पीओएस सिस्टम कैसे चुनें |

एक बिंदु बिक्री (पीओएस) प्रणाली आपके व्यवसाय के लिए एक बढ़िया जोड़ हो सकती है। केवल क्रेडिट कार्ड लेने से कहीं ज्यादा सक्षम, पीओएस सिस्टम इन्वेंट्री प्रबंधन, रिपोर्टिंग और यहां तक ​​कि समय घड़ी विकल्प जैसी सुविधाएं प्रदान करते हैं।

कार्डफेलो के लिए मेरे काम में, क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण और टर्मिनलों की तलाश में छोटे व्यवसायों के लिए एक प्रमुख संसाधन, I नियमित रूप से परीक्षण, अनुसंधान, और उपकरणों के अवलोकन लिखना। नतीजतन, मैं पीओएस सिस्टम के बारे में बहुत सारे प्रश्नों को फ़ील्ड करता हूं।

लेकिन एक प्रश्न हमेशा आता है: "बहुत सारे विकल्प हैं। मैं कैसे चुनूं? "

अच्छी खबर यह है कि सही पीओएस सिस्टम चुनना एक गड़बड़ नहीं होना चाहिए। अपने व्यवसाय के लिए सही पीओएस सिस्टम खोजने के लिए इन तीन चरणों का पालन करें।

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1। जानें कि आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है

पीओएस सिस्टम पर निर्णय लेने के दो दृष्टिकोण हैं: सुविधाओं के आधार पर चयन करना, या लागत के आधार पर चयन करना।

विशेषताओं का चयन

यदि विशेष विशेषताएं सबसे महत्वपूर्ण बात हैं, तो आप पहले एक पीओएस प्रणाली का चयन करना चाहिए। लेकिन यदि कम लागत प्राथमिकता है, तो आप वास्तव में एक क्रेडिट कार्ड प्रोसेसर खोजना चाहते हैं, फिर प्रोसेसर समर्थन कर सकते हैं कि पीओएस सिस्टम से चुनें।

आपको कौन सी विशेषताओं की आवश्यकता है पता है

जब मैं कहता हूं कि आपको अपना पता लगाना चाहिए पीओएस सिस्टम सबसे पहले यदि विशिष्ट विशेषताएं सबसे महत्वपूर्ण हैं, तो मैं कम आम सुविधाओं के बारे में बात कर रहा हूं। पीओएस सिस्टम क्रेडिट क्षमताओं मानक, क्रेडिट और डेबिट कार्ड स्वीकृति, रिपोर्टिंग, और सूची प्रबंधन सहित प्रदान करते हैं। रेस्तरां के लिए, चेक को विभाजित करने और युक्तियों को जोड़ने की क्षमता भी आम है।

तो, विशेष रूप से देखने के लिए आपको किस प्रकार की विशेषताओं की आवश्यकता है? यहां मुख्य हैं:

• व्यक्तिगत पिकअप (रेस्तरां) के लिए ऑनलाइन ऑर्डरिंग
• भोजन या गैर-खाद्य व्यवसायों (पिज्जा की दुकानें, फूलवाला) के लिए डिलिवरी ट्रैकिंग
• आयु सत्यापन / आईडी प्रॉम्प्ट (शराब भंडार, तंबाकू बिक्री)
• एकीकृत नियुक्ति या कक्षा कैलेंडर (हेल्थकेयर, सौंदर्य सैलून, योग स्टूडियो)

यदि वे आपके व्यवसाय के लिए जरूरी चीजों की तरह ध्वनि रखते हैं, तो यह आपके पसंदीदा सिस्टम को पहले ढूंढने लायक है। यदि आपको आवश्यक सुविधा शामिल है, तो पीओएस कंपनी या प्रोसेसर से स्पष्ट रूप से पूछना सुनिश्चित करें, या पीओएस कंपनी की वेबसाइट देखें।

उत्पाद निर्देशिका का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका

पीओएस सिस्टम का शोध करने का सबसे आसान तरीका और विशिष्ट विशेषताओं को ढूंढना है ऑनलाइन पीओएस सिस्टम उत्पाद निर्देशिका, जैसा कि हमारे पास है। ये निर्देशिकाएं पीओएस सिस्टम के अवलोकन प्रदान करती हैं, ताकि आप महत्वपूर्ण जानकारी को तुरंत देख सकें। आप निर्माता, फीचर्स, प्रोसेसर आदि द्वारा विकल्पों को कम करने में सक्षम होंगे।

ध्यान दें कि पहले आपके पीओएस सिस्टम को चुनने से प्रोसेसर की आपकी पसंद सीमित हो सकती है, जिसके परिणामस्वरूप कुल लागत अधिक हो सकती है। हम एक मिनट में उसमें और अधिक प्राप्त करेंगे।

लागत से चुनना

यदि आपने ऊपर दी गई सूची स्कैन की है और निर्णय लिया है कि मानक पीओएस सिस्टम सुविधाएं आपकी ज़रूरतों के अनुरूप होंगी, तो प्रोसेसर को ढूंढने से पहले आपको समय और धन बचाएगा । जबकि पीओएस सिस्टम (और क्रेडिट कार्ड लेने की लागत) सस्ते नहीं हैं, आप प्रतिस्पर्धी क्रेडिट कार्ड प्रोसेसर ढूंढकर और फिर उपलब्ध विकल्पों से अपना सिस्टम चुनकर खर्च कम कर सकते हैं।

सिस्टम से पहले एक प्रोसेसर चुनना आप विकल्पों का एक बड़ा पूल है। क्रेडिट कार्ड प्रोसेसर आमतौर पर कई अलग-अलग ब्रांड और उपकरण के मॉडल पेश करते हैं, इसलिए आपको अभी भी एक ऐसी प्रणाली चुननी पड़ेगी जो आपकी ज़रूरतों और बजट दोनों को फिट करे।

प्रोसेसर चुनते समय, कई कंपनियों से उद्धरण प्राप्त करके शुरू करें। क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण तुलना साइटों के लिए एक त्वरित खोज ऑनलाइन आपको ऐसी सेवाएं ढूंढने में सहायता कर सकती है जो आपको बिक्री कॉल के बिना निजी रूप से उद्धरणों की तुलना करने की अनुमति देगी। उद्धरण प्राप्त करने के बाद, आप उपलब्ध पीओएस सिस्टम के बारे में पूछ सकते हैं। आपके पास विकल्पों की एक छोटी सी श्रृंखला होगी, लेकिन सिस्टम कुछ सबसे लोकप्रिय और उपयोगकर्ता के अनुकूल होंगे।

पीओएस सिस्टम चुनते समय मैं जिन व्यवसायों के साथ काम करता हूं, वे इस मार्ग को लेते हैं, और पाते हैं कि यह सहायक है कोशिश की गई और सही लोकप्रिय प्रणालियों में से चुनें, भले ही यह बाजार पर कुल सिस्टम का एक छोटा चयन हो।

2. तय करें कि क्या आप मालिकाना पीओएस सिस्टम स्वीकार करेंगे

कुछ पीओएस सिस्टम स्वामित्व हैं, जिसका अर्थ है कि आपको उस सिस्टम का उपयोग करने के लिए एक विशिष्ट प्रोसेसर के साथ काम करना होगा। यह स्वाभाविक रूप से अच्छा या बुरा नहीं है, लेकिन आपको संभावित पेशेवरों और विपक्षों से अवगत होना चाहिए।

एक समर्थक यह है कि आपको कम शोध करने की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि आपको एकाधिक प्रोसेसर से मूल्य निर्धारण की समीक्षा करने की आवश्यकता नहीं होगी। आपको प्रोसेसर से मूल्य निर्धारण मिलेगा जो उपकरण का समर्थन करता है और यही वह है।

एक मान यह है कि आपके पास अपनी लागतों पर बातचीत करने की अधिक क्षमता नहीं है। चूंकि प्रोसेसर जानता है कि आपको सिस्टम का उपयोग करने के लिए उनके साथ काम करना है, तो आपका प्रतिस्पर्धात्मक लाभ गायब हो जाता है। आप बस एक और प्रोसेसर पर नहीं जा सकते हैं। इसके अलावा, यदि आप भविष्य में प्रोसेसर स्विच करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको एक अलग सिस्टम खरीदना होगा, क्योंकि आपका वर्तमान कोई अन्य कंपनी के साथ संगत नहीं होगा।

अपना निर्णय लेने पर, सबसे खराब मामले के बारे में सोचें: यदि आप कुछ कारणों से प्रोसेसर स्विच करते हैं, क्या आप अपने मौजूदा सिस्टम को पुराना नहीं होने पर भी नए बिंदु बिक्री उपकरण खरीद सकते हैं? यदि नहीं, तो एक पीओएस सिस्टम जो केवल विशिष्ट प्रोसेसर के साथ काम करता है वह आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है।

आप सिस्टम की पहचान कर सकते हैं जिसके लिए निर्माता की वेबसाइट पर प्रकटीकरण द्वारा विशिष्ट प्रोसेसर की आवश्यकता होती है। यह अक्सर क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण कंपनी का नाम बताएगा जो सिस्टम का समर्थन कर सकता है। इसके विपरीत, यदि यह एकाधिक प्रोसेसर के साथ काम करता है, तो साइट का उल्लेख हो सकता है कि सिस्टम "प्रोसेसर अज्ञेयवादी" है या एकाधिक प्रसंस्करण भागीदारों की सूची है। यदि संदेह है, तो आप सीधे पीओएस निर्माता से भी पूछ सकते हैं। वे प्रोसेसर पर सलाह देंगे जो उनके सिस्टम का समर्थन करते हैं।

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3। तय करें कि क्या आप पट्टा लेंगे या खरीद लेंगे

पीओएस सिस्टम पर निर्णय लेने पर एक और विचार यह है कि आप इसके लिए भुगतान कैसे करेंगे। चूंकि पीओएस सिस्टम मूल काउंटरटॉप क्रेडिट कार्ड मशीनों की तुलना में अधिक महंगे हैं, इसलिए आप इस बारे में सोचना चाहेंगे कि आपके लिए क्या समझ में आता है।

कुछ कंपनियां इसे खरीदने के बजाए उपकरण पट्टे पर देने का विकल्प प्रदान करेंगी। लाभ यह है कि कम या कोई अग्रिम लागत नहीं है, लेकिन याद रखें कि लीजिंग उपकरण आपको समय के साथ बहुत अधिक खर्च कर सकते हैं। आपके द्वारा भुगतान किया जाने वाला मासिक शुल्क सिस्टम की खुदरा लागत को कई बार जोड़ सकता है। गणित को स्वयं जांचना सुनिश्चित करें, और मशीन को सीधे खरीदने के लिए कितना खर्च आएगा।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि लीजिंग अक्सर एक अनुबंध के साथ आता है जिसे चार साल या उससे अधिक के लिए रद्द नहीं किया जा सकता है। अनुबंध अक्सर एक अलग लीजिंग कंपनी के साथ होता है, न कि आपके प्रोसेसर, इसलिए यदि आप अपने पीओएस सिस्टम का उपयोग करना बंद कर देते हैं, तो भी आप उपकरण पट्टे के लिए हुक पर होंगे।

पीओएस सिस्टम को सीधे खरीदना एक बड़ी अग्रिम प्रतिबद्धता है आर्थिक रूप से, लेकिन आपको उपकरण के मालिक होने का लाभ होगा। कई पीओएस कंपनियां मुफ्त सॉफ्टवेयर अपडेट प्रदान करती हैं, जो आपके सिस्टम को चालू रखने में मदद करेंगी। यदि आप खरीदना चुनते हैं, तो आप नवीनतम तकनीकों, जैसे संपर्क रहित (एनएफसी) क्षमताओं के साथ सिस्टम खरीदने पर विचार करना चाहेंगे, ताकि आप भुगतान प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला ले सकें।

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ऊपर उल्लिखित युक्तियाँ आपको किसी भी समय आपके व्यवसाय के लिए सही प्रणाली खोजने में मदद करेंगी। बस याद रखें:

तय करें कि क्या आप सुविधाओं या प्रोसेसर द्वारा खरीदारी करेंगे

• सुविधाओं द्वारा चुनना: पीओएस सिस्टम की खोज करने के लिए एक उत्पाद निर्देशिका का उपयोग करें और अपनी इच्छित व्यक्ति को चुनें, फिर एक व्यापारी खाता सेट करें प्रोसेसर जो उस सिस्टम का समर्थन कर सकता है।
• प्रोसेसर द्वारा चुनना: प्रतिस्पर्धी दरों और फीस के साथ एक प्रोसेसर चुनें। फिर प्रोसेसर के समर्थित सिस्टम से पीओएस सिस्टम चुनें।