुदाय या जनसंख्या को वास्तव में जरूरत है?

यदि आप पहले से ही चल रहे हैं और चल रहे हैं, तो क्या आपका संगठन सही दिशा में जा रहा है? आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके कार्यक्रम प्रासंगिक और प्रभावी हैं। अपने समुदाय में संगठनों को देखें जो सुनिश्चित करने के लिए पहले से मौजूद हैं कि आप एक ही जमीन को कवर नहीं कर रहे हैं या अनावश्यक सेवा का प्रस्ताव नहीं दे रहे हैं। यदि आप पाते हैं कि आप एक अंडरवर्ल्ड आबादी तक पहुंचने जा रहे हैं, तो उतना ही बेहतर होगा। अब आपके संगठन के विशाल मूल्य को प्रदर्शित करने के लिए आपके पास कठिन संख्याएं होंगी।

नियोजन प्रक्रिया का हिस्सा तब पहचान रहा है जब कोई विचार आउट-डेट या गैर-स्टार्टर होता है। यह एक पारंपरिक व्यवसाय प्रदर्शन बाजार अनुसंधान के समान है क्योंकि वे अपनी योजना विकसित करते हैं-इससे आपको यह देखने में मदद मिलती है कि क्या संभावित है, क्या नहीं है, और आप जो व्यवसाय योजना बना रहे हैं उसे पॉलिश करने और पॉलिश करने के लिए आपको क्या जानकारी शामिल करनी चाहिए।

विशेष रूप से यदि आप वित्त पोषण की तलाश करने के लिए इस योजना का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके प्रस्तावित कार्यक्रम की प्रभावकारिता का प्रदर्शन करने के लिए ठोस शोध करना महत्वपूर्ण है।

एक गैर-लाभकारी योजना रूपरेखा

ध्यान रखें कि एक व्यापार योजना विकसित करना एक सतत प्रक्रिया है, यह एक भौतिक दस्तावेज लिखने के बारे में नहीं है जो स्थैतिक रहता है, लेकिन एक सतत रूप से विकसित रणनीति और कार्य योजना के रूप में आपके व्यवसाय के समय के साथ प्रगति होती है।

इसके साथ ही, जब आप वास्तव में एक व्यवसाय योजना दस्तावेज लिख रहे हैं, तो इसे क्या देखना चाहिए पसंद? एक गैर-लाभकारी व्यापार योजना में मानक व्यापार योजना के कई अनुभाग शामिल होंगे:

कार्यकारी सारांश

व्यवसाय योजना का एक कार्यकारी सारांश आम तौर पर पढ़ने की योजना का पहला भाग होता है, लेकिन आखिरी लिखा जाना चाहिए । ऐसा इसलिए है क्योंकि यह अनुभाग व्यवसाय योजना में अन्य सभी चीज़ों का एक सामान्य अवलोकन है, इस संगठन के लिए आपकी दृष्टि का समग्र स्नैपशॉट है।

यहां लेखन में एक बड़ी तस्वीर परिप्रेक्ष्य लें। कल्पना करें कि एक महत्वपूर्ण दाता केवल इस खंड को पढ़ रहा था। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने सबसे अच्छे पैर आगे बढ़ रहे हैं और सभी आवश्यक बिंदुओं को संबोधित कर रहे हैं।

उत्पाद और सेवाएं

क्या आप जीवन भर में बदल रहे उत्पाद की ज़रूरत वाले जनसंख्या के लिए कम लागत पर हैं? क्या आप अपने समुदाय के लिए एक आवश्यक सेवा प्रदान कर रहे हैं? अगर अतीत में कुछ सफल रहा लेकिन अब यह कमजोर या निष्क्रिय है, तो क्या आप इसे नया जीवन देने की योजना बना रहे हैं?

आपका संगठन विशेष है या आप इसे समर्पित इतना समय नहीं व्यतीत करेंगे। इसके बारे में कुछ नट्स और बोल्ट डालें जो इसे महान बनाता है। आपका गैर-लाभकारी जीवन बदल सकता है, आपके समुदाय को बदल सकता है, या शायद दुनिया को भी बदल सकता है। समझाओ कि यह कैसे करता है।

यह एक ऐसा अनुभाग है जहां आप वास्तव में अपने वर्तमान कार्यक्रम के विवरण और भविष्य में कार्यक्रम (प्रोग्राम) के विवरण के साथ विस्तार से जाते हैं। यह अनुभाग वह जगह है जहां आप अपनी पिछली उपलब्धियों, अपनी वर्तमान ताकत और चुनौतियों का वर्णन कर सकते हैं और अपने संगठन के मिशन पर विस्तार कर सकते हैं।

यदि यह योजना किसी विशिष्ट परियोजना या कार्यक्रम के लिए धन प्राप्त करने के बारे में है, तो आप वास्तव में बेचना चाहते हैं उस परियोजना के लक्ष्यों या मौजूदा परिणामों और किसी भी संबंधित शोध सामग्री प्रदान करते हैं।

बाजार विश्लेषण

अपने बाजार का विश्लेषण करना मतलब है कि आपका पैसा कहां से आता है। आपके समर्थक कौन हैं? किस प्रकार का व्यक्ति आपके संगठन को दान करता है? "दाता व्यक्तित्व" बनाना इस विषय पर प्रतिबिंबित करने और आपके धन उगाहने के दृष्टिकोण को सुव्यवस्थित करने में मदद करने के लिए एक उपयोगी अभ्यास हो सकता है।

इस अनुभाग में शामिल करें कि आप दाता आउटरीच कैसे करेंगे, आपके धन उगाहने वाले लक्ष्य क्या हैं और आपके प्रतिस्पर्धी कौन हैं।

दुर्भाग्यवश, 2008 में मंदी के बाद, सार्वजनिक क्षेत्र जो कठिन और खोए गए फंडिंग (जैसे स्थानीय सार्वजनिक विद्यालय) मारा गया था अब संघर्ष कर रहे हैं। गैर-लाभकारी मंदी से पहले की तुलना में अधिक प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं, और कुछ लोग इस बात से परेशान हैं कि वे आर्थिक रूप से धर्मार्थ कैसे हो सकते हैं। इस बिंदु पर, आपके संगठन में बहुत सी वर्तमान प्रतिस्पर्धा हो सकती है, लेकिन यह वास्तव में धन उगाहने और दाता पहुंच के बारे में रचनात्मक होने का अवसर भी हो सकता है। आप अतीत में सफलतापूर्वक उपयोग की जाने वाली विधियों पर एक नज़र डाल सकते हैं, आपके प्रतिद्वंद्वियों का उपयोग करने के तरीके, और एक दृष्टिकोण बनाने की कोशिश करें जो दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ हैं।

प्रबंधन दल

कौन जा रहा है शामिल हो और उनके कर्तव्यों क्या हैं? इन व्यक्तियों को टेबल पर क्या लाया जाता है?

अपने गैर-लाभकारी और बोर्ड के सदस्यों के दैनिक पहलुओं की प्रबंधन टीम दोनों को शामिल करें, और उन दोनों का उल्लेख करें जो दो भूमिकाओं के बीच ओवरलैप कर सकते हैं। अपनी योग्यता को हाइलाइट करें: शीर्षक, डिग्री, प्रासंगिक पिछली उपलब्धियां, और नामित जिम्मेदारियां इस खंड में शामिल की जानी चाहिए। यह टीम के सदस्यों का उल्लेख करने के लिए एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ता है जो विशेष रूप से योग्य हैं क्योंकि वे कारण के करीब हैं या आपके द्वारा पेश की जा रही आबादी के बारे में विशेष पहले अनुभव या ज्ञान है।

शायद आपकी टीम पर तारकीय योग्यता वाले कुछ अद्भुत, समर्पित लोग हैं- यह उन्हें ढूंढने का स्थान है (और खुद को शामिल करना न भूलें!)।

वित्तीय योजना

किसी भी संगठन के लिए वित्तीय योजना आवश्यक है वह वित्त पोषण की मांग कर रहा है, लेकिन आंतरिक रूप से अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है जो आपने अभी तक वित्तीय रूप से किया है और जहां आप संगठन को भविष्य में देखना चाहते हैं। आपकी व्यावसायिक योजना के वित्तीय अनुभाग में तीन से पांच साल के पूर्वानुमान के साथ दीर्घकालिक बजट और नकद प्रवाह विवरण शामिल होना चाहिए। यह आपको यह देखने की अनुमति देगा कि संगठन की मूलभूत वित्तीय आवश्यकताओं को कवर किया गया है। किसी भी गैर-लाभकारी के पास परिचालन के लिए आवश्यक वित्त पोषण का मानक स्तर होता है, इसलिए यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि आपका संगठन कम से कम खजाने में उतना ही बनाए रखेगा।

उस बिंदु से, यह भविष्य की योजना के बारे में है: यदि आप अपने धन उगाहने से अधिक हैं लक्ष्यों, अधिशेष के साथ क्या किया जाएगा? यदि आप अपने धन उगाहने वाले लक्ष्यों को पूरा नहीं करते हैं तो आप क्या करेंगे? क्या आप समय के साथ पेरोल और प्रशासनिक लागत पर जाने वाली उचित रकम के लिए लेखांकन कर रहे हैं? अगले कई सालों में आपकी वित्तीय योजना के पूर्वानुमान के बारे में सोचने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आप टिकाऊ हैं।

गैर-लाभकारी व्यवसाय में धन प्रबंधन कौशल उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि वे एक लाभकारी व्यवसाय में हैं। अपने संगठन के वित्तीय विवरणों को जानना एक ऐसी दुनिया में अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण है जहां जनता इंटरनेट पर दान की विश्वसनीयता को रैंकिंग कर रही है, दान के प्रतिशत से कार्यक्रमों और सेवाओं को किस प्रकार किया जाता है। एक गैर-लाभकारी के रूप में, लोगों को विवरणों में रुचि है कि संगठनों के भीतर धन कैसे फैल रहा है, इस जानकारी को अक्सर चैरिटी नेविगेटर जैसी साइटों पर ऑनलाइन पोस्ट किया जा रहा है, इसलिए जनता दान करने के बारे में सूचित निर्णय ले सकती है।

संभावित योगदानकर्ता उनके शोध- तो सुनिश्चित करें कि आप भी करते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके दाताओं कौन हैं, वे जानना चाहेंगे कि वे आपके संगठन के साथ अपने पैसे पर भरोसा कर सकते हैं। एक मजबूत वित्तीय योजना संदर्भ के लिए एक ठोस नींव है कि आपका गैर-लाभकारी सही रास्ते पर है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है क्योंकि आप योजना बनाते हैं कि एक व्यापार योजना को पत्थर में स्थापित नहीं किया जाना चाहिए। यह एक रोडमैप के रूप में कार्य करता है, कुछ ऐसा जो आप एक गाइड के रूप में वापस आ सकते हैं, फिर किसी दिए गए समय पर अपने उद्देश्य के अनुरूप संशोधित और संपादित कर सकते हैं।

जैसा कि आप अपनी योजना के लेखन के साथ प्रगति करते हैं, यह जांचने में मददगार हो सकता है संदर्भ के लिए गैर-लाभकारी व्यापार योजना उदाहरण पूरा किया। या, यदि आप इसे पेशेवरों के पास छोड़ देंगे, तो लाइवप्लान के व्यवसाय परामर्श देखें- आपको पांच व्यावसायिक दिनों में एमबीए लिखित व्यावसायिक योजना मिल जाएगी।

मजबूत विकल्प बनाने के लिए जो आपके गैर-लाभकारी को सही तरीके से मार्गदर्शन करते हैं दिशा, एक व्यापार योजना आवश्यक है। नियोजन प्रक्रिया गैर-लाभकारी संगठन को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने में आपके पास सबसे महत्वपूर्ण टूल हो सकती है।