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मैं आज यहां एक अंग पर बाहर जा रहा हूं अपनी नई कंपनी के लिए बहीखाता स्थापित करने के बारे में पोस्ट करें। मैं सोच रहा हूं कि प्रक्रिया हर दिन आसान हो रही है। यहां आप क्या करते हैं:

बहीखाता, लेखांकन, आदि।

अगर हमने अपनी भाषा का सही इस्तेमाल किया है, तो हम इसे बहीखाता सॉफ्टवेयर कहते हैं, क्योंकि यही वह है। लेकिन नहीं, हम इसे लेखांकन सॉफ्टवेयर कहते हैं। ओह ठीक है, कोई नुकसान नहीं, कोई फूहड़ नहीं है, जब तक हम अंतर जानते हैं। हम अपने क्विकबुक, या नेटबुक, या क्विकन, या जो कुछ भी करते हैं, वह वास्तव में बहीखाता है। सीपीए हमारे लेखांकन करते हैं। हम चेक और लेनदेन और व्यय और बिक्री रिकॉर्ड करते हैं और सभी, हर दिन, और लेखाकार यह सब हमारे करों को करने के लिए व्याख्या करते हैं।

1. तय करें कि किन बैंक के पास आपकी कंपनी का मुख्य चेकिंग खाता है।
2. निर्धारित करें कि किस तथाकथित लेखांकन सॉफ़्टवेयर विकल्प बैंक आसानी से काम करता है। इन दिनों अधिकांश बैंक कम से कम क्विकन, क्विकबुक या माइक्रोसॉफ्ट मनी को डेटा निर्यात करेंगे।
3. इनमें से कौन सा आप पसंद करते हैं, और चुनें।

स्टार्टअप कंपनियों के लिए अन्य उचित लेखा विकल्प हैं। नेटबुक बहुत प्रभावशाली है, जिसे रिजली एवर द्वारा विकसित किया गया था, जो पहले क्विकबुक के मूल डेवलपर थे। ऋषि सॉफ्टवेयर मजबूत पेशकश है। मैंने अभी छोटे व्यवसाय प्रौद्योगिकी पर रामन रे के क्विकबुक विकल्पों की एक उपयोगी समीक्षा की है, और वह हमें याद दिला रहा है कि कुछ अन्य विकल्प भी हैं।

लेकिन आपके बैंक के साथ डेटा ट्रांसफर लिंक इतना महत्वपूर्ण है कि यह शायद अन्य को ओवरराइड करता है विचार। यदि आप अपने बैंक के डेटाबेस से लेनदेन निर्यात कर सकते हैं, जो बहुत मदद करता है। अंत में, पुस्तकों के प्रबंधन की वास्तविक समस्या ज्यादातर डेटा प्रविष्टि का विषय है।

यदि आप उत्पादों और सूची से जुड़े व्यवसाय चला रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप किस प्रणाली का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो आप सूची प्रबंधन को ध्यान में रखते हैं। NetBooks विशेष रूप से इसके लिए मजबूत लगता है, विशेष रूप से क्विकबुक के साथ तुलना में, जो सेवा के प्रति अधिक उन्मुख है।

यदि आपके पास व्यापार-से-व्यवसाय की बिक्री है, तो आपको शायद अपने ग्राहकों द्वारा भुगतान किए जाने का इंतजार करने वाले खातों को प्राप्त करने योग्य खातों का प्रबंधन करना होगा। उस स्थिति में, सुनिश्चित करें कि आप खातों को प्राप्य कार्यों (उम्र बढ़ने की रिपोर्ट, संग्रह दिन इत्यादि) खाते में भी लेते हैं।

इनमें से कोई भी मूल निष्कर्ष को बदलता नहीं है: अपने बैंक के डेटा के साथ काम करने वाली किसी चीज़ का उपयोग करें।