रिमोट वर्कर्स को बढ़ाने में मदद करने के 5 तरीके |
A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013
रिमोट कर्मचारियों के पेशेवरों और विपक्ष के बारे में पिछले हफ्ते के पोस्ट पर चर्चा की गई कि कैसे एक दूरस्थ कार्यकर्ता की स्थिति आपकी कंपनी के लिए उपयुक्त होगी या नहीं। आज, अतिथि लेखक लियोर लेविन रिमोट कर्मचारियों या कार्यालयों के साथ उठने और चलाने में आपकी सहायता के लिए सुझाव प्रदान करते हैं।
एमआईटी स्लोन प्रबंधन समीक्षा के अनुसार रिमोट वर्कर्स लगभग 10 प्रतिशत अमेरिका के कर्मचारियों की संख्या बनाते हैं, और वर्तमान लागत-कटौती के रुझान सुझाते हैं कि कैफे और रसोई टेबल के लिए cubicles का यह व्यापार जारी रहेगा। वास्तव में, कई कंपनियां रिमोट वर्क को एक महत्वपूर्ण पर्क के रूप में देखते हैं, वे अपने कर्मचारियों को पेश कर सकते हैं- जो कि शीर्ष प्रतिभा के लिए प्रतियोगिता में एक और बढ़त है।
रिमोट वर्किंग कंपनियों के लिए कई महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करती है, भर्ती की क्षमता सबसे महत्वपूर्ण है और किसी भौगोलिक क्षेत्र से कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए। यदि आप अपनी कंपनी को शीर्ष प्रतिभा के साथ ढेर करना चाहते हैं, तो रिमोट वर्क पर विचार करने का एक अच्छा विकल्प है। अपने रिमोट कर्मचारियों को जहां भी काम करते हैं वहां बढ़ने में मदद करने के पांच तरीके यहां दिए गए हैं।
1। प्रशिक्षण
जब कर्मचारी एक सहकर्मी से एक प्रश्न पूछने के लिए हॉल में जाने में असमर्थ होते हैं, तो प्रशिक्षण और स्पष्ट लक्ष्य सभी महत्वपूर्ण होते हैं। प्रशिक्षण हमेशा कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण निवेश है, लेकिन दूरस्थ श्रमिकों के मामले में, एक मजबूत प्रशिक्षण कार्यक्रम प्रणाली में बनाया जाना चाहिए।
एक दूरस्थ कार्य कार्यक्रम केवल रैंक और फ़ाइल कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने पर ध्यान केंद्रित नहीं करना चाहिए। वर्कशिपिंग डॉट कॉम पर, कहीं भी ऑफिस ऑफिस के फिल मोंटेरो शेयर करते हैं, "बहुत सारे संगठन विज्ञापन-आधारित आधार पर लचीले काम में ठोकर खाते हैं, और उसके बाद केवल तभी अनुकूल होते हैं जब उन्हें पता चलता है कि यह हो रहा है। सफल संगठन यह सुनिश्चित करते हैं कि उनके प्रबंधकों को दूरस्थ कर्मचारियों का नेतृत्व करने और जानबूझकर दृष्टिकोण और रणनीति लेने के तरीके में प्रशिक्षित किया जाता है। "
2। निरंतर संचार
कई सफल रिमोट श्रमिक चैट करने और सहकर्मियों के संपर्क में रहने के लिए पूरे दिन स्काइप का उपयोग करते हैं। हालांकि, सोशल मीडिया के माध्यम से कनेक्ट करके पानी कूलर वार्तालापों को प्रतिस्थापित करना भी फायदेमंद है। जब संघर्ष, असहमति, या आलोचना की बात आती है, तो फ़ोन कॉल हमेशा ई-मेल से बेहतर होते हैं। संघर्ष से बचने के अलावा, नियमित संचार और सहयोग कर्मचारियों को अपनी परियोजनाओं पर बहुत कम ध्यान केंद्रित करने से रोकता है।
अर्न्स्ट एंड यंग के बिली विलियमसन ने संपर्क में रहने पर कुछ महत्वपूर्ण सुझाव साझा किए: "चित्रों और प्रोफाइलों की एक समुदाय की होमस्पेस स्थापित करने के बारे में सोचें टीम के सदस्य, एक चर्चा बोर्ड, एक टीम कैलेंडर, या एक चैट रूम। इससे टीम के सदस्यों को बैठकों के बाहर एक दूसरे के साथ जुड़ने और समूह के रूप में घनिष्ठ संबंध बनाने में मदद मिलेगी। "
3। नियमित बैठकें
नियमित साप्ताहिक या मासिक बैठकें विभिन्न कर्मचारियों की व्यक्तित्वों को प्रकट करके और प्रगति पर रिपोर्ट करने के लिए एक मंच पेश करके अगले स्तर पर संचार लेती हैं। यह कंपनी की बड़ी तस्वीर पर उत्तरदायित्व और स्पष्टता दोनों प्रदान करता है, जिससे कर्मचारियों को एक ही पृष्ठ पर एक दूसरे के साथ रहने में मदद मिलती है।
हडल के एंडी मैकलोफलिन ने अपने सभी कर्मचारियों को एक ही पृष्ठ पर रखने के लिए साप्ताहिक वीडियो कॉन्फ़्रेंस कॉल का उपयोग किया। वह लिखते हैं, "यह सुनिश्चित करता है कि उत्पाद, विकास, विपणन, साझेदार, बिक्री और प्रबंधन टीम के पास पूरे व्यवसाय में क्या चल रहा है (और वास्तव में वे किस तरह काम कर रहे हैं) की पूरी दृश्यता है!) किसी भी टीम के सदस्य जो उस हफ्ते में शामिल हो गए हैं, सभी को भी पेश किया जा सकता है। "
4। स्पष्ट लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करें
स्पष्ट लक्ष्यों से यह सुनिश्चित होगा कि आपके कर्मचारी कड़ी मेहनत करने के लिए प्रेरित हैं और सफल होने के अवसर हैं। शारिन लाउबी मैशबल में लिखते हैं, "एक बार जब कर्मचारी कंपनी के लक्ष्यों को समझता है और वह उन लक्ष्यों में कैसे फिट बैठता है, तो प्रदर्शन की व्यक्तिगत उम्मीदों को स्थापित करना आवश्यक है। स्पष्ट रूप से लक्ष्यों और अपेक्षाओं को समझाते हुए एक दूरस्थ टीम की सफलता के लिए एक महत्वपूर्ण घटक है।
5. संसाधन प्रदान करें
जैसे कि यह पर्याप्त नहीं था कि रिमोट वर्कर्स अपने नियोक्ता को कार्यालय से संबंधित लागतों पर बचाए, ज्यादातर सॉफ्टवेयर दूरस्थ रूप से काम करने के लिए आवश्यक हैं या तो मुफ्त या सस्ता और उपयोग करने में बेहद आसान है। आपके खर्च एक गोद शीर्ष, स्मार्टफोन और कुछ सॉफ्टवेयर तक सीमित हो सकते हैं।
टोनी ब्रैडली पत्रिका में लिखते हैं, "विशेष रूप से छोटे और मध्यम व्यवसायों को क्लाउड-आधारित उत्पादकता और सहयोग प्लेटफॉर्म जैसे Google डॉक्स या माइक्रोसॉफ्ट की बिजनेस उत्पादकता ऑनलाइन को गले लगाया जाना चाहिए सेवाएं (जल्द ही Office 365 के रूप में पुन: ब्रांडेड किया जाएगा)। Box.net, Dropbox, और Syncplicity जैसी सेवाएं दूरस्थ सहकर्मियों के बीच जानकारी साझा करने का माध्यम भी प्रदान करती हैं। "
एक कारण है कि इतने सारे फॉच्र्युन 500 कंपनियां रिमोट वर्क फोर्स की ओर माइग्रेट कर रही हैं: कर्मचारी इसका आनंद लेते हैं और लाभ कंपनी के लिए अनूठा हैं। आज उपलब्ध तकनीक रिमोट वर्क फोर्स के संपर्क में रहना आसान बनाती है, जो अतीत में मौजूद किसी भी संचार बाधाओं को खत्म कर देती है। यदि कोई कंपनी अपने शुरुआती चरणों में है, तो इस बढ़ती प्रवृत्ति पर बढ़त हासिल करने के लिए कोई बेहतर समय नहीं है।
अतिथि लेखक लिओर लेविन तेल अवीव विश्वविद्यालय में सुरक्षा कार्यक्रम में एमए के लिए एक विपणन सलाहकार है और इसके लिए परामर्श सेवाएं भी प्रदान करता है एक नियॉन साइन स्टोर।