नए नियोक्ता के रूप में पेरोल कैसे सेट करें |

जब आप एक व्यवसाय के मालिक होते हैं, तो आप कर्मचारियों को भर्ती करने के प्रभारी होते हैं। टॉप-टेक कर्मचारी आपको व्यवसाय प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने, अभिनव विचार जोड़ने और अपने व्यवसाय को बढ़ाने में मदद कर सकते हैं। उम्मीदवार के बारे में चिंता करने से पहले या अपने पहले कर्मचारी को भर्ती करने के बारे में चिंता करने से पहले, आपको पेरोल की थोड़ी सी समझदारी की आवश्यकता है।

अधिकांश व्यवसाय मालिक अपने उद्योग में विशेषज्ञ हैं, पेरोल नहीं। पेरोल सेट अप करना और चलाना भारी लग सकता है, लेकिन एक बार जब आपके पास अपने व्यवसाय को चलाने में मदद करने के लिए अतिरिक्त हाथ होते हैं, तो यह सब इसके लायक होगा।

अपने नियोक्ता जिम्मेदारियों को सीखने के लिए पढ़ें, जैसे पेरोल सेट अप करना और कर्मचारी से कर रोकना मजदूरी। देशभक्त सॉफ्टवेयर में, हम पेरोल विशेषज्ञ हैं, इसलिए अपने पेरोल की स्थापना के विभिन्न पहलुओं पर हमसे अधिक विस्तृत जानकारी के लिए इस आलेख में दिए गए लिंक देखें।

यह भी देखें: क्या यह कर्मचारी को किराए पर लेने का समय है?

पेरोल कैसे सेट अप करें

यदि आप अपने व्यवसाय में कर्मचारियों को किराए पर लेना चाहते हैं, तो आपको पहले पेरोल सेट अप करना होगा। पेरोल चलाने के लिए, आपको एक सिस्टम स्थापित करना होगा; क्या आप हाथ से पेरोल करना चाहते हैं, सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहते हैं, या एकाउंटेंट किराए पर लेना चाहते हैं?

अपने व्यवसाय दस्तावेजों को व्यवस्थित करना एक चिकनी प्रक्रिया को पेरोल करना होगा। अपने व्यवसाय के लिए पेरोल सेट अप करने के लिए, आपको अपनी कंपनी और नए कर्मचारियों के बारे में थोड़ी सी जानकारी चाहिए।

व्यवसाय जानकारी

पेरोल सेट अप करने के लिए, आपको कुछ पहचान संख्याएं रखने की आवश्यकता है। आपको ईआईएन (नियोक्ता पहचान संख्या के लिए छोटा) के लिए आवेदन करने की आवश्यकता है, जिसे आप आईआरएस से प्राप्त कर सकते हैं। ईआईएन एक नौ अंकों का नंबर है जो आपके व्यवसाय की पहचान करता है। जब आप करों की रिपोर्ट करते हैं या सरकार से कोई कर संबंधी जानकारी भेजते हैं तो आपको इसकी आवश्यकता होगी।

संघीय करों का भुगतान करने के लिए, आप एक इलेक्ट्रॉनिक संघीय कर भुगतान प्रणाली (ईएफटीपीएस) खाता खोल सकते हैं। इस तरह, आप ऑनलाइन या फोन पर सुरक्षित भुगतान कर सकते हैं।

आपको अपने राज्य के श्रम विभाग के साथ पंजीकरण करने की भी आवश्यकता है। नए कर्मचारियों को राज्य में रिपोर्ट करने के लिए आपको एक नया किराया रिपोर्टिंग खाता चाहिए। आपके व्यावसायिक स्थान के आधार पर, आपको राज्य और / या स्थानीय आईडी नंबरों की भी आवश्यकता हो सकती है। और, श्रमिकों के मुआवजे बीमा प्राप्त करना न भूलें।

कर्मचारी की जानकारी

पेरोल सेट अप करने के लिए, आपको नाम, पता और सामाजिक सुरक्षा संख्या सहित प्रत्येक नए कर्मचारी के लिए जानकारी की आवश्यकता है। आपको कर की जानकारी की आवश्यकता होगी, जैसे उनकी फाइलिंग स्थिति और वर्तमान कटौती और योगदान पर ब्योरा।

नए कर्मचारियों को आपके वेतन प्रणाली में स्थापित करने के लिए फॉर्म डब्ल्यू -4 (जिसे व्यक्तिगत भत्ता वर्कशीट भी कहा जाता है) भरना होगा। फॉर्म डब्ल्यू -4 आपको यह निर्धारित करने में मदद करता है कि प्रत्येक कर्मचारी के मजदूरी से कितना संघीय आयकर रोकना है।

कर्मचारियों को उन्हें किराए पर लेने पर फॉर्म I-9 को पूरा करने की भी आवश्यकता होगी, लेकिन यह फॉर्म पेरोल को प्रभावित नहीं करता है। हालांकि, यह यू.एस. में काम करने के लिए एक कर्मचारी की पात्रता की पुष्टि करता है, इसलिए भर्ती के लिए यह महत्वपूर्ण है। कुछ राज्यों को ई-सत्यापन की भी आवश्यकता होती है, एक प्रणाली जिसे आप यूएस में काम करने के लिए अधिकृत हैं सुनिश्चित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं

भुगतान जानकारी

पेरोल-वेतन दर और आवृत्ति को स्थापित करने के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक को न भूलें । क्या कर्मचारी प्रति घंटा मजदूरी या वेतन प्राप्त करेगा? और, आप उन्हें कितनी बार भुगतान करेंगे (साप्ताहिक, द्विपक्षीय, मासिक)?

कर्मचारी घंटे, ओवरटाइम और भुगतान समय को ट्रैक करने के लिए आपको उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता होगी। और, आपको यह जानना होगा कि आपके कर्मचारियों को छूट है या कोई छूट नहीं है। यदि कर्मचारी छूट स्थिति के लिए अर्हता प्राप्त करता है, तो आप उन्हें ओवरटाइम का भुगतान नहीं करते हैं। अधिक जानने के लिए, यू.एस. विभाग के श्रम से परामर्श लें। अपनी पेरोल जानकारी को कुशल रहने और कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए व्यवस्थित रखें।

पेरोल चलाने के लिए, आपको यह जानना होगा कि आप कर्मचारियों को भुगतान करने की योजना कैसे बनाते हैं। आप चेक, प्रत्यक्ष जमा, पेरोल कार्ड और यहां तक ​​कि नकद सहित कुछ अलग भुगतान प्रकारों में से चुन सकते हैं। यदि आप प्रत्यक्ष जमा के माध्यम से भुगतान करते हैं, तो अपने नए कर्मचारियों से बैंक की जानकारी एकत्र करें।

यह भी देखें: अपने पहले कर्मचारी को कैसे किराए पर लें

करों को कैसे संभालें

जब आप पेरोल चलाते हैं तो आईआरएस का अनुपालन करने के लिए, आपको पेरोल करों को रोकने से परिचित होना चाहिए। प्रत्येक वेतन अवधि, आपको प्रत्येक कर्मचारी के सकल वेतन से करों को रोकना होगा।

हालांकि यह भयभीत हो सकता है, करों को संभालना आसान है जब आप जानते हैं कि करों के प्रकारों को आप रोकना चाहते हैं। और, आपको यह जानने की भी आवश्यकता है कि इसे रोकने के बाद पैसे के साथ क्या करना है।

आपको किन करों को रोकने की आवश्यकता है?

व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको कर्मचारी मजदूरी से करों को रोकना होगा। संघीय आय कर, राज्य और स्थानीय आयकर (यदि लागू हो), और एफआईसीए कर रोकें।

संघीय आयकर

आपको फॉर्म डब्ल्यू -4 पर कर्मचारी द्वारा किए गए भत्ते की संख्या के आधार पर संघीय आयकर रोकना होगा।

आईआरएस का प्रकाशन 15 एक महान संसाधन है यदि आप सीखने का निर्णय लेते हैं कि मैन्युअल रूप से पेरोल कैसे करें। आप रोकथाम की राशि को समझने में सहायता के लिए दो आयकर रोकथाम तालिकाओं में से एक चुन सकते हैं: मजदूरी ब्रैकेट विधि या प्रतिशत विधि। पेरोल सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से आपके लिए करों की गणना करेगा।

कर्मचारी के फॉर्म डब्ल्यू -4 पर टैक्स छूट का मतलब क्या है? कुछ परिस्थितियों में, आपके कुछ कर्मचारी कर मुक्त हो सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप अपने मजदूरी से संघीय आयकर को रोक नहीं सकते हैं। कर्मचारी का फॉर्म डब्ल्यू -4 आपको बताता है कि कोई कर्मचारी कर मुक्त है या नहीं। उन्हें छूट की स्थिति रखने के लिए प्रत्येक वर्ष समय सीमा के साथ आपको एक नया फॉर्म डब्ल्यू -4 देने की आवश्यकता है।

राज्य और स्थानीय आयकर

आप जिस राज्य में व्यवसाय करते हैं उसके आधार पर, आपको राज्य करों को रोकना पड़ सकता है आपके कर्मचारियों के वेतन। और, कुछ इलाकों को अतिरिक्त आयकर की आवश्यकता होती है।

यह पता लगाने के लिए कि क्या आपको कर्मचारी मजदूरी से राज्य और स्थानीय आय करों को रोकना है, आपको अपने राज्य की जांच करनी होगी।

FICA कर

FICA (संघीय बीमा योगदान अधिनियम) कर में दो प्रकार के कर शामिल हैं: सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर। नियोक्ता और कर्मचारी दोनों एफआईसीए कर में समान रूप से योगदान करते हैं। इसका मतलब है कि आप अपने कर्मचारी के मजदूरी से एक निश्चित प्रतिशत रोक देंगे और एक मिलान प्रतिशत का योगदान देंगे।

प्रत्येक वर्ष, एफआईसीए कर दर बदल सकती है। वर्तमान में, सामाजिक सुरक्षा कर दर प्रत्येक कर्मचारी के सकल मजदूरी का 6.2 प्रतिशत है। केवल $ 127,200 तक मजदूरी कर लगाया जाता है। मेडिकेयर दर वर्तमान में प्रत्येक कर्मचारी के सकल मजदूरी के 1.45 प्रतिशत (सभी मजदूरी पर) है। मत भूलना, नियोक्ता भाग की ओर आपको कर्मचारी की सकल मजदूरी का 6.2 प्रतिशत और 1.45 प्रतिशत भी भुगतान करना होगा! और, आपको $ 200,000 से अधिक कर्मचारी मजदूरी के लिए 0.9 प्रतिशत का अतिरिक्त मेडिकेयर टैक्स रोकना होगा ($ 125,000 अगर विवाहित फाइलिंग अलग हो या $ 250,000 विवाहित फाइलिंग संयुक्त रूप से हो)। अतिरिक्त मेडिकेयर कर के लिए कोई नियोक्ता मैच नहीं है।

नियोक्ता-केवल कर

यदि आपके कर्मचारी हैं, तो आपको संघीय बेरोजगारी (FUTA) कर और राज्य बेरोजगारी (एसयूटीए) कर का भुगतान करने की भी आवश्यकता है। लेकिन, आप इन करों को कर्मचारी मजदूरी से नहीं रोकेंगे।

आपका राज्य आपको अपनी सूटा कर दर बताएगा। FUTA कर दर एक निश्चित राशि तक, आपके कर्मचारी मजदूरी का प्रतिशत है। अधिकांश नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी को प्रति वर्ष प्रत्येक कर्मचारी को भुगतान किए जाने वाले पहले $ 7,000 का 6 प्रतिशत भुगतान करते हैं, जब तक कि वे क्रेडिट कमी स्थिति में रहते हैं।

करों को रोकने के बाद, आप उनके साथ क्या करते हैं?

यदि आपको इस बिंदु से सिरदर्द है, तुम अकेले नहीं हो। रोजगार करों से निपटना मुश्किल हो सकता है। लेकिन, डर नहीं - आप रोजगार करों को संभालने के तरीके की मूल बातें समझने के साथ लगभग कर चुके हैं!

जमा करने का समय

करों को रोकने के बाद, आपको उन्हें सरकारी कर एजेंसियों को फाइल करने और उन्हें भेजने की आवश्यकता है। आपको आईआरएस द्वारा निर्धारित जमा समय-सारिणी का पालन करना होगा, यह पता लगाने के लिए कि आप करों का कितनी बार भुगतान करते हैं।

संघीय आय और एफआईसीए करों के लिए, अर्द्धवार्षिक या मासिक जमा कार्यक्रम का पालन करें। आपका शेड्यूल चार-चौथाई लुकबैक अवधि के दौरान फॉर्म 9 41 पर रिपोर्ट की गई कुल कर देयता पर निर्भर करता है। यदि आपने लुकबैक अवधि के दौरान करों में $ 50,000 या उससे कम की सूचना दी है तो आपको मासिक जमा करना होगा। यदि आपने करों में $ 50,000 से अधिक की सूचना दी है, तो आपको अर्धविशिष्ट जमा करना होगा। अधिक जानकारी के लिए फॉर्म 9 41 निर्देश देखें।

तिमाही आधार पर FUTA कर जमा करें। तिमाही देय दिनांक 30 अप्रैल, 31 जुलाई, 31 अक्टूबर, और 31 जनवरी है।

करों की रिपोर्ट करना

आपको सरकारी रूपों पर करों की रिपोर्ट करने की भी आवश्यकता है। फॉर्म 9 41 पर प्रत्येक तिमाही में संघीय आयकर और एफआईसीए कर (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर) की रिपोर्ट करें। आप फॉर्म 940 पर एफयूटीए कर की रिपोर्ट भी करेंगे, जो हर साल 1 जनवरी तक होती है।

राज्य और स्थानीय आयकरों और सूटा के लिए कर, आपको अपने राज्य से स्कूप प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। कर जमा करने और रिपोर्ट करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए आईआरएस के प्रकाशन 15 देखें।

यह भी देखें: व्यक्तिगत कर बनाम व्यापार कर: क्या अंतर है?

प्रश्न, टिप्पणियां, चिंताओं?

इससे पहले कि आप कर्मचारियों को किराए पर ले सकें, आप पेरोल सेटअप प्रक्रिया में काम करने की जरूरत है। और जब आपके कर्मचारी होते हैं, तो करों को रोकना, रिपोर्ट करना और भेजना न भूलें। पेरोल को व्यवस्थित करने के लिए, आप हमेशा एक पेरोल सॉफ़्टवेयर में निवेश पर विचार कर सकते हैं जो आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं को फिट करता है। कुछ पेरोल सॉफ्टवेयर सिस्टम रोक, जमा, और करों को फाइल करेंगे। आप जो कुछ करते हैं वह आपके कर्मचारियों के लिए रोकथाम की जानकारी दर्ज करता है।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप हमेशा अपनी स्थानीय कर एजेंसी से संपर्क कर सकते हैं। आईआरएस रोजगार करों के बारे में संसाधन भी प्रदान करता है:

• रोजगार करों को समझना
• रोजगार कर जमा करना और रिपोर्ट करना
• रोजगार कर देय तिथियां

आपने सोचा होगा कि नए भर्ती के लिए कानूनी आवश्यकताओं को समझना मुश्किल होगा कर्मचारी और चल रहे पेरोल। लेकिन, आप एक व्यापार मालिक हैं! आप कताई के माध्यम से चले गए हैं और अपने जुनून को आगे बढ़ाने का फैसला किया है। पेरोल सेट अप करना तब तक प्रबंधनीय होगा जब तक आपके पास क्या करना है इसकी एक स्पष्ट रूपरेखा है।