योजना समीक्षा अनुसूची |

योजना के एक तत्व के रूप में आप व्यवसाय योजना के रूप में यहां देखेंगे कि आप स्वचालित रूप से अधिकांश अन्य व्यावसायिक योजना रूपरेखाओं या प्रारूपों पर नहीं देख पाएंगे: समीक्षा अनुसूची।

कम ज्ञात में से एक, लेकिन अधिक महत्वपूर्ण, योजना के बारे में तथ्य यह है कि प्रत्येक व्यवसाय योजना को समीक्षा कार्यक्रम की आवश्यकता होती है। लोगों को यह जानना होगा कि योजना की समीक्षा कब की जाएगी, और किसके द्वारा।

उदाहरण के लिए, पालो अल्टो सॉफ्टवेयर में हमने हर महीने तीसरे गुरुवार को "योजना समीक्षा बैठक" के रूप में स्थापित किया। पुराने दिनों में हमने दोपहर का भोजन किया और सम्मेलन कक्ष संभाला। यह एक बड़ा सौदा नहीं था। हम 90 मिनट में किए गए थे। लेकिन हमने अगले साल की योजना के हिस्से के रूप में सभी बैठकों को निर्धारित किया, और प्रमुख टीम के सदस्यों को पता था कि वे वहां रहना चाहते हैं, और वहां रहना चाहते थे। अनुपस्थिति हुई, लेकिन केवल तभी जब वे अपरिहार्य थे।

मैं केवल पिछले काल में बात करता हूं क्योंकि हमारे यूके सहायक प्रबंध निदेशक समूह में जोड़े जाने के बाद, उन दोपहर के भोजन की मीटिंग सुबह की बैठकें हुईं। सुबह 9 बजे लंदन का 5 बजे है। फिर 2007 में जब नई प्रबंधन टीम ने कब्जा कर लिया, तो समीक्षा मीटिंग बुधवार को चली गई। लेकिन हमारे पास अभी भी है।

याद रखें, योजना समीक्षा के बिना योजना बनाने का कोई कारण नहीं है। मुझे आशा है कि मैंने इस पुस्तक में यह स्पष्ट कर दिया है। कुछ और सुझाव:

• मुख्य धारणाओं की प्रारंभिक चर्चा के साथ हमेशा अपनी समीक्षा मीटिंग शुरू करने का प्रयास करें । यही कारण है कि मैं कहीं और कहता हूं कि उन धारणाओं को सूचीबद्ध करना बहुत महत्वपूर्ण है जहां वे दिमाग के शीर्ष पर रहते हैं।
• रणनीति में परिवर्तन रखने और एक-दूसरे से संबंधित धारणाओं में बदलाव के अनुशासन को ध्यान में रखें । 99
• समीक्षा रखें जितनी छोटी हो सके । कुशल प्रभावी नियोजन प्रक्रिया के लिए सबसे बड़ा खतरा एक ही चीजों पर चर्चा करने में बैठकों में बहुत अधिक समय है।
• मेट्रिक्स पर जोर दें । ठोस विशिष्ट विवरण पर ध्यान केंद्रित करें। मेट्रिक्स सबसे महत्वपूर्ण हैं। वास्तविक मेट्रिक्स योजना मीट्रिक से तुलना कैसे करते हैं। भिन्नता, जिसका मतलब योजना और वास्तविक के बीच अंतर है, पर चर्चा की जानी चाहिए। स्पष्ट मीट्रिक वित्तीय परिणाम हैं, लेकिन उनको एकमात्र मीट्रिक नहीं होने दें (विकास मेट्रिक्स देखें)।
• "क्रिस्टल बॉल और चेन" घटना के बारे में बेहद जागरूक रहें। जोखिम यह है कि योजना एक नो-जीत गेम बन जाती है जिसमें लोग भावी मेट्रिक्स को प्रतिबद्ध करते हैं जो उन्हें काटने के लिए वापस आते हैं। ऐसा लगता है कि यह लोगों के सिर पर पकड़ने के लिए एक प्रबंधन चाल थी। ऐसा होने दो मत। सुनिश्चित करें कि योजना सहयोगी है, ताकि यह हमेशा समझा जा सके कि परिवर्तन हो सकता है और जब यह प्रबंधित होता है, तो अच्छा होता है। योजना हमें परिवर्तन का प्रबंधन करने में मदद करती है; यह वास्तव में सिर्फ यह जानने के लिए नहीं है कि हम भविष्य की भविष्यवाणी करने में कितने बुरे हैं। याद रखें, आपकी व्यावसायिक योजना हमेशा गलत होती है।