अपना पहला नौकरी विवरण कैसे लिखें |

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चाहे आप अपने सबसे अच्छे दोस्त को भर्ती कर रहे हैं, या किसी ऐसे व्यक्ति को जिसे आप पहले कभी नहीं मिला है, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपने नौकरी का विवरण लिखा है।

ए अच्छा नौकरी का विवरण बस एक सूची नहीं है -do, बल्कि एक गाइड है, जो आपको और कर्मचारी दोनों को लाभ पहुंचाएगा।

सर्वश्रेष्ठ नौकरी के विवरण नियोक्ता और कर्मचारी दोनों को लाभान्वित करते हैं।

यदि आपने इसे सोचने और लिखने के लिए समय निकाला है, आपके कर्मचारी के बारे में एक स्पष्ट विचार होगा कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है, और इसलिए संभवतः सर्वोत्तम कार्य करने में सक्षम होंगे। और आप उनके प्रदर्शन को मापने और उन्हें पूरा करने के लिए उत्तरदायी बनाए रखने में सक्षम होंगे।

यदि आप अभी तक भर्ती चरण में नहीं हैं, तो उस समय के बारे में सोचने के लिए समय निकालें, जिसमें आप किराए पर लेना चाहते हैं भविष्य। आपके नए कर्मचारी के मूल्यों का आपकी कंपनी पर बड़ा असर होगा, खासकर यदि आप छोटे हैं।

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यह सब कुछ पहले छापों के बारे में है

इसका एक और लाभ है नौकरी के विवरण लिखने में काफी समय व्यतीत करना: आपके पास आवेदन करने के लिए सही उम्मीदवारों को लुभाने का एक बेहतर मौका होगा।

विचार करें: यदि आपको अपने कर्मचारियों की मास्टर डिग्री की आवश्यकता है, तो आप शायद प्रतिभा पूल का एक पूरा हिस्सा कटौती करने जा रहा है। यदि यह आपके व्यवसाय की लाइन में जरूरी है, तो यह ठीक है।

लेकिन, अगर आप लोगों की तलाश में हैं, तो कोई ऐसा व्यक्ति जो फोन का जवाब दे सकता है और ग्राहक समस्याओं का निवारण कर सकता है? उस स्थिति में, एक मास्टर की डिग्री शायद अधिक मतलब नहीं है। आप किसी को सही रवैया के साथ किराए पर लेना चाहते हैं-करुणा वाला कोई व्यक्ति। कोई भी जो फोन पर हॉप कर सकता है और एक अंतर्निहित कंप्यूटर वैज्ञानिक नहीं कर सकता है।

सवाल यह है कि: टेक्स्ट के एक पृष्ठ होने की संभावना में आप इसे सभी कैसे प्राप्त करते हैं ?

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एक अच्छी नौकरी के विवरण के 3 आवश्यक भाग

नौकरी के विवरण लिखने के बारे में सोचने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप हाईस्कूल या कॉलेज निबंध हो सकते हैं:

• सबसे पहले, आप अपने शोध करना चाहते हैं। विवरण में आपको क्या शामिल करना चाहिए? आपकी प्रतिस्पर्धा में क्या शामिल है?
• अगला आप अपनी रूपरेखा तैयार करने जा रहे हैं। बुलेट सूची बनाने के लिए यह एक अच्छा समय है; उन कर्तव्यों को शामिल करें जिन्हें आप कर्मचारी को पूरा करना चाहते हैं, यदि आपके पास हैं, तो आवश्यक योग्यताएं, और कोई भी प्रदर्शन मानक जो आप कर्मचारी को मिलना चाहते हैं।
• और आखिरकार, आप इसे एक साथ जोड़ देंगे। मेक सुनिश्चित करें कि आपके व्यावसायिक मूल्य आपकी आवाज की आवाज़ में दिखाई दे रहे हैं, आपने शैली के माध्यम से अपने आवेदकों के साथ कंपनी संस्कृति की भावना साझा की है, और आपने सभी महत्वपूर्ण नट-किरकिरा विवरण रिकॉर्ड किए हैं।

चलिए इसे तोड़ दें थोड़ा आगे नीचे और आप जो कवर करना चाहते हैं उसके बारे में बात करें:

1। स्थिति का विशिष्ट विवरण

एक अच्छा शीर्षक: एक अच्छा शीर्षक आपके उद्योग और "समय" के लिए प्रासंगिक है। यदि आप एक मार्केटर को किराए पर लेना चाहते हैं, तो क्या आपको डिजिटल मार्केटिंग एग्जिक्यूटिव के लिए विज्ञापन देना चाहिए, सामग्री विपणक, या एक इंटरनेट विपणन प्रबंधक? खैर, यह वास्तव में इस बात पर निर्भर करता है कि आप कहां स्थित हैं, इस समय लोकप्रिय क्या है, और जिस जानकारी को आपको व्यक्त करने की आवश्यकता है उस पर।

उन शीर्षकों से बचें जिनके पास केवल आंतरिक रूप से अर्थ है; "व्यापार प्रतिनिधि III" का मतलब किसी बाहरी व्यक्ति के लिए कुछ भी नहीं है। "बिजनेस डेवलपमेंट मैनेजर" जैसे शीर्षक का चयन करना बेहतर है।

यह आपकी कंपनी संस्कृति को पूरा करने का एक अच्छा अवसर भी है। उदाहरण के लिए, क्या आप "ग्राहक सेवा प्रतिनिधि" के बजाय "खुशी प्रबंधक" को भर्ती करके आवेदन करने के लिए एक अलग श्रोताओं को अधिक या संकेत दे सकते हैं?

आपको पहले थोड़ा सा शोध करना पड़ सकता है।

नौकरी का एक संक्षिप्त सारांश: यहां कीवर्ड छोटा है। आप संभावित उम्मीदवारों को प्रमुख जिम्मेदारियों और स्थिति के उद्देश्य का एक अवलोकन देना चाहते हैं। क्या यह पूर्णकालिक स्थिति है? क्या यह अंशकालिक है? क्या यह इंटर्नशिप है? स्पष्ट रहें!

कंपनी का एक संक्षिप्त अवलोकन: एक से तीन वाक्यों में, कहें कि आपकी कंपनी कौन है, आपका लक्ष्य क्या है, और आपने क्या हासिल किया है। आप ईमानदारी और विपणन के बीच संतुलन को हड़ताल करना चाहेंगे। हां, आप एक अच्छी तस्वीर पेंट करना चाहते हैं ताकि अच्छे आवेदक आवेदन करेंगे; नहीं, आप इस बारे में झूठ नहीं बोलना चाहते हैं कि आपकी कंपनी कितनी बड़ी है, आपने कितना हासिल किया है, या आपने क्या किया है।

कौशल, योग्यता, या प्रमाणीकरण आवश्यक: क्या कोई उद्योग, राज्य, या आपके कर्मचारी को अन्य कानूनी प्रमाणपत्रों की आवश्यकता है? उदाहरण के लिए, पेय पदार्थों की सेवा के लिए एक बारटेंडर को लाइसेंस की आवश्यकता होगी। आवश्यक और पसंदीदा योग्यता दोनों सूचीबद्ध करें। इससे गेहूं को चोटी से हल करने में मदद मिलेगी।

प्रबंधक और पर्यवेक्षक की जानकारी: नया किराया किसके लिए रिपोर्ट करेगा? वे किस विभाग में काम करेंगे? यह जानकारी हमेशा जरूरी नहीं है, लेकिन यह सुनिश्चित करने में एक और पूर्ण तस्वीर पेंट करने में मदद कर सकती है, नए उम्मीदवार के लिए कोई आश्चर्य नहीं है, और आपको कोई समस्या नहीं है।

स्थान के विवरण: यह नहीं है अपने आप में एक स्टैंडअलोन सेक्शन होना चाहिए, लेकिन किसी भी संभावित भ्रम से बचने के लिए कुछ विवरणों को स्पष्ट करने के लायक है। स्थिति कहाँ स्थित है? क्या यह रिमोट काम है? क्या यह नौ से पांच नौकरी है? क्या किसी भी यात्रा की आवश्यकता होगी और यदि हां, तो क्या कर्मचारी को ड्राइवर का लाइसेंस या अपनी कार की आवश्यकता होती है?

वेतन: नौकरी के विवरण में वेतन या वेतन सीमा शामिल करना आदर्श है। यह किसी भी लाभ को शामिल करने के लिए भी एक अच्छी जगह है। कुछ कर्मचारी उद्योग मानक से थोड़ा कम वेतन चुनते हैं, लेकिन फिर बहुत लाभ होते हैं। यदि आपके पास जगह है, तो लाभ, छुट्टियों के दिनों की संख्या, और किसी भी अन्य लाभ शामिल करें।

यह भी देखें: जिन चीज़ों को आपको नौकरी आवेदकों से कभी नहीं पूछना चाहिए

2। उम्मीदवारों को कर्तव्यों का प्रदर्शन करने की उम्मीद की जाएगी

यह अनुभाग तर्कसंगत रूप से नौकरी के विवरण का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है, क्योंकि कर्तव्यों का विस्तार बिल्कुल सही है उम्मीदवार क्या करने में सक्षम होना चाहिए, और वे इस भूमिका में क्या करेंगे दैनिक आधार पर।

वे कर्मचारी की जिम्मेदारी के स्तर, काम का दायरा, और इसकी जटिलता के बारे में अधिक जानकारी भी प्रकट करेंगे। इससे उन लोगों को बुझाने में मदद मिलनी चाहिए जो आपके लिए आवश्यक सभी कर्तव्यों का पालन नहीं कर सकते हैं।

यदि आप अभी तक अनिश्चित हैं कि कर्तव्यों की सूची के साथ कैसे आना है, लेकिन व्यापक रूप से आपको जिस भूमिका की आवश्यकता है उसे जानना भरने के लिए, यहां कुछ ऐसी चीजें हैं जो आप इसे सोचने में मदद के लिए कर सकते हैं:

व्यायाम 1: उन सभी कर्तव्यों की एक सूची को ब्रेनस्टॉर्म करें जो आपका बहुत समय ले रहे हैं, या दूर ले रहे हैं कुछ और महत्वपूर्ण आप कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, क्या आप सभी ग्राहक फोन कॉल का जवाब दे रहे हैं, जब वास्तव में आप लोगों से मिलने के लिए बेहतर आरओआई प्राप्त करेंगे? उन सभी चीजों के बारे में सोचें जिन्हें आप प्रतिनिधि दे सकते हैं। उन्हें नीचे जलाओ। जबकि आप एक नौकरी के विवरण में इन सभी कर्तव्यों को शामिल करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, उनमें से कई शायद एक शीर्षक के तहत फिट होने के लिए एक साथ बंधे जा सकते हैं।

व्यायाम 2: अपने वापस वापस जाएं दृष्टि या अपने लक्ष्यों। आप कहां जाना चाहते हैं, यह पाने के लिए आपको किस चीज को सक्षम करने में सक्षम होने की आवश्यकता है? उन कर्तव्यों की सूची। अब, पिछड़ा काम करो। उस व्यक्ति को किस भूमिका को पूरा करने में सक्षम होना चाहिए?

जब आप कर्तव्यों को सूचीबद्ध कर रहे हैं, तो उन्हें यथासंभव "सक्रिय" बनाने की कोशिश करें। "ग्राहक सेवा," "लेखन कौशल" जैसे सामान्य कर्तव्यों की एक विस्तृत सूची लिखने के बजाय, कर्तव्यों को और अधिक वर्णनात्मक बनाते हैं।

यह आपको आपकी सहायता की आवश्यकता के बारे में अधिक गहराई से सोचने के लिए प्रेरित करेगा, और उम्मीदवार को आप जो खोज रहे हैं उसका बेहतर विचार देंगे।

कर्तव्यों की एक और व्याख्यात्मक सूची हो सकती है, "आने वाली टेलीफोन कॉल का जवाब दें, आपूर्तिकर्ताओं के साथ संपर्क करें और नए स्टॉक को ऑर्डर करें, प्रेस विज्ञप्ति लिखें, और कंपनी के सामाजिक को बनाए रखें मीडिया प्रोफाइल। "तुरंत, आपके पास यह बेहतर विचार है कि नौकरी क्या होगी।

आप कर्तव्यों को और अधिक कहानी जैसी फैशन में भी फ्रेम कर सकते हैं। मार्ग के नीचे जाने पर विचार करें, "[यहां जॉब शीर्षक डालने] के जीवन में एक विशिष्ट दिन [कर्तव्यों की एक सूची] शामिल होगा।"

यह भी देखें: अपने पहले कर्मचारी को कैसे किराए पर लें

3। प्रदर्शन मानकों

नौकरी का विवरण अक्सर अंत के साधन के रूप में उपयोग किया जाता है: खुली स्थिति भरने के लिए।

हकीकत में, यह उससे कहीं अधिक है। यह नियोक्ता के लिए अपनी उम्मीदों को पूरा करने का अवसर है और यह पहला दस्तावेज़ है जिसका उपयोग आधार को मापने के आधार के रूप में किया जा सकता है।

विचार करें: छह महीने के समय में, जब आपका कर्मचारी आपको पूछता है एक raise, आप कैसे जानते होंगे कि उन्हें एक देना है या नहीं?

यदि उन्होंने उनके लिए आवश्यक सब कुछ किया है और ऊपर और परे चले गए हैं, बशर्ते कोई वित्तीय या नकद प्रवाह समस्या न हो, शायद आप उन्हें देना चाहेंगे उनके प्रयासों को पुरस्कृत करने और उन्हें महान काम करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए प्रोत्साहित करना।

लेकिन, अगर उन्होंने पर्याप्त प्रदर्शन नहीं किया है, तो यह बताने के लिए नौकरी के विवरण का उपयोग करने का एक अच्छा समय है कि आप उन्हें क्यों नहीं देंगे एक raise या उन्हें बढ़ावा देना।

नौकरी के विवरण के बारे में एक प्रशिक्षण उपकरण के रूप में सोचना शुरू करें। आपके कर्मचारियों को उनकी सभी योग्यताओं को पूरा करने के लिए आपके कर्मचारी को क्या ज्ञान, कौशल और क्षमताओं की आवश्यकता है? यदि उनके पास अभी तक इन कौशल नहीं हैं, तो नौकरी का विवरण विस्तार से बताएगा कि उन्हें किस तरह काम करने की आवश्यकता है, और जब आप उनके प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए समय आते हैं तो आपको कुछ उपयोग करने के लिए कुछ दे देंगे।

स्पष्टता के लिए, इस सेक्शन को अलग करें अपनी खुद की एक सूची में। उदाहरण के लिए:

प्रदर्शन मानकों

• सभी ग्राहक-सामना करने वाले, लिखित संचार को त्रुटि मुक्त होने और व्याकरणिक रूप से सही होने की उम्मीद है
• क्विकबुक अकाउंटिंग सिस्टम का ज्ञान आवश्यक है
• अच्छी तरह से काम करें और टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करें

अगला क्या है?

यदि आप अभी भी कहां से शुरू करना चाहते हैं, इस बारे में निश्चित नहीं हैं, तो वहां से बाहर निकलने के लिए एक महान पहला कदम है और आप जिस स्थिति को भरना चाहते हैं उसके लिए समान नौकरी विवरण पढ़ना शुरू करें।

LinkedIn खोजें, चेक करें मॉन्स्टर एंड इंडिड जैसी लोकप्रिय नौकरी साइटों को बाहर निकालें, और पड़ोसी राज्यों में प्रतिस्पर्धी की साइटों या अन्य समान व्यावसायिक साइटों पर एक नज़र डालें। आप ग्लासडोर.com को भी यह पता लगाने के लिए कोशिश कर सकते हैं कि आपके क्षेत्र में लोग किस तरह के वेतन के लिए भुगतान कर रहे हैं।

एक बार जब आपको लगता है कि आपको क्या शामिल करना है और विवरण कैसे लिखना है, तो इसका एक अच्छा अर्थ है, निबंध प्रारूप "हमने पहले सिफारिश की थी। अपने कंकाल ढांचे को लिखें, फिर सभी विवरण भरें।