छोटे व्यवसाय के लिए दुबला योजना ड्राइव बढ़ाना |

इन दिनों पहले से कहीं अधिक, एक व्यवसाय स्वामी के रूप में, और आपको नवप्रवर्तन करने या मरने की आवश्यकता है। यह मंत्र प्रौद्योगिकी क्षेत्र में किसी भी व्यवसाय के लिए सबसे सच है। हमें लगातार आगे बढ़ने की जरूरत है, नई चीजें बनाएं, बेहतर और तेज। दबाव जो कि एक छोटे से व्यवसाय के मालिक को विकास में नवाचार का लाभ उठाना पड़ता है, केवल मुश्किल आर्थिक माहौल पर जोर देता है। तो आप नवाचार कैसे रखते हैं? आप एक टीम कैसे बनाते हैं और अपनी कंपनी को ट्रैक पर रहने में मदद करने के लिए सही संस्कृति को बढ़ावा देते हैं, और आगे बढ़ने और आगे बढ़ने के लिए भवन और नवाचार पर ध्यान केंद्रित करते हैं?

पालो अल्टो सॉफ्टवेयर के सीईओ होने के 5 वर्षों के बाद, और 15 वर्षों से अधिक स्टार्ट-अप और आइलैंड वर्ल्ड में मुझे आश्वस्त है कि आपकी कंपनी को जितनी जल्दी हो सके बढ़ने का एकमात्र तरीका, अल्सर नहीं होने, एक अनिद्रा बनना, और आपके वर्षों से अधिक उम्र बढ़ने, दुबला योजना में शामिल होना है। दुबला नियोजन किसी भी व्यक्ति के लिए उत्तर है जिसने कभी कहा है "मैं योजना नहीं बनाता क्योंकि इसमें बहुत अधिक समय लगता है, और मेरी योजनाओं में सड़क के कुछ महीनों में बदलाव आता है - यह सिर्फ समय के लायक नहीं है।" यदि आप एक व्यवसाय चलाते हैं और कभी ऐसा कुछ कहा - दुबला योजना आपके लिए है। तो अब… । लीन प्लानिंग क्या है?

बिप्लान के आधिकारिक पॉडकास्ट के बेस्ट के नौवें एपिसोड पर पीटर, जोनाथन और टिम बेरी के साथ दुबला व्यापार योजना के बारे में और जानें:

आईट्यून्स पर द बकास्ट की सदस्यता लेने के लिए यहां क्लिक करें "

दुबला नियोजन एक उत्पाद, या एक सेवा नहीं है, यह एक पद्धति है, जो आपके व्यवसाय को प्रबंधित करने का एक तरीका है। यह आपके वास्तविक परिणामों को समझने में मदद करने के लिए, और अपने निर्णयों को मार्गदर्शन करने के लिए, न्यूनतम व्यवहार्य योजना को समझने के बारे में है, अपने व्यापार को रणनीतिक रूप से बढ़ाएं। यह एक तरीका है जो आपको निर्णय लेने की अनुमति देता है कि कौन से अवसरों को लेना है, और कौन से लोगों को अनदेखा करना है। यह आपको यह समझने की अनुमति देता है कि आपके व्यवसाय के अवसरों का आप लाभ उठा सकते हैं, और आपका व्यवसाय कहां संघर्ष कर सकता है

दुबला योजना कैसा दिखता है? इसमें होना चाहिए:

• एक कार्यकारी सारांश, या पिच, विशेष रूप से चार्ट और छवियों के साथ आपकी कहानी को जल्दी और कुशलता से बताने के लिए
• बिक्री पूर्वानुमान के साथ एक वित्तीय योजना, लाभ और हानि, कैश फ्लो Forec अस्थ, और बैलेंस शीट
• मील का पत्थर निर्धारित और उत्तरदायित्व के साथ एक कार्य योजना
• अपने नियोजित वित्तीय और अन्य महत्वपूर्ण मीट्रिक के साथ वास्तविक वित्तीय परिणामों की तुलना करने के लिए प्रदर्शन ट्रैकिंग।

मौजूदा व्यवसायों के लिए, दुबला योजना तब आकर्षक होने की प्रक्रिया है नियोजित संख्याओं की वास्तविक संख्या के साथ समीक्षा और तुलना में। यदि आप पूर्वानुमान बनाने की प्रक्रिया में जाते हैं, तो आपको लागत की वस्तुओं (सीओजीएस), सकल मार्जिन, एआर और एपी दिनों, विपणन लागत इत्यादि जैसी चीजों के बारे में सोचने के लिए मजबूर होना होगा। एक बार जब आप पूर्वानुमान के माध्यम से जाते हैं, और आप सेट करते हैं इन सभी महत्वपूर्ण मीट्रिक के लिए लक्ष्य, आप अपने व्यापार को अधिक कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने और नवाचार और बढ़ने पर बेहतर और बेहतर होने में सक्षम होने के एक कदम के करीब हैं।

दुबला योजना प्रक्रिया में अगला कदम मासिक समीक्षा मीटिंग स्थापित करना है । अपने वास्तविक परिणामों के खिलाफ अपनी योजनाबद्ध संख्याओं की समीक्षा करें। कहीं भी एक भिन्नता है, भिन्नता का विश्लेषण करें। आपकी संख्या गलत क्यों थी? आपने क्या धारणाएं की हैं जो सच नहीं हैं? आपने सोचा होगा कि आप हर 30 दिनों में अपने ग्राहकों से धन इकट्ठा कर सकते हैं, लेकिन जब आप कुछ महीनों के लिए अपने वास्तविक परिणामों की समीक्षा और तुलना करते हैं, तो आप महसूस कर सकते हैं कि आप वास्तव में हर 55 दिनों में धन इकट्ठा कर रहे हैं।

इस जानकारी के साथ, आप फिर उसके नकद पर होने वाले प्रभावों को देख सकते हैं, और वास्तव में किसी भी नकदी की समस्याओं को रोकने के लिए कुछ करते हैं। आप संग्रह के दिनों को कम करने के लिए धन इकट्ठा करने में अधिक समय और प्रयास करने का फैसला कर सकते हैं। या आप लंबे समय तक एआर अवधि में तैरने के लिए अपने बैंकर से बात करने और क्रेडिट लाइन का विस्तार करने का निर्णय ले सकते हैं। किसी भी तरह से, योजना बनाकर, और फिर वास्तविक परिणामों को मापने के बाद, आपके पास ऐसी जानकारी है जो आपके पास नहीं हो सकती है। आप सीधे अपने बैंक खाते में अपने नकद पर लंबे संग्रह दिनों के प्रभाव को देख सकते हैं।

दुबला योजना प्रक्रिया में अंतिम चरण आपकी योजना और आपके वास्तविकताओं के बीच भिन्नता के आधार पर, प्रत्येक 3-4 महीनों में आपकी योजना में छोटे समायोजन करना है, इन 2 संख्याओं की तुलना करने और समझने की प्रक्रिया क्यों वास्तविकता योजना से अलग है आपको दृश्यता बताएगी कि कौन से फैसले वास्तव में आपकी वित्तीय तस्वीर बदल सकते हैं, और आप वास्तव में अपनी कंपनी कैसे विकसित कर सकते हैं। यह दुबला स्टार्टअप विचार के समान है कि आपको ग्राहकों को विचारों और प्रौद्योगिकी को फेंकने, डेटा एकत्र करने, फिर ट्विक और पुनः लॉन्च करने की आवश्यकता है। इस परिदृश्य में, आप शिक्षित अनुमानों को बनाते हैं कि आप क्या कर सकते हैं, फिर आप देखते हैं कि वास्तव में क्या होता है, फिर अपनी योजनाओं को ट्विक करें, और फिर देखें कि क्या होता है। कुल्ला और दोहराना।

अब आप सक्रिय रूप से दुबला योजना के माध्यम से अपने व्यापार का प्रबंधन कर रहे हैं। आप लक्ष्य और उद्देश्यों, वित्तीय लक्ष्यों को स्थापित कर रहे हैं, और फिर इन लक्ष्यों और लक्ष्यों को मापने के लिए समय ले रहे हैं, उनके बारे में डेटा प्राप्त करें, और फिर आवश्यक होने पर समायोजित करें। यह प्रक्रिया नए उत्पादों और सेवाओं को कम "जोखिम भरा" लॉन्च करती है। आप न्यूनतम व्यवहार्य उत्पाद या सेवा को लक्षित कर सकते हैं, इसके लिए कुछ वित्तीय लक्ष्यों को निर्धारित कर सकते हैं, इसे लॉन्च कर सकते हैं, इसे माप सकते हैं, और फिर परिणामों के आधार पर tweaked की आवश्यकता है। यदि आप उदाहरण के लिए सेवा देने के लिए योजनाबद्ध से अधिक पैसा खर्च कर रहे हैं, तो आप वापस जा सकते हैं और देख सकते हैं कि आप अपनी मार्जिन बनाने के लिए अपनी सेवा को कहां बदल सकते हैं। क्या आपको अधिक कीमत की आवश्यकता है? क्या ऐसे तरीके हैं जिन्हें आप अधिक लागत प्रभावी सेवा को कार्यान्वित कर सकते हैं?

आप पूर्वानुमान के लिए कुछ अन्य मीट्रिक के बारे में भी सोचना चाहते हैं, और फिर वास्तविक परिणामों के खिलाफ उपाय करें। यदि आप एक ईकॉमर्स साइट चलाते हैं तो आप प्रति माह अद्वितीय विज़िटर का पूर्वानुमान और ट्रैक करना चाहते हैं, और एक ईकॉमर्स रूपांतरण दर (ईसीआर)। यदि आप एक रेस्तरां चलाते हैं तो आप प्रति माह राजस्व न केवल ट्रैक करना चाहते हैं, लेकिन तालिका प्रति सप्ताह या प्रति माह बदल जाती है। यदि आप एक सेवा व्यवसाय चलाते हैं तो आप नए ग्राहकों बनाम, बनाए रखा ग्राहकों को ट्रैक करना चाहते हैं। आपको अपने व्यवसाय के लिए कुछ अन्य महत्वपूर्ण महत्वपूर्ण प्रदर्शन संकेतक (केपीआई) के माध्यम से सोचने की ज़रूरत है और सुनिश्चित करें कि आप अपनी लीन योजना बनाते समय इन्हें शामिल कर रहे हैं, और फिर वास्तविक रीसेट्स को समझने में आपकी सहायता के लिए पूर्वानुमान का उपयोग कर रहे हैं।

दुबला योजना आपके मिश्रण को कम जोखिम भरा बनाने के लिए नए या विभिन्न उत्पादों और सेवाओं को नवाचार और जोड़ती है। योजना बनाने के लिए आपके पास एक प्रक्रिया है, और फिर आपके पास उन परिणामों के खिलाफ अपने परिणामों को मापने और गणना समायोजन करने की क्षमता है। व्यवसाय के मालिक के लिए व्यवसाय का प्रबंधन करने का कोई बेहतर तरीका नहीं है। आपके द्वारा एक साथ रखी गई योजना की तुलना में, वास्तव में यह जानकर कि आपका व्यवसाय आर्थिक रूप से कहां है, यह समझने देता है कि वास्तव में आपके व्यवसाय को प्रभावित करने से पहले समस्याएं या समस्याएं हल हो रही हैं या नहीं। दुबला योजना जैसी प्रक्रिया के बिना, मुझे पता है कि मुझे अधिक तनाव, अधिक नींद की रातें, और संभावित रूप से एक व्यापार के सीईओ के रूप में अल्सर होगा। दुबला नियोजन के साथ मुझे पता है कि मैं कहां जा रहा हूं, और क्या मैं वास्तव में सही दिशा में गाड़ी चला रहा हूं या नहीं। हर दिन, हर हफ्ते, हर महीने मैं छोटे समायोजन कर सकता हूं, और सुनिश्चित कर सकता हूं कि मैं सही दिशा में आगे बढ़ना जारी रखूंगा: यूपी!

आलेख मूल रूप से फोर्ब्स.com पर इस यूआरएल पर प्रकाशित: //www.forbes.com / साइटों / sabrinaparsons / 2012/11 / -16 / दुबला-योजना-ड्राइव-विकास के लिए छोटे व्यापार /