संभवतया ऑडिट से बचने का एक आश्चर्यजनक तरीका |

जैसा है कई छोटे व्यवसायों के मामले में, मालिक अक्सर वेतन नहीं लेते हैं लेकिन खर्च खर्च करते हैं। मैं अपने व्यापार के साथ कई बैठकें और कार्यक्रमों में भाग लेता हूं और अपने लाभ के लिए चार्ज करने में सक्षम हूं। मेरा एकाउंटेंट सालाना अंत में कुल लाभ लेता है और अगली जीएसटी / एचएसटी रिपोर्टिंग अवधि में किसी भी जीएसटी / एचएसटी के कारण जोड़ा जाता है। यह कई छोटे व्यवसायों के लिए मानक अभ्यास है।

यह मानक अभ्यास होना चाहिए जब तक फोन के छल्ले और सबकुछ बदल नहीं जाता।

जब फोन पिछले साल मध्य में आया तो मैंने देखा कि राजस्व कनाडा कॉल कर रहा था। शुरुआती विचार - "अब मैंने क्या नहीं किया है?" यह मेरा पहला लेखापरीक्षा नहीं था। मुझे दो बार पहले एक ही व्यक्ति द्वारा ऑडिट किया गया था। दुर्भाग्य से, यह वही व्यक्ति नहीं था जिसने तीसरे बार फोन किया था।

दूसरे व्यक्ति ने खुद को पेश किया और मुझे सलाह दी कि मेरा खाता जीएसटी / एचएसटी समीक्षा के लिए चुना गया है। वाह, शर्त है कि आप चाहते हैं कि आप भाग्यशाली थे! मैं चिंतित नहीं था क्योंकि मैं इससे पहले था। क्या मुझे फिर से होने के लिए बोनस अंक नहीं मिलना चाहिए?

ऑडिटर नया था और पुस्तक से जा रहा था। हर कोई किसी को प्रभावित करना चाहता है, है ना? वह उन चीज़ों के बारे में पूछ रही थी जो मैंने पहले प्रदान की थीं। जब पूछा गया कि क्या उसने मेरी कंपनी के इतिहास को देखा है तो उसने मुझे नहीं बताया, वह नहीं थी। बेशक, राजस्व कनाडा के साथ बहस करना कौन चाहता है? रेवेन्यू कनाडा के लिए स्कोर 1, बिजनेस लॉन्च सॉल्यूशंस के लिए 0।

मुझे निम्न जानकारी 14 दिनों के भीतर राजस्व कनाडा को प्रदान करने के लिए कहा गया था:

• तिथि, आपूर्तिकर्ता समेत अवधि के लिए दावा किए गए इनपुट कर क्रेडिट की एक विस्तृत सूची, विवरण, चालान की राशि और जीएसटी / एचएसटी भुगतान की राशि
• अवधि के लिए आईटीसी की विस्तृत सूची से 5 सबसे बड़े चालानों की प्रतियां
• मेरी वाणिज्यिक गतिविधि का एक विस्तृत विवरण
• व्यवसाय प्रचार गतिविधि का सबूत शहर
• अनुमानित बिक्री सहित एक व्यापार योजना; और
• एक मोटर वाहन लॉग

जानकारी 14 दिनों के भीतर भेजी गई थी। मुझे लगता है कि वे वास्तव में मुझे पसंद करते थे क्योंकि उन्होंने एक महीने बाद और जानकारी के बिना अनुरोध किया था। इस बार वे पहले रिपोर्टिंग अवधि के लिए 5 सबसे बड़े चालानों की प्रतियां चाहते थे। फिर, वितरित करने के लिए 14 दिन।

आपको नहीं लगता कि यह पांच सबसे बड़े चालानों को पकड़ने और उन्हें सबमिट करने का एक बड़ा सौदा है। ऐसा नहीं है, बशर्ते इनवॉइस को आपके क्रेडिट कार्ड पर नहीं रखा गया हो। मैं ज्यादातर खरीद के लिए अपने क्रेडिट कार्ड का उपयोग करता हूं क्योंकि यह मुझे जो कुछ भी खरीदा है उसके लिए भुगतान करने के लिए अतिरिक्त समय देता है। आपके क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट को एक चालान माना जाता है, जो कि है, लेकिन राजस्व कनाडा को उस कथन पर शामिल प्रत्येक खरीद की एक प्रति की आवश्यकता है, कर अलग से दिखाया गया है। फिर आप प्रत्येक महीने के लिए शेष चार चालानों पर जाते हैं।

तो आप पूछते हैं, बड़ा सौदा क्या है? समय बड़ा सौदा है। समय एक छोटा सा व्यवसाय नहीं है। हम सीमा तक फैले हुए हैं जैसा कि यह है। इनवॉइस की जानकारी, स्कैनिंग या फोटोकॉपी की तलाश करना, और राजस्व कनाडा को भेजने के लिए पैकेज को एक साथ रखना समय लगता है। राजस्व कनाडा से पत्र आपको याद दिलाता है कि आपके द्वारा दावा किए गए आईटीसी के लिए जानकारी जमा करने के लिए आपके पास 14 दिन हैं। अनुरोधित जानकारी प्रदान करने में विफलता के परिणामस्वरूप आईटीसी को शून्य में घटाया जा सकता है। पत्र क्या नहीं कहता है और आप केवल यह मान सकते हैं कि यदि आप जवाब नहीं देते हैं तो आप भविष्य के लिए अपने रडार पर अधिक संभावना से अधिक हैं।

जानकारी जमा की गई - अब कृपया मुझे काम पर वापस जाने दें। नहीं! एक और कॉल आगे की जानकारी का अनुरोध - पहले रिपोर्टिंग अवधि के लिए पांच सबसे बड़े चालान प्रदान करें। इस बिंदु पर मैं चीखना शुरू करने के लिए तैयार था - लेकिन निश्चित रूप से, आप ऐसा नहीं कर सकते।

अंत में, मुझे लेखापरीक्षा समायोजन का बयान मिला। याद रखें कि लेखापरीक्षा का कारण माइलेज के कारण था। उन्होंने अनिच्छुक रूप से लाभ की अनुमति दी लेकिन सलाह दी कि मैं इसे फिर से प्राप्त नहीं करूंगा। कुछ विसंगतियों की अनुमति नहीं थी और बहस करने के लायक नहीं थे। लेकिन, एक कॉल के लायक था। उन्होंने गर्मी और संपत्ति करों को अस्वीकार कर दिया क्योंकि मैंने दस्तावेज प्रदान नहीं किया था। मैं परेशान था क्योंकि मुझे दस्तावेज प्रदान करने के लिए नहीं कहा गया था।

इस लेखापरीक्षा से मैंने जो सीखा वह यह है कि ऑडिटर के विवेकाधिकार के लिए बहुत कुछ बचा है, इसलिए कुछ म्यूट पॉइंट हो सकते हैं, लेकिन बेहतर नहीं बताया गया है।

• आश्चर्य - यदि आप स्वयं भुगतान कर रहे हैं तो आप ऑडिट से बच सकते हैं । राजस्व कनाडा के अनुसार, जब तक कि आप वेतन नहीं ले लेते हैं, आपको माइलेज के लिए दावा करने की अनुमति नहीं है। मेरे एकाउंटेंट ने साल के अंत में माइलेज का दावा करने के लिए अपनी सामान्य प्रथा में कहा है। यह कंपनी के शेयरधारक के लिए बकाया है। वह स्पष्टीकरण प्राप्त करने के लिए जीएसटी / एचएसटी फैसले विभाग को एक पत्र भेजने के लिए भी गए थे। चा चिंग! एक लंबी कहानी कम करने के लिए उन्हें सलाह दी गई थी कि लाभ देय होना चाहिए, हालांकि, वे इसे लिखित में नहीं डाल पाएंगे।
• $ 150.00 से अधिक खरीद के लिए एक नकदी रजिस्टर रसीद स्वीकार्य नहीं है । मुझे सलाह दी गई थी कि मुझे उस स्टोर से "आधिकारिक रसीद" प्राप्त करने की आवश्यकता है जिसे मैंने आइटम खरीदा था। मैंने हाल ही में एक स्टेपल स्टोर में एक प्रबंधक से बात की और वह उस पर विश्वास नहीं कर सका जो मैंने मांगा था। कैश रजिस्टर रसीदें खुदरा स्थानों पर दी गई एकमात्र रसीदें हैं।
• राजस्व कनाडा आपको सभी चालानों की प्रतियां बनाने का सुझाव देता है और यदि आप ऑडिट किए जाते हैं तो उन्हें तैयार करें। यह आपको बाद में उनकी तलाश में बचाता है।
• जांचें कि सभी रसीदों में जीएसटी / एचएसटी एक अलग आइटम के रूप में शामिल है । यदि वे नहीं करते हैं, तो विक्रेता को वापस जाएं और कर सहित विस्तृत विवरण मांगें या इसे अपनी वापसी के हिस्से के रूप में सबमिट न करें।
• ऑडिटर से डरो मत, प्रश्न पूछें । मुझे इस तथ्य के बाद पता चला कि ऑडिटर एक सहकारी छात्र था जो मामला पूरा होने से पहले छोड़ दिया था। जब मैं उससे संपर्क करने की कोशिश की तो मुझे इस बारे में पता चला। मैं समझता हूं कि सह-सेप्स छात्रों के लिए एक जगह है लेकिन मुझे यह भी लगता है कि उसे खुद को एक होने के रूप में पहचाना जाना चाहिए था। मैंने अपने प्रबंधक के साथ लेखापरीक्षा समाप्त की जिसने मुझे उन क्रेडिटों में से एक दिया जो अस्वीकार कर दिए गए थे। हालांकि, उनके अलग-अलग शब्द थे, खुद को भाग्यशाली मानते हैं कि हमने आपको माइलेज क्रेडिट दिया क्योंकि आप इसे भविष्य में नहीं प्राप्त करेंगे।

इससे बाहर निकलने वाली एक सकारात्मक चीज - अब मैं वेतन ले रहा हूं!