नकद लेखांकन परिभाषा और उदाहरण |

यह क्या है:

नकद लेखांकन के तहत, एक व्यवसाय रिकॉर्ड राजस्व और उस अवधि में व्यय वे वास्तव में प्राप्त अवधि के मुकाबले प्राप्त या भुगतान किए जाते हैं।

यह कैसे काम करता है (उदाहरण):

मान लीजिए कि कंपनी एक्सवाईजेड ने दिसंबर में 1,000 डॉलर प्रत्येक के लिए 1,000 विजेट बेचे और उसके ग्राहक आमतौर पर 60 लेते हैं अपने विजेट के लिए भुगतान करने के लिए दिन। अगर कंपनी एक्सवाईजेड ने नकद लेखांकन का उपयोग किया है, तो यह केवल राजस्व रिकॉर्ड करेगा जब इसे ग्राहकों से नकद प्राप्त होगी। इस प्रकार, यह दिसंबर में राजस्व में $ 0, जनवरी में $ 0 और फरवरी में $ 1,000 x 1,000 = $ 1,000,000 रिकॉर्ड करेगा।

यह कंपनी XYZ के खर्चों पर लागू होगा। अगर कंपनी एक्सवाईजेड ने दिसंबर में कच्चे माल की 500,000 डॉलर खरीदी लेकिन वास्तव में फरवरी तक उन सामग्रियों के लिए विक्रेता को नकद हस्तांतरित नहीं किया था, तो दिसंबर में दिसंबर में $ 0, जनवरी में $ 0 और फरवरी में $ 500,000 रिकॉर्ड होंगे।

नकद लेखांकन एक है संचय लेखांकन के विकल्प, जो कि अवधि के दौरान राजस्व और व्यय रिकॉर्ड करता है। हमारे उदाहरण में, कंपनी एक्सवाईजेड ने राजस्व में $ 1,000,000 और दिसंबर में $ 500,000 खर्च किए होंगे, अगर उसने विजेट बनाया और दिसंबर में अपने ग्राहक को पहुंचा दिया।

यह क्यों मायने रखता है:

नकद के बीच महत्वपूर्ण अंतर लेखांकन और संचय लेखांकन कितना दर्ज नहीं किया गया है, लेकिन जब यह दर्ज किया जाता है। हालांकि छोटे व्यवसाय आम तौर पर किस विधि का उपयोग कर सकते हैं, नकद लेखांकन से संचित लेखांकन अधिक आम है, और यदि कोई कंपनी सूची रखती है या राजस्व में कुछ मिलियन डॉलर से अधिक है, तो संचित लेखांकन की आवश्यकता होती है।

दोनों विधियों के फायदे हैं और नुकसान। संचय लेखांकन व्यवसाय की गतिविधियों के अनुक्रम को बेहतर ढंग से प्रतिबिंबित करता है, लेकिन यह नकदी लेखांकन की तुलना में व्यापार की नकद स्थिति के बारे में कम जानकारी देता है। उदाहरण के लिए, संचित लेखांकन से पता चलता है कि कंपनी एक्सवाईजेड की बिक्री में $ 1,000,000 है, लेकिन कंपनी के पास वास्तव में इसके लिए दिखाने के लिए एक पैसा नहीं हो सकता है। इसी तरह, नकदी लेखांकन व्यवसाय की स्थिति को बढ़ा सकता है और कम कर सकता है यदि संग्रह या भुगतान एक अवधि के दौरान एक अवधि में विशेष रूप से उच्च या निम्न होता है।

नकद लेखांकन में कर विधियां भी होती हैं। आम तौर पर, व्यवसाय केवल कर वर्ष के दौरान दर्ज किए गए खर्चों को घटा सकते हैं। इस प्रकार, लेखांकन विधि की पसंद यह निर्धारित कर सकती है कि कौन सा वर्ष एक व्यवसाय एक व्यय घटा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी XYZ 2010 में $ 500,000 खर्च खर्च करती है लेकिन वास्तव में 2011 तक उन खर्चों का भुगतान नहीं करती है, तो 2011 तक खर्च कटौती नहीं किया जाता है। इससे व्यापार की शुद्ध आय प्रभावित होती है। कर उद्देश्यों के लिए एक विधि का उपयोग करना और दूसरे को लेखांकन उद्देश्यों के लिए उपयोग करना संभव है, लेकिन व्यवसाय मालिकों को निर्णय लेने से पहले कर सलाहकार से परामर्श लेना चाहिए।