अपनी प्रगति को ट्रैक करने के लिए अपनी व्यावसायिक योजना का उपयोग कैसे करें |

व्यापार योजना पर मेरा पसंदीदा उद्धरण तब होता है जब पूर्व राष्ट्रपति ड्वाइट डी। आइज़ेनहोवर ने कहा: " योजना बेकार है; लेकिन योजना जरूरी है। "

मैंने जो भी लिया है वह एक योजना को बनाए रखने का महत्व है; इसकी समीक्षा, और इसे संशोधित करना। दुबला व्यापार योजना पर मेरे काम की मुख्य अवधारणा यह है कि चक्र: योजना-समीक्षा-समीक्षा-संशोधन। मैंने जो लिखा है उससे मेरे पसंदीदा उद्धरणों में से एक है "योजना का मूल्य वह निर्णय है जो इसका कारण बनता है।"

जिनमें से सभी मुझे व्यवसाय योजना को ट्रैक और समीक्षा करने के विषय में लाता है, इसलिए आप इसके साथ निर्णय ले सकते हैं, और अपने व्यवसाय को बेहतर तरीके से चला सकते हैं।

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योजना बनाम वास्तविक कुंजी है

गणित काफी सरल है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपकी योजना में बिक्री पूर्वानुमान से संकेत मिलता है कि आप थिंग वन के 200 और 75 के थिंग टू को बेचने जा रहे थे, लेकिन फिर वास्तविक परिणाम, वास्तव में क्या हुआ, यह है कि आपने केवल बेचा है 175 में से एक लेकिन 125 में से दो चीजें।

यहां कुछ सरल शब्दावली है: लेखांकन और वित्तीय विश्लेषण में, योजना और वास्तविक के बीच का अंतर भिन्नता कहा जाता है। यह जानने के लिए एक अच्छा शब्द है।

इसके अलावा, आप सकारात्मक (अच्छा) या नकारात्मक (बुरा) भिन्नता प्राप्त कर सकते हैं। तो उपर्युक्त हमारे उदाहरण में, पहले बनाम प्लान बनाम भिन्नता- पहला उत्पाद, थिंग वन, नकारात्मक है, 25 योजनाओं की तुलना में कम है। दूसरी उत्पाद की योजना बनाम वास्तविक सकारात्मक है, योजनाबद्ध से 50 अधिक है।

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इसका व्यापार मूल्य प्रगति पर नज़र रखता है, पाठ्यक्रम सुधार करता है, और उम्मीद है कि भविष्य के परिणामों में सुधार होगा। ये भिन्नताएं केवल संख्याएं नहीं हैं, वे आपकी कंपनी के लिए बेहतर भविष्य को अनलॉक करने के संकेत हैं। वे क्या सही हो गए, क्या गलत हो गया, और क्या बदलना है, इसकी चर्चाओं का कारण बनता है।

क्या आपने कम से कम चीजें बेचने की योजना बनाई थी, केवल इसलिए कि आपका पूर्वानुमान गलत था, या ऐसा इसलिए था क्योंकि निष्पादन में कुछ गड़बड़ हुई थी पर्याप्त उत्पाद पदोन्नति करने में विफल? शायद आपका मूल्य बहुत अधिक था। शायद आपको एहसास नहीं हुआ कि आपकी नई प्रतियोगिता थी। क्या, अगर कुछ भी आपको समायोजित करना चाहिए?

आपने अपेक्षा की तुलना में अधिक चीज Twos क्यों बेच दिया? क्या बाजार और मांग बदल गई है? क्या आपके पास कुछ अच्छा भाग्य है, जैसे कि मीडिया का उल्लेख या अनुकूल समीक्षा? शायद आपको थिंग टू में कुछ और प्रयास करने के लिए अपनी योजना में संशोधन करना चाहिए, क्योंकि ऐसा लगता है कि यह बेहतर बिक्री कर रहा है?

संबंधित परिणामों और विपणन प्रयासों को देखें जो इन परिणामों को जन्म देते हैं। क्या एक व्यक्ति ने असाधारण रूप से अच्छा प्रदर्शन किया है, जबकि कोई उम्मीदों को पूरा करने में असफल रहा है?

इस तरह की सोच है कि आपके व्यवसाय को बेहतर बनाने और अपने लक्ष्यों को पार करने के लिए प्रगति को ट्रैक करने से क्या चल रहा है। योजना बनाम वास्तविक विश्लेषण अनुवर्ती सुराग का एक संग्रह है। हर आश्चर्य, अच्छा या बुरा, एक चर्चा की ओर जाता है।

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प्रबंधन संख्याओं से परे चला जाता है

जब यह आता है इन मीट्रिक को ट्रैक करना, प्रबंधन के बीच चर्चा को चमकाने के लिए संख्याएं हैं।

उदाहरण के लिए, माना जाता है कि, आपके खर्च योजनाबद्ध से कम आते हैं, यह एक अच्छी बात होगी, है ना? तकनीकी रूप से, लागत और व्यय जो आपने योजना बनाई है उससे कम होने का सकारात्मक भिन्नता है। लेकिन क्या होगा यदि पिछले महीने आपके मार्केटिंग व्यय मूल योजना से कम हो गए थे क्योंकि फेसबुक विज्ञापन सेट नहीं किए गए थे, या योजनाबद्ध सेमिनार नहीं हुए थे? पैसे बचाने पर अच्छी खबरों की तुलना में निष्पादन में विफलता के बारे में यह बुरी खबर की तरह है।

आपको अपनी व्यावसायिक योजना में मील के पत्थर की ओर प्रगति भी देखना चाहिए। नियमित रूप से समीक्षा मीटिंग में स्वयं और आपकी टीम से पूछें कि क्या आप अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए शेड्यूल पर हैं या नहीं। यदि आप एक मील का पत्थर याद करने जा रहे हैं, तो आपको समय से पहले पता होना चाहिए, ताकि आप समायोजन कर सकें।

मील का पत्थर पर और क्या निर्भर करता है? उदाहरण के लिए, एक उत्पाद लॉन्च को अक्सर सोशल मीडिया में समन्वित पदोन्नति की आवश्यकता होती है। आप सोशल मीडिया पर चीजों को बाहर निकालना नहीं चाहते हैं, लेकिन उत्पाद पक्ष पर मिस्ड मील का पत्थर की वजह से प्रकाशन गलत है।

सगाई, प्रवर्तन नहीं

एक योजना में प्रदर्शन मीट्रिक बनाने का लक्ष्य है सहयोग विकसित करने के लिए। संख्या सहयोग के लिए निमंत्रण होना चाहिए, खतरे में नहीं। सिद्धांत रूप में, परिणाम अपेक्षाओं की अपेक्षाओं की तुलना करने के लिए अपेक्षाओं को स्थापित करने और परिणामों को ट्रैक करने का मामला है; लेकिन व्यावहारिक रूप से, क्या समस्याएं शुरुआती समस्याओं की पहचान करने और समाधानों की दिशा में काम करने के लिए माप का उपयोग कर रही हैं।

तो, उदाहरण के लिए, यदि समीक्षा मीटिंग दिखाती है कि विपणन गतिविधियों के माध्यम से उत्पन्न होने वाली लीड अपेक्षाओं के पीछे पीछे आ रही हैं, तो चर्चा को ट्रिगर करना चाहिए क्या बदल गया है, और इसे कैसे ठीक किया जाए। हो सकता है कि धारणाएं बदल गई हों, शायद उम्मीदें बहुत अधिक थीं, और शायद कोई पीछे गिर रहा है। कारणों में खोदें और जानें कि क्या बदला जाए।

सुधार छोटे चरणों में आता है

लक्ष्यों को मारना और पार करना शायद ही कभी बड़ी घटनाओं का मामला है। इसके बजाए, यह लगातार छोटे सुधारों के साथ समय के साथ लगातार प्रगति है। रणनीति, रणनीति, और विशिष्टताओं में हाइलाइट्स सेट करने के लिए अपनी दुबला व्यापार योजना का उपयोग करें; फिर यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित समीक्षा के साथ पालन करें कि विवरण दिन-प्रतिदिन सही हो रहे हैं।

आप अपनी प्रगति को ट्रैक करने के लिए अपनी व्यावसायिक योजना का उपयोग कैसे करते हैं?