विशेषज्ञ सलाह: साक्षात्कार के बाद कब और कैसे पालन करें

एक बार नौकरी साक्षात्कार समाप्त होने के बाद, प्रतीक्षा खेल शुरू होता है। लेकिन उम्मीदवारों के हाथों से भर्ती निर्णय लेने से पहले, उन्हें एक अंतिम कार्य पूरा करना चाहिए: एक अनुवर्ती संदेश भेजना। आप अपने समय के लिए साक्षात्कारकर्ता का शुक्रिया अदा करना चाहते हैं, जबकि एक संभावित कर्मचारी के रूप में स्वयं का अंतिम स्नैपशॉट भी पेश करना चाहते हैं। हालांकि प्रतीत होता है कि सीधे, उम्मीदवारों को एक उचित लिखित अनुवर्ती नोट की शक्ति को कम से कम नहीं समझना चाहिए। एक दृढ़ संदेश एक मजबूत साक्षात्कार को मजबूत कर सकता है; किसी की कमी नियोक्ता को पुनर्विचार करने का कारण बन सकती है।

नेरडस्क्लोर ने विशेषज्ञों से पूछा कि वे साक्षात्कार के बाद कब और कैसे पालन करें। नौकरी (या दूसरा साक्षात्कार) सिंचन करने के लिए, नौकरी तलाशने वालों को निम्नलिखित सलाह पर विचार करना चाहिए।

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1. साक्षात्कार के 24 घंटों के भीतर अपने साक्षात्कारकर्ता का धन्यवाद।

किसी भी चीज़ से अधिक, फॉलो-अप संदेश को कृतज्ञता व्यक्त करनी चाहिए। मैनचेस्टर में सेंट एन्सल्म कॉलेज में अनुभवी शिक्षा केंद्र के कार्यकारी निदेशक एलन डी लुका कहते हैं, "आपको हमेशा किसी भी व्यक्ति को धन्यवाद देना चाहिए जिसने आपको स्थिति के बारे में बात करने या आपको सेवा प्रदान करने के लिए समय निकाला है।" जितना जल्दी बेहतर होगा, विशेषज्ञ सहमत हैं। न्यू यॉर्क शहर में माउंट सिनाई स्कूल ऑफ मेडिसिन के प्रोफेसर डॉ लुज़ क्लाउडियो कहते हैं, "यदि साक्षात्कारकर्ता के पास साक्षात्कार के लिए बहुत से लोग थे, तो वे भूल जाते हैं कि आप वास्तव में कौन हैं, आप बहुत लंबे समय तक प्रतीक्षा करते हैं।" अधिकांश भाग के लिए, हमारे पैनल ने मेल के माध्यम से नोट्स भेजने को हतोत्साहित किया। न्यू यॉर्क यूनिवर्सिटी के मार्केटिंग प्रोफेसर रिच लुईस कहते हैं, "एक हस्तलिखित नोट बहुत अच्छा है, लेकिन अगर मेल किया गया तो तीन से चार दिन लग सकते हैं, जो ताजगी के पहले नियम के विपरीत है।"

2. एक से अधिक संदेश भेजें।

न्यू यॉर्क के बारुच कॉलेज में एक प्रौद्योगिकी कार्यक्रम प्रशिक्षक बॉब मकारोवस्की कहते हैं, उम्मीदवारों को प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद देना चाहिए, जिसके साथ उन्होंने एक मजबूत प्रभाव डाला है। उन्होंने कहा, "कभी-कभी समितियों में भर्ती के फैसले किए जाते हैं और आप उस सजा के भीतर जितना संभव हो उतना सहयोगी बनना चाहते हैं।" लेकिन उम्मीदवारों को फिलाडेल्फिया में ला साले विश्वविद्यालय में कैरियर और रोजगार सेवाओं के निदेशक लो लैमोर्टे को सलाह देते हुए, अपने संदेश को अलग-अलग ई-मेल में कॉपी और पेस्ट नहीं करना चाहिए। लैमॉर्ट कहते हैं, "मैं अनुशंसा करता हूं कि सामग्री अनिवार्य रूप से वही हो, लेकिन प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता पर ध्यान केंद्रित करने के आधार पर मामूली परिवर्तनों के साथ।" वेस्टमिंस्टर में मैकडैनियल कॉलेज में करियर विकास के सहयोगी निदेशक जुडी सैमुअल्स कहते हैं, "प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को ई-मेल भेजने का समय लेना सकारात्मक संदेश भेजता है।" जब आप सभी के पास पहुंचते हैं तो यह आपका ध्यान विस्तार और पुष्टि पर दिखाता है नौकरी के अवसर में आपकी रूचि।"

3. इसे छोटा और प्यारा रखें।

साक्षात्कारकर्ता के पास आपके रेज़्यूमे और कवर लेटर और साक्षात्कार से उनके नोट्स हैं- लंबे अनुवर्ती संदेश की आवश्यकता नहीं है। मकरोवस्की कहते हैं, "नोट में लगभग तीन या चार वाक्य होना चाहिए।" अपने सबसे बुनियादी स्तर पर, संदेश को केवल तीन मुख्य बिंदुओं में प्राप्त करना चाहिए: "आप अवसर के लिए साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद देना चाहते हैं, स्थिति में अपनी रूचि दोहराएं और जल्द ही उनसे सुनने की आशा के साथ समाप्त हो जाएंगे" सैमुअल्स कहते हैं। एक लंबा संदेश पुनरावृत्ति का जोखिम चलाता है, या बहुत हताश दिखता है। इसे छोटा और प्यारा रखना सबसे अच्छा है।

4. सामग्री के रूप में ज्यादा स्वर पर विचार करें।

जैसा कि आप कहते हैं, उतना ही महत्वपूर्ण है कि आप इसे कैसे कहते हैं, और अनुवर्ती संदेश इस नियम के लिए अपवाद नहीं हैं। डी लुका कहते हैं, "अभ्यर्थियों को व्यावसायिकता और आत्मविश्वास स्पष्ट करना चाहिए, जबकि घमंडी दिखना नहीं-थोड़ी विनम्रता लंबे समय तक जा सकती है।" प्रोफेशनल को कमजोर मतलब नहीं है, हालांकि, विशेष रूप से साक्षात्कारकर्ता से आमने-सामने मिलने के बाद। मकरोवस्की कहते हैं, "अनुवर्ती संचार कम औपचारिक होना चाहिए।" "आप साक्षात्कारकर्ता से मुलाकात की और महसूस किया कि वे कौन थे।" बेशक, यह उम्मीदवारों को बहुत आकस्मिक रूप से लिखने की इजाजत नहीं देता है, मकरोवस्की कहते हैं, उम्मीद करते हैं कि उम्मीदवार "चतुर न हों" या "स्लैंग का उपयोग न करें।"

5. अपना संदेश वैयक्तिकृत करें।

चूंकि फॉलो-अप संदेश अक्सर उम्मीदवारों को इंप्रेशन करने का आखिरी मौका होता है, इसमें व्यक्तिगत विवरण शामिल होना चाहिए। "सिर्फ सामान्य लिखने की बजाय, 'आपसे मिलकर बहुत अच्छा लगा। मुझे पता है कि मैं एबीसी कार्पोरेशन में फिट बैठूंगा, 'आप बैठक में जो कुछ कहा गया था उसका संदर्भ देना चाहते हैं और फिर इसे अगले स्तर पर ले जाएं, "लुईस कहते हैं। "उदाहरण के लिए, 'मैं मार्केटिंग सांप प्रतिरोधी के बारे में जो कहा था उसके बारे में सोच रहा था और मुझे लगता है कि राष्ट्रीय उद्यानों में एक अप्रत्याशित बाजार है।' 'अनुवर्ती संदेश भी एक महत्वपूर्ण ताकत को दोहराने का एक उपयुक्त समय है जो उम्मीदवार प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, क्लाउडियो "जैसा कि मैंने उल्लेख किया है," मैं सहायक सहायक स्थिति के लिए एक अच्छा उम्मीदवार हूं क्योंकि मैं डेटा विश्लेषण में कुशल हूं। "संदेश को कम रखने के लिए उम्मीदवारों को केवल एक चुनना चाहिए प्रमुख संपत्ति, जो उम्मीदवार के पूर्ण आवेदन के साक्षात्कारकर्ता को याद दिला सकती है।

6. अपने उत्साह पर जोर दें।

स्थिति के लिए अपनी योग्यता के त्वरित पुनरावृत्ति के अलावा, उम्मीदवारों को यह कहना चाहिए कि वे इसे क्यों चाहते हैं। डी लुका कहते हैं, "इस समय खोज प्रक्रिया में, नौकरी के लिए आपका असली उत्साह व्यक्त करना सर्वोपरि है।"यह एक संक्षिप्त व्यक्तिगत विवरण या विस्मयादिबोधक बिंदु के उपयोग से हो सकता है-हालांकि, डी लुका कहते हैं, उम्मीदवारों को सावधान रहना चाहिए कि वे "धक्का और उत्सुक" भी न आएं। सामान्यतः, प्रामाणिकता और सादगी जीत जाती है। अभ्यर्थियों को वास्तव में विचार करना चाहिए कि वे एक दी गई स्थिति क्यों चाहते हैं और फिर उस धारणा को संक्षेप में व्यक्त करें।

7. अगर खारिज कर दिया गया है, तो प्रतिक्रिया के लिए पूछें।

यदि अंत में आप स्थिति के लिए नहीं चुने जाते हैं, तो विकास के लिए अभी भी अवसर है। अभ्यर्थियों को नियोक्ता को उनके विचार के लिए धन्यवाद देना चाहिए, और फिर भविष्य के साक्षात्कारों के लिए सलाह मांगना चाहिए। डी लुका कहते हैं, "कुछ नियोक्ता सुधार के लिए सुझाव नहीं देना पसंद करते हैं, लेकिन मुझे पता चला है कि कई लोग कुछ पॉइंटर्स साझा करने के इच्छुक हैं।" "कई [छात्र और हालिया grads] साक्षात्कार में अनुभव नहीं कर रहे हैं और लगातार एक ही त्रुटियां कर रहे हैं।" अपनी गलतियों को सीखने पर, उम्मीदवारों को अभ्यास करने के लिए एक नकली साक्षात्कार निर्धारित करना चाहिए, डी लुका सलाह देते हैं, ताकि वे अगली बार तैयार हो सकें।

लुई Lamorte फिलाडेल्फिया में ला साले विश्वविद्यालय में कैरियर सेवाओं के निदेशक हैं। कैरियर सेवाओं, अनुभवी शिक्षा और उच्च शिक्षा के साथ उनके पास 35 से अधिक वर्षों का अनुभव है।

एलन डी लुका मैनचेस्टर, न्यू हैम्पशायर में सेंट एन्सल्म कॉलेज में अनुभवी शिक्षा केंद्र के कार्यकारी निदेशक हैं। वह कक्षा से परे अनुभवी सीखने के अवसरों को बढ़ाने और विस्तार करने के बारे में भावुक है

रिचर्ड लुईस न्यूयॉर्क विश्वविद्यालय और एक विपणन रणनीतिकार के प्रोफेसर हैं। उन्होंने अभी अपनी नवीनतम पुस्तक लिखी है, जेनिफर किराया क्यों? अपनी पहली नौकरी, अंतिम नौकरी और प्रत्येक नौकरी के बीच में ब्रांडिंग और असामान्य भावना का उपयोग कैसे करें.

डॉ लुज़ क्लाउडियो न्यू यॉर्क शहर में माउंट सिनाई स्कूल ऑफ मेडिसिन में प्रोफेसर है। उन्होंने 20 से अधिक वर्षों तक डॉक्टरेट कार्यक्रमों के 280 स्नातकों की सलाह दी है और उन्होंने फैलोशिप और रोजगार की स्थिति के लिए सैकड़ों आवेदकों का साक्षात्कार किया है।

बॉब मकरोवस्की न्यू यॉर्क शहर में बारुख कॉलेज के सतत और व्यावसायिक अध्ययन स्कूल में एक प्रौद्योगिकी कार्यक्रम प्रशिक्षक है। वह एक प्रमाणित नेटवेयर इंजीनियर और एक माइक्रोसॉफ्ट प्रमाणित पेशेवर है और उसने प्रक्रिया मैनुअल, त्वरित संदर्भ मार्गदर्शिकाएं और शैक्षणिक वीडियो भी प्रस्तुत किए हैं।

जुडी सैमुअल्स वेस्टमिंस्टर, मैरीलैंड में मैकडैनियल कॉलेज के सेंटर फॉर एक्सपीरियंस एंड ऑपर्चिटी के लिए करियर विकास के सहयोगी निदेशक हैं।

शटरस्टॉक के छात्र सौजन्य की छवि।