मिश्रण संख्या और शब्द: इसे सरल रखें

बहुत से लोग खुद को शब्दों (या अवधारणाओं) लोगों या संख्याओं के रूप में सोचते हैं। हालांकि, व्यवसाय की योजना में, दोनों को अलग करना मुश्किल है। यहां तक ​​कि शब्दों और अवधारणाओं को लोगों को संख्याओं की आवश्यकता होती है-बिक्री पूर्वानुमान, व्यय बजट, अन्य मीट्रिक-उनकी योजना को वास्तविक बनाने के लिए। और लोगों को मूल रणनीति के माध्यम से सोचने के लिए पर्याप्त संख्याओं से दूर जाने की आवश्यकता है, उनका व्यवसाय अलग कैसे है, उनके ग्राहक उनके से क्या चाहते हैं, और बाकी के दिल के केंद्र।

समस्याएं आती हैं जब लोग नीचे गिर जाते हैं। कुछ लोग लिखने से डरते हैं; वे खाली पृष्ठ, वर्तनी त्रुटियों, व्याकरण त्रुटियों और स्कूल में बुरे दिन के बारे में सोचते हैं। कुछ लोग गणित से डरते हैं। वे अंकगणितीय त्रुटियों, कागजात पर लाल अंक और योग्य नहीं होने के बारे में सोचते हैं।

और जादू समाधान सिर्फ इसे सरल बना रहा है।

• शब्दों और अवधारणाओं के लिए, खासकर शुरुआत में, उस लिफ्ट भाषण के रूप में कोर के बारे में सोचें, शायद पूर्ण बुलेट बिंदु, लेकिन एक शब्द कागज या अच्छी तरह से लिखित गद्य नहीं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि। कोई भी नहीं लेकिन आप इसे पढ़ रहे हैं। जब आप वास्तव में इसे बाहरी व्यक्ति को दिखाने की ज़रूरत होती है तो आप इसे बाद में तैयार कर सकते हैं।
• संख्याओं के लिए, उन्हें सरल रखें। एक बिक्री पूर्वानुमान करो। एक व्यय बजट करो। नकदी प्रवाह जाल से सावधान रहें, अपनी नकद शेष राशि देखें, लेकिन ऐसा नहीं लगता कि आपको डे वन से पूर्ण वित्तीय पूर्वानुमान की आवश्यकता है। बस कुछ अनुमान हैं कि आप ट्रैक बना सकते हैं और समीक्षा कर सकते हैं, और योजना बनाम वास्तविक प्रबंधन के लिए उपयोग कर सकते हैं। यदि-और केवल अगर आप स्टार्टअप कर रहे हैं, तो अपनी शुरुआती लागत भी करें।

आपके पास एक बिजनेस प्लान इवेंट हो सकता है, इस मामले में आप शायद सहायक जानकारी के साथ पूर्ण स्पष्टीकरण करना चाहते हैं, जिससे बड़े बाजार को कवर किया जा सके। तस्वीर, टीम पृष्ठभूमि, कंपनी इतिहास और एक पूर्ण वित्तीय पूर्वानुमान। इसमें बिक्री, कर्मियों, लाभ-हानि, बैलेंस शीट, नकद प्रवाह, यहां तक ​​कि व्यापार अनुपात और शायद एक ब्रेक-इन विश्लेषण भी शामिल होगा, साथ ही शायद आप जो पैसा मांग रहे हैं उसके साथ आप क्या कर रहे हैं, कितना आपकी कंपनी का आप निवेश के लिए व्यापार कर रहे हैं और इसी तरह। लेकिन जब तक आपको इसे प्राप्त करने से पहले इसकी आवश्यकता न हो तब तक प्रतीक्षा करें।

और शब्दों और अवधारणाओं के लिए, आपके पास पहले से ही आपकी कंपनी की संख्या चल रही है। प्रशासन और करों से बचने के लिए आपको यह होना चाहिए। यदि आप अभी शुरू कर रहे हैं, तो आप आमतौर पर किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढ सकते हैं जो बुनियादी व्यावसायिक संख्याओं को समझता है ताकि आप उन कौशल को अपनी टीम में जोड़ सकें। याद रखें कि यह सिर्फ आपको नहीं होना चाहिए; आप सह-संस्थापक या भागीदारों, या ठेकेदारों या कर्मचारियों के साथ भी एक टीम बना सकते हैं। भले ही, किसी को जाने के बाद किसी को संख्याएं चलाना पड़ेगा।

आपके लिए लोगों की संख्या है, मुझे लगता है कि मैं आपको बहुत अच्छी तरह से जानता हूं, भले ही मैं कॉलेज में एक प्रमुख व्यक्ति था और वर्षों से जीवित रहने के लिए लिखा था। जब मैंने एमबीए प्राप्त किया, तो मैंने बाद में व्यवसाय में संख्या की खोज की। आप में से अधिकांश उन अवधारणाओं को अपने सिर में रखते हैं- स्थिति, भेदभाव, रणनीति और फोकस जैसी चीजें- क्योंकि आप संख्याओं के माध्यम से उनके बारे में सोचते हैं। प्रारूप, गलतियों या वाक्य संरचना पर पसीना न करें: बस अपनी कहानी बताएं। और संख्याओं के साथ शुरू करें; यह भी काम करता है।

याद रखें, योजना के साथ-साथ व्यवसाय योजना के साथ, यह कहीं भी शुरू होता है और जा रहा है। इसे बनाने के लिए इसे बनाएं।

ऐसा कहा जा रहा है, मैं एक शब्द और संख्याओं को एक साथ कहानी साझा करना चाहता हूं। यह मेरी पुस्तक बाधा: पुस्तक पर व्यापार योजना:

1 9 74 में, मैंने सामान्य पत्रकारिता से स्विच किया, मेक्सिको प्रेस से संयुक्त प्रेस इंटरनेशनल व्यापार पत्रकारिता, बिजनेस इंटरनेशनल और मैकग्रा-हिल वर्ल्ड न्यूज के लिए लिखना। स्विच के साथ, मैंने खुद को सामान्य समाचारों के बजाय व्यवसाय और अर्थशास्त्र को कवर किया, (दूसरों के बीच) लिखना बिजनेस वीक और बिजनेस लैटिन अमेरिका । क्योंकि मैंने सोचा था कि मुझे कुछ विचार करना अच्छा लगेगा कि मैं किस बारे में लिख रहा था, मैं रात में स्थानीय अर्थशास्त्र, लेखा, वित्त और विपणन में पाठ्यक्रमों के लिए स्थानीय स्नातक स्कूल गया।

जैसा कि मैंने समष्टि अर्थशास्त्र के बारे में सीखा, और कैसे वित्तीय वक्तव्य पढ़ने के लिए, मैंने पाया कि व्यापार में सच्चाई हमेशा शब्दों और संख्याओं का संयोजन है, और किसी के बिना किसी के साथ समझाया नहीं जा सकता है। उदाहरण के लिए, जब एक केंद्रीय अमेरिकी सरकार ने एक नए संघीय बजट की घोषणा की, जिसमें कहा गया था कि दोनों विकास को विकसित करने और मुद्रास्फीति को कम करने के लिए जा रहे थे, तो संख्याओं ने कहा कि यह एक विरोधाभास था। आप दोनों नहीं कर सकते; आप एक या दूसरे कर सकते हैं। आप केवल उन शब्दों और संख्याओं से निपटकर देख सकते हैं।

मैं वहां से वहां गया, उस पुस्तक में, पूरी संख्या के माध्यम से हल करने के लिए जैसे कि सभी के पास चिंता करने के लिए एक पूर्ण व्यापार योजना कार्यक्रम था और इसलिए एक पूर्ण, करने के लिए पूर्ण औपचारिक योजना। यह पीछे की ओर, बहुत अधिक था। आप बिक्री पूर्वानुमान और व्यय बजट में मूल योजना संख्याओं के साथ अधिकांश व्यवसायों को ट्रैक और प्रबंधित कर सकते हैं।

एक व्यापार योजना भी इसी तरह है। आप शब्दों और संख्या दोनों, दोनों पाठ और तालिकाओं के बिना एक योजना का वर्णन नहीं कर सकते हैं। एक व्यापार योजना में सबसे महत्वपूर्ण विश्लेषण एक नकदी प्रवाह योजना है, क्योंकि नकदी व्यापार में सबसे महत्वपूर्ण तत्व है। जिस तरह से संख्याएं काम करती हैं, वैसे भी, आप आय विवरण और बैलेंस शीट को देखे बिना नकद प्रवाह योजना नहीं कर सकते हैं।

आप वास्तव में बिक्री, लागत की बिक्री के बिना आय विवरण नहीं कर सकते, कर्मियों के खर्च और अन्य खर्च, तो आपको उन लोगों की भी आवश्यकता है। और आपको अपने बाजार को समझे बिना बिक्री पूर्वानुमान करने में परेशानी होगी, इसलिए बाजार विश्लेषण की सिफारिश की जाती है।

और फिर आपके पास शुरुआती मूल्यांकन के हिस्से के रूप में ब्रेक-एंड बिजनेस अनुपात, सामान्य धारणाओं के लिए टेबल और अन्य संख्याएं कदम से कदम, व्यापार योजना पाठ के चारों ओर टेबल और चार्ट का संग्रह बन जाती है।

हालांकि नकद महत्वपूर्ण है, लोग नकदी के बजाय मुनाफे के मामले में सोचते हैं। हम सब करते हैं। जब आप और आपके मित्र एक नए व्यवसाय की कल्पना करते हैं, तो आप सोचते हैं कि उत्पाद बनाने के लिए क्या खर्च आएगा, आप इसे किसके लिए बेच सकते हैं, और प्रति इकाई लाभ क्या हो सकता है। हमें व्यापार के बारे में सोचने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है क्योंकि बिक्री में कमी और लागत, जिसके परिणामस्वरूप लाभ होता है।

दुर्भाग्यवश, हम किसी व्यवसाय में मुनाफा खर्च नहीं करते हैं। हम नकदी खर्च करते हैं। लाभप्रद कंपनियां तोड़ दी गईं क्योंकि उनके पास उनके सभी धन संपत्ति में बंधे थे और वे अपने खर्च का भुगतान नहीं कर सके। व्यापारिक स्वास्थ्य के लिए कार्यशील पूंजी महत्वपूर्ण है। दुर्भाग्यवश, हम नकद निहितार्थों को स्पष्ट रूप से नहीं देखते हैं जैसा कि हमें करना चाहिए, जो उचित व्यापार योजना के लिए सबसे अच्छे कारणों में से एक है। हमें नकद, साथ ही मुनाफे का प्रबंधन करना है।

यह सब सच है, लेकिन सभी योजनाओं के लिए नहीं - केवल तभी जब आप बाहरी लोगों के लिए औपचारिक योजना कर रहे हों। प्रारंभिक योजना-जैसी-जाने वाली योजना के साथ, उनमें से कुछ बाद में प्रतीक्षा कर सकते हैं। मैं अपनी अगली पुस्तक में इसे सब कुछ समझाऊंगा, लेकिन इसमें से कुछ व्यवसाय योजना कार्यक्रम की प्रतीक्षा कर रहे हैं, इसलिए जब आप वास्तव में इसकी ज़रूरत होती है, तो आप इसे करते हैं, क्योंकि आपका व्यवसाय और योजना बढ़ती है।