लघु व्यवसाय क्रेडिट कार्ड बनाम। कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड

जैसे ही आपका छोटा व्यवसाय बढ़ता है, आपकी प्रबंधन की ज़रूरत भी होगी। आपके पास अधिक कर्मचारी, भुगतान करने के लिए अधिक चालान, अधिक खाते प्राप्य होंगे। और आपके पास अपने छोटे-व्यवसाय क्रेडिट कार्ड पर बहुत से अधिकृत उपयोगकर्ता हो सकते हैं। उस समय, यह एक छोटे से व्यापार कार्ड से कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड में बदलने का समय हो सकता है।

अधिकांश उद्यमियों को व्यक्तिगत और व्यावसायिक क्रेडिट कार्ड के बीच अंतर का एहसास होता है। लेकिन छोटे व्यवसाय कार्ड और कॉर्पोरेट कार्ड के बीच भेद - और एक से दूसरे में जाने का सही समय - कम स्पष्ट है।

कैपिटल वन® स्पार्क® कैश फॉर बिज़नेस या इंक प्लस® बिजनेस क्रेडिट कार्ड जैसे छोटे व्यवसाय क्रेडिट कार्ड, व्यक्तिगत क्रेडिट कार्ड के साथ बहुत आम हैं। जब आप एक के लिए आवेदन करते हैं, तो जारीकर्ता आम तौर पर आपके व्यक्तिगत क्रेडिट की जांच करेगा, और आप कार्ड पर ऋण चुकाने के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार हैं। अगर आपकी कंपनी के पास एक अलग व्यवसाय क्रेडिट फ़ाइल है, तो जारीकर्ता भी इसकी जांच करेगा।

कई छोटे व्यवसाय कार्डों में कार्यालय की आपूर्ति और दूरसंचार सेवाओं जैसे सामान्य व्यावसायिक खर्चों पर खर्च करने के लिए पुरस्कार कार्यक्रम होते हैं। अधिकतर जारीकर्ता कर्मचारियों के लिए मुफ्त अधिकृत-उपयोगकर्ता कार्ड प्राप्त करने के लिए खाता धारकों, आमतौर पर व्यवसाय स्वामी को अनुमति देते हैं।

हालांकि, कर्मचारी बिल के लिए हुक पर नहीं हैं; खाताधारक है। अधिकृत उपयोगकर्ताओं के रूप में कई कर्मचारी होने पर आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक क्रेडिट का खतरा होता है, भले ही आप कार्ड पर खर्च सीमा निर्धारित करते हैं।

कॉर्पोरेट कार्ड: कौन उत्तरदायी है?

कॉर्पोरेट कार्ड दर्ज करें। कैपिटल वन में वाणिज्यिक कार्ड के लिए उत्पाद रणनीति के प्रमुख राजस्वद दत्त कहते हैं कि एक कॉरपोरेट, या वाणिज्यिक, कार्ड आमतौर पर $ 4 मिलियन के उत्तर में वार्षिक राजस्व वाले व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाता है, जो कई लेनदेन को संसाधित करते हैं और कई लोगों को कंपनी की ओर से खर्च करने के लिए अधिकृत किया जाता है। ।

कॉर्पोरेट कार्ड कार्यक्रम में देयता या तो व्यक्तिगत या कॉर्पोरेट है:

• व्यक्तिगत देयता: कर्मचारियों को कार्ड पर सभी शुल्कों का भुगतान करना होगा, और जब वे एक व्यय रिपोर्ट दर्ज करते हैं तो उन्हें प्रतिपूर्ति मिलती है। जारीकर्ता उन्हें कार्ड देने से पहले कर्मचारियों के क्रेडिट की जांच करेगा, लेकिन यह चेक एक "सॉफ्ट पुल" है, जिसका अर्थ है कि यह कर्मचारियों के क्रेडिट स्कोर को प्रभावित नहीं करता है। व्यक्तिगत देयता की बड़ी कमी यह है कि कर्मचारियों को कंपनी की तरफ से किए गए किसी भी शुल्क के लिए प्रतिपूर्ति करने की प्रतीक्षा करनी है।
• कॉर्पोरेट देयता:कंपनी बिल का भुगतान करने के लिए ज़िम्मेदार है। जारीकर्ता कर्मचारियों के क्रेडिट की जांच नहीं करता है। कर्मचारी फाइल रिपोर्ट रिपोर्ट करते हैं ताकि कंपनी हर महीने कार्ड स्टेटमेंट के साथ शुल्क मिल सके, लेकिन कर्मचारी को बिल का भुगतान नहीं करना पड़ेगा।

दत्त कहते हैं, व्यक्तिगत देयता कार्यक्रम अतीत की तुलना में कम आम हैं। "कुछ बहुत बड़ी कंपनियां चिंता करती हैं कि कर्मचारियों के पास बड़ी क्रेडिट लाइन होगी और निजी खर्चों के लिए इसका इस्तेमाल किया जाएगा और फिर वे इससे दूर चले जाएंगे, और कंपनी बिल धारण कर देगी। इसलिए वे एक कार्ड जारी करते हैं जहां व्यक्ति उत्तरदायी होता है, "वे कहते हैं। लेकिन, उन्होंने आगे कहा, "आजकल यह सामान्य अभ्यास नहीं है।"

कॉर्पोरेट कार्ड के लाभ

कॉर्पोरेट कार्ड कार्यक्रम के साथ जाने से व्यवसाय के मालिक के लिए कई लाभ होते हैं।

व्यक्तिगत जोखिम को कम किया गया

कॉरपोरेट कार्ड कंपनी की वित्तीय ताकत के आधार पर जारी किए जाते हैं, मालिक के व्यक्तिगत वित्त नहीं। दत्त कहते हैं, "आम तौर पर, एक वाणिज्यिक कार्ड के लिए आपको ठोस वित्तीय, मजबूत बैलेंस शीट और लाभ-हानि खाता, और बहुत अच्छी तरलता और नकदी प्रवाह की आवश्यकता होती है।"

जबकि आप शायद उन कर्मचारियों को छोटे-छोटे व्यवसाय कार्ड देंगे जो आपको भरोसा करते हैं, फिर भी आपको धोखाधड़ी की तलाश में होना होगा, जो आपको और आपके व्यवसाय दोनों को प्रभावित करेगा। एक कॉरपोरेट कार्ड धोखाधड़ी को नहीं रोकेगा, लेकिन यह आपको व्यक्तिगत रूप से सुरक्षित रखेगा।

बेहतर रिपोर्टिंग

कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड कार्यक्रम व्यवसायों को खर्चों को ट्रैक करने के लिए मजबूत तरीके प्रदान करते हैं। आपके कार्ड धारक कर्मचारी आम तौर पर समय-समय पर रिपोर्ट की बचत करते हुए इलेक्ट्रॉनिक खर्चों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से दर्ज करने में सक्षम होंगे। साथ ही, यह देखना आपके लिए आसान होगा कि आपके कर्मचारी आपकी कंपनी के पैसे कहां और कैसे खर्च कर रहे हैं।

सीमा सेट करने की क्षमता

व्यवसाय की सफलता के लिए खर्च निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। कॉरपोरेट कार्ड कार्यक्रम प्रबंधकों को खर्च की मात्रा और श्रेणियों में कर्मचारियों को खर्च करने की सीमा पर सीमा निर्धारित करने देते हैं। कई कंपनियां कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड के व्यक्तिगत उपयोग को मना करती हैं।

कर्मचारियों के लिए लाभ

व्यक्तिगत क्रेडिट पर कोई प्रभाव नहीं

चूंकि कंपनी भुगतान के लिए उत्तरदायी है, जारीकर्ता कर्मचारियों के नाम में क्रेडिट ब्यूरो में कॉर्पोरेट कार्ड गतिविधि की रिपोर्ट नहीं करते हैं। साथ ही, कर्मचारियों को क्रेडिट चेक नहीं लेना पड़ता है। छोटे व्यवसाय कार्ड के साथ, कर्मचारी अधिकृत उपयोगकर्ता हैं, और उनकी गतिविधि क्रेडिट ब्यूरो को सूचित की जाती है। इसके अलावा, कार्ड जारीकर्ता कर्मचारियों के क्रेडिट की जांच करता है।

कोई व्यक्तिगत देयता नहीं है

चाहे वह एक लघु व्यवसाय कार्ड या कॉर्पोरेट देयता के साथ एक कॉर्पोरेट कार्ड है, परम जिम्मेदारी व्यापार के साथ है, कर्मचारी नहीं। कर्मचारियों की ज़िम्मेदारी समय पर अपनी व्यय रिपोर्ट दर्ज करना है ताकि नियोक्ता क्रेडिट कार्ड का प्रबंधन कर सके।

प्रतिपूर्ति के लिए कोई इंतजार नहीं है

व्यक्तिगत देयता के बजाए कॉर्पोरेट देयता के साथ अब मानक, कॉर्पोरेट कार्ड वाले कर्मचारियों को अनिवार्य रूप से जेब से बाहर व्यवसाय व्यय का भुगतान करके अपने नियोक्ता पैसे उधार देने की आवश्यकता नहीं है, फिर प्रतिपूर्ति की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

आपको बदलने के बारे में कब सोचना चाहिए?

यदि आप कॉर्पोरेट कार्ड प्रोग्राम के बारे में सोचने वाले व्यवसाय स्वामी हैं, तो दत्त खुद से पूछते हैं कि क्या ये स्थितियां आपके व्यवसाय पर लागू होती हैं: "यदि वे बहुत सारे बैच प्रक्रिया भुगतान कर रहे हैं, तो बहुत अधिक लेनदेन या यदि उनके पास है बहुत से लोग खर्च करते हैं और नियंत्रण रखना चाहते हैं, तो उन्हें एक वाणिज्यिक कार्ड को बहुत गंभीरता से देखना चाहिए।"

एलेन कैनन ने व्यक्तिगत वित्त वेबसाइट, नेरडवालेट में एक कर्मचारी लेखक हैं। ईमेल: [email protected]। ट्विटर: @ एलेनकैनन।