कैश फ्लो को अनदेखा क्यों करना आपके छोटे व्यवसाय को मार सकता है

व्यवसायों को कई बाधाओं का सामना करना पड़ता है, खासकर जब शुरू हो रहा है, और नकद प्रवाह सूची के शीर्ष के पास है। लाभदायक कंपनियों के लिए भी, यह सुनिश्चित करना एक चुनौती हो सकती है कि हर महीने में अधिक पैसा आ रहा है। सूची, खाते प्राप्य, विक्रेता अनुबंध और पेरोल सभी प्रभावी ढंग से प्रबंधित किए जाने चाहिए ताकि कंपनियां कार्यशील पूंजी की कमी के कारण आवश्यक निवेश और विकास पर न खोएं।

हमने जेरेमी ऑफिस, एक डेलेरे बीच, फ्लोरिडा स्थित उद्यमी के लिए धन सलाहकार और हमारी साइट के एक सदस्य से सलाहकार नेटवर्क से पूछा, व्यापार मालिकों को अपने नकद प्रवाह को नियंत्रित करने और अपने व्यवसाय को बढ़ाने के तरीकों के बारे में पूछा।

छोटे व्यवसायों के लिए नकदी प्रवाह का प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है?

नकदी प्रवाह का प्रबंधन एक व्यापारिक सफलता का निर्धारण कारक है। 50% व्यवसायों के ऊपर दिखाए गए आंकड़े असफल होते हैं। कई मामलों में, ये लाभदायक व्यवसाय हैं, लेकिन खराब नकदी प्रवाह प्रबंधन के कारण वे अपने दरवाजे बंद कर देते हैं। जबकि प्राथमिक चिंताओं स्पष्ट हैं, जैसे कि पेरोल को पूरा करना या आपूर्तिकर्ता का भुगतान करना, यह लगातार खराब नकदी प्रवाह प्रबंधन का लहर और जटिल प्रभाव है जो वास्तव में हानिकारक हो सकता है।

यहां एक बहुत ही आम परिदृश्य है: बॉब की सूखी सफाई एक लाभदायक व्यवसाय है, इसलिए बॉब उपकरण के एक नए टुकड़े पर नीचे भुगतान करने का फैसला करता है। वह नकद प्रवाह पर ध्यान नहीं देता है, हालांकि, उस सप्ताह पेरोल के लिए उपकरण पर खर्च किए गए पैसे की आवश्यकता थी। उसके पास नकद नहीं है और पेरोल से मिलने में विफल रहता है (यह पहली बार नहीं था), इसलिए उसका पिकअप / डिलीवरी ड्राइवर छोड़ देता है। बॉब एक ​​आतंक में है और एक नया ड्राइवर खोजने की कोशिश करते हुए शून्य को भरने के लिए पिकअप / डिलीवरी पर अपना ध्यान केंद्रित करता है। बॉब के पास समय-समय पर प्राप्तियां एकत्र करने के लिए अन्य खातों को कॉल करने का समय नहीं है, इसलिए कुछ और भुगतान में देरी हो रही है।

इस बीच, बॉब का सबसे बड़ा ग्राहक नाखुश है क्योंकि उसकी डिलीवरी में देरी हो रही है, और वह एक अलग विक्रेता खोजने का फैसला करता है। अगला पेरोल चक्र आता है, और यह अब दोगुना बड़ा है। साथ ही, किराया भी देय है, और बॉब के पास किए गए उपकरण खरीद पर एक नया भुगतान है। बॉब अपने कर्मचारियों को भुगतान किए बिना दो चक्र नहीं जा सकता है, इसलिए अब बॉब का समय अपने मकान मालिक और उपकरण विक्रेता को देर से भुगतान करने में कामयाब रहा है और उन्हें आश्वासन दिया है कि वह ASAP का भुगतान करेगा।

बॉब बेतरतीब ढंग से यह समझने की कोशिश कर रहा है कि उसे पैसे कौन देता है और उन्हें भुगतान करने के लिए बुलाता है। उनके पास नए खाते प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करने का कोई समय नहीं है, इसलिए उनकी बिक्री गिरने लगती है। बॉब ग्राहकों को खोना शुरू कर देता है क्योंकि डिलीवरी ड्राइवर को उन्होंने निराशा से बाहर रखा है, उसके पास उचित प्रशिक्षण नहीं है और हर किसी के कपड़े मिलते हैं। बॉब इसे जानता है इससे पहले, वह अपने व्यापार से खाया जाता है और यह नहीं जानता कि किस पर ध्यान केंद्रित करना है। उनका एक बार लाभदायक व्यवसाय अब अपने दरवाजे बंद करने के कगार पर है क्योंकि अब उनके मासिक जला का समर्थन करने के लिए राजस्व नहीं है।

एक छोटा सा व्यवसाय जिसे एक नई रणनीति लागू करने की आवश्यकता है - उदाहरण के लिए, छुट्टियों के लिए सूची बढ़ाना, नए कर्मचारियों को भर्ती करना, नई तकनीक को लागू करना या नए उपकरण खरीदना - इतना तेज़ कर सकता है और इसके निर्णय में दृढ़ विश्वास हो सकता है यदि यह प्रतिक्रियाओं और योजनाओं को समझता है नकद प्रवाह प्रभाव। नकद crunches एक छोटे से व्यवसाय के लिए अनिवार्य हैं, लेकिन जब व्यापार की उम्मीद है और एक संकल्प खोजने के लिए पर्याप्त समय है तो इसे दूर करना बहुत आसान है।

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छोटे-व्यापार मालिकों को नकद प्रवाह की सटीक गणना करने के लिए क्या ध्यान रखना चाहिए?

उन्हें hypothetical डेटा के बजाय वास्तविक पर ध्यान केंद्रित रहना चाहिए। छोटे-व्यवसाय मालिक अक्सर भविष्य में नकदी प्राप्त करने की अपेक्षा के आधार पर निर्णय लेते हैं, और जब ऐसा नहीं होता है, तो यह उन्हें नकद संकट में डाल सकता है। यह कहना नहीं है कि आपको भविष्य की रसीदों के लिए जिम्मेदार नहीं होना चाहिए (क्योंकि यह नकद प्रवाह मॉडलिंग में महत्वपूर्ण है), बल्कि आपको यथार्थवादी होना चाहिए कि ऐसी रसीद कब प्राप्त की जाएगी। यदि आपके लिए बकाया एक चालान 30 दिनों में है, लेकिन ग्राहक ने हमेशा 15 दिन देर से भुगतान किया है, तो नकदी प्रवाह पेश करते समय आपको अतिरिक्त देरी के लिए जिम्मेदार होना चाहिए।

यह महत्वपूर्ण है कि छोटे-व्यवसाय मालिक लगातार अपनी नकदी प्रवाह प्रक्रिया की निगरानी करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उनकी उम्मीदें वास्तव में क्या होती हैं। यह प्रक्रिया पर दृढ़ विश्वास और निर्भरता बनाने में मदद करेगा।

कुछ सरल उपकरण क्या हैं जो छोटे व्यवसाय अपने नकद प्रवाह को ट्रैक करने के लिए उपयोग कर सकते हैं?

नकदी प्रवाह के प्रबंधन के लिए उपकरण प्रचुर मात्रा में हैं और आवश्यक जानकारी, तकनीकी विशेषज्ञता की आवश्यकता और स्वचालन के स्तर के आधार पर भिन्न होते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और Google डॉक्स जैसे प्रसिद्ध व्यावसायिक अनुप्रयोगों के साथ छोटे व्यवसाय को समर्पित विभिन्न वेबसाइटों ने मानक टेम्पलेट्स बनाए हैं जिन्हें निःशुल्क डाउनलोड किया जा सकता है। हाल के वर्षों में, नकद प्रवाह को प्रबंधित करने में मदद के लिए सामने आए विभिन्न सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म और एप्लिकेशन रहे हैं। एक साधारण Google खोज पल्स, फ्लोट और अप कैश फ्लो सहित कई प्लेटफ़ॉर्म उत्पन्न करेगी। और कई प्रमुख लेखांकन कार्यक्रमों ने नकद प्रवाह प्रबंधन उपकरण (उदाहरण के लिए, क्विकबुक 'नकद प्रवाह पूर्वानुमान रिपोर्ट) को शामिल करना शुरू कर दिया है।

प्रत्येक विकल्प की अपनी ताकत और कमजोरियां होती हैं, और एक छोटे से व्यवसाय को उस उपकरण पर अपना निर्णय आधार देना चाहिए जो इसे सबसे अधिक कुशल लगता है। एक उपकरण केवल फायदेमंद होता है यदि यह जो जानकारी प्रदान करता है वह क्रियाशील परिणाम की ओर जाता है, इसलिए यदि कोई छोटा व्यवसाय पाता है कि कोई उपकरण बहुत जटिल है या यह फायदेमंद जानकारी खींचने में सक्षम नहीं है, तो मालिक को एक और समाधान की तलाश करनी चाहिए।

आम तौर पर, ढांचे को स्थापित करने और व्यापार मालिक को नकद प्रवाह का उपयोग करने के तरीके को सिखाने के लिए एक स्वतंत्र परामर्शदाता को किराए पर रखना एक अच्छा विचार है। यह प्रश्नों के साथ कॉल करने के लिए एक संसाधन प्रदान करता है और एक गहरी समझ की ओर जाता है।

जेरेमी कार्यालय डेलरे बीच, फ्लै में स्थित मैकलेन्डन वेल्थ मैनेजमेंट के उद्यमियों और प्रिंसिपल के लिए एक धन सलाहकार है।