व्यापार योजना या बहीखाता दोनों करें? दोनों करो |
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यह प्रश्न मेरे ई-मेल में था (मैं पहचान की रक्षा कर रहा हूं और कुछ विवरण छोड़कर
छोड़ रहा हूं):
मैं व्यवसाय की रणनीति पर काफी भरोसा करता हूं, लेकिन मैं वित्तीय पी एंड एल नियोजन पक्ष में बहुत अच्छी तरह से प्रशिक्षित नहीं हूं। मैं एक बिक्री योजना बना सकता हूं, लेकिन मार्जिन लाइन के नीचे थोड़ा अस्पष्ट लगता है हालांकि मुझे बड़ी तस्वीर मिलती है। मैंने अभी एससीओआर के माध्यम से एक सलाहकार के साथ काम करना शुरू कर दिया है, और उसने सलाह दी है कि मैं एक स्थानीय स्टेट कॉलेज में एक कक्षा लेता हूं जिसे कॉलेज क्रेडिट के बजाए इस तरह के सीखने के लिए पेश किया जाता है। उन्होंने यह भी सलाह दी कि मैं क्विकबुक जैसे सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में निवेश करूं।
यह शायद आपके लिए एक लोडेड सवाल है क्योंकि मुझे पता है कि आप अपना व्यवसाय नियोजन उपकरण बेच रहे हैं, लेकिन मुझे आश्चर्य हुआ कि क्या आप उपकरण में अंतर को संबोधित कर सकते हैं और दे सकते हैं मुझे कोई सलाह है।
मैं इस पर एक शॉट लेने जा रहा हूं क्योंकि मेरे पास कक्षा की प्रतीक्षा करने का समय नहीं है, हालांकि मैं इसे देखने जा रहा हूं। हमारा पहला व्यापार शो अक्टूबर के अंत में होगा, इसलिए हम अभी चल रहे हैं और मुझे इससे पहले कि किसी प्रकार की योजना होनी पड़ेगी।
मुझे पूंजी हासिल करने की आवश्यकता नहीं है, बस कंपनी की योजना और परिणामों पर एक संभाल।
मेरा जवाब:
- व्यापार योजना और बहीखाता अलग-अलग मुद्दे हैं। बहीखाता प्रत्येक लेनदेन को रिकॉर्ड कर रही है, राशि, श्रेणी और इसी तरह के साथ। भविष्य की बिक्री, लागत, व्यय और आगे के बारे में धारणाओं के आधार पर व्यापार योजना भविष्य की नकद प्रवाह का अनुमान लगा रही है और (अन्य चीजों के साथ) आगे बढ़ रही है। लोग कभी-कभी दोनों को भ्रमित करते हैं क्योंकि वित्तीय मानकों से संबंधित हैं, और अनुमानित वित्तीय लेखांकन रिपोर्ट की तरह दिखते हैं। इस पर अधिक के लिए, योजना लेखांकन नहीं है।
- आपको बहीखाता की ज़रूरत है चाहे कोई फर्क नहीं पड़ता; लेकिन आपको यह खुद को करने की ज़रूरत नहीं है । आप यह जानने के बिना अपने व्यवसाय का प्रबंधन नहीं कर सकते कि वास्तव में पैसा कहां से आया था और यह कहां गया है और आप क्या देय हैं। आप करों से निपटने के बिना व्यवसाय नहीं चला सकते हैं, और किताबों को रखने की भी आवश्यकता है। और, उस मामले के लिए, यदि आपके पास पैसा है और पुस्तकों को रखने से बचने के लिए इसे खर्च करना चुनते हैं (और आप पहले नहीं होंगे, तो मैं आपको आश्वासन देता हूं) आप इसके बजाय एक बुककीपर किराए पर ले सकते हैं । बस याद रखें कि बहीखाता को किया जाना है। क्विकबुक, जैसा कि आपने पूछा था, बहीखाता के लिए है, योजना नहीं, बल्कि वित्तीय विश्लेषण नहीं। क्विकबुक की एक महान प्रतिष्ठा है। यह बहीखाता सॉफ्टवेयर में बाजार नेता है (जो ज्यादातर लोग लेखांकन सॉफ्टवेयर, या लघु व्यवसाय लेखांकन कहते हैं, लेकिन यह वास्तव में बहीखाता है)। इसमें निश्चित रूप से प्रतियोगिता है। और बहीखाता सॉफ्टवेयर के लिए, मेरी राय में, आपको जो भी सबसे आसान है, उसका उपयोग करना चाहिए और बैंक के रिकॉर्ड से डेटा आयात करने के लिए अपने बैंक के साथ सबसे अच्छा काम करता है।
- व्यवसाय योजना उतना कठिन नहीं है जितना आप सोचते हैं। आप डॉन नहीं करते व्यवसाय में सफल होने के लिए वित्त को समझना नहीं है। बस अपने खुद के नकद प्रवाह का प्रबंधन पर्याप्त है। प्रारंभिक व्यावसायिक योजना के लिए, रणनीति, विशिष्ट चरणों और बिक्री पूर्वानुमान से अलग जो आप पहले ही जानते हैं, अनुमानों के लिए आपको स्टार्टअप लागत और व्यय बजट शामिल करना होगा। ये स्प्रैडशीट्स पर सूचियां हैं। आप स्पष्टीकरण पा सकते हैं। तुम यह केर सकते हो। और प्रयास इसके लायक है। यह मुश्किल नहीं है, और केवल इसके माध्यम से काम करने के साथ, आप देख सकेंगे कि बिक्री और व्यय, बैलेंस शीट क्या है, और कैसे नकदी प्रवाह लाभ / हानि और बैलेंस शीट को एक साथ लाता है। और आप उन लोगों को ढूंढ सकते हैं जो आपसे जुड़ने के लिए जानते हैं, या, यदि आपके पास पैसा है, तो उन्हें भुगतान करें।
वास्तव में क्या मायने रखता है नकदी प्रवाह, परिष्कृत वित्त नहीं।
(छवि क्रेडिट: दिमित्री शिरोनोसोव / शटरस्टॉक)
