आपको कितने टोपी पहननी चाहिए? एक उद्यमी के रूप में आउटसोर्स कब करें |

अपना खुद का व्यवसाय शुरू करना कभी आसान नहीं रहा है। वहां वित्तपोषण विकल्पों की श्रृंखला और मुफ्त ऑनलाइन टूल्स उपलब्ध हैं, बहुत अच्छे विचार वाले किसी भी व्यक्ति और व्यापार के लिए ठोस सिर जहाज में पहला कदम उठा सकता है।

इसमें कई अलग-अलग कार्य हैं जिन्हें उपस्थित होने की आवश्यकता है विशेष रूप से शुरुआत में, एक व्यापार का निर्माण करते समय। फंडिंग सुरक्षित होने से पहले स्टाफिंग का विस्तार करने के लिए आमतौर पर अधिक पैसा नहीं होता है, और कई लोगों को अलग-अलग टोपी पहनने, बहीखाता में ग्राहक, ग्राहक सेवा, कॉपीराइटिंग, डिज़ाइन-सूची चलने के लिए मजबूर किया जाता है।

हालांकि, एक बार इन आदत डालने की आदत दिन में 16 घंटे और सबकुछ करने की कोशिश करना स्वयं सामान्य हो जाता है, फिर से कदम उठाना मुश्किल हो सकता है और जब आप कुछ कार्यों को आउटसोर्स करना शुरू कर देते हैं तो पता लगाना मुश्किल हो सकता है। यहां तक ​​कि यदि आपके पास अभी तक धनराशि नहीं है, तो कुछ कार्य आउटसोर्स के लिए आसान और सस्ते होते हैं, और यह आपको एक ही समय में सभी टोपी पहनने की कोशिश करने से तेज़ी से अपने लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद कर सकता है। स्मार्ट आउटसोर्सिंग के बारे में आपको यह जानने की आवश्यकता है।

आउटसोर्सिंग के लाभ

फॉच्र्युन 500 उत्पाद प्रबंधक आंद्रे बोर्क ने सीआईओ में एक लेख में बताया, "एक के रूप में, आप एक समस्या हल करने वाले हैं। उस शक्ति को बहुत अधिक प्रक्रियाओं पर ले जाने से कमजोरी न बनें जो बाहरी विशेषज्ञों द्वारा बेहतर ढंग से संबोधित किया जा सकता है जो आपके से अधिक सक्षम हैं। "

उदाहरण के लिए, यदि आप अपने बाजार को बेहतर ढंग से समझना चाहते हैं और क्या बनाता है उन्हें टिकटें, यह एक एनागोरिदम विकसित करने में आपकी मदद करने के लिए डेटा विश्लेषक को खोजने और खोजने का एक स्मार्ट विचार हो सकता है जो आपके दर्शकों को बेहतर ढंग से समझने में आपकी सहायता कर सकता है।

नेटफ्लिक्स एल्गोरिदम का उपयोग करता है यह जानने के लिए कि लोग क्या टिकते हैं और वे उल्लेखनीय रूप से अच्छे हैं इसमें- नेटफ्लिक्स उपयोगकर्ताओं की गतिविधि का 75 प्रतिशत एल्गोरिदम सिफारिशों पर आधारित है। लेकिन जब तक आप पूर्णकालिक समय पर किसी को भर्ती करने की लागत को कवर करने के लिए पर्याप्त रूप से अपना व्यवसाय नहीं बढ़ाते हैं, तो आपको अपनी आस्तीन को रोल करना होगा और इसे स्वयं करना होगा-लेकिन आउटसोर्सिंग एक अच्छा तीसरा विकल्प हो सकता है।

यह एक हो सकता है पूर्णकालिक कर्मचारियों को भर्ती करते समय एस के लिए शानदार विकल्प अक्सर एक नवाचारी कंपनी के लिए एक विकल्प नहीं है, खासकर यदि आपका व्यवसाय बूटस्ट्रैप हो। पेरोल और लाभ महंगे हैं, और यहां तक ​​कि यदि आपके कर्मचारी भी कई टोपी पहन रहे हैं। एक अल्पकालिक या कौशल-विशिष्ट ठेकेदार को भर्ती करना आपको अपने घर में प्रतिभा पर भर्ती के कुछ कानूनी और कर-संबंधी दायित्वों से मुक्त कर सकता है।

जब आप एक फ्रीलांसर या एजेंसी को आउटसोर्स करते हैं, तो दूसरा लाभ यह है कि आप आमतौर पर विशिष्ट विशेषज्ञता के साथ किसी को किराए पर लेने में सक्षम होंगे। अक्सर जब मैं सलाह देता हूं कि जो अपनी टीम का विस्तार करना चाहते हैं, तो बहुत से लोग केवल उन लोगों को भर्ती करने में रुचि रखते हैं जिनके पास बहुत सारे कर्तव्यों को कवर करने के लिए व्यापक कौशल सेट है। बेशक, यह समझ में आता है। आप अपने अधिकांश संसाधन बनाना चाहते हैं। लेकिन जब मैंने अपना पहला व्यवसाय शुरू किया, तो मैंने जो सीखा वह यह है कि आपको बहु-कुशल श्रमिकों और एक ही क्षेत्र में विशेषज्ञों के बीच संतुलन खोजने की आवश्यकता है।

मुझे जो मिला है वह है कि विशेषज्ञों के साथ, आपके पास न केवल कोई ऐसा व्यक्ति जिसे आप उत्पादित करने के लिए भरोसा कर सकते हैं, लेकिन आपके पास ऐसा कोई भी व्यक्ति है जो क्षेत्र की खोज करने और नवीनतम रुझानों को ध्यान में रखते हुए प्रतिबद्ध है। यह उन लोगों के साथ हमेशा संभव नहीं होता है जो बहुत से कर्तव्यों को लेते हैं और खुद को थोड़ा पतला फैलाते हैं।

आउटसोर्सिंग की कमी

बेशक, जीवन में ज्यादातर चीजों के साथ, आउटसोर्सिंग में कुछ कमीएं हैं। सबसे पहले, आपको कुछ नियंत्रण छोड़ने के लिए तैयार रहना होगा। आपके व्यक्तित्व के आधार पर यह आपके लिए मुश्किल हो सकता है। अपने व्यापार के किसी भी हिस्से के साथ किसी को प्रतिनिधि और भरोसा करना-विशेष रूप से जिसे आप व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते हैं-वह जोखिम है। इसके चारों ओर कोई रास्ता नहीं है।

द स्मॉल बिज़नेस असिस्टेंट के अध्यक्ष टोना थॉमस ने पहले से सीखा कि प्रतिनिधि को देने का सबसे कठिन हिस्सा था:

"पहले मुझे लगा जैसे मैं अकेला व्यक्ति था जो काम कुशलता से कर सकता था; मैं सब कुछ पर नियंत्रण चाहता था […] लेकिन मैं चाहता था कि मेरा व्यवसाय बढ़े और ऐसा करने के लिए मुझे जाने और प्रतिनिधिमंडल शुरू करना पड़ा। "

आउटसोर्सिंग की अपनी लागत है, और यह एक बड़ा अपशिष्ट हो सकता है यदि आप गलत व्यक्ति को लाते हैं तो समय और पैसा। विकास के लिए आपके व्यवसाय में निवेश करना महत्वपूर्ण है, लेकिन आउटसोर्सिंग में पहला कदम उठाना डरावना हो सकता है। सक्षम व्यक्ति को चुनने की ज़िम्मेदारी आप पर है, एक अवधारणा जो डरावनी हो सकती है-मैं इस लेख के अंत में सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों को कैसे ढूंढ सकता हूं, इस बारे में कुछ सुझाव दूंगा।

ध्यान रखें कि आउटसोर्सिंग और यहां तक ​​कि प्रत्यक्ष भर्ती किसी भी विशेष क्षेत्र में आपके वर्कलोड को खत्म नहीं करेगा। एक बार जब आप एक या अधिक लोगों को किराए पर लेते हैं, तो आपको जिम्मेदारियों को प्राथमिकता देने और उनकी मदद करने में मदद करना होगा- प्रबंधन को समय और प्रयास करना पड़ता है।

आपको आउटसोर्स कब करना चाहिए?

कोई जादू सूत्र नहीं है आउटसोर्स करने का निर्णय लेने के लिए, लेकिन हर कोई जानता है कि जब उन्होंने अपनी सीमाओं के किनारे मारा है। केवल इतना ही एक व्यक्ति कर सकता है। हो सकता है कि इसमें समय की कमी हो - आप मार्केटिंग योजना पर काम करने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन वित्तीय ध्यान मांगते हैं (एक वित्तीय पेशेवर को किराए पर लेने का समय!)।

या, हो सकता है कि आपने कुछ गलतियां की हों जो आपके व्यापारिक ग्राहकों को खर्च करें या पैसे। हो सकता है कि आपको एहसास हो कि आप किसी निश्चित क्षेत्र में व्यक्तिगत रूप से गहरे कौशल की आवश्यकता नहीं रखते हैं; नए कौशल को महारत हासिल करना धीमा प्रक्रिया हो सकता है और यह आपके समय का सबसे अच्छा उपयोग नहीं हो सकता है। कभी-कभी, किसी को किराए पर लेना बेहतर होता है।

लेकिन जब आप पहली बार आउटसोर्सिंग के बारे में सोचना शुरू करते हैं, तो डिजिटल टूल्स की शक्ति को नजरअंदाज न करें। स्वचालन सॉफ्टवेयर फीस के लिए ईमेल फॉलो-अप जैसी आवश्यकताओं का ख्याल रख सकता है, अपना समय मुक्त कर सकता है और अधिक महत्वपूर्ण काम के लिए ध्यान केंद्रित कर सकता है- लेकिन विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के लिए, "इसे सेट करें और इसे भूल जाएं" के भ्रम से सावधान रहें। स्वचालन केवल उतना ही है स्वचालित प्रक्रियाओं की देखरेख और निगरानी करने वाले व्यक्ति के रूप में अच्छा।

छोटे-धीरे-धीरे आउटसोर्सिंग कार्यों को शुरू करने पर विचार करें आर्थिक रूप से दर्दनाक होगा, और आप सीखेंगे कि आप जितनी जल्दी चले जाते हैं। यहां तक ​​कि केवल एक आभासी सहायक या व्यक्तिगत सहायक को भर्ती करने से आपकी प्लेट से कुछ चीजें मिल सकती हैं और आपको तेजी से विकास का अवसर मिल सकता है!

आउटसोर्स करने के लिए सर्वोत्तम कार्य

अपने व्यवसाय के संस्थापक के रूप में, केवल आप ही निर्णय ले सकते हैं अपने कौशल सेट (और कमजोरियों) के आधार पर आउटसोर्स करने के लिए क्या करना है। खुद के साथ ईमानदार हो। यदि आप एक वेब डेवलपर हैं, तो आपको शायद अभी तक अपनी टीम पर किसी और की आवश्यकता नहीं है। यदि आप एक लेखक हैं, तो आप अभी कुछ प्रतिलिपि प्रतिलिपि पर सहेज सकते हैं।

लेकिन कुछ भूमिकाएं हैं जो दूसरों की तुलना में आउटसोर्स करना आसान है, जैसे:

• वेब विकास / रखरखाव
• ग्राफिक डिज़ाइन
• सोशल मीडिया
• लेखांकन
• पीआर
• लेखन / सामग्री

ईमेल के रूप में सरल कुछ भी आउटसोर्स के लिए एक अच्छा काम हो सकता है। कॉलेज हंक्स में निक फ्राइडमैन ने जंक को अपने ईमेल के माध्यम से सॉर्ट करने और उसे प्राथमिकता देने के लिए वर्चुअल एडमिनिस्ट्रेशन को काम पर रखा, जिससे वह अधिक कुशलतापूर्वक प्रतिक्रिया दे सके।

प्रो टिप: बस सबसे सस्ता विकल्प के लिए व्यवस्थित न करें

चलो एक चीज़ सीधे प्राप्त करें: सस्ती विकल्प के लिए बसना क्योंकि सिर्फ कम लागत आपको लंबी अवधि में सेवा नहीं देगी। मैंने कई स्टार्टअप का परामर्श लिया है, जिन्होंने शुरुआत में सबसे सस्ता व्यक्ति इस्तेमाल किया था ताकि वे यह सुनिश्चित कर सकें कि उनकी साइट मोबाइल के अनुकूल थी।

मैंने प्रत्येक को बताया कि यह एक भयानक विचार था, क्योंकि मोबाइल जल्द ही उपभोक्ता के लिए डेस्कटॉप से ​​बाहर निकल जाएगा -प्रवाह यातायात। उस समय, क्योंकि मोबाइल शॉपिंग बहुत बड़ी नहीं थी, उनमें से कुछ ने मुझ पर हँसे। कुछ सुने। और अंदाज लगाइये क्या? 2017 तक, मोबाइल वाणिज्य (एम-कॉमर्स) को अग्रणी उद्योगों में से एक माना जाता है। वास्तव में, स्मार्टफोनों को 2020 तक सभी खुदरा विक्रेताओं के $ 12 9.44 बिलियन पर कब्जा करने का अनुमान है।

और ईमानदार होने के लिए, कुछ हद तक जो मुझ पर हँसे, बाद में सलाह के दूसरे दौर के लिए वापस आ गया। उनकी गलतियों से सीखें- सुनिश्चित करें कि जब आप कर्मचारी निर्णय ले रहे हों तो लाभों के मुकाबले लागतों का वजन कम हो गया है।

प्रो टिप: सही टूल और लोगों को ढूंढें

अब, आप शायद सोच रहे हैं, आप अपने व्यवसाय को बनाने में मदद के लिए प्रतिभाशाली लोगों को कैसे ढूंढते हैं? खैर, केवल एक विधि पर भरोसा करने के बजाय, कुछ अलग-अलग रणनीतियों का उपयोग करना सबसे अच्छा है। इस तरह, आपके पास हर समय नई लीड होगी और आप यह चुनने में सक्षम होंगे कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है।

यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

• अपने नेटवर्क का लाभ उठाएं। मित्रों और परिवार से बात करें और देखें कि क्या वे किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं जो कुछ परियोजनाओं को लेने में रूचि रखेगा। फेसबुक और लिंक्डइन समूहों में शामिल हों और सिफारिशों के लिए पूछें- आपकी स्थिति में रहने वाले लोगों को अक्सर बहुत अच्छी सलाह होगी।
• नेटवर्किंग घटनाओं पर, अपना कान जमीन पर रखें और रेफ़रल के लिए पूछें - व्यक्तिगत सिफारिशें मदद करेंगी आपको सबसे अच्छे से मिलते हैं।
• सही जगहों पर नजर डालें। एक कुशल पेशेवर को खोजने के लिए फिवरर पर न जाएं जो आपके व्यवसाय में निवेश किया जाएगा। इसके बजाए, सोशल मीडिया पर कौशल-विशिष्ट नौकरी बोर्ड और नेटवर्क पर पोस्ट करें।
• पोस्ट करने से पहले जो सेवाओं की आप मांग कर रहे हैं, उनके लिए एक छोटी सी खोज करें। गुणवत्ता फ्रीलांसर अपने मूल्य को जानते हैं और एक उचित मूल्य से कम के लिए एक परियोजना स्वीकार नहीं करेंगे।
• काम के नमूने के लिए पूछें। इस बारे में इतना चिंतित न हों कि किसी के पास फैंसी पोर्टफोलियो है या नहीं, जब तक वे उनके काम के ठोस उदाहरण हैं, आपको एक अच्छा संकेत मिलेगा कि वे आपके व्यवसाय के लिए कैसे प्रदर्शन करेंगे।
• अपने पैरामीटर सेट करने के लिए एक (भुगतान) परीक्षण परियोजना की आवश्यकता है और देखें कि आपका उम्मीदवार आपकी अपेक्षाओं को पूरा कर सकता है या नहीं और उन्हें एक बड़ी परियोजना के साथ सौंपने से पहले दिशा का पालन करें।
• उम्मीदवारों से पूछे जाने वाले प्रश्नों को सुनें। कोई भी जो आपके व्यवसाय में मूल्य जोड़ने की परवाह करता है, आपके पास उनके लिए उतने ही प्रश्न होंगे जितना आपके पास है। बस वार्तालाप करने का प्रयास करें और यह देखने के लिए इसका उपयोग करें कि आपका व्यवसाय और उम्मीदवार एक अच्छा फिट है या नहीं।
• अंतिम लेकिन कम से कम नहीं, बस कुछ खुदाई ऑनलाइन करें! नि: शुल्क और भुगतान संगठनात्मक उपकरण, बहीखाता और समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर, एजेंसियों और फ्रीलांसरों की वेबसाइटें जो आपकी मदद कर सकती हैं-वे सब वहाँ हैं। आपको बस इतना करना है कि देखो!

बाहरी सहायता पर भर्ती करना आपके छोटे व्यवसाय को बड़ा बढ़ावा दे सकता है यदि आप इसे विचारपूर्वक देखते हैं। अपनी उम्मीदों को दस्तावेज करना याद रखें, खासकर यदि आप एक विशेष परियोजना आउटसोर्सिंग कर रहे हैं। सुनिश्चित करें कि हर कोई काम के दायरे और अपेक्षित अंत परिणाम के बारे में एक ही पृष्ठ पर है।

सबसे अधिक, अपने कौशल के बारे में स्वयं से ईमानदार रहें, यह जानने के लिए पर्याप्त है कि किसी को लाने का समय कब है विशेषज्ञता के साथ जो आपके पास नहीं है, आपको लंबे समय तक खेल से आगे रखेगा।