अपने पेरोल को आउटसोर्स करने के लिए कब और कैसे करें।

व्यवसाय चलाने के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक पेरोल का प्रबंधन कर रहा है-मिनट से आपका पहला कर्मचारी (यहां तक ​​कि आप!) काम शुरू कर देता है, आपको पेरोल सिस्टम की आवश्यकता होती है।

लेकिन छोटे व्यवसायों में पेरोल इन-हाउस को संभालने के लिए पर्याप्त संसाधन, समय और धन की कमी होती है। आपको अपना सर्वश्रेष्ठ समय पूरा करने और ग्राहकों को खुश रखने के लिए अपना पूरा समय बिताना होगा। आपके पास पेरोल पर घंटे बिताने का समय नहीं है, और अधिकांश छोटे व्यवसाय कर्मचारियों पर पेरोल विशेषज्ञ नहीं दे सकते हैं।

इसके ऊपर, पेरोल स्वाभाविक रूप से कठिन और कठिन है। यह सिर्फ यह सुनिश्चित करने के बारे में नहीं है कि हर किसी को वह वेतन मिल जाए जो वे समय पर उम्मीद कर रहे हैं। विभिन्न सरकारी कर-संघीय, राज्य और स्थानीय भी भुगतान करने के लिए हैं। दस्तावेजों को समय पर दायर किया जाना चाहिए और आपके सभी नियामक बक्से को टिकने की जरूरत है।

इन सभी परिदृश्य छोटे व्यवसायों के लिए पेरोल आउटसोर्स करने का मामला बनाते हैं। दुर्भाग्यवश, बाजार पर छोटे व्यवसाय केंद्रित पेरोल समाधानों की एक अलग कमी है। तो, आपके विकल्प क्या हैं?

पारंपरिक पेरोल कंपनियां छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त हैं?

सतह पर पेरोल है, एक प्रतिस्पर्धी जगह है। एडीपी सेरिडियन, पेचेक्स और इंट्यूट की पसंद के साथ सबसे बड़े प्रदाताओं में से एक है। छोटे व्यवसायों के लिए, समस्या यह है कि ये विरासत कंपनियां आम तौर पर बड़े उद्यमों के लिए अनुकूल प्रौद्योगिकी के साथ परामर्श की उच्च रिटेनर या प्रति घंटा दरों को जोड़ती हैं।

घबराहट, उपयोग में आसान सिस्टम के साथ, यह तकनीक भी महंगा है और इसमें छिपी हुई फीस का एक टन। साइन अप के बाद बहुत अधिक निकल-और-मंद हो रहा है, और इनमें से अधिकतर कंपनियां महान ग्राहक सेवा रखने के लिए ज्ञात नहीं हैं। वे बस छोटे व्यवसायों की जरूरतों को पूरा करने के लिए सुसज्जित नहीं हैं।

दूसरी ओर, हम बाजार में आने वाले नए स्कूल पेरोल सॉफ़्टवेयर को देख रहे हैं, प्रक्रिया को अंतर्ज्ञानी, आसान और मजेदार के रूप में संभव बनाने के लिए तैयार छोटे व्यवसायों के लिए।

इसे ध्यान में रखते हुए, आइए इसे स्वयं करने के बजाय आउटसोर्सिंग पेरोल पर नज़र डालें।

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अपने पेरोल को आउटसोर्स कैसे करें

चरण एक: अपनी ज़रूरतों का निर्धारण करें

पेरोल प्रदाता चुनने से पहले, आपको यह समझने की जरूरत है कि आपको उन्हें क्या करना है। क्या आपके पास कर्मचारी या ठेकेदार हैं? आप अंतर कैसे निर्धारित करते हैं? क्या आपको अपने लेखांकन सॉफ्टवेयर में प्लग करने के लिए पेरोल की आवश्यकता है? आपको भुगतान करने के लिए क्या करों की आवश्यकता है? क्या आप बोनस या व्यय का भुगतान करते हैं?

एक बार जब आप अपनी पेरोल जरूरतों पर एक संभाल लेंगे, तो अपना होमवर्क करना शुरू करें।

चरण दो: अपना शोध करें

यह तय करने के साथ शुरू होता है कि आउटसोर्स किए गए पेरोल प्रदाता किस प्रकार का है अपनी कंपनी के लिए उपयोग करना चाहते हैं, और इसमें से बहुत कुछ आपकी कंपनी के आकार पर निर्भर करता है।

मध्य और बड़ी आकार की कंपनियां एडीपी, सेरिडियन, पेचेक्स या इंट्यूट जैसी पेरोल कंपनियों का चयन करने के लिए सबसे उपयुक्त हैं। इन बड़े पेरोल प्रदाताओं में ऐसे सिस्टम होते हैं जो एंटरप्राइज़ क्लाइंट की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए तैयार होते हैं, क्योंकि वे आमतौर पर एक समाधान प्रदान करते हैं जो एचआर, लाभ और पेरोल के सभी पहलुओं को शामिल करता है।

दूसरी तरफ छोटे व्यवसायों में असंख्यता है जब उनके पेरोल आउटसोर्सिंग की बात आती है तो विकल्प।

• एकाउंटेंट / बुककीपर
• स्थानीय पेरोल फर्म
• ऑनलाइन पेरोल सास कंपनियां- उदाहरण के लिए वेजपॉइंट, वेव, जेनपेरोल, और इसी तरह से।
• ऊपर उल्लिखित लोगों की तरह बड़ी कंपनियों

इन विकल्पों में से प्रत्येक के साथ पेशेवर और विपक्ष हैं, लेकिन यह सब आपके व्यवसाय के लिए किस तरह का समाधान सही है, ।

बड़ी कंपनियों द्वारा पेश किए गए पेरोल समाधान छोटे व्यवसाय के रूप में आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं हो सकते हैं। अपने पेरोल को प्रबंधित करने के लिए एकाउंटेंट का उपयोग करना एक अच्छा विकल्प है क्योंकि आपके घर में एक व्यक्ति है जो आपके सभी प्रेषणों और आपके लिए रिपोर्टिंग पर नजर रखता है, लेकिन यदि आपका अकाउंटेंट अलग-अलग लाइन आइटम के लिए आपको चार्ज कर रहा है तो लागत बढ़ सकती है।

सास कंपनियां एक दिलचस्प समाधान प्रदान करती हैं क्योंकि आमतौर पर आप सब्सक्रिप्शन मॉडल पर भुगतान नहीं करते हैं, आमतौर पर जो भी आप उपयोग करते हैं, और यह आपको समय और धन दोनों में बहुत बचा सकता है।

अब विकल्पों के संदर्भ में आपके पास क्या है, इसकी बेहतर समझ है, आपको कंपनियों को संक्षिप्त करके शुरू करना चाहिए। एक बार आपके पास यह शॉर्टलिस्ट हो, जो पेशेवरों, विपक्ष और कीमतों के साथ आना चाहिए, संपर्क करें और संपर्क करें।

यह भी देखें: छोटे व्यवसाय को चलाने पर प्रभावी रूप से आउटसोर्स कैसे करें

चरण तीन: कनेक्शन बनाएं

पेरोल की देखभाल करने वाली कोई बाहरी फर्म होने के कारण सूखे-साफ होने के लिए अपना सबसे अच्छा सूट या ड्रेस भेजना है। आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि यह आइटम एक टुकड़े में वापस आ जाएगा, देखभाल के साथ संभाला जाएगा।

प्रश्न पूछें। इस बात का एहसास हो कि क्या कंपनी आपके लिए उपयुक्त है या नहीं। क्या वे अच्छे लोगों के साथ व्यापार करने के लिए अच्छे हैं? सवाल यह है कि वास्तव में, किसी भी सेवा प्रदाता के साथ, हर कोई पूछता है। आप हर महीने इन लोगों से बात करेंगे, इसलिए यदि आप साथ मिलते हैं तो यह मदद करता है।

क्या उत्तर आउटसोर्सिंग है?

वास्तव में सवाल होना चाहिए, आपके लिए पेरोल आउटसोर्सिंग आउटसोर्सिंग कर रहा है? यही है आप पर निर्भर करता है। जब तक आपके पास एक समर्पित पेरोल कर्मचारी या परामर्शदाता न हो, या बस पेरोल करने का आनंद लें, तो यह एक बड़ा, महंगा सिरदर्द हो सकता है, जो गलत होने पर आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) जुर्माना, कर और अन्य लागतों का परिणाम हो सकता है।

प्रदान करना आप इस फ़ंक्शन को आउटसोर्सिंग में सहज महसूस कर रहे हैं और एक ऐसी फर्म पा सकते हैं जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं, तो यह आपके कंधों से इस बोझ को लेने का सबसे आसान तरीका हो सकता है। सरकार को जानने में सुविधा अपने करों को प्राप्त कर रही है और आपके कर्मचारियों को अनमोल में समय पर अपने पेचेक मिल रहे हैं।

क्या आप अपने पेरोल को संभालने के लिए ऊपर उल्लिखित सेवाओं में से एक का उपयोग करते हैं? साथी के लिए एक और सुझाव है? नीचे दी गई टिप्पणियों में हमारे साथ साझा करें।