नकारात्मक आश्वासन परिभाषा और उदाहरण |

यह क्या है:

ए नकारात्मक आश्वासन एक लेखा परीक्षक का लिखित बयान है कि एक लेखापरीक्षा ने किसी को भी उजागर नहीं किया धोखाधड़ी के संकेत या लेखांकन नियमों के उल्लंघन।

यह कैसे काम करता है (उदाहरण):

उदाहरण के लिए, मान लें कि कंपनी XYZ वर्ष 2010 के लिए अपने वित्तीय विवरण और आंतरिक नियंत्रणों का लेखा परीक्षा करने के लिए एक लेखा परीक्षक को नियुक्त करती है। लेखा परीक्षक किताबें लेकिन साल के लिए हर एक जर्नल एंट्री की समीक्षा नहीं करती है। ऑडिटर "स्पॉट चेक" खाते और शेष, लेनदेन और प्रक्रियाओं को सत्यापित करने के लिए विभिन्न परीक्षण करता है। लेखा परीक्षक कुछ वस्तुओं के बारे में प्रबंधकों और कर्मचारियों का साक्षात्कार करता है, और लेखा परीक्षक विभिन्न जर्नल प्रविष्टियों का समर्थन करने वाले बैकअप पेपरवर्क का निरीक्षण करता है।

लेखा परीक्षक ने लेखा परीक्षा पूरी करने के बाद, यह एक अलग पत्र के रूप में नकारात्मक आश्वासन जारी करता है, जो कि है फिर कंपनी के वित्तीय विवरणों से जुड़ा हुआ है। नकारात्मक आश्वासन शेयरधारकों को बताता है कि लेखा परीक्षकों को वित्तीय में भौतिक गलतियों का कोई सबूत नहीं मिल सका।

असली दुनिया में, नकारात्मक आश्वासन अक्सर होता है जब एक लेखा परीक्षक को किसी कंपनी के लिए किसी अन्य ऑडिटर के काम की समीक्षा करने के लिए कहा जाता है। अंडरराइटर्स को आमतौर पर प्रतिभूतियों की एक पंजीकृत पेशकश बंद करने की शर्त के रूप में नकारात्मक आश्वासन की आवश्यकता होती है।

यह क्यों मायने रखता है:

एक नकारात्मक आश्वासन वास्तव में एक बहुत अच्छी बात है। हालांकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक नकारात्मक आश्वासन का मतलब यह नहीं है कि लेखापरीक्षित कंपनी ने धोखाधड़ी नहीं की है या लेखांकन नियमों का उल्लंघन नहीं किया है। इसका मतलब यह है कि लेखा परीक्षक लेखा परीक्षा के दौरान उन चीजों का कोई सबूत नहीं ढूंढ सका। नकारात्मक आश्वासन यह दावा करने के लिए रक्षा स्थापित करने में भी मदद करते हैं कि निवेशक 1 9 34 के सिक्योरिटीज एक्सचेंज एक्ट के नियम 10 बी -5 के तहत आ सकते हैं।