सूची प्रबंधन परिभाषा और उदाहरण |

यह क्या है:

सूची प्रबंधन यह सुनिश्चित करने की प्रक्रिया है कि एक कंपनी के पास हमेशा उत्पाद की आवश्यकता होती है और यह लागत जितना संभव हो उतना कम रखता है।

यह कैसे काम करता है (उदाहरण):

इन्वेंट्री कंपनी की संपत्तियां हैं जिनका उद्देश्य बिक्री के लिए किए गए सामानों या सेवाओं के उत्पादन में उपयोग के लिए है, वर्तमान में उत्पादन प्रक्रिया में हैं, या व्यापार के सामान्य पाठ्यक्रम में बिक्री के लिए आयोजित उत्पादों को समाप्त कर रहे हैं। सूची में सामान या सेवाएं शामिल हैं जो माल पर हैं (एक खुदरा विक्रेता द्वारा लौटने के अधीन) या पारगमन में।

तीन प्रकार की सूची हैं: कच्चे माल, काम में प्रगति, और तैयार माल। सूची से जुड़े महत्वपूर्ण लागतों और लाभों को देखते हुए, कंपनियां किसी भी समय किसी भी समय सूची का इष्टतम स्तर क्या होना चाहिए, इसकी गणना करने में काफी समय व्यतीत करते हैं। चूंकि मुनाफे को अधिकतम करने का मतलब इन्वेंट्री व्यय को कम करना है, एबीसी इन्वेंट्री वर्गीकरण विधि, आर्थिक आदेश मात्रा (ईओक्यू) मॉडल, और जस्ट-इन-टाइम प्रबंधन जैसे कई इन्वेंट्री-कंट्रोल मॉडल का उद्देश्य इस आदेश का उत्तर देना है कि ऑर्डर करने के लिए कितना ऑर्डर करना है या उत्पादन।

सूची प्रबंधन का मतलब इन्वेंट्री पर प्रभावी आंतरिक नियंत्रण बनाए रखना है, जिसमें सूची या चोरी से सूची की रक्षा करना, सूची आंदोलन को ट्रैक करने, सूची सूची को बनाए रखने, और रिकॉर्ड की गई मात्रा के साथ अक्सर भौतिक सूची गणना की तुलना करने के लिए खरीद आदेशों का उपयोग करना शामिल है।

आम सूची लेखांकन विधियों में "पहले में, पहले बाहर" (एफआईएफओ), "आखिरी में, पहले बाहर" (एलआईएफओ), और लागत या बाजार (एलसीएम) के निचले हिस्से शामिल हैं। खुदरा उद्योग जैसे कुछ उद्योग, इन विशिष्ट तरीकों को अपने विशिष्ट परिस्थितियों में फिट करने के लिए तैयार करते हैं। सार्वजनिक कंपनियों को अपने वित्तीय विवरणों के साथ नोट्स में अपनी सूची लेखांकन विधियों का खुलासा करना होगा।

सूची प्रबंधन बैलेंस शीट की सूची पंक्ति वस्तु पर अपना सबसे बड़ा निशान बनाता है। वह पंक्ति वस्तु केवल सूची की लागत को प्रतिबिंबित नहीं करती है; यह बिक्री के लिए किसी आइटम को पढ़ने में सीधे या अप्रत्यक्ष रूप से लागतों को भी प्रतिबिंबित करता है, न कि उस आइटम की खरीद मूल्य, बल्कि माल ढुलाई, प्राप्त करने, अनपॅकिंग, निरीक्षण, भंडारण, रखरखाव, बीमा, कर, और उससे जुड़ी अन्य लागतों सहित।

यह क्यों मायने रखता है:

सूची प्रबंधन बेची गई वस्तुओं की लागत का एक प्रमुख घटक है और इस प्रकार लाभ, कुल संपत्ति और कर देयता का एक प्रमुख चालक है। कई वित्तीय अनुपात, जैसे सूची कारोबार, व्यापार के स्वास्थ्य के कुछ पहलुओं को मापने के लिए सूची मूल्यों को शामिल करते हैं। इन कारणों से, और क्योंकि वस्तु और अन्य सामग्रियों की कीमतों में परिवर्तन किसी कंपनी की सूची के मूल्य को प्रभावित करते हैं, इन्वेंटरी प्रबंधन महत्वपूर्ण है।

सूची प्रबंधन कंपनी की आपूर्ति श्रृंखला का प्रबंधन करने का एक प्रमुख हिस्सा भी है। बहुत अधिक सामान खरीदें, और एक कंपनी वेयरहाउसिंग, बीमा, शिपिंग, और सूची प्राप्त करने और बनाए रखने से संबंधित अन्य सेवाओं के लिए अधिक भुगतान कर सकती है। ये सभी नीचे की रेखा को प्रभावित करते हैं। सूची खरीदने, स्टोर करने और स्थानांतरित करने का सबसे अच्छा तरीका ढूंढना कई कंपनियों के लिए लाभ और हानि के बीच अंतर बना सकता है।

क्योंकि सूची के लिए खाते के कई तरीके हैं और क्योंकि कुछ उद्योगों को दूसरों की तुलना में अधिक सूची की आवश्यकता होती है, सूची प्रबंधन की तुलना है आम तौर पर एक ही सूची के भीतर कंपनियों के बीच एक ही सूची लेखांकन विधियों का उपयोग करके सबसे सार्थक। "अच्छा" या "खराब" सूची प्रबंधन की परिभाषा इस संदर्भ में बनाई जानी चाहिए।